كيفية إنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل

إكسل هو تطبيق قوي يسمح لك بمعالجة البيانات بكفاءة. واحدة من الأدوات المفيدة التي يوفرها إكسيل هي القدرة على إنشاء قوائم منسدلة. إنها تسمح لك بتحديد القيم من مجموعة بيانات معينة ، مما يجعل العمل مع الجداول أكثر ملاءمة وأسرع.

ومع ذلك ، في بعض الحالات قد يكون من الضروري إنشاء قائمة منسدلة من عمودين. على سبيل المثال ، إذا كنت ترغب في تحديد بلد ورأس ماله ، أو منتج ورمزه. في هذه المقالة ، سننظر في كيفية إنشاء مثل هذه القائمة المنسدلة المكونة من عمودين في إكسيل.

الخطوة 1: إعداد البيانات. أولا ، إنشاء عمودين مع البيانات: واحد لقيم القائمة المنسدلة ، والآخر للقيم المقابلة التي سيتم عرضها عند تحديد القيمة الأولى. تأكد من أن القيم في كلا العمودين تتطابق مع بعضها البعض.

الخطوة 2: إنشاء نطاق مسمى. حدد كلا عمودي البيانات واستخدم دالة اسم النطاق في علامة التبويب الصيغ لإنشاء نطاق مسمى. أعط هذا النطاق اسما واضحا.

الخطوة 3: إنشاء قائمة منسدلة. حدد الخلية التي تريد إضافة القائمة المنسدلة إليها. ثم انتقل إلى علامة التبويب" البيانات "وحدد"القيم المقبولة". في النافذة التي تظهر ، حدد خيار" القائمة " وأدخل اسم النطاق الذي قمت بإنشائه في الخطوة السابقة. ثم انقر فوق موافق.

الآن ، عند النقر فوق خلية ، سيطلب منك تحديد قيمة من عمودين. ستساعدك القائمة المنسدلة على إدخال البيانات الصحيحة وذات الصلة ، مما يجعل عملك في إكسيل أكثر كفاءة ودقة.

1. إنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل
2. الشروع في العمل
3. إعداد البيانات
4. إنشاء قائمة منسدلة
5. ملء القائمة مع القيم
6. تطبيق القائمة
7. تغيير القائمة

إنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل

يوفر إكسيل وسيلة مريحة لإنشاء قائمة منسدلة تسمح للمستخدمين بتحديد قيمة من قائمة محددة مسبقا. ومع ذلك ، تتيح لك القائمة المنسدلة القياسية إنشاء عمود واحد فقط من القيم.

إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة منسدلة من عمودين تحتوي فيها كل قيمة على معرف واسم ، فستحتاج إلى استخدام جدول.

إليك كيفية إنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل:

خطوات إنشاء قائمة منسدلة من عمودين:

1. إنشاء جدول مع عمودين-واحد للمعرفات ، والآخر لأسماء القيمة.
2. حدد كلا العمودين واضغط كنترول + ج لنسخها.
3. انتقل إلى الخلية حيث تريد وضع القائمة المنسدلة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار إدراج خصيصا.
5. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد خيار القيم فقط وانقر فوق موافق.
6. الآن سيتم عرض إحدى القيم من الجدول في الخلية ، ولكن بدون تنسيق الجدول.
7. انقر فوق الخلية وحدد خيار الارتباط إلى النطاق.
8. حدد الجدول الذي قمت بإنشائه وانقر فوق موافق.

الآن ، عندما ينقر المستخدم على خلية بها قائمة ، سيتم عرض قائمة منسدلة ، مما يسمح لك بتحديد قيمة من جدول مكون من عمودين. عند تحديد قيمة ، سيتم إدراج معرف القيمة المحددة تلقائيا في الخلية.

إنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل مفيد جدا عندما تحتاج إلى تقديم للمستخدمين الاختيار بين عدة خيارات مع المعرفات والأسماء المناسبة.

الشروع في العمل

لإنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:

الآن لديك قائمة منسدلة من عمودين في خلية إكسيل. عند تحديد قيمة من العمود الأول من القائمة المنسدلة ، سيتم عرض القيمة المقابلة من العمود الثاني تلقائيا.

إعداد البيانات

لإنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل ، يجب عليك أولا إعداد البيانات التي سيتم استخدامها في القوائم. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام جدول يحتوي على عمودين ، حيث يسرد العمود الأول قيم القائمة المنسدلة في خلايا العمود ب.

على سبيل المثال ، في الخلية ب1 يمكنك تحديد اسم القائمة ، وفي الخلايا ب2 وما يليها — القيم التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة.

يمكن بعد ذلك استخدام البيانات المعدة في الجدول لإنشاء قائمة منسدلة باستخدام وظيفة إدارة البيانات في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد الخلية أو نطاق الخلايا التي يجب عرض القائمة المنسدلة فيها ، ثم انتقل إلى علامة التبويب البيانات وحدد أمر إدارة البيانات.

في نافذة" إدارة البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" القوائم "وفي حقل" البيانات المصدر " حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي سيتم استخدامها للقائمة. على سبيل المثال ، إذا كانت البيانات في العمود ب من الخلية ب2 إلى آخر خلية مملوءة ، فأنت بحاجة إلى إدخال القيمة " = ب2:بن " ، أين ن هو رقم آخر خلية مملوءة في العمود ب.

بعد تحديد البيانات المصدر ، انقر فوق موافق ، وستظهر قائمة منسدلة من عمودين في الخلايا المحددة ، حيث سيتم سرد قيم القائمة في العمود الأول ، وسيتم إخفاء العمود الثاني ، ولكن سيتم استخدامه للارتباط بقيمة القائمة المحددة.

الآن سوف يكون المستخدم قادرا على تحديد قيمة من القائمة المنسدلة ، وسيتم ملء العمود الثاني مع القيم المقابلة التي يمكن استخدامها لمزيد من التحليل أو معالجة البيانات في إكسيل.

إنشاء قائمة منسدلة

في إكسيل ، من الممكن إنشاء قائمة منسدلة تسمح لك بتحديد قيمة واحدة من مجموعة بيانات محددة مسبقا. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تحتاج إلى قصر إدخال البيانات على نطاق معين أو تسهيل العمل بكمية كبيرة من المعلومات.

لإنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "ملخص البيانات". إليك كيفية القيام بذلك:

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض قائمة منسدلة مع الفئات الخاصة بك في الخلايا المحددة. سيتمكن المستخدمون من تحديد أحد الخيارات المتاحة.

وبالتالي ، فإن إنشاء قائمة منسدلة من عمودين في إكسيل أمر سهل ويسمح لك بتنظيم مجموعة مريحة من القيم من مجموعة بيانات محددة مسبقا.

ملء القائمة مع القيم

لملء القائمة المنسدلة بقيم في إكسيل ، يجب عليك أولا إنشاء قائمة بهذه القيم.

1. أدخل القيم في العمود أو الصف المحجوز للقائمة. يجب أن تتوافق خلية منفصلة مع كل قيمة.

2. حدد الخلايا التي تحتوي على القيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة.

3. حدد علامة التبويب" البيانات " في شريط الأدوات العلوي من إكسيل.

4. في قسم" القائمة المنسدلة "، حدد"التحقق من البيانات".

5. في نافذة" التحقق من صحة البيانات "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " حدد نطاق الخلايا بالقيم المحددة.

6. انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات. الآن لديك قائمة منسدلة مليئة بالقيم من نطاق الخلايا المحدد.

يمكنك أيضا تحرير القائمة عن طريق إضافة أو إزالة القيم في النطاق الأصلي للخلايا. ستنعكس التغييرات تلقائيا في القائمة المنسدلة.

ملاحظة: إذا تغيرت القيم في عمود أو صف ، فسيتم تحديث القائمة المنسدلة تلقائيا بالقيم الجديدة.

تطبيق القائمة

إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل يجعل من الاسهل بكثير للعمل مع البيانات وزيادة هيكلة بهم. يمكن استخدام القائمة لتحديد البيانات من مجموعة معينة ، مما يبسط ويسرع إدخال المعلومات.

تشمل فوائد استخدام القائمة ما يلي:

• راحة ملء البيانات: من خلال تحديد القيم من القائمة المنسدلة ، يمكنك تجنب أخطاء الإدخال وتوفير الوقت في الإدخال اليدوي.;
• تحديد القيم المتاحة: يمكن تكوين القائمة بحيث يمكن للمستخدم تحديد قيم معينة فقط ، مما يساعد على تجنب إدخال بيانات غير صحيحة;
• إنشاء قالب: يتيح لك استخدام القائمة المنسدلة إنشاء مجموعة محددة مسبقا من القيم التي يمكن إعادة استخدامها ، مما يسهل العمل مع البيانات في المستقبل.

باستخدام قائمة في إكسيل يسمح لك لخلق جداول أكثر تنظيما وذات جودة عالية. القائمة المنسدلة مفيدة في مختلف مجالات النشاط حيث يكون من الضروري تتبع واستخدام مجموعة معينة من البيانات ، مثل تخطيط الميزانية ، وإعداد قائمة بالسلع ، ومحاسبة الموظفين وغير ذلك الكثير.

ملاحظة: في ميكروسوفت أوفيس ، القائمة المنسدلة متاحة ليس فقط في إكسيل ، ولكن أيضا في برامج أخرى مثل ورد وباور بوينت.

تغيير القائمة

لتغيير القائمة في القائمة المنسدلة إكسيل المكونة من عمودين ، ستحتاج إلى إجراء تغييرات على الجدول الأصلي الذي يحدد قيم القائمة المنسدلة.

1. افتح الجدول الذي يحتوي على القائمة المكونة من عمودين.

2. حدد الخلايا التي تحتوي على القائمة الأصلية.

3. في الزاوية العلوية اليمنى من نافذة إكسيل ، ابحث عن الحقل الذي يحمل اسم الحافظة وانقر عليه.

4. في القائمة المنسدلة ، حدد" لصق خاص " وانقر عليه.

5. في نافذة" لصق خاص "التي تفتح ، حدد خيار" القيم "وانقر فوق "موافق".

6. الآن يمكنك تحرير القائمة عن طريق إضافة أو إزالة القيم من العمود الأيسر. في العمود الأيمن ، يمكنك تحديد القيم المناسبة لكل عنصر في القائمة.

7. بعد إجراء التغييرات ، أغلق نافذة" لصق خاص " واحفظ الجدول.

8. الآن عند إنشاء قائمة منسدلة باستخدام هذا الجدول ، سيتم عرض القائمة المعدلة في القائمة المنسدلة.

بهذه الطريقة ، يمكنك بسهولة تغيير القوائم في القوائم المنسدلة عمودين اكسل لتناسب احتياجاتك.