كيفية تعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل

إكسيل ، برنامج جداول بيانات ممتاز ، يوفر للمستخدمين القدرة على نسخ البيانات احتياطيا تلقائيا. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة في حالة فقدان البيانات أو المشكلات الفنية أو مجرد الأخطاء التي قد تحدث أثناء التشغيل. ومع ذلك ، قد يحتاج بعض المستخدمين إلى تعطيل النسخ الاحتياطية التلقائية لأسباب مختلفة ، على سبيل المثال ، لتوفير مساحة على القرص ، أو لإدارة البيانات المحفوظة بشكل أكثر مرونة.

في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية تعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل. هذه عملية بسيطة إلى حد ما يمكن إكمالها في بضع خطوات بسيطة. سننظر أيضا في بعض الطرق البديلة لعمل نسخة احتياطية من بياناتك بحيث يمكنك اختيار الخيار الأفضل بناء على احتياجاتك.

ملاحظة: قبل تعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي ، تأكد من أن لديك نظام نسخ احتياطي بيانات موثوق به بدرجة كافية لتجنب فقدان المعلومات المحتمل.

1. كيفية إيقاف إنشاء النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل
2. تعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي
3. تعطيل الحفظ التلقائي للملفات
4. تغيير إعدادات الحفظ التلقائي
5. إنشاء النسخ الاحتياطي اليدوي

كيفية إيقاف إنشاء النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل

في إكسيل ، يمكن أن يكون النسخ الاحتياطي التلقائي للملفات ميزة مفيدة لحماية البيانات. ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون غير ضروري ويشغل مساحة على القرص الصلب. إذا كنت ترغب في تعطيل إنشاء النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل ، اتبع الإرشادات أدناه.

1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف في الزاوية اليسرى العليا.
2. حدد خيارات من القائمة المنسدلة ملف.
3. في نافذة الخيارات ، حدد علامة التبويب حفظ.
4. في علامة التبويب هذه ، سترى قسم" النسخ الاحتياطية".
5. قم بإلغاء تحديد الخيار"نسخ الملفات احتياطيا قبل الحفظ".
6. انقر فوق الزر" موافق " لحفظ التغييرات.

الآن لن يقوم إكسيل تلقائيا بإنشاء نسخ احتياطية من ملفاتك عند الحفظ. لاحظ أن هذا سيؤدي فقط إلى تعطيل إنشاء النسخ الاحتياطية عند حفظ الملفات في إكسيل ، لكنه لن يعطل وظيفة إنشاء نسخ احتياطية تلقائية للملفات في نظام التشغيل نفسه. إذا كنت تريد تعطيل النسخ الاحتياطية للملفات تماما ، فقد تحتاج إلى تكوين الإعدادات المناسبة في نظام التشغيل.

تعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي

النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل مفيد لحماية عملك من فقدان البيانات. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تعطيل هذه الميزة ، على سبيل المثال ، لتوفير مساحة على القرص أو إذا كنت تفضل إنشاء نسخ احتياطية يدويا. وإليك بعض الخطوات البسيطة لمساعدتك على تعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل:

1. قم بتشغيل برنامج إكسيل. افتح أي مصنف تريد العمل معه.

2. انقر فوق علامة التبويب" ملف". سيتم فتح قائمة بخيارات مختلفة.

4. انتقل إلى علامة التبويب" حفظ". ستجد هنا العديد من الخيارات المتعلقة بالنسخ الاحتياطية.

5. قم بإلغاء تحديد الخيار"إنشاء نسخ احتياطية تلقائية كل [فترة زمنية] دقيقة". هنا يشار إلى الوقت الفاصل في دقائق. القيمة عادة 10 دقائق.

6. انقر فوق الزر" موافق". سيتم حفظ التغييرات الخاصة بك.

الآن سيتم تعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل ، ويمكنك إنشاء نسخ احتياطية يدويا إذا لزم الأمر. يرجى ملاحظة أن تعطيل النسخ الاحتياطي التلقائي قد يؤدي إلى فقدان البيانات إذا نسيت حفظ التغييرات أثناء العمل على مستند. لذلك ، يوصى بحفظ الملفات يدويا على أساس منتظم أو استخدام طرق النسخ الاحتياطي للبيانات الأخرى لضمان أمانها.

تعطيل الحفظ التلقائي للملفات

يقدم إكسيل ميزة حفظ الملفات التلقائية لمنع فقدان البيانات في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير متوقع للبرنامج. ومع ذلك ، في بعض الحالات ، قد تحتاج إلى تعطيل هذه الميزة. إليك كيفية القيام بذلك:

الآن سيتم تعطيل الحفظ التلقائي للملفات في إكسيل ، وسوف تتحكم في عملية حفظ البيانات بنفسك.

تغيير إعدادات الحفظ التلقائي

يمكن أن يكون الحفظ التلقائي في إكسيل ميزة مفيدة للغاية ، ومع ذلك ، قد تكون هناك رغبة في تعطيل هذه الميزة لأسباب مختلفة. إليك كيفية تغيير إعدادات الحفظ التلقائي:

1. إطلاق برنامج إكسيل وفتح المستند الذي تريد تغيير إعدادات الحفظ التلقائي.

2. في شريط الأدوات العلوي ، حدد علامة التبويب ملف.

3. في القائمة ملف ، حدد خيارات.

4. في نافذة الخيارات التي تفتح ، حدد علامة التبويب" حفظ".

5. في قسم الحفظ التلقائي للمستند ، سترى العديد من الخيارات المتعلقة بالحفظ التلقائي.

6. لتعطيل الحفظ التلقائي تماما ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار الخيار "حفظ معلومات حول آخر إغلاق طارئ للاسترداد".

7. إذا كنت ترغب في تغيير فترات الحفظ التلقائي ، فأدخل القيمة المطلوبة في "حفظ معلومات حول الاسترداد الأخير لكل"... دقائق " الميدان.

8. انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الإعدادات.

الآن قمت بتغيير إعدادات الحفظ التلقائي في إكسيل ويمكن تخصيصها وفقا لتفضيلاتك.

إنشاء النسخ الاحتياطي اليدوي

إذا كنت لا ترغب في استخدام النسخ الاحتياطي التلقائي في إكسيل ، يمكنك إنشاء نسخ احتياطية من المستندات الخاصة بك يدويا. سيسمح لك ذلك بالتحكم في العملية وتحديد وقت عمل نسخة احتياطية بالضبط.

لإنشاء نسخة احتياطية من الملف يدويا ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح الملف الذي تريد نسخه احتياطيا.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف " في القائمة العلوية.
3. حدد "حفظ باسم".
4. في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد الذي تريد حفظ النسخة الاحتياطية فيه ومنحه اسما جديدا.
5. انقر فوق الزر" حفظ".

الآن لديك نسخة احتياطية من ملفك ، والتي يمكنك استخدامها في حالة فقدان البيانات أو تلف الملف الأصلي.

يوصى بإنشاء نسخة احتياطية جديدة من الملف في كل مرة تقوم فيها بإجراء تغييرات مهمة على مستند أو إكمال العمل عليه. بهذه الطريقة ، يمكنك التأكد من سلامة بياناتك وتجنب المشاكل المحتملة.