عند العمل مع المستندات في مايكروسوفت اكسل ، نواجه أحيانا حتما موقفا تم فيه حذف ملف مهم عن طريق الخطأ. قد يكون هذا قد حدث نتيجة التلاعب غير الصحيح أو تعطل البرنامج المفاجئ. لكن لا داعي للذعر! في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استرداد ملف اكسل المحذوفة عن طريق الخطأ والحصول على جميع البيانات الهامة مرة أخرى.
الخطوة الأولى هي عدم لمس أو الكتابة فوق نظام الملفات حيث يوجد الملف المحذوف. خلاف ذلك ، فإنك تخاطر بفقدان هذه المعلومات إلى الأبد. هناك عدة طرق لاستعادة ملف اكسل المحذوفة ، ويمكنك اختيار أنسب واحد بالنسبة لك.
طريقة واحدة هي استخدام وظيفة التراجع عن الحذف في إكسيل. بعد الحذف ، يمكنك النقر فوق الزر" إلغاء " أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ض. سيؤدي هذا إلى إرجاع ملف إكسيل المحذوف إلى حالته السابقة وحفظ جميع التغييرات الخاصة بك.
إذا لم تساعد وظيفة" التراجع عن الحذف " ، يمكنك استعادة ملف إكسيل من سلة المهملات. في ويندوز ، وعادة ما يتم نقل الملفات التي يتم حذفها يدويا إلى سلة المهملات. افتح سلة المهملات وابحث عن ملف إكسيل الخاص بك. إذا كان هناك ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد استعادة. بعد ذلك ، سيتم إرجاع الملف إلى موضعه السابق وسيكون متاحا في إكسيل.
- ماذا علي أن أفعل إذا كنت بطريق الخطأ حذف ملف اكسل?
- كيف يمكنني العثور على ملف اكسل حذف في سلة المهملات?
- استعادة ملف اكسل محذوف من النسخ المؤرشفة
- برامج لاستعادة ملفات اكسل المحذوفة
- نصائح لمنع حذف ملفات اكسل
ماذا علي أن أفعل إذا كنت بطريق الخطأ حذف ملف اكسل?
يمكن أن يحدث حذف ملف إكسيل لأسباب مختلفة: عدم الانتباه أو الأعطال الفنية أو الأخطاء في البرنامج. ولكن لا اليأس ، كما أن هناك عدة طرق لاستعادة ملف اكسل المحذوفة عن طريق الخطأ.
1. تحقق من عربة التسوق: الخطوة الأولى هي التحقق من عربة التسوق في نظام التشغيل الخاص بك. ربما تم نقل الملف للتو إلى سلة المهملات ويمكنك استعادته بسهولة.
2. استخدم أمر الإلغاء: عند حذف ملف اكسل باستخدام مفتاح حذف أو الأمر حذف من قائمة السياق ، يمكنك استخدام الأمر تراجع (عادة ما تكون متاحة باستخدام السيطرة+ تركيبة المفاتيح ض) لاستعادة الملف.
3. استعادة من نسخة مؤرشفة: إذا كان لديك نسخ احتياطية منتظمة من الملفات الخاصة بك ، يمكنك استعادة ملف اكسل المحذوفة عن طريق الخطأ من أحدث نسخة مؤرشفة.
4. استخدام برنامج الاسترداد: هناك برامج خاصة لاستعادة الملفات المحذوفة ، مثل ركفا ، إيسيوس معالج استعادة البيانات وغيرها. تحميل مثل هذا البرنامج ، تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بك واتبع التعليمات للعثور على واستعادة ملف إكسيل.
5. اتصل بالمسؤول: إذا كنت تعمل في شركة أو مؤسسة يوجد بها مسؤول نظام ، فاتصل به للحصول على المساعدة في استعادة ملف إكسيل المحذوف. قد يكون لديه الوسائل والمعرفة لاستعادة البيانات.
من المهم أن تتذكر أنه كلما أسرعت في اتخاذ خطوات لاستعادة ملف إكسيل المحذوف ، زادت احتمالية استعادته بنجاح. لذلك ، لا تؤخر عملية الاسترداد لوقت لاحق وتتصرف على الفور.
كيف يمكنني العثور على ملف اكسل حذف في سلة المهملات?
في بعض الأحيان نقوم بحذف المستندات عن طريق الخطأ ، بما في ذلك ملفات إكسيل ، ونجد أنفسنا لاحقا في موقف صعب عندما نحتاج إلى ملف محذوف. ومع ذلك ، لا يتم فقد كل شيء ، لأن الملفات المحذوفة يتم نقلها عادة إلى سلة المهملات في نظام التشغيل.
للعثور على ملف اكسل محذوف في سلة المهملات ، اتبع التعليمات البسيطة:
| الخطوة 1: | افتح " سلة المهملات "بالنقر بزر الماوس الأيمن على الرمز الموجود على سطح المكتب وتحديد"فتح". |
| الخطوة 2: | في النافذة التي تفتح ، ابحث عن ملف إكسيل الذي حذفته عن طريق الخطأ. إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي تريده ، فاستخدم البحث عن طريق إدخال اسمه في مربع البحث في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة سلة المحذوفات. |
| الخطوة 3: | عندما تجد ملف إكسيل المحذوف ، يمكنك النقر بزر الماوس الأيمن فوقه وتحديد استعادة. يؤدي هذا إلى إعادة الملف إلى موقعه الأصلي. |
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستجد ملف اكسل المحذوف في موقعه الأصلي وستتمكن من استخدامه كالمعتاد. لا تنس التحقق بعناية من المحتويات والمجلدات الموجودة في سلة المهملات قبل إفراغ سلة المهملات ، حتى لا تحذف الملفات المهمة عن طريق الخطأ. إذا قمت بإفراغ سلة المهملات ، فسيكون من المستحيل استرداد الملفات.
استعادة ملف اكسل محذوف من النسخ المؤرشفة
غالبا ما يحدث أنه يمكن حذف ملف إكسيل من مجلد أو سلة مهملات عن طريق الخطأ أو نتيجة لظروف غير متوقعة. ومع ذلك ، إذا تم تمكين ميزة النسخ الاحتياطي أو أرشفة الملفات في النظام ، فهناك فرصة لاستعادة البيانات المحذوفة.
لاستعادة ملف إكسيل محذوف من النسخ المؤرشفة ، اتبع الإرشادات أدناه:
- قم بتسجيل الدخول إلى نظام النسخ الاحتياطي للملفات أو الأرشفة ، إذا كان متاحا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو على الشبكة.
- افتح القسم حيث يتم تخزين النسخ المؤرشفة من ملفات إكسيل.
- استخدم البحث أو تصفح قائمة الملفات للعثور على ملف اكسل المحذوف بالاسم أو تاريخ الحذف.
- حدد ملف إكسيل المحذوف الذي تريد استعادته.
- انقر فوق الزر" استعادة " أو وظيفة نسخ احتياطي مماثلة لإعادة الملف إلى موقعه الأصلي.
من المهم أن تتذكر أن القدرة على استعادة ملف إكسيل المحذوف تعتمد على إعدادات نظام النسخ الاحتياطي أو الأرشفة. إذا لم يتم تمكين هذه الميزات أو تكوينها ، فقد تكون فرص الاسترداد الناجح منخفضة. لذلك ، يوصى بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بشكل دوري لمنع فقدان البيانات.
إذا لم يكن نظام النسخ الاحتياطي للملفات أو أرشفتها متاحا ، فيمكنك محاولة استخدام برامج متخصصة لاستعادة الملفات المحذوفة. ومع ذلك ، قد لا تضمن هذه البرامج دائما استعادة البيانات بالكامل.
في أي حال ، إذا قمت بحذف أو فقدان ملف إكسيل ، فمن المستحسن أن تتوقف فورا عن استخدام الكمبيوتر أو الجهاز الذي وقعت الخسارة من أجل منع الكتابة فوق البيانات على القرص وزيادة فرص الانتعاش الناجح.
برامج لاستعادة ملفات اكسل المحذوفة
إذا قمت بحذف ملف إكسل مهم عن طريق الخطأ أو فقدته بسبب فشل النظام ، فلا تيأس ، حيث توجد برامج خاصة تساعدك على استعادة البيانات المحذوفة. استعادة ملفات إكسيل المحذوفة يمكن أن يكون مهمة صعبة للغاية ، ولكن مع هذه البرامج يمكنك استعادة البيانات المفقودة وتجنب المشاكل غير الضرورية.
1. حفر القرص
حفر القرص هو واحد من أفضل البرامج لاستعادة ملفات إكسيل المحذوفة. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف والأدوات التي تسمح لك ليس فقط باستعادة البيانات المفقودة ، ولكن أيضا لمنع فقدانها في المستقبل. مع حفر القرص ، يمكنك العثور على واستعادة ملفات إكسيل المحذوفة من قرص ، محرك أقراص فلاش أوسب ، أو أجهزة التخزين الأخرى.
2. ركفا
ركفا هو برنامج مجاني يسمح لك باستعادة ملفات اكسل المحذوفة. يحتوي على واجهة بسيطة وبديهية ، مما يجعل استخدامه مناسبا قدر الإمكان حتى للمبتدئين. ركفا يسمح لك لمسح القرص والعثور على ملفات إكسيل المحذوفة ، بما في ذلك تلك التي تم حذفها منذ وقت أطول.
3. ممتاز استعادة البيانات
ممتاز استعادة البيانات هو برنامج مدفوع متخصص في استعادة ملفات اكسل المحذوفة وغيرها من البيانات. يحتوي على خوارزميات مسح قوية تسمح لك بالعثور على البيانات المحذوفة واستعادتها حتى من الأقراص التالفة. ممتاز استعادة البيانات يدعم جميع إصدارات إكسيل ويسمح لك لاستعادة ليس فقط ملفات إكسيل ، ولكن أيضا أنواع أخرى من الملفات.
تجنب الاستخدام الإضافي لجهاز التخزين بعد حذف ملف إكسيل لتجنب الكتابة فوقه وزيادة فرص استعادة البيانات بنجاح. يوصى أيضا بعمل نسخ احتياطية منتظمة للملفات المهمة بحيث يمكن استعادتها بسهولة في حالة الحذف أو الضياع.
نصائح لمنع حذف ملفات اكسل
حذف ملف إكسل المحفوظة عن طريق الخطأ يمكن أن تكون غير سارة وتتداخل مع عملك. لتجنب فقدان المعلومات القيمة ، يوصى باتخاذ الاحتياطات التالية:
حفظ الملفات بانتظام: قم بإجراء الحفظ التلقائي أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح (على سبيل المثال ، كترل + س) للحفظ أثناء العمل على المستند. سيساعد هذا في منع فقدان البيانات في حالة حدوث أعطال غير متوقعة أو فشل في النظام.
استخدام نسخ مختلفة وحفظها: إنشاء ملفات متعددة مع الإصدارات المتوسطة والنهائية من وثيقة اكسل الخاص بك. إذا تم حذف أحد الملفات ، يمكنك استعادته من الملفات المتبقية.
تحقق قبل الحذف: قبل النقر فوق الزر "حذف" ، تأكد من أنك لست بحاجة إلى الملف أو تم استخراج المعلومات الضرورية. تحقق بعناية لتجنب الحذف العرضي.
إنشاء نسخ احتياطية: بانتظام إنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسل المحفوظة على قرص صلب خارجي ، محرك أقراص فلاش ، أو في السحابة. سيوفر هذا طبقة إضافية من الحماية ضد حذف البيانات أو فقدانها.
كن حذرا عند استخدام الشبكة: إذا كنت تعمل مع ملفات إكسيل المخزنة في التخزين السحابي أو الأقراص المشتركة ، فاحرص على عدم حذف الملف عن طريق الخطأ بالنقر فوق الخيار أو الزر الخطأ.
باتباع هذه النصائح ، يمكنك منع الحذف العرضي لملفات إكسيل وحفظ البيانات القيمة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.