عند العمل مع ميكروسوفت ورد ، واجه كل مستخدم بلا شك تصحيحات تلقائية ، والتي غالبا ما تؤدي إلى نتائج غير مرغوب فيها. يمكن أن يتسبب التصحيح غير الصحيح أو إعادة ترتيب الأحرف أو تغيير معنى الجملة في حدوث صداع ، خاصة إذا كنت بحاجة إلى إنشاء مستند احترافي أو تصحيح التعديلات التي تم إجراؤها مسبقا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض من أفضل الطرق ونقدم نصائح حول كيفية تصحيح التغييرات التلقائية في ورد بشكل صحيح.
الطريقة الأولى والأسهل لإصلاح التغييرات غير المرغوب فيها هي تعطيل التدقيق الإملائي والنحوي التلقائي في كلمة. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "ملف" ، وحدد "خيارات" وانتقل إلى قسم "التحقق". هنا يمكنك تعطيل التصحيحات التلقائية أو تقييد استخدامها فقط لبعض اللغات.
إذا كنت لا تزال تفضل استخدام الإصلاحات التلقائية ، ولكنك تريد المزيد من التحكم فيها ، فيمكنك إجراء تغييرات على إعدادات الكلمات. في قسم "الخيارات" ، حدد" خيارات متقدمة "وابحث عن"التصحيح التلقائي". هنا يمكنك إضافة أو إزالة الكلمات ومجموعات الأحرف التي يجب تصحيحها تلقائيا. يمكنك أيضا تغيير حالة الأحرف وإضافة أحرف خاصة وإدارة التصحيح التلقائي.
لديه كلمة أيضا" التراجع عن تصحيح " الميزة التي تسمح لك بالعودة إلى النص الأصلي على أساس التصحيح المقترح. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة المقترحة للتصحيح وحدد "التراجع عن التصحيح". هذا مفيد إذا كنت بحاجة إلى العودة إلى النص الأصلي أو إجراء تصحيح جديد.
- كيف يمكنني إصلاح الأخطاء في مايكروسوفت وورد?
- أفضل أدوات التصحيح التلقائي في ورد
- كيفية تعطيل التصحيح التلقائي في ورد
كيفية إصلاح الأخطاء في مايكروسوفت وورد?
1. التدقيق الإملائي والنحوي: تقدم كلمة أداة التدقيق الإملائي والنحوي المدمج في. للتحقق من وجود أخطاء ، انقر فوق علامة التبويب" تحقق "في شريط القائمة العلوي وحدد"التدقيق الإملائي والنحوي". سوف كلمة تسليط الضوء على الكلمات الخاطئة واقتراح خيارات التصحيح.
2. استخدام الإصلاحات التلقائية: كما يقدم كلمة ميزة تصحيح الخطأ المطبعي التلقائي. على سبيل المثال ، إذا قمت بكتابة "تيه" بدلا من "ال" ، وكلمة تصحيح الخطأ تلقائيا. يمكنك تمكين أو تعطيل التصحيحات التلقائية في إعدادات الكلمة.
3. باستخدام قائمة السياق: انقر بزر الماوس الأيمن على الكلمة التي بها أخطاء إملائية لفتح قائمة السياق. هنا سوف تجد التصحيحات المقترحة أو يمكنك إضافة كلمة إلى القاموس إذا لم يكن خطأ.
4. باستخدام وظيفة "إلغاء": إذا ارتكبت خطأ وتريد العودة إلى إصدار سابق من المستند ، فيمكنك استخدام أمر التراجع. فقط اضغط كنترول + ض أو حدد الأمر المناسب في شريط القائمة العلوي.
5. تصحيح التنسيق: في بعض الأحيان قد تكون الأخطاء مرتبطة بالتنسيق غير الصحيح للمستند. في هذه الحالة ، لديك خيار التراجع عن التنسيق باستخدام وظائف "تنسيق الرمز" أو "إزالة التنسيق" في شريط القائمة العلوي.
6. التحقق من علامات الترقيم: تقدم كلمة أيضا أدوات للتحقق من الاستخدام الصحيح لعلامات الترقيم. يمكنك استخدام الوظائف المضمنة للتحقق من علامات الترقيم وتصحيح الأخطاء.
استخدام هذه الأساليب البسيطة ويمكنك بسهولة القضاء على الأخطاء والأخطاء المطبعية في مايكروسوفت وورد. تذكر أن التحقق الصحيح وتصحيح الخطأ سيساعدان في جعل المستند أكثر احترافية وقابلية للقراءة.
أفضل أدوات التصحيح التلقائي في ورد
تقدم ميكروسوفت ورد عددا من أدوات التصحيح التلقائي القوية التي تساعد على القضاء على الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية في النص. وهنا بعض من ميزات التصحيح التلقائي الأكثر فائدة في كلمة:
1. التصحيح التلقائي
التصحيح التلقائي هو ميزة تقوم تلقائيا بتصحيح بعض الأخطاء المطبعية. يمكنك إضافة البدائل الخاصة بك لتصحيح الأخطاء الشائعة أو استخدام قواعد التصحيح التلقائي المضمنة. على سبيل المثال ، إذا كنت تكتب غالبا "ال" بدلا من "ال" ، يمكنك تكوين كلمة لتصحيح هذا تلقائيا.
2. التدقيق الإملائي والنحوي
كلمة لديها ميزة التدقيق الإملائي والنحوي المدمج في أن يساعدك على اكتشاف وتصحيح الأخطاء في النص. يسلط الضوء على الكلمات التي بها أخطاء إملائية بخط أحمر متموج ويقترح خيارات التصحيح. يمكنك أيضا تكوين وظيفة التدقيق الإملائي والنحوي بحيث تقوم تلقائيا بتصحيح أنواع معينة من الأخطاء.
3. النص التلقائي
تتيح لك ميزة النص التلقائي حفظ أجزاء النص التي تستخدمها بشكل متكرر ولصقها ببضع ضغطات على المفاتيح. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نص تلقائي لعنوان بريد إلكتروني حتى لا تضطر إلى طباعته مرة أخرى في كل مرة. يمكنك أيضا استخدام النص التلقائي المدمج ، والذي يحتوي على عبارات وتعبيرات مفيدة.
4. الترقيم التلقائي والقوائم النقطية
تقدم ورد الترقيم التلقائي والقوائم النقطية ، مما يبسط إلى حد كبير إنشاء وثائق منظمة. يمكنك فقط البدء في طباعة القائمة وستضيف الكلمة تلقائيا ترقيما أو علامات. يمكنك أيضا تخصيص نمط القوائم وإضافة مستويات فرعية.
خاتمة:
باستخدام أدوات التصحيح التلقائي في ورد سوف تساعدك على إنشاء النصوص مع عدد أقل من الأخطاء المطبعية والأخطاء النحوية. أنها تبسط إلى حد كبير التحرير وتحسين جودة المستندات الخاصة بك.
كيفية تعطيل التصحيح التلقائي في ورد
تقدم مايكروسوفت وورد التصحيح التلقائي للأخطاء المطبعية ، ولكن هذه ميزة يمكن أن تسبب تهيجا في كثير من الأحيان. إذا كنت تريد تعطيل التصحيح التلقائي في ورد ، فاتبع هذه الخطوات البسيطة:
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وحدد علامة التبويب ملف (في الزاوية اليسرى العليا).
الخطوة 2: حدد "خيارات" من القائمة وسيتم فتح نافذة جديدة.
الخطوة 3: في نافذة الخيارات ، حدد تحقق في القائمة الجانبية.
الخطوة 4: في قسم "التصحيح التلقائي" ، انقر فوق الزر" خيارات التصحيح " وستفتح نافذة إعدادات التصحيح التلقائي.
الخطوة 5: في نافذة إعدادات التصحيح التلقائي ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار الخيارات التي تريد تعطيلها. على سبيل المثال ، يمكنك تعطيل تصحيح الخطأ المطبعي والتنسيق التلقائي والتصحيح التلقائي.
الخطوة 6: بعد تعطيل الإعدادات التي لا تحتاجها ، انقر فوق موافق لحفظ التغييرات وإغلاق نافذة الإعدادات.
الخطوة 7: الآن سيتم تعطيل التصحيح التلقائي في ورد ، وسوف لم تعد تصحيح التصحيحات التي ليست هناك حاجة.
ملاحظة: إذا كنت تريد إعادة تشغيل التصحيح التلقائي ، فما عليك سوى تكرار الخطوات من 1 إلى 6 وتحديد المربعات بجوار الخيارات التي تحتاجها.
الآن أنت تعرف كيفية تعطيل التصحيح التلقائي في ورد. يمكن أن يكون هذا مفيدا بشكل خاص إذا كنت تكتب بلغة مختلفة أو تريد التحكم الكامل في النص الخاص بك دون تصحيحات غير ضرورية.