إكسل هو تحرير البيانات القوية وأداة التحليل الذي يستخدم على نطاق واسع لإنشاء الجداول والرسوم البيانية ، والحسابات. ومع ذلك ، عندما نقوم بنسخ الجداول مع الصيغ إلى ورقة أخرى ، فإنها غالبا ما تفقد وظائفها. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية نسخ جدول بيانات إكسل إلى ورقة عمل أخرى دون تغيير الصيغ.
للبدء ، افتح جدول بيانات إكسل وحدد الورقة التي تريد نسخها. ثم ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب في هذه الورقة وحدد" ورقة مكررة " من قائمة السياق. ستظهر نافذة الورقة المكررة ، حيث يمكنك تحديد اسم جديد للنسخة. انقر فوق موافق لإنشاء ورقة عمل جديدة تحتوي على نسخ طبق الأصل من جميع البيانات والصيغ.
الآن لديك نسخة تعمل بكامل طاقتها من جدول البيانات الخاص بك على ورقة عمل جديدة. ستبقى جميع الصيغ دون تغيير ، ويمكنك الاستمرار في العمل عليها دون القلق بشأن فقدان البيانات أو الصيغ التالفة.
إذا كنت تريد إنشاء نسخ متعددة من جدول الصيغة على أوراق مختلفة ، كرر عملية تكرار الورقة. ستحتوي كل نسخة جديدة على جميع الصيغ والبيانات ، مع الحفاظ على بنية الجدول الأصلية. هذا مناسب عندما تحتاج إلى تحليل البيانات وإجراء الكثير من العمليات الحسابية بطرق مختلفة.
- نسخ جدول بيانات إكسل دون تغييرات على ورقة أخرى
- حفظ الصيغ عند نسخ جدول بيانات إكسل
- إنشاء ورقة إضافية لنسخ الجدول
- اختيار الجدول المطلوب لنسخه
- نسخ جدول إلى ورقة جديدة دون تغييرات
- التحقق من صحة نسخ جدول مع الصيغ
- استخدام الجدول المنسوخ على ورقة جديدة
نسخ جدول بيانات إكسل دون تغييرات على ورقة أخرى
في بعض الأحيان في إكسيل يصبح من الضروري إنشاء نسخة طبق الأصل من الجدول على ورقة أخرى دون تغييرات ، ولكن مع جميع الصيغ والبيانات المحفوظة. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة سهلة لأداء مثل هذه النسخة.
لنسخ الجدول بدون تغييرات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الجدول المطلوب بالنقر فوق الخلية الموجودة في الزاوية العلوية اليسرى وسحب المؤشر إلى الخلية الموجودة في الزاوية اليمنى السفلية من الجدول. سيتم تمييز الجدول بأكمله.
- صحافة السيطرة + ج (أو استخدم أمر النسخ من قائمة السياق) لنسخ الجدول إلى الحافظة.
- انتقل إلى ورقة أخرى حيث تريد إدراج نسخة من الجدول.
- انقر فوق الخلية التي ستكون الزاوية العلوية اليسرى من الجدول في الورقة الجديدة.
- اضغط كنترول + الخامس (أو استخدم الأمر لصق من قائمة السياق) للصق نسخة من الجدول في ورقة جديدة.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم نسخ الجدول إلى ورقة جديدة دون تغييرات. سيتم حفظ جميع الصيغ والبيانات ، ويمكنك العمل بحرية مع نسخة من الجدول على ورقة جديدة دون القلق بشأن التأثير على الجدول الأصلي.
الآن أنت تعرف كم هو سهل لنسخ جداول البيانات إكسل إلى ورقة عمل أخرى دون تعديل مع الصيغ والبيانات. ستكون هذه الطريقة مفيدة عند إنشاء التقارير وتحليل البيانات والمهام الأخرى التي تتطلب نسخة طبق الأصل من الجدول.
حفظ الصيغ عند نسخ جدول بيانات إكسل
1. حدد الجدول الذي تريد نسخه وانسخه باستخدام أمر النسخ أو اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج.
2. انتقل إلى ورقة أخرى حيث تريد إدراج الجدول.
3. انقر فوق الفتحة حيث تريد وضع الزاوية العلوية اليسرى من الجدول والصق الجدول باستخدام الأمر لصق أو كترل+الخامس تركيبة المفاتيح.
من المهم ملاحظة أن صيغ إكسيل يتم تحديثها تلقائيا عند نسخها ولصقها في خلية جديدة. إذا قمت بنسخ الجدول إلى ورقة أخرى دون تغييرات ، فسيتم حفظ الصيغ وستعمل بشكل صحيح. هذا يسمح لك بحفظ نتائج الحساب والحفاظ على سلامة البيانات.
إذا كنت بحاجة إلى حفظ القيم فقط وليس الصيغ عند نسخ الجدول ، فيمكنك استخدام وظيفة القيم في قائمة اللصق. سيسمح لك ذلك بإدراج القيم فقط ، وتجاهل الصيغ.
وإليك كيف يمكنك حفظ الصيغ والقيم عند نسخ جدول بيانات إكسل إلى ورقة عمل أخرى دون تغييرات. نأمل أن تساعدك هذه النصائح في الحفاظ على سلامة جدول البيانات ونتائج الحساب.
إنشاء ورقة إضافية لنسخ الجدول
عندما تحتاج إلى نسخ جدول بيانات إكسل إلى ورقة عمل أخرى دون تغييرات ومع الصيغ ، قد يكون النهج التالي مفيدا.
أولا ، قم بإنشاء ورقة جديدة سيتم نسخ الجدول إليها. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن فوق علامة التبويب ورقة موجودة وحدد إدراج.
ثم حدد الورقة التي تحتوي على الجدول الذي تريد نسخه. حدد جميع الخلايا في الجدول بالضغط كنترول + أ أو النقر في الزاوية العلوية اليسرى من الجدول وسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة.
انسخ المنطقة المحددة بالضغط كنترول + ج أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار"نسخ".
انتقل الآن إلى الورقة الجديدة التي أنشأتها مسبقا. انقر في أي خلية من الورقة والصق البيانات المنسوخة بالضغط كنترول + الخامس أو النقر بزر الماوس الأيمن واختيار"لصق".
سيتم نسخ الجدول إلى ورقة جديدة مع الصيغ وبدون تغييرات. الآن يمكنك العمل مع نسخة من الجدول على ورقة جديدة بغض النظر عن الأصل.
اختيار الجدول المطلوب لنسخه
قبل نسخ جدول بيانات إكسل إلى ورقة أخرى دون تغيير الصيغ ، تحتاج إلى تحديد الجدول المطلوب.
في إكسيل ، كل جدول عبارة عن ورقة يتم عرضها في أسفل نافذة البرنامج. لتحديد الورقة المطلوبة ، انقر فوق اسمها في أسفل النافذة.
إذا كان هناك العديد من الجداول على ورقة ، فيمكنك استخدام السهمين الأيمن والأيسر للتبديل بين الأوراق. يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح كترل + صفحة لأعلى (للتبديل إلى الورقة السابقة) أو كترل + صفحة لأسفل (للتبديل إلى الورقة التالية).
بعد تحديد الجدول المطلوب ، يمكنك نسخه إلى ورقة أخرى دون تغيير الصيغ ، باتباع الإرشادات المناسبة.
نسخ جدول إلى ورقة جديدة دون تغييرات
إذا كنت بحاجة إلى نسخ جدول بيانات إكسل إلى ورقة عمل جديدة دون تغييرات ، بما في ذلك الصيغ ، فاتبع الخطوات البسيطة:
- حدد الجدول الذي تريد نسخه.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول وحدد نسخ.
- انتقل إلى الورقة الجديدة حيث تريد إدراج الجدول المنسوخ.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة وحدد إدراج.
- سيتم نسخ الجدول إلى ورقة جديدة مع الصيغ ، دون تغييرات.
الآن لديك نسخة من الجدول على ورقة جديدة ، والتي يمكنك تحريرها أو استخدامها كما يحلو لك ، مع الحفاظ على الهيكل والصيغ الأصلية.
التحقق من صحة نسخ جدول مع الصيغ
بعد نسخ جدول بيانات إكسل إلى ورقة أخرى دون تغيير الصيغ ، من المهم جدا التحقق من صحة النسخ. في هذا القسم ، سننظر في عدة طرق للتحقق من نسخ الصيغ في الجدول الجديد بشكل صحيح والعمل بشكل صحيح.
1. تحقق من القيم في الخلايا:
قارن القيم في الجدول الأصلي والجدول المنسوخ. إذا كانت جميع الأرقام والنصوص والتواريخ متطابقة ، فقد يشير ذلك إلى أنه تم نسخ الصيغ بشكل صحيح.
2. تحقق من الصيغ في الخلايا:
إذا تم استخدام الصيغ المعقدة في الجدول ، فتحقق من نسخها دون تغيير. حدد خلية في الجدول الجديد وتحقق من تطابق الصيغة الموجودة في شريط الصيغة مع النتيجة المتوقعة.
3. تحقق من الروابط إلى الخلايا الأخرى:
إذا كان الجدول يستخدم روابط لخلايا أخرى ، فتحقق من نسخها بشكل صحيح. للقيام بذلك ، حدد الخلية التي تحتوي على الرابط وتحقق من ارتباطها بالخلية الصحيحة في الجدول الجديد.
4. تحقق من التنسيق في الجدول:
إذا تم تطبيق أي تنسيق على الجدول المصدر ، فتحقق من نسخه بشكل صحيح. تحقق من الخطوط وأحجام الخلايا والتنسيق الشرطي في الجدول الجديد.
إذا وجدت أي أخطاء في الجدول المنسوخ أثناء الفحص ، فارجع إلى الورقة الأصلية وانسخ الجدول مرة أخرى. كرر التحقق للتأكد من نسخ جدول الصيغة بشكل صحيح.
استخدام الجدول المنسوخ على ورقة جديدة
بعد نسخ جدول بيانات إكسل بنجاح إلى ورقة عمل جديدة دون تغيير الصيغ ، يمكنك استخدام جدول البيانات المنسوخ هذا لمهام مختلفة.
1. تحليل البيانات: إذا كنت بحاجة إلى تحليل البيانات في إكسيل ، يمكنك استخدام الجدول المنسوخ في ورقة عمل جديدة كبيانات المصدر.
2. تعديل البيانات: إذا كنت تريد إجراء تغييرات على الجدول المنسوخ ، فيمكنك تحرير قيم الخلايا بأمان أو إضافة بيانات جديدة أو حذف السجلات الموجودة.
3. استخدام الفلاتر: إذا كنت ترغب في تطبيق الفلاتر على البيانات في جدول ، يمكنك استخدام وظائف التصفية المضمنة في إكسيل لعرض قيم أو سجلات معينة فقط تفي بمعايير معينة.
4. إنشاء المخططات: إذا كنت ترغب في تصور البيانات من الجدول المنسوخ كمخطط ، يمكنك استخدام وظائف إنشاء الرسم البياني إكسيل لإنشاء أنواع مختلفة من الرسوم البيانية ، مثل عمودي ، دائري ، أو خطي.
5. الحسابات وتجميع البيانات: إذا كنت بحاجة إلى إجراء عمليات حسابية استنادا إلى البيانات من الجدول المنسوخ ، يمكنك استخدام وظائف إكسيل مثل المجموع والمتوسط والحد الأقصى/الحد الأدنى لتجميع البيانات والحصول على النتائج.
يمنحك استخدام جدول منسوخ في ورقة عمل جديدة الفرصة للعمل مع البيانات دون التأثير على الجدول الأصلي وصيغه. يمكنك تغيير البيانات وتصفيتها وتحليلها وتصورها بحرية في نموذج مناسب لك.