كيفية إرسال جدول بيانات إكسل من جهاز كمبيوتر إلى واتس اب: تعليمات خطوة بخطوة

واتس اب هي واحدة من الرسائل وتبادل الملفات التطبيقات الأكثر شعبية. جنبا إلى جنب مع حقيقة أنه يمكنك إرسال الرسائل النصية والصور ، يمكنك أيضا استخدام واتس اب لإرسال الملفات ، بما في ذلك جداول البيانات إكسل.

إرسال ملفات اكسل عبر واتس اب يمكن أن يكون وسيلة مريحة للحصول على ردود الفعل ، وتحديث ، أو مجرد مشاركة البيانات مع جهات الاتصال الخاصة بك. ومع ذلك ، قد تبدو هذه العملية صعبة بالنسبة لبعض المستخدمين. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم خطوة بخطوة كيفية إرسال جدول إكسل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى ال واتساب.

الخطوة 1. بادئ ذي بدء ، تأكد من تثبيت تطبيق واتساب على هاتفك الذكي ، وبالطبع لديك اتصال إنترنت نشط.

الخطوة 2. ابحث عن ملف إكسل الذي تريد إرساله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا كان الملف في التخزين السحابي ، فقم بتنزيله على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

1. لماذا يمكن إرسال جداول البيانات إكسل عبر واتس اب تكون مفيدة?
2. الخطوة 1: إعداد جداول البيانات إكسل لتقديمها
3. الخطوة 2: احفظ الجدول بتنسيق يدعمه واتساب
4. الخطوة 3: افتح واتساب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد جهة اتصال
5. الخطوة 4: إرسال الجدول عبر واتساب ويب
6. الخطوة 5: التحقق من الجدول المرسل على الجهاز المحمول

لماذا يمكن إرسال جداول البيانات إكسل عبر واتس اب تكون مفيدة?

يمكن أن يكون إرسال جداول بيانات إكسيل عبر الواتساب مفيدا لعدة أسباب:

1. اتصال سريع ومريح: واتساب هو واحد من الرسل الأكثر شعبية في العالم ، مما يجعلها مريحة لتبادل الرسائل مع الزملاء والأصدقاء أو الأقارب. إرسال جداول البيانات إكسل من خلال هذا المنبر يسمح لك بسرعة وسهولة تبادل المعلومات الهامة.
2. مشاركة البيانات: يتيح تحميل جداول بيانات إكسيل على واتساب الفرصة للتعاون في البيانات مع مستخدمين آخرين. هل تحتاج إلى مناقشة المشروع مع زميل? ما عليك سوى إرسال جدول يحتوي على معلومات حول المشروع ويمكنك مناقشة التغييرات أو إضافة تعليقات في نفس الوقت.
3. الحفاظ على سلامة البيانات: عند إرسال جدول بيانات إكسل عبر واتساب ، فإنه يحتفظ بشكله وهيكله. هذا يعني أن المستلم سيكون قادرا على عرض البيانات والعمل معها بنفس الطريقة كما لو كانت مفتوحة على جهاز كمبيوتر. هذا مهم لتجنب فقدان أو تشويه المعلومات أثناء الإرسال.
4. سهولة الوصول: يتيح إرسال جداول بيانات إكسيل عبر واتساب للمستلم تلقي البيانات على هاتفه الذكي ، مما يمنح المرونة والراحة في الوصول إلى المعلومات في أي مكان وزمان.

كل هذه المزايا تجعل إرسال جداول بيانات إكسيل عبر واتساب طريقة ملائمة وفعالة لمشاركة البيانات.

الخطوة 1: إعداد جداول البيانات إكسل لتقديمها

قبل إرسال جدول بيانات إكسل إلى واتساب ، تحتاج إلى التأكد من أن جدول البيانات بتنسيق يدعمه واتساب. لإعداد الجدول للتقديم ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح جدول بيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
2. تأكد من أن الجدول يحتوي على البيانات والتنسيق الضروريين.
3. تأكد من أن جميع البيانات موجودة في الخلايا الصحيحة وأن جميع الصيغ محسوبة بشكل صحيح.
4. إذا لزم الأمر ، قم بإجراء تغييرات إضافية ، مثل إضافة رؤوس الأعمدة أو التنسيق.
5. احفظ جدول بيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بتنسيق يدعمه واتساب. فمن المستحسن لحفظ الجدول في شكل كسف (محددات الفاصلة المنقوطة).

بعد أن يصبح جدول بيانات إكسيل جاهزا للإرسال ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية-إرسال جدول البيانات إلى واتساب.

الخطوة 2: احفظ الجدول بتنسيق يدعمه واتساب

1. افتح جدول بيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الذي تريد إرساله عبر واتساب.

2. انقر فوق قائمة" ملف "وحدد"حفظ باسم".

3. في النافذة التي تظهر ، حدد تنسيق الملف الذي يدعمه واتس اب. الشكل الأكثر شيوعا هو بدف.

4. أدخل اسم الملف وحدد المجلد الذي تريد حفظ الجدول فيه.

5. انقر فوق الزر" حفظ " لحفظ الجدول بالتنسيق والموقع المحددين.

6. بعد حفظ الجدول بتنسيق بدف ، يمكنك إرساله بسهولة عبر واتس اب ، باتباع الخطوات الإضافية الموضحة في المقالة.

الخطوة 3: افتح واتساب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدد جهة اتصال

بعد تكوين واتس اب بنجاح على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، تحتاج إلى فتح التطبيق وتسجيل الدخول إلى حسابك باستخدام نفس رقم الهاتف الذي حددته عند تكوين التطبيق على هاتفك الذكي.

بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ، سترى واجهة واتس اب على شاشة جهاز الكمبيوتر الخاص بك. على الجانب الأيسر من النافذة ستجد قائمة بجهات الاتصال الخاصة بك. لإرسال جدول بيانات إكسل ، تحتاج إلى تحديد جهة الاتصال التي تريد إرسال الملف إليها.

يمكنك تمرير قائمة جهات الاتصال لأسفل أو لأعلى للعثور على الاسم الذي تريده. إذا كان لديك عدد كبير جدا من جهات الاتصال في قائمتك ولم تتمكن من العثور على الاسم الصحيح ، فاستخدم البحث: أدخل اسم جهة الاتصال في مربع البحث أعلى قائمة جهات الاتصال واضغط على إدخال.

عندما تجد جهة الاتصال الصحيحة ، ما عليك سوى النقر على اسمها أو صورتها لفتح محادثة مع جهة الاتصال هذه.

أنت الآن جاهز لإرسال جدول بيانات إكسل عبر واتساب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.

الخطوة 4: إرسال الجدول عبر واتساب ويب

1. افتح واتساب ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك عن طريق مسح رمز الاستجابة السريعة باستخدام هاتفك الذكي.

2. انتقل إلى علامة التبويب" الدردشات " وحدد الدردشة التي تريد إرسال الجدول إليها.

3. انقر فوق الزر الذي يحتوي على رمز "إرفاق" (رمز مشبك الورق) بجوار حقل إدخال الرسالة.

4. في القائمة التي تفتح ، حدد خيار" المستند".

5. انتقل إلى المجلد حيث يوجد جدول بيانات إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحدده.

6. عندما يتم تحميل الجدول ، وسوف تذهب تلقائيا إلى دردشة واتس اب المحدد.

7. سيتمكن المحاور الخاص بك من عرض الجدول وتنزيله بالنقر فوق اسمه في الدردشة.

الآن لديك إرشادات خطوة بخطوة حول كيفية إرسال جدول بيانات إكسل عبر واتساب ويب!

الخطوة 5: التحقق من الجدول المرسل على الجهاز المحمول

بعد إرسال جدول بيانات إكسل من جهاز الكمبيوتر الخاص بك إلى واتساب ، تحتاج إلى التأكد من أنه قد تم تسليمها بنجاح ويتم عرضها بشكل صحيح على جهازك المحمول. اتبع هذه الخطوات للتحقق من الجدول المقدم:

1. افتح واتساب على جهازك المحمول.
2. قم بتسجيل الدخول إلى الدردشة حيث أرسلت الجدول.
3. ابحث عن الرسالة المرسلة مع الجدول. يمكن عرضه كملف أو مباشرة في الدردشة ، اعتمادا على كيفية إرسال الجدول.
4. انقر على الرسالة المرسلة لفتح الجدول.
5. تحقق مما إذا كان الجدول معروضا بالكامل دون فقد البيانات أو التنسيق. تأكد من عرض جميع الخلايا والصيغ والرسوم البيانية بشكل صحيح.

إذا تم عرض الجدول بشكل صحيح ورأيت جميع البيانات اللازمة ، فهذا يعني أن إرسال جدول بيانات إكسيل إلى واتساب كان ناجحا. إذا لم يتم عرض الجدول بشكل صحيح أو كنت لا ترى أي بيانات ، فحاول تكرار عملية الإرسال ، وتأكد من أنك تستخدم تنسيق الملف الصحيح واتبع جميع الخطوات المشار إليها سابقا.