إكسيل هو أداة قوية للعمل مع البيانات ، والتي غالبا ما تستخدم في كل من الأعمال والأغراض الشخصية. ومع ذلك ، عندما يكون لديك أوراق عمل إكسل متعددة تحتوي على مجموعات بيانات مختلفة ، قد يكون من الصعب جمع كل هذه البيانات في مكان واحد للمعالجة والتحليل.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لجمع البيانات من أوراق إكسل متعددة دون الحاجة إلى نسخ ولصق كل خلية يدويا. سنقدم أيضا إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية استخدام كل طريقة من هذه الطرق.
قبل البدء ، تأكد من أن لديك حق الوصول إلى إكسيل واثنين على الأقل من أوراق البيانات.
الطريقة الأولى التي سننظر فيها هي استخدام الصيغة =غير مباشر. باستخدام هذه الصيغة ، يمكنك الرجوع إلى خلية في ورقة عمل أخرى عن طريق تحديد اسمها كوسيطة. على سبيل المثال ، لجمع كل البيانات من الخلية أ 1 من الأوراق "الورقة 1" و "الورقة 2" ، أدخل الصيغة =غير مباشر("الورقة 1!أ 1") وغير مباشر ("الورقة 2!أ 1") إلى خلية ورقة البيانات الرئيسية الخاصة بك.
الطريقة الثانية هي استخدام دالة المجموع=. إذا كانت بياناتك بتنسيق رقمي (على سبيل المثال ، تريد إضافة أعمدة بأرقام) ، يمكنك استخدام دالة =سوم لتلخيص القيم في أوراق مختلفة. أدخل الصيغة = مجموع (ورقة 1!ج: أ ، ورقة 2!ج: أ) في خلية الورقة الرئيسية الخاصة بك ، وسوف إكسيل تضيف تلقائيا كل القيم في الأعمدة المحددة.
الطريقة الثالثة التي سننظر فيها هي استخدام وظيفة "نظرة عامة على جميع الأوراق". توفر هذه الميزة نظرة عامة على جميع الأوراق في المصنف وتسمح لك بتحديد الأوراق اللازمة للعمل. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "البيانات" في القائمة إكسيل ، ثم في قسم "الحصول على البيانات الخارجية" ، حدد "من مصادر أخرى". في القائمة المنسدلة ، حدد"من ملف اكسل". بعد ذلك ، سوف اكسل تظهر لك قائمة بجميع الأوراق في الملف وتسمح لك لتحديد الأوراق اللازمة لاستيراد البيانات.
- جمع البيانات من أوراق إكسل متعددة: الأساليب والتعليمات
- 1. باستخدام وظيفة الجدول المحوري
- 2. نسخ ولصق البيانات
- 3. باستخدام فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات)
- باستخدام صيغة للجمع
- استخدام عامل تصفية لفرز البيانات
- باستخدام وظيفة "ملخص البيانات"
- استخدام وحدات الماكرو لأتمتة العملية
جمع البيانات من أوراق إكسل متعددة: الأساليب والتعليمات
ومع ذلك ، عندما يكون من الضروري جمع البيانات من أوراق إكسيل متعددة ، قد تكون هناك حاجة إلى تحليل ومعالجة إضافية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في بعض الطرق البسيطة لجمع البيانات من أوراق إكسل متعددة وتقديم تعليمات حول كيفية استخدامها.
1. باستخدام وظيفة الجدول المحوري
ميزة الجدول المحوري في إكسيل يسمح لك لجمع البيانات من أوراق متعددة أو نطاقات في جدول واحد. لاستخدام هذه الميزة:
- حدد الخلية حيث تريد وضع الجدول المحوري.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج وحدد الجدول المحوري في قسم الجداول.
- حدد نطاق البيانات التي تريد استخدامها وانقر فوق موافق.
- قم بإنشاء جدول محوري عن طريق سحب الحقول من اليمين إلى اليسار إلى أقسام "الخيارات" و "الأعمدة" و "الصفوف" و "القيم".
- انقر فوق موافق وسيتم إنشاء جدول محوري مع البيانات من أوراق إكسل متعددة.
يمكنك الآن تحليل البيانات من أوراق متعددة في جدول محوري واحد واستخدام وظائف مختلفة لمعالجة البيانات.
2. نسخ ولصق البيانات
إذا كنت بحاجة إلى جمع البيانات من أوراق إكسل متعددة لتحليل بسيط أو حفظ في شكل آخر ، يمكنك استخدام وظيفة النسخ واللصق. اتبع هذه التعليمات:
- افتح الورقة التي تريد نسخ البيانات منها.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
- اضغط على" السيطرة+ج " تركيبة المفاتيح لنسخ البيانات.
- انتقل إلى الورقة حيث تريد إدراج البيانات.
- حدد الخلية التي تريد بدء إدراج البيانات منها.
- اضغط على" السيطرة+الخامس " تركيبة المفاتيح لإدراج البيانات.
- كرر هذه الخطوات لكل ورقة تريد نسخ البيانات منها.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك إجراء تحليل إضافي ومعالجة البيانات بعد إدخالها.
3. باستخدام فبا (البصرية الأساسية للتطبيقات)
إذا كنت بحاجة إلى أتمتة عملية جمع البيانات من أوراق إكسيل متعددة أو تنفيذ عمليات معقدة للغاية ، يمكنك استخدام فبا ، أداة برمجة قوية بنيت في إكسيل. لهذا:
- افتح محرر فبا بالضغط على"ألت + إف 11".
- اكتب ماكرو ينفذ العمليات التي تحتاجها ، بما في ذلك الحلقات والشروط والتعليمات الأخرى.
- حفظ الماكرو وإغلاق محرر فبا.
- تأكد من أن جميع الأوراق التي تريد جمع البيانات منها مفتوحة ونشطة.
- تشغيل الماكرو عن طريق الضغط على "ألت + و 8" ، واختيار الماكرو المناسب والنقر على "تشغيل".
فبا يسمح لك لأداء العديد من العمليات مع البيانات ، بما في ذلك جمع المعلومات من أوراق متعددة ، وتصفية البيانات ، ومعالجة النتائج تلقائيا.
بغض النظر عن الطريقة المختارة ، من المهم أن تضع في اعتبارك أمان البيانات واختيار الطريقة المناسبة وفقا لمتطلبات مشروعك. كل هذه الأساليب تسمح لك لجمع البيانات من أوراق إكسل متعددة ، ويمكنك اختيار الأكثر ملاءمة لك.
باستخدام صيغة للجمع
إذا كنت بحاجة إلى جمع البيانات من أوراق إكسل متعددة ، يمكنك استخدام صيغة لدمج البيانات.
للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ورقة عمل إكسل جديدة حيث ستجمع البيانات من جميع الأوراق.
- حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المدمجة فيها.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة.
- الآن سترى أن البيانات من الخلايا المحددة يتم دمجها في خلية واحدة.
كرر هذه الخطوات لكل خلية تريد دمجها.
وبالتالي ، يمكنك استخدام الصيغ لدمج البيانات من أوراق إكسيل المختلفة ، مما يسمح لك بإنشاء تقارير شاملة ومريحة أو تحليل البيانات من مصادر متعددة.
استخدام عامل تصفية لفرز البيانات
إذا كنت تعمل مع كمية كبيرة من البيانات التي تحتاج إلى فرز وقيم معينة مختارة ، ثم استخدام مرشح في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا. يسمح لك الفلتر بعرض صفوف معينة فقط من البيانات بناء على معايير معينة.
لاستخدام الفلتر ، تحتاج إلى تحديد خلية في رأس العمود تحتوي على البيانات التي تريد تصفيتها. ثم ، في قائمة" البيانات "على شريط أدوات إكسيل ، حدد العنصر" تصفية". سيظهر سهم بجوار الخلية التي تحتوي على رأس العمود.
بعد تنشيط الفلتر ، ستظهر قائمة بجميع القيم الفريدة في العمود. يمكنك تحديد قيمة واحدة أو أكثر يجب عرضها في الجدول. إذا كنت ترغب في عرض جميع القيم ، فما عليك سوى تعطيل عامل التصفية بالنقر فوق السهم وإلغاء تحديد مربع الاختيار "تحديد الكل".
يمكنك أيضا استخدام عامل تصفية شرط لعرض الصفوف التي تطابق معايير معينة فقط. على سبيل المثال ، يمكنك تصفية الصفوف فقط حيث تكون القيمة في العمود أكبر من قيمة معينة أو تحتوي على نص معين.
عند استخدام عامل تصفية ، يمكنك أيضا عرض قيم فريدة فقط في عمود. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تحديد خيار "القيم الفريدة" في قائمة سياق الفلتر.
| الاسم | العمر | المدينة |
|---|---|---|
| أليكسي | 25 | موسكو |
| إيكاترينا | 30 | سانت بطرسبرغ |
| إيفان | 28 | موسكو |
باستخدام وظيفة ملخص البيانات
في إكسيل ، هناك وظيفة ملخص البيانات التي تسمح لك لجمع البيانات من أوراق متعددة في قائمة واحدة مشتركة. هذا مريح للغاية عندما تعمل مع كمية كبيرة من البيانات مقسمة إلى أوراق مختلفة. تتيح لك الوظيفة دمج البيانات تلقائيا من هذه الأوراق في جدول واحد.
لاستخدام ميزة ملخص البيانات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد وضع البيانات المجمعة فيها.
- في علامة التبويب البيانات ، في مجموعة أدوات البيانات ، ابحث عن زر ملخص البيانات وانقر فوقه.
- في النافذة التي تفتح ، حدد الخيار" ملخص البيانات على أوراق متعددة "وانقر على"التالي".
- تفتح نافذة" ملخص البيانات على أوراق متعددة". في هذه النافذة ، يمكنك تحديد الأوراق التي تريد جمع البيانات منها.
- حدد الأوراق المطلوبة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر فوق موافق.
- ارجع إلى نافذة ملخص البيانات وحدد الموقع الذي تريد وضع البيانات الملخصة فيه. انقر فوق تم.
سوف إكسيل دمج البيانات تلقائيا من الأوراق المحددة ، وإزالة كافة الصفوف الفارغة. نتيجة لذلك ، ستحصل على جدول يحتوي على معلومات من جميع الأوراق المحددة.
تتيح لك وظيفة ملخص البيانات توفير الوقت والجهد عند العمل بكميات كبيرة من البيانات. يسمح لك بجمع المعلومات بسرعة وسهولة من جميع الأوراق الضرورية في مكان واحد ، مما يجعل تحليل البيانات أكثر ملاءمة وكفاءة.
إذا كنت تعمل مع بيانات يتم تحديثها بشكل متكرر ، فلا تنس تحديث البيانات المجمعة للحصول على أحدث المعلومات. للقيام بذلك ، كرر الخطوات الموضحة أعلاه وحدد خيار تحديث البيانات.
استخدام وحدات الماكرو لأتمتة العملية
أولا ، تحتاج إلى كتابة ماكرو من شأنها أن تؤدي الإجراءات اللازمة مع أوراق إكسيل. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب المطور. في قائمة" الكود "، حدد"تسجيل ماكرو". بعد ذلك ، قم بتنفيذ الإجراءات اللازمة ، مثل نسخ البيانات من الأوراق المطلوبة ، أو إدخال البيانات في الورقة المستهدفة ، أو أي عمليات أخرى.
بعد الانتهاء من تسجيل الماكرو ، احفظه وقم بتعيين مفتاح الاختصار أو قم بإنشاء زر على شريط الأدوات لسهولة الوصول إليه.
الآن بعد أن الماكرو جاهز ، يمكنك استخدامه لأتمتة عملية جمع البيانات من أوراق إكسل متعددة. مجرد فتح ملف إكسيل المطلوب ، حدد الأوراق التي تريد جمع البيانات ، وتشغيل الماكرو. سيتم نسخ جميع البيانات إلى الورقة المستهدفة ، وستتمكن من العمل معها بشكل أكبر.
استخدام وحدات الماكرو يوفر الوقت ويبسط عملية جمع البيانات من أوراق إكسل متعددة. بفضل أتمتة الماكرو ، ستتمكن من جمع البيانات بسرعة وكفاءة.