القوائم المنسدلة في إكسيل هي أداة قوية تسمح للمستخدمين بتحديد القيم من قائمة محددة مسبقا. ومع ذلك ، في بعض الأحيان هناك حالات عندما يكون من الضروري تعطيل هذه الميزة. على سبيل المثال ، إذا كان المستند المعني يحتوي على معلومات حساسة يجب إخفاؤها عن المستخدمين الآخرين.
في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة لتعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل. بفضل هذا الإعداد ، ستتمكن من التحكم في الوصول إلى قيم معينة ومنع تغييرات البيانات العرضية.
لتعطيل القائمة المنسدلة ، ستحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي توجد فيها القائمة. ثم حدد علامة التبويب" البيانات "في القائمة العلوية إكسيل وانقر على زر" التحقق من صحة البيانات". في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" التفاصيل "وألغ تحديد المربع بجوار خيار" إظهار القائمة المنسدلة". قم بتأكيد التغييرات بالنقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل القائمة المنسدلة ، والآن لن يتمكن المستخدمون من تحديد القيم من القائمة. ومع ذلك ، سيظلون قادرين على إدخال البيانات في الخلايا يدويا. إذا كنت تريد قصر الإدخال على قيم معينة فقط ، فستحتاج إلى استخدام أدوات أخرى مثل التنسيق الشرطي أو وحدات الماكرو.
- كيفية تعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل
- ماذا القائمة المنسدلة في إكسيل تتكون من?
- لماذا قد يكون تعطيل القائمة المنسدلة مفيدا
- خطوات لتعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل
- كيفية تعطيل القائمة المنسدلة على خلايا متعددة
- خيارات إضافية في القائمة المنسدلة إعدادات في إكسيل
- كيفية استعادة القائمة المنسدلة بعد قطع الاتصال
- طريقة سهلة لإعداد قائمة منسدلة في إكسيل
كيفية تعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل
القائمة المنسدلة في إكسيل مريحة للغاية عند إنشاء نماذج أو قوالب ، عندما تحتاج إلى الحد من اختيار قيم معينة في خلية. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يكون من الضروري تعطيل هذه الميزة. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن طريقة بسيطة لتكوين تعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل.
1. افتح مصنف إكسيل وانتقل إلى ورقة العمل حيث تريد تعطيل القائمة المنسدلة.
2. حدد الخلية أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على القائمة المنسدلة التي تريد تعطيلها.
3. في شريط الأدوات العلوي ، ابحث عن علامة التبويب" البيانات " وانقر عليها.
4. في القائمة المنسدلة لعلامة التبويب "البيانات" ، ابحث عن الزر "التحقق من البيانات" وانقر عليه.
5. في نافذة" التحقق من البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الخدمة "وحدد خيار" عدم التحقق "في قسم" خيارات متقدمة".
6. انقر فوق موافق لإكمال التكوين.
سيتم الآن تعطيل القائمة المنسدلة في الخلايا المحددة. يمكنك إدخال القيم بحرية في الخلايا دون قيود.
ماذا القائمة المنسدلة في إكسيل تتكون من?
القائمة المنسدلة في إكسيل هي عنصر تحكم يسمح لك بتحديد قيمة واحدة أو أكثر من مجموعة محددة مسبقا. يتكون من المكونات التالية:
- الخلية: هذا هو المكان في جدول بيانات إكسيل حيث سيتم عرض القيمة المحددة من القائمة المنسدلة.
- قائمة الاختيار: هذه مجموعة من القيم التي يمكن للمستخدم الاختيار منها. يمكن إنشاء القائمة في نفس الجدول أو في جزء آخر من مستند إكسيل.
- تلميح: هذه رسالة نصية تظهر عند التمرير فوق خلية بها قائمة تحديد. قد يحتوي التلميح على معلومات إضافية حول معنى القائمة أو استخدامها.
- سهم القائمة المنسدلة: هذا سهم صغير يتم عرضه بجوار خلية القائمة. يؤدي النقر فوق السهم إلى فتح قائمة اختيار يمكن للمستخدم من خلالها تحديد قيمة.
القائمة المنسدلة في إكسيل مريحة للغاية للحد من الخيارات الممكنة وضمان اتساق البيانات في الجدول. يجعل من السهل العمل مع كمية كبيرة من المعلومات وتجنب الأخطاء عند إدخال البيانات.
لماذا قد يكون تعطيل القائمة المنسدلة مفيدا
تعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة في العديد من الحالات:
1. تبسيط الواجهة-إذا لم تكن بحاجة إلى تحديد قيم من قائمة محددة مسبقا ، فإن تعطيل القائمة المنسدلة سيؤدي إلى التخلص من العناصر غير الضرورية على الشاشة وتبسيط واجهة إكسيل.
2. تجنب الخطأ-إذا كانت القائمة المنسدلة تحتوي على قيم غير صحيحة أو قديمة ، فإن تعطيلها سيمنع حدوث الأخطاء عند ملء البيانات.
3. سهل التحرير - عند تعطيل القائمة المنسدلة ، يمكنك تحرير الخلية بحرية وإدخال أي قيم فيها ، بدلا من تقييد التحديد من القائمة فقط.
لهذه الأسباب ، يمكن أن يؤدي تعطيل القائمة المنسدلة إلى تحسين قابلية استخدام إكسيل بشكل كبير وتحسين دقة إدخال البيانات.
خطوات لتعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل
إذا كنت تريد حذف أو تعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل ، فستحتاج إلى الخطوات التالية:
- افتح مستند إكسيل يحتوي على خلية بها قائمة منسدلة.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي توجد بها القائمة المنسدلة.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن مجموعة أدوات" التحقق من صحة البيانات "وحدد"التحقق من صحة البيانات".
- في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" العرض".
- قم بإلغاء تحديد المربع بجوار" إظهار قائمة القيم "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تعطيل القائمة المنسدلة ولن يتمكن المستخدمون بعد الآن من تحديد القيم من القائمة في الخلية أو نطاق الخلايا المحدد. كن حذرا ، لأن تعطيل القائمة المنسدلة يمكن أن يؤدي إلى فقدان البيانات إذا كان بإمكان المستخدمين إدخال القيم يدويا.
كيفية تعطيل القائمة المنسدلة على خلايا متعددة
إذا كنت ترغب في تعطيل القائمة المنسدلة على عدد قليل من الخلايا في إكسيل ، يمكنك استخدام وظائف خاصة للبرنامج. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على القيام بذلك:
1. حدد الخلايا التي تريد تعطيل القائمة المنسدلة فيها. للقيام بذلك ، اضغط مع الاستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل خلية.
2. انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. انقر فوق الزر" المتصفح "في قسم" أدوات البيانات". تفتح نافذة مستكشف البيانات.
4. في نافذة مستكشف البيانات ، ابحث عن قسم التحقق من صحة البيانات وتأكد من تحديد علامة التبويب الملخص.
5. في قسم" التحقق من صحة البيانات "، انقر فوق الزر" إظهار "بجوار حقل" قاعدة التحقق من صحة البيانات". تفتح نافذة "قاعدة التحقق من صحة البيانات".
6. في نافذة قاعدة التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب عدم السماح لتعطيل القائمة المنسدلة في الخلايا المحددة.
7. انقر فوق الزر" موافق "لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة" قاعدة التحقق من صحة البيانات".
8. انقر فوق الزر" موافق "لإغلاق نافذة" مستكشف البيانات".
الآن سيتم تعطيل القائمة المنسدلة فقط على الخلايا التي حددتها في إكسيل.
خيارات إضافية في إعداد القائمة المنسدلة في إكسيل
عند إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، يمكنك تكوين ليس فقط قائمة القيم المتاحة ، ولكن أيضا عدد من المعلمات الإضافية التي تحدد سلوك هذه القائمة. في هذا القسم ، وسوف ننظر في العديد من المعلمات الهامة التي يمكن أن تكون مفيدة عند تكوين القوائم المنسدلة في إكسيل.
1. الحد من عدد القيم المحددة:
بشكل افتراضي ، يمكن تحديد قيمة واحدة فقط في القائمة المنسدلة. ومع ذلك ، يمكنك تغيير هذا التقييد والسماح بتحديد قيم متعددة في وقت واحد. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد المبلغ المطلوب في حقل "الحد على عدد القيم المحددة" في مربع الحوار إعدادات القائمة. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد السماح بتحديد ما يصل إلى ثلاث قيم ، فأدخل الرقم 3.
2. الملء التلقائي:
إذا كنت تريد أن يملأ إكسيل تلقائيا خلية قائمة منسدلة بناء على القيم التي أدخلتها ، يمكنك تمكين خيار "الملء التلقائي". في هذه الحالة ، سوف إكسيل نقدم لك تلقائيا خيارات على أساس القيم التي تم إدخالها مسبقا.
3. مؤشر الخطأ:
يمكن تكوين القائمة المنسدلة لإظهار مؤشر خطأ إذا قام المستخدم بإدخال قيمة غير موجودة في قائمة القيم المتاحة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تحذير المستخدم من إدخال بيانات غير صحيحة. لتمكين هذه الميزة ، تحتاج إلى تحديد مربع الاختيار "مؤشر الخطأ" في مربع حوار إعدادات القائمة.
4. فرز القيم:
يمكنك تعيين القائمة المنسدلة لفرز القيم تلقائيا بالترتيب الأبجدي. للقيام بذلك ، حدد مربع الاختيار "فرز القيم". في الوقت نفسه ، عند إضافة أو تغيير القيم في القائمة ، سيتم فرزها تلقائيا.
الآن بعد أن كنت معتادا على هذه الإعدادات القائمة المنسدلة إضافية في إكسيل ، يمكنك بسهولة تخصيص القائمة وفقا لتفضيلاتك ومتطلباتك.
كيفية استعادة القائمة المنسدلة بعد قطع الاتصال
بعد تعطيل القائمة المنسدلة في إكسيل ، يمكنك بسهولة استعادة وظائفها. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الصفوف التي تريد استعادة القائمة المنسدلة فيها.
- حدد علامة التبويب" البيانات " في اللوحة العلوية.
- في مجموعة" أدوات البيانات "، انقر فوق الزر" التحقق من صحة البيانات".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة".
- حدد مربع "السماح:" وحدد "قائمة" من القائمة المنسدلة.
- حدد مصدر البيانات للقائمة (على سبيل المثال ، نطاق من الخلايا أو اسم النطاق).
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن تمت استعادة القائمة المنسدلة وسيتم عرضها في خلايا إكسيل المحددة.
طريقة سهلة لإعداد قائمة منسدلة في إكسيل
للبدء ، افتح مستند إكسل يحتوي على الخلية مع القائمة المنسدلة التي تريد تخصيصها. ثم حدد هذه الخلية.
بعد ذلك ، ابحث عن علامة التبويب "البيانات" في الجزء العلوي من شاشة إكسيل. بعد ذلك ، حدد "التحقق من صحة البيانات" من قائمة "أدوات البيانات". تفتح نافذة" التحقق من البيانات".
في نافذة التحقق من صحة البيانات ، حدد علامة التبويب الملخص. تأكد من تحديد عنصر القائمة في حقل العرض. إذا لم تكن هذه هي الحالة ، فحدد هذا العنصر من القائمة المنسدلة. ثم حدد خيار" المصدر " وأدخل القيم الجديدة التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة.
إذا كنت تريد تعطيل القائمة المنسدلة ، فما عليك سوى حذف جميع القيم من حقل "المصدر". بعد ذلك ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن بعد أن قمت بتكوين القائمة المنسدلة ، سترى أن الخلية تحتوي فقط على القيم التي حددتها. إذا قمت بتعطيل القائمة ، فسيكون إدخال البيانات المجاني متاحا بدلا من ذلك.
طريقة سهلة لإعداد قائمة منسدلة في إكسيل يسمح لك بسرعة تغيير الخيارات المتاحة لإدخال البيانات في خلية. حاول استخدام هذه الطريقة في مستند إكسيل الخاص بك ولن تقلق بشأن إدخالات البيانات غير الضرورية أو غير الصحيحة.