يوفر إكسيل ميزات واسعة لمعالجة البيانات مريحة ، بما في ذلك الفرز. ومع ذلك ، مع وجود كميات كبيرة من البيانات ، من الملائم أن تكون قادرا على تثبيت صف معين بحيث يظل دائما في مكانه عند الفرز. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت بحاجة إلى حفظ رؤوس الأعمدة أو غيرها من المعلومات المهمة التي يجب أن تظل مرئية. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية إصلاح صف في إكسيل عند الفرز وتقديم تعليمات خطوة بخطوة.
لإصلاح صف في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة "تجميد الصفوف". تتيح لك هذه الميزة تثبيت الصفوف المحددة في الأعلى بحيث تظل مرئية حتى عند التمرير أو فرز البيانات. اتبع الإرشادات أدناه لاستخدام هذه الميزة:
- حدد الصف الذي تريد تثبيته. انقر على رقمه على يسار الجدول. إذا كنت تريد تثبيت عدة أسطر ، فحددها بالضغط باستمرار على مفتاح شيفت أو كترل.
- انتقل إلى علامة التبويب" عرض " في شريط القائمة العلوي. هنا سوف تجد أدوات مختلفة لتخصيص عرض الجدول.
- في مجموعة النوافذ ، ابحث عن زر" تجميد الخطوط". انقر عليه وحدد الخيار المطلوب.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستظل الصفوف المحددة مرئية حتى إذا قمت بالتمرير عبر الجدول أو فرز البيانات. الآن يمكنك الاحتفاظ بالمعلومات الهامة على مرأى من الجميع وتبسيط العمل مع كميات كبيرة من البيانات في إكسيل.
تثبيت الصفوف يسمح لك للحفاظ على المعلومات الهامة في الرأي عند فرز البيانات في إكسيل. استخدم ميزة تجميد الصفوف في علامة التبويب عرض لتثبيت الصفوف المحددة في الأعلى وإدارة الجداول الكبيرة بسهولة.
- لماذا أحتاج إلى تثبيت الصفوف في إكسيل?
- الخطوة 1: اختيار نطاق البيانات
- الخطوة 2: افتح قائمة التخطيط وحدد "خط التثبيت"
- الخطوة 3: تحقق من تثبيت الخط
- الخطوة 4: فرز البيانات
- الخطوة 5: التحقق من الاحتفاظ بالرقم السري عند الفرز
لماذا أحتاج إلى تثبيت الصفوف في إكسيل?
عند استخدام وظيفة الفرز في إكسيل ، يتم نقل الصفوف وفقا لمعايير الفرز المحددة ، والتي يمكن أن تسبب رؤوس أو غيرها من البيانات الهامة لتحويل وتصبح غير قابل للقراءة. يؤدي تثبيت الصفوف إلى تجنب هذه المشكلة لأن بعض الصفوف تظل في مكانها أثناء الفرز.
يمكن أن يكون تثبيت الصفوف مفيدا أيضا عند العمل مع جداول البيانات الكبيرة ، حيث تحتاج إلى الانتقال بسرعة إلى جزء معين من الجدول. يتيح لك تثبيت الخط المطلوب دائما رؤية البيانات المهمة التي لا تقع على المنطقة المرئية من الشاشة. هذا يبسط التنقل ويسهل العمل بكميات كبيرة من المعلومات.
في الختام ، تعلق الصفوف في إكسيل هو أداة قوية تسمح لك للحفاظ على صفوف معينة في مكان عند فرز البيانات. إنه مفيد لإبقاء العناوين والبيانات المهمة الأخرى مرئية في الجدول ، كما أنه يسهل التنقل والعمل بكميات كبيرة من المعلومات.
الخطوة 1: اختيار نطاق البيانات
قبل تثبيت صف في إكسيل عند الفرز ، تحتاج إلى تحديد النطاق المطلوب من البيانات التي تريد فرزها. لهذا:
- حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد فرزها.
- تأكد من أنك قمت بتضمين جميع الأعمدة اللازمة للفرز. إذا كنت بحاجة إلى فرز البيانات على أوراق متعددة في مصنف إكسيل ، تسليط الضوء على البيانات على كل ورقة.
- إذا كان نطاق البيانات الخاص بك يتضمن رؤوس الأعمدة ، فتأكد من تضمينها في التحديد.
بعد تحديد نطاق البيانات المطلوب ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — تثبيت الصف عند الفرز.
الخطوة 2: افتح قائمة التخطيط وحدد "خط التثبيت"
بعد فتح عملك في إكسيل ، انتقل إلى علامة التبويب عرض في الجزء العلوي من الشاشة.
بعد ذلك ، ابحث عن علامة التبويب تخطيط وحددها.
في قائمة" التخطيط "التي تظهر ، تحتاج إلى العثور على القسم المسمى" دبوس " والنقر عليه.
في القائمة المنسدلة ، حدد "تثبيت الصف" لتثبيت الصف المحدد.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم إصلاح الصف المحدد وسيظل في مكانه حتى عند فرز البيانات في الجدول.
ملاحظة: إذا كنت بحاجة إلى تثبيت عدة أسطر ، فيمكنك تحديد عدة أسطر قبل تنفيذ الخطوات المذكورة أعلاه ، وسيتم تثبيتها جميعا.
الخطوة 3: التحقق من تثبيت السلسلة
بعد الانتهاء من الخطوة 2 ، يمكنك التحقق مما إذا كان الصف قد تم تثبيته بنجاح عند فرز البيانات في إكسيل. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الأعمدة التي تحتوي على صفك.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم" الفلاتر "، انقر فوق الزر" فرز "وحدد الخيار" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي".
إذا تم تثبيت الصف الخاص بك ، فسيظل في مكانه عند فرز البيانات. إذا لم يتم تثبيت الصف ، فسوف يتحرك مع البيانات المقابلة عند الفرز.
تأكد من بقاء الصف في مكانه عند الفرز. إذا كانت هذه هي الحالة ، فهذا يعني أنك قمت بتثبيت الصف بنجاح في إكسيل.
الخطوة 4: فرز البيانات
بعد تحديد نطاق الخلايا التي تريد فرز البيانات فيها ، يمكنك متابعة الفرز نفسه. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
1. حدد علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
2. ابحث عن مجموعة الأوامر" فرز وتصفية "وانقر على زر" فرز".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد الحقل الذي تريد فرز البيانات من خلاله في القائمة المنسدلة" الحقل".
4. حدد اتجاه الفرز: تصاعدي (من أصغر إلى أكبر) أو تنازلي (من أكبر إلى أصغر).
5. انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز البيانات في نطاق الخلايا المحدد وفقا للحقل المحدد واتجاه الفرز.
الخطوة 5: التحقق من الاحتفاظ بالرقم السري عند الفرز
1. بعد تثبيت الصف المطلوب ، قم بفرز الجدول حسب أي عمود.
2. لاحظ أن الصف المثبت يظل في مكانه ، على الرغم من التغيير في موضع الصفوف الأخرى نتيجة الفرز.
3. تحقق من تثبيت الصف عن طريق تمرير الجدول لأعلى ولأسفل. يجب أن يظل الخط المثبت مرئيا بغض النظر عن موضع التمرير.
4. إذا كان تثبيت الصف يعمل بشكل صحيح وظل الصف في مكانه عند الفرز والتمرير ، فسيتم حفظ التثبيت بنجاح ويعمل بشكل صحيح.
ملاحظة: إذا لم يظل الصف في مكانه أو اختفى أثناء الفرز ، فتحقق من تطبيق الخطوتين 3 و 4 بشكل صحيح.