إرسال ملفات إكسل عن طريق البريد الإلكتروني هي واحدة من أكثر الطرق ملاءمة لتبادل البيانات والمعلومات مع الزملاء والأصدقاء أو الشركاء. ومع ذلك ، فإن إرسال ملف إكسيل نفسه في رسالة بريد إلكتروني يمكن أن يستغرق الكثير من المساحة ويؤدي إلى مشاكل التسليم. لتجنب مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل.
ارتباط تشعبي إلى ملف إكسل يسمح للمستلم من البريد الإلكتروني لعرض أو تحميل الملف دون فتح مرفقه. هذا مناسب ، خاصة إذا كان الملف كبيرا. بالإضافة إلى ذلك ، يتيح لك الارتباط التشعبي تحديث الملفات اللازمة للتعاون بسرعة وتوفير إصدار محدث في كل مرة يطلب فيها المستلم ملفا.
إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسل في رسالة بريد إلكتروني بسيط جدا. أولا ، تحتاج إلى تحميل الملف إلى استضافة أو تخزين سحابي. ثم يمكنك إنشاء رابط في البريد الإلكتروني عن طريق تحديد عنوان ورل الكامل للملف. لا تنس التوقيع على الرابط مع وصف الملف حتى يتمكن المستلم من فهم ما سيتم تنزيله أو فتحه.
قد تختلف خطوات إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسل قليلا اعتمادا على عميل البريد الإلكتروني أو النظام الأساسي عبر الإنترنت المستخدم. لكن المبدأ الأساسي هو نفسه للجميع-يجب عليك إنشاء رابط للملف ، وعدم إدراج الملف نفسه في البريد الإلكتروني. وهذا سيجعل من الاسهل لإرسال واستقبال ملفات اكسل عن طريق البريد الإلكتروني وتجنب المشاكل مع حجم وتسليم الرسائل.
- ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل
- تنسيق البيانات في إكسيل
- إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف
- إرسال ملف عن طريق البريد الإلكتروني
- الإعدادات المسبقة لعميل البريد الإلكتروني
- إدخال المستلم وموضوع الرسالة
- إرفاق ملف إلى بريد إلكتروني
- إرسال خطاب والتحقق من التسليم
ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل
الارتباط التشعبي لملف إكسل هو نص خاص أو صورة ، عند النقر عليها ، يمكن للمستخدم تحميل ملف إكسل. هذا هو وسيلة مريحة لإعطاء الآخرين الوصول إلى ملف إكسيل الخاص بك ، على سبيل المثال ، لتبادل البيانات أو تقديم تقرير.
لإنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات:
- ضع ملف إكسيل على الخادم أو في التخزين السحابي.
- إنشاء رمز هتمل للارتباط التشعبي إلى الملف. على سبيل المثال:
هنا
- الرابط إلى الملف.زلسكس
هو المسار النسبي أو المطلق لملف على خادم أو تخزين سحابي. استبدال هذا الجزء من التعليمات البرمجية مع المسار الفعلي لملف إكسيل الخاص بك.
الصق شفرة هتمل التي تم إنشاؤها في المكان المناسب على صفحة الويب الخاصة بك أو في نص رسالة بريد إلكتروني. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة رابط في نص رسالة بريد إلكتروني أو لصقه في علامة هتمل.
الآن ، من خلال النقر على الارتباط التشعبي ، سيتمكن المستخدم من تنزيل ملف إكسل. يرجى ملاحظة أنه على بعض المنصات أو متصفحات الويب ، قد يتم فتح الملف في إكسيل إذا تم تثبيته على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسل وإرساله عن طريق البريد الإلكتروني أو بعد ذلك على صفحة ويب. بل هو وسيلة سهلة ومريحة لتبادل البيانات وتوفير الوصول إلى ملفات اكسل الخاص بك.
| تنسيق البيانات في إكسيل | يمكنك استخدام إكسيل لتنسيق الخلايا والصفوف والأعمدة من جدول ، وكذلك إضافة أنماط والتنسيق الشرطي. فيما يلي بعض الطرق الرئيسية لتنسيق البيانات في إكسيل: |
| خط غامق | يساعد تمييز النص بالخط العريض على جعله أكثر وضوحا وإبرازا. |
| الخط المائل | يسمح لك استخدام خط مائل بتمييز النص الذي له معاني مختلفة عن المعنى الرئيسي أو يمثل ملاحظة خاصة. |
| تسطير | يمكن أن يوفر تسطير النص معلومات إضافية أو يلفت الانتباه إلى النقاط الرئيسية. |
| يتوسطه خط | يمكن استخدام نص يتوسطه خط للإشارة إلى البيانات التي تم تغييرها أو لم تعد ذات صلة. |
|
الفهارس
الصيغ
وبالإضافة إلى ذلك ، إكسيل يسمح لك لإضافة الحدود وملء الخلايا لإنشاء بنية جدول واضح وتحديد مجموعات البيانات.
لتنسيق البيانات في إكسيل ، يمكنك استخدام قائمة السياق أو شريط الأدوات أو أوامر التنسيق في علامة التبويب الصفحة الرئيسية أو مجموعات الأوامر في علامة التبويب تنسيق. تتيح لك اختصارات لوحة المفاتيح والأنماط المخصصة أيضا تطبيق التنسيق بسرعة على الخلايا أو مناطق البيانات المحددة.
في رمز هتمل. كقيمة سمة
هريف
يتم تحديد المسار إلى الملف. |
مثال:
- هنا:
- المسار إلى الملف-الدليل حيث يوجد ملف إكسيل;
الملف.زلسكس
هو اسم الملف.
يمكن أن يكون اسم الرابط أي نص. سيتم عرضه على صفحة الويب.
- بعد إنشاء ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل ، عند النقر عليه ، سيتم تحميل الملف إلى المستخدم أو فتحه في التطبيق لعرض وتحرير ملفات إكسيل ، إذا كان مثبتا على جهاز الكمبيوتر الخاص بالمستخدم.
- إرسال ملف عن طريق البريد الإلكتروني
- افتح عميل البريد أو واجهة الويب الخاصة بصندوق البريد.
- قم بإنشاء بريد إلكتروني جديد وأدخل المستلمين في الحقل" إلى".
- أضف موضوع البريد الإلكتروني حتى يعرف المستلم ما يدور حوله.
- في حقل نص الرسالة ، أدخل رسالة للمستلم.
- لإرفاق ملف إكسل إلى البريد الإلكتروني ، انقر على زر" إرفاق ملف " أو رمز مشبك الورق.
- حدد ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانقر فوق فتح.
- سيتم إرفاق ملف اكسل إلى البريد الإلكتروني. قد تحتاج إلى الانتظار قليلا حتى يتم تحميل الملف على البريد الإلكتروني.
- بعد التنزيل الناجح ، ستتمكن من رؤية اسم الملف وحجمه في البريد الإلكتروني.
تحقق من جميع البيانات للتأكد من صحة كل شيء.
انقر فوق الزر" إرسال "أو" إرسال بريد إلكتروني " لإرسال بريد إلكتروني مع ملف إكسيل المرفق.
المتلقي سوف تتلقى البريد الإلكتروني الخاص بك مع ملف إكسل المرفقة ، وسوف تكون قادرة على تحميل البرنامج على أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم. يمكنه فتح ملف إكسل باستخدام ميكروسوفت إكسيل أو برنامج آخر يسمح لك بالعمل مع ملفات بهذا التنسيق.
يعد إرسال ملف عن طريق البريد الإلكتروني طريقة آمنة وموثوقة لنقل المعلومات. لذلك لا تتردد في استخدامه لإرسال ملفات اكسل وتبادل المعلومات مع أشخاص آخرين.
الإعدادات المسبقة لعميل البريد الإلكتروني
1. تحقق من توفر عميل البريد الإلكتروني.
تأكد من تثبيت عميل بريد إلكتروني على جهاز الكمبيوتر أو الجهاز المحمول. وتشمل عملاء البريد الإلكتروني نموذجي مايكروسوفت أوتلوك ، أبل البريد ، ثندربيرد ، وجوجل. إذا لم يكن لديك عميل بريد إلكتروني ، فقم بتثبيت أحدهما.
2. الاتصال بحساب البريد الإلكتروني الخاص بك.
افتح عميل البريد الإلكتروني واتصل بحساب بريدك الإلكتروني باستخدام بيانات الاعتماد المقدمة من مزود البريد الإلكتروني الخاص بك. قد يشمل ذلك عنوان بريدك الإلكتروني وكلمة المرور.
3. تحقق من إعدادات إرسال البريد.
تأكد من تحديد الإعدادات الصحيحة لإرسال البريد الصادر في إعدادات عميل البريد الإلكتروني. قد يتضمن هذا عنوان خادم إرسال البريد (سمتب) والمنفذ وإعدادات الأمان. إذا كنت لا تعرف هذه الإعدادات ، فاتصل بمزود البريد الإلكتروني للحصول على مزيد من المعلومات.
4. تحقق من قيود مرفقات البريد الإلكتروني.
اكتشف ما إذا كانت هناك أي قيود على خادم البريد أو مزود البريد الإلكتروني الخاص بك على حجم المرفقات أو أنواع الملفات. قد تحد بعض الخوادم من حجم المرفق لمنع التحميل الزائد لصندوق بريد المستلم أو تقليل مخاطر إرسال تعليمات برمجية ضارة. إذا كانت هناك قيود ، تأكد من أن ملف إكسيل الخاص بك يلبي المتطلبات.
5. إنشاء بريد إلكتروني.
افتح عميل البريد الإلكتروني الخاص بك وأنشئ بريدا إلكترونيا جديدا. حدد المستلم والموضوع ونص الرسالة.
6. إضافة ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل.
في نص الرسالة ، حدد النص الذي سيكون بمثابة رابط لملف إكسيل الخاص بك. ثم استخدم وظيفة إدراج الارتباط التشعبي في عميل البريد وحدد المسار إلى ملف إكسيل الخاص بك. يتم ذلك عادة عن طريق النقر فوق رمز إدراج الارتباط التشعبي أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح.
7. تحقق وإرسال البريد الإلكتروني.
قبل إرسال البريد الإلكتروني ، قم بمراجعته مرة أخرى ، وتأكد من صحة جميع البيانات ، بما في ذلك الارتباط التشعبي لملف إكسيل. ثم أرسل البريد الإلكتروني باستخدام وظيفة الإرسال في عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.
إدخال المستلم وموضوع الرسالة
قبل إرسال ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل عن طريق البريد الإلكتروني ، يجب عليك تحديد المستلم وموضوع الرسالة بشكل صحيح. أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمستلم في الحقل" إلى "أو" المرسل إليه " ، وتأكد من التدقيق الإملائي للعنوان لتجنب أخطاء التسليم. إذا كنت بحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني إلى عدة مستلمين ، فافصل عناوينهم بفاصلة أو حدد كل عنوان في سطر جديد.
بعد ذلك ، حدد موضوع الرسالة. يجب أن يكون موضوع الرسالة موجزا وغنيا بالمعلومات حتى يتمكن المستلم من فهم ما تتم مناقشته على الفور. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "تقرير المبيعات لشهر مارس 2021" أو "بيانات للتحليل". يمكنك أيضا استخدام الكلمات الرئيسية لمساعدة المستلم في العثور بسرعة على بريد إلكتروني في مجلد البريد الخاص به.
عند إدخال المستلم وموضوع الرسالة ، من المهم توخي الحذر والحذر لتجنب الأخطاء وسوء الفهم. هذا وسوف نتأكد من أن الارتباط التشعبي إلى ملف إكسيل قد تم تسليمها بنجاح ويمكن للمستلم بسهولة العثور على واستخدام البيانات اللازمة.
إرفاق ملف إلى بريد إلكتروني
- عند إرسال بريد إلكتروني ، قد تحتاج إلى إرفاق ملف بالبريد الإلكتروني. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد مشاركة مستند أو صورة أو أي ملف آخر مع المستلم.
- لإرفاق ملف إلى بريد إلكتروني:
- افتح بريدك الإلكتروني وأنشئ بريدا إلكترونيا جديدا.
- ابحث عن الزر" إرفاق ملف " أو رمز مشبك الورق في نافذة إنشاء الرسالة. يوجد عادة على شريط الأدوات أو في القائمة.
- انقر فوق الزر" إرفاق ملف " أو رمز مشبك الورق.
حدد الملف الذي تريد إرفاقه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
انقر فوق الزر" فتح "أو" إرفاق".
بعد إرفاق ملف برسالة بريد إلكتروني ، سيتم عرض اسمه أو رمزه في البريد الإلكتروني.
إذا كنت تريد إرفاق ملفات متعددة ، كرر هذه الخطوات لكل ملف.
يرجى ملاحظة أن بعض خدمات البريد لديها قيود على حجم الملفات المرفقة. إذا كان ملفك كبيرا جدا ، فقد تحتاج إلى استخدام طريقة أخرى لإرسال الملف ، مثل استخدام التخزين السحابي أو مبادل الملفات.
إرسال خطاب والتحقق من التسليم
- بعد إعداد ارتباط تشعبي إلى ملف إكسيل وإنشاء بريد إلكتروني ، تحتاج إلى إرساله. يمكنك استخدام أي عميل بريد إلكتروني أو خدمة عبر الإنترنت للقيام بذلك.
- للتأكد من تسليم البريد الإلكتروني بنجاح ، يمكنك استخدام الطرق التالية:
- التحقق من المرسل: تأكد من إرسال البريد الإلكتروني من العنوان الصحيح. تحقق من كتابة عنوان المستلم بشكل صحيح وتأكد من إرسال البريد الإلكتروني من عنوانك.
- التحقق من الرسائل المرسلة: تحتوي معظم برامج وخدمات البريد الإلكتروني على قسم" مرسل " حيث يمكنك العثور على جميع رسائل البريد الإلكتروني التي أرسلتها. تحقق من هذا القسم للتأكد من أن البريد الإلكتروني موجود في القائمة. إذا لم يكن البريد الإلكتروني في القسم المرسل ، فهذا يعني أنه لم يتم إرساله بنجاح.
طلب تأكيد التسليم: تسمح لك بعض عملاء وخدمات البريد بتمكين وظيفة تأكيد التسليم. يتم ذلك عادة عند إنشاء بريد إلكتروني جديد أو تحرير إعدادات الحساب. إذا أكد المستلم استلام البريد الإلكتروني ، فستتلقى إشعارا بالتسليم.