إكسيل هو برنامج شائع للعمل مع البيانات المجدولة ، والذي يستخدم على نطاق واسع في المكاتب وفي الحياة اليومية. ميزات إكسل تسمح لك لإنشاء وتحرير وتحليل البيانات في شكل مناسب ومفهومة. واحدة من العمليات الهامة في إكسيل هو نسخ جدول. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية القيام بذلك بشكل صحيح وتبادل النصائح المفيدة.
أولا ، تحتاج إلى تحديد الجدول بأكمله أو الجزء الذي تريد نسخه. يمكنك القيام بذلك باستخدام الماوس: اضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر فوق المنطقة المطلوبة من الجدول. بعد تمييز الجدول ، يمكنك البدء في النسخ.
أسهل طريقة لنسخ جدول هي استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج. تقوم مجموعة المفاتيح هذه بنسخ القسم المحدد من الجدول إلى الحافظة. يمكنك الآن لصق الجدول المنسوخ في أي مستند أو برنامج آخر باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن على الجدول المميز وتحديد عنصر القائمة "نسخ".
نصائح مفيدة: إذا كنت بحاجة إلى نسخ القيم فقط من الجدول ، وليس التنسيق والصيغ ، فيمكنك استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+شيفت+الخامس للصق القيم فقط. يمكنك أيضا النقر بزر الماوس الأيمن وتحديد عنصر القائمة" إدراج قيم".
إذا كنت بحاجة إلى نسخ جدول بتنسيق ، بما في ذلك الرؤوس والأنماط ، فاستخدم وظيفة تنسيق النسخ في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. للقيام بذلك ، حدد الجدول وانقر على زر "نسخ التنسيق". يمكنك الآن لصق التنسيق المنسوخ في جدول آخر عن طريق تحديده والنقر فوق الزر "لصق التنسيق".
- كيفية نسخ جدول بيانات إكسل
- النسخ الصحيح لجدول بيانات إكسل
- نصائح مفيدة لنسخ جدول بيانات إكسل
كيفية نسخ جدول بيانات إكسل
يمكن أن يكون نسخ جدول بيانات إكسل مفيدا عندما تريد إنشاء نسخة أو نقل البيانات إلى موقع آخر دون تعديل. هنا هو دليل خطوة بخطوة حول كيفية نسخ جدول إكسل:
- افتح ملف اكسل مع الجدول الذي تريد نسخه.
- حدد الجدول بأكمله بالنقر فوق مؤشر الماوس وسحبه فوق الخلايا.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق المنطقة المميزة وحدد نسخ من قائمة السياق.
- انتقل إلى ورقة العمل أو ملف إكسل آخر حيث تريد إدراج الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن على نقطة الإدراج المطلوبة وحدد" لصق " من قائمة السياق.
- سيتم نسخ جداول البيانات إكسل إلى الموقع المحدد.
يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + ج للنسخ و كنترول + الخامس للصق جدول بيانات إكسل.
يرجى ملاحظة أنه عند نسخ جدول بيانات إكسل ، يمكن نسخ البيانات والتنسيق والصيغ فقط. ومع ذلك ، قد لا يتم نسخ الروابط إلى ملفات أخرى أو بيانات خارجية.
الآن أنت تعرف كيفية نسخ جداول البيانات إكسل واستخدام هذه الميزة مفيدة للعمل مع البيانات الخاصة بك مريح!
النسخ الصحيح لجدول بيانات إكسل
يمكن أن يكون نسخ جدول بيانات إكسل مفيدا إذا كنت بحاجة إلى استخدام البيانات من جدول بيانات إلى آخر أو مشاركتها مع الآخرين. في هذا القسم ، سنخبرك عن العديد من طرق النسخ التي ستساعدك على القيام بذلك بشكل صحيح.
- حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد" نسخ " من قائمة السياق ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ج.
- انتقل إلى ورقة عمل جديدة أو مصنف إكسل آخر حيث تريد إدراج الجدول.
- حدد الخلية التي تريد إدراج الجدول فيها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد" لصق " من قائمة السياق ، أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+الخامس.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ جدول بيانات إكسل الخاص بك بنجاح إلى موقع جديد. ضع في اعتبارك أنه قد يتم فقد التنسيق أو الروابط إلى خلايا أخرى عند إدراج جدول بيانات إكسيل. تحقق من هذه المشكلات وحلها إذا لزم الأمر.
إذا كنت تريد نسخ قيم الخلايا فقط ، وليس الصيغ ، فيمكنك استخدام وظيفة اللصق الخاصة. يسمح لك باختيار المعلومات التي تريد نسخها: القيم والتنسيق والصيغ والمعلمات الأخرى.
طريقة أخرى مفيدة لنسخ جدول بيانات إكسل هو إنشاء ارتباط إلى الجدول الأصلي. عند استخدام ارتباط ، سيتم عرض أي تغييرات على الجدول المصدر تلقائيا في جميع الجداول ذات الصلة. لإنشاء ارتباط ، يمكنك استخدام وظيفة" إنشاء ارتباط " في قائمة السياق أو شريط أدوات إكسيل.
الآن بعد أن عرفت أساسيات نسخ جدول بيانات إكسل بشكل صحيح ، يمكنك بسهولة تكرار هذه العملية واستخدام الجدول المنسوخ كما تراه مناسبا.
نصائح مفيدة لنسخ جدول بيانات إكسل
1. استخدم اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ج و السيطرة + الخامس
أسهل طريقة لنسخ جدول بيانات إلى إكسيل هي استخدام اختصارات لوحة المفاتيح السيطرة + ج و السيطرة + الخامس. الخطوة الأولى هي تحديد الجدول الذي تريد نسخه ، ثم الضغط كنترول + ج لنسخه إلى الحافظة ، وأخيرا انقر في المكان الذي تريد لصق الجدول فيه واضغط كنترول + الخامس.
2. نسخ قيم الجدول فقط
في بعض الأحيان تحتاج إلى نسخ قيم الجدول فقط ، دون نسخ التنسيق والصيغ. للقيام بذلك ، حدد الجدول ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار النسخ من قائمة السياق. ثم حدد مكانا لإدراج الجدول ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" إدراج خاص". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" القيم "وانقر فوق "موافق".
3. استخدام مفاتيح التحول لتسليط الضوء على مساحة أكبر
عندما تحتاج إلى نسخ مساحة كبيرة من البيانات ، يمكنك استخدام مفاتيح التحول. حدد الخلية الأولى في المنطقة ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت ، ثم اضغط على مفتاح السهم (يسار ، يمين ، لأعلى أو لأسفل) لتحديد جميع الخلايا المطلوبة. ثم اضغط كنترول + ج لنسخ المنطقة المحددة ، و كنترول + الخامس للصقه في الموقع المطلوب.
4. إذا لزم الأمر ، قم بتغيير حجم الأعمدة والصفوف بعد الإدراج
بعد إدراج الجدول في إكسيل ، قد تحتاج إلى تغيير حجم الأعمدة والصفوف لتناسب احتياجاتك. للقيام بذلك ، حدد الأعمدة أو الصفوف التي تريد تغييرها ، ثم انقر بزر الماوس الأيمن على المنطقة المحددة وحدد خيار عرض العمود أو ارتفاع الصف. ثم أدخل القيمة المطلوبة وانقر فوق موافق.
مع هذه النصائح المفيدة ، يمكنك بسهولة وبسرعة نسخ الجداول إلى التفوق واستخدامها في عملك.