مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت باور بوينت نوعان من الأدوات القوية التي يمكنك استخدامها لإنشاء وتقديم البيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري استخدام البيانات من إكسيل في عرض تقديمي باور بوينت. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية ربط هذين البرنامجين لتحديث البيانات والرسوم البيانية تلقائيا في باور بوينت عند تغييرها في إكسيل.
الخطوة 1: فتح باور بوينت وإنشاء شريحة جديدة حيث تريد وضع البيانات من إكسيل. حدد شريحة وانتقل إلى علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
الخطوة 2: في قسم" الجدول "، حدد" كائن "وانقر على" كائن " في القائمة المنسدلة. في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" من ملف " والعثور على ملف إكسيل مع البيانات التي تريد ربطها مع العرض التقديمي.
الخطوة 3: حدد الملف وانقر على "لصق". في النافذة التالية ، حدد مربع الاختيار" رابط إلى ملف "وانقر فوق "موافق". الآن سيتم ربط البيانات إكسل الخاص بك إلى باور بوينت.
الآن بعد أن قمت بتغيير البيانات في إكسيل ، يمكنك تحديثه في بويربوانت عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على كائن الجدول وضعت واختيار "تحديث إدراج البيانات". أيضا ، إذا قمت بتغيير الرسم البياني في إكسيل ، يمكنك تحديثه في باور بوينت عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني واختيار "تحديث الرسم البياني".
وبالتالي ، فإن ربط إكسيل بباور بوينت يسمح لك بتحديث البيانات والرسوم البيانية تلقائيا في العرض التقديمي الخاص بك ، مما يجعل عملك أكثر كفاءة وملاءمة.
الآن أنت تعرف كيفية ربط إكسيل إلى باور بوينت واستخدام هذه الميزة لراحتك. قم بتطبيق هذه المعرفة في عروضك التقديمية لتحسين العرض المرئي للبيانات وجعل عروضك التقديمية أكثر ديناميكية وتفاعلية.
- كيفية دمج إكسل وباور بوينت لإنشاء العروض التقديمية: دليل كامل
- الخطوة 1: إعداد البيانات في إكسيل
- الخطوة 2: إنشاء عرض تقديمي جديد
- الخطوة 3: أدخل رابطا للبيانات في إكسيل
- الخطوة 4: إعداد تمثيل البيانات
- الخطوة 5: تحديث البيانات في العرض التقديمي
- إعداد البيانات في إكسيل
- اختيار قالب عرض تقديمي وتكوينه
- استيراد البيانات من إكسيل إلى باور بوينت
- تنسيق البيانات والرسوم البيانية في باور بوينت
- إنشاء مخططات ديناميكية
كيفية دمج إكسل وباور بوينت لإنشاء العروض التقديمية: دليل كامل
التكامل بين إكسيل وباور بوينت يمكن تبسيط كبير في عملية إنشاء العروض التقديمية. انها تسمح لك لتحديث الرسوم البيانية والجداول تلقائيا في باور بوينت عندما تتغير البيانات في إكسيل. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء تقارير أو عروض تقديمية تتطلب تحديثات بيانات متكررة. سيصف هذا الدليل بالتفصيل كيفية ربط إكسل وباور بوينت للعمل بفعالية.
الخطوة 1: إعداد البيانات في إكسيل
قبل البدء في التكامل ، تحتاج إلى إعداد البيانات في إكسيل. في إكسيل ، قم بإنشاء جداول أو رسوم بيانية أو مخططات تريد استخدامها في العرض التقديمي. تأكد من أن البيانات محدثة وجاهزة للاستخدام.
الخطوة 2: إنشاء عرض تقديمي جديد
فتح باور بوينت وإنشاء عرض تقديمي جديد. اختر تخطيط الشريحة الذي يناسب العرض التقديمي الخاص بك. ثم أضف العدد المطلوب من الشرائح التي ستمثل معلوماتك.
الخطوة 3: أدخل رابطا للبيانات في إكسيل
لربط البيانات من إكسيل إلى بويربوانت ، أدخل رابطا إلى خلايا أو نطاقات من البيانات في إكسيل. في إكسيل ، حدد الخلايا أو نطاقات البيانات المطلوبة ، ثم انسخها.
ارجع إلى باور بوينت وافتح الشريحة حيث تريد إدراج البيانات. حدد الموقع المطلوب على الشريحة وانقر بزر الماوس الأيمن. في قائمة السياق ، حدد" إدراج خاص "ثم"إدراج رابط". في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "كائن ورقة عمل ميكروسوفت إكسيل" وانقر فوق موافق.
سيتم تحديث البيانات المدرجة تلقائيا في باور بوينت عندما تتغير البيانات في إكسيل.
الخطوة 4: تخصيص عرض البيانات
بعد إدراج البيانات في باور بوينت ، يمكنك تخصيص العرض التقديمي. يمكنك تغيير الأبعاد والخط والألوان وإعدادات البيانات الأخرى لتتناسب مع العرض التقديمي. ستستمر التغييرات طوال فترة التكامل ، لذلك لن تضطر إلى تكرار الإعدادات في كل مرة تقوم فيها بتحديث البيانات.
الخطوة 5: تحديث البيانات في العرض التقديمي
لتحديث البيانات في العرض التقديمي ، اتبع الخطوات التالية:
افتح إكسيل وقم بإجراء التغييرات اللازمة على البيانات.
احفظ التغييرات على إكسيل.
افتح العرض التقديمي في باور بوينت.
انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المدرجة وحدد"تحديث الروابط".
وفي الوقت نفسه ، سيتم تحديث البيانات في العرض التقديمي تلقائيا وفقا للتغيرات في إكسيل.
دمج إكسل وباور بوينت لإنشاء العروض التقديمية يمكن تبسيط كبير عملك وتساعدك على إنشاء العروض التقديمية بالمعلومات وذات الصلة. باتباع الخطوات الموضحة أعلاه ، يمكنك ربط إكسل وباور بوينت بسرعة واستخدامها معا لإنشاء عروض تقديمية احترافية.
إعداد البيانات في إكسيل
قبل ربط إكسيل إلى باور بوينت ، تحتاج إلى إعداد البيانات بشكل صحيح في إكسيل. في هذا القسم ، سننظر في الخطوات الأساسية لإعداد البيانات قبل الربط.
1. تحميل البيانات: إذا كان لديك بالفعل بيانات في إكسيل ، قم بتحميلها إلى المصنف ، وإنشاء العدد المطلوب من الأوراق والأسماء لكل ورقة.
2. تنظيف البيانات: قبل ربط البيانات ، تأكد من أنها نظيفة ومنظمة. حذف الصفوف والأعمدة غير الضرورية أو الفارغة ، وتصحيح الأخطاء المطبعية وأخطاء الصيغة.
3. تنسيق البيانات: تنسيق البيانات في إكسيل بحيث تبدو أفضل في عرض تقديمي باور بوينت. استخدم الخط الغامق أو المائل ، وقم بتغيير حجم ولون النص ، وأضف ألوان الخلفية والحدود.
4. إنشاء الرسوم البيانية والرسوم البيانية: إذا كنت ترغب في تقديم البيانات كرسوم بيانية أو رسوم بيانية في باور بوينت ، قم بإنشائها باستخدام وظائف إكسيل. حدد البيانات التي تريد تقديمها كرسم بياني ، ثم حدد نوع الرسم البياني المطلوب من القائمة.
5. إعداد الجداول والقوائم: إذا كنت بحاجة إلى إدراج الجداول أو القوائم في عرض تقديمي باور بوينت ، تأكد من أنها مصممة بشكل ملائم وقابلة للقراءة. تأكد من الإشارة بوضوح إلى رؤوس الأعمدة والصف وإضافة عوامل تصفية وعرض الحدود.
باتباع هذه الخطوات الأساسية لإعداد البيانات في إكسيل ، سوف تكون قادرا على إنشاء عروض تقديمية عالية الجودة وجذابة باستخدام الرابط بينهما.
اختيار قالب عرض تقديمي وتكوينه
يوفر باور بوينت مجموعة واسعة من القوالب المضمنة التي يمكنك استخدامها لإنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي. لتحديد قالب ، افتح باور بوينت وإنشاء عرض تقديمي جديد.
عند إنشاء عرض تقديمي جديد ، يتم فتح نافذة حيث يمكنك تحديد قالب للعرض التقديمي الخاص بك. سيتم تقديم العديد من خيارات القالب: "عرض فارغ" ، "موضوع المكتب" ، "عرض المواد التعليمية" وغيرها. اختر القالب الأكثر ملاءمة للعرض التقديمي الخاص بك.
بعد اختيار قالب ، يمكنك تخصيصه لتلبية الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك. تقدم باور بوينت عدة خيارات لتخصيص القالب: تغيير نظام الألوان ، إضافة شعار ، استخدام صور الخلفية ، إلخ.
لتخصيص القالب ، حدد عنصر القائمة" تصميم "وحدد الخيارات الضرورية في قسم" تحديد السمة "أو" إضافة خلفية". يمكنك أيضا إضافة صورك أو صورك كخلفيات شرائح.
تذكر أنه سيتم استخدام القالب المحدد والمخصص لجميع الشرائح في العرض التقديمي الخاص بك. لذلك ، من المهم اختيار قالب يعكس الغرض من العرض التقديمي الخاص بك ومناسب لجمهورك.
بعد اختيار وتكوين قالب العرض التقديمي ، سوف تكون على استعداد لبدء إنشاء الشرائح وإضافة البيانات من إكسيل.
استيراد البيانات من إكسيل إلى باور بوينت
لاستيراد البيانات من إكسيل إلى باور بوينت ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- فتح باور بوينت وحدد الشريحة التي تريد استيراد جدول البيانات من إكسيل.
- في علامة التبويب إدراج في مجموعة الجدول ، انقر فوق الزر جدول وحدد إدراج جدول بيانات إكسيل.
- ابحث عن ملف إكسيل وحدده باستخدام جدول البيانات الذي تريد استيراده إلى باور بوينت.
- حدد الجدول أو نطاق الخلايا المطلوب وانقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم استيراد الجدول من إكسيل إلى باور بوينت. يمكنك تحرير وتنسيق جدول في باور بوينت تماما مثل أي جدول آخر.
إذا تغيرت البيانات في جداول البيانات إكسل ، يمكنك تحديثه في باور بوينت للحفاظ على جدول البيانات حتى الآن. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- في إكسيل ، قم بتحديث البيانات في الجدول المصدر.
- في باور بوينت ، سترى رمز الإعدادات بجوار الجدول. انقر عليه وحدد"تحديث البيانات".
سوف باور بوينت تحديث البيانات في الجدول ، وتوفير كافة التغييرات على تنسيق وهيكل الجدول.
باستخدام استيراد البيانات من إكسل إلى باور بوينت يسمح لك بسهولة إنشاء وتحديث العروض التقديمية مع ما يصل إلى تاريخ البيانات من جداول البيانات إكسل. هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع كميات كبيرة من البيانات التي قد تتغير بمرور الوقت. الآن يمكنك استخدام البيانات الخاصة بك على نحو فعال وإنشاء العروض التقديمية المهنية.
تنسيق البيانات والرسوم البيانية في باور بوينت
عند ربط إكسل إلى باور بوينت ، يمكنك بسهولة تنسيق البيانات والرسوم البيانية في العرض التقديمي. يوفر إكسيل العديد من الأدوات لتغيير مظهر البيانات والرسوم البيانية ، والتي يمكن بعد ذلك أن تكون مرتبطة باور بوينت وعرضها في عرض تقديمي.
تتمثل إحدى طرق تنسيق البيانات في تغيير خط النص ولونه وحجمه. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام وظائف التنسيق في إكسيل ، ثم تحديث البيانات ذات الصلة في باور بوينت.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير نمط ولون الرسوم البيانية وإضافة البيانات وحذفها وتغيير المقياس. كما سيتم عرض كل هذه التغييرات في العرض التقديمي ذات الصلة اكسل.
هناك طريقة أخرى لتنسيق البيانات والرسوم البيانية في باور بوينت وهي استخدام أدوات التنسيق في البرنامج نفسه. تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من الخيارات لتصفيف البيانات والرسوم البيانية ، بما في ذلك تغيير نظام الألوان ، وإضافة تأثيرات الحركة ، وما إلى ذلك.
من المهم ملاحظة أنه عند تنسيق البيانات والرسوم البيانية في إكسيل ، من الضروري الحفاظ على الاتصال بين البرامج. إذا قمت بتغيير البيانات أو الرسوم البيانية في إكسيل ، تحديث علاقاتهم في باور بوينت بحيث يتم عرض التغييرات في العرض التقديمي.
وبالتالي ، فإن ربط إكسيل بباور بوينت يجعل من السهل تنسيق البيانات والرسوم البيانية في عرض تقديمي باستخدام ميزات التنسيق في كل من إكسيل وباور بوينت. هذه طريقة ملائمة لإنشاء عروض تقديمية ذات مظهر احترافي مع بيانات ورسوم بيانية محدثة.
إنشاء مخططات ديناميكية
لإنشاء مخططات ديناميكية في باور بوينت المتعلقة بالبيانات في إكسيل ، تحتاج إلى استخدام وظيفة ارتباط البيانات. هذا يسمح لك لتحديث الرسوم البيانية تلقائيا عندما تتغير البيانات في الجدول المصدر في إكسيل.
أولا ، تحتاج إلى فتح باور بوينت وإكسل ووضعها على الشاشة بجانب بعضها البعض.
خطوات إنشاء مخطط ديناميكي:
- في إكسيل ، حدد البيانات التي تريد عرضها على الرسم البياني.
- انقر بزر الماوس الأيمن على البيانات المحددة وحدد خيار النسخ.
- ارجع إلى باور بوينت وحدد الشريحة التي تريد وضع الرسم التخطيطي عليها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الشريحة وحدد خيار" إدراج خاص " في قائمة السياق.
- في مربع الحوار إدراج خاص ، حدد خيار كائن جهة الاتصال وانقر فوق موافق.
- في مربع الحوار رابط البيانات الذي يظهر ، حدد خيار ميكروسوفت إكسيل وانقر فوق الزر استعراض.
- في مربع الحوار استعراض ، ابحث عن ملف إكسيل وحدده مع بياناتك وانقر فوق موافق.
- في مربع الحوار ارتباط البيانات التالي ، حدد الخيار إدراج ككائن وانقر فوق موافق.
- سيظهر مخطط متعلق ببيانات إكسيل على الشريحة. يمكنك تغيير حجمها وموقعها ، تماما مثل أي كائن آخر في باور بوينت.
- عند تغيير البيانات في إكسيل ، افتح العرض التقديمي في باور بوينت وحدد المخطط. سيظهر زر "تحديث البيانات" على لوحة "مصمم المخطط". اضغط عليها لتحديث الرسم البياني وفقا للبيانات التي تم تغييرها.
الآن لديك مخطط ديناميكي يتم تحديثه تلقائيا عندما تتغير البيانات في إكسيل. هذا مناسب جدا لإنشاء العروض التقديمية التي تتطلب تحديثات منتظمة للبيانات.