إكسل هو برنامج مريحة وقوية التي تسمح لك لخلق مختلف الجداول والآلات الحاسبة. واحدة من الميزات المفيدة من إكسيل هو القدرة على إنشاء قائمة منسدلة مع النماذج التي تساعد على جعل العمل مع الجداول أكثر ملاءمة وتنظيما.
يمكن أن يكون إنشاء قائمة منسدلة مفيدا جدا عندما تحتاج إلى تحديد قيمة معينة من مجموعة بيانات محددة مسبقا. تساعد القائمة المنسدلة على تجنب الأخطاء عند إدخال البيانات في الجدول ، كما أنها تبسط إلى حد كبير العمل بكمية كبيرة من المعلومات.
ولكن كيف يمكنني إنشاء قائمة منسدلة مع النماذج في إكسيل? يمكنك البدء بإنشاء قائمة بالبيانات التي ستختار منها. بعد ذلك ، باستخدام وظيفة "التحقق من صحة البيانات" ، يمكنك تحديد هذه القائمة كمصدر بيانات للقائمة المنسدلة. عندما ينقر المستخدم على خلية بها قائمة ، فإنه يرى سهما يسمح له بتحديد خيار واحد من القائمة.
إذا كنت تريد معرفة كيفية إنشاء قائمة منسدلة مع النماذج في إكسيل ، فاتبع إرشاداتنا خطوة بخطوة. ستسمح لك هذه العملية البسيطة بإضافة قوائم منسدلة إلى جداولك وتسهيل التعامل مع المعلومات.
- التحضير لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل: تحديد الحقول والنطاقات
- اختيار الحقول
- اختيار النطاق
- إنشاء قائمة القيم في إكسيل
- إنشاء ورقة للقيم
التحضير لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل: تحديد الحقول والنطاقات
قبل إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، تحتاج إلى إعداد البيانات التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة ، وكذلك تعيين النطاق الذي سيتم تحديد موقعه. فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك على الاستعداد لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل:
- حدد الحقل أو العمود الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة له. يمكن أن يكون هذا أي حقل أو عمود يحتوي على بيانات ، على سبيل المثال ، قائمة بالبلدان أو أسماء الموظفين أو فئات المنتجات.
- قم بإنشاء قائمة بالقيم التي تريد عرضها في القائمة المنسدلة. أدخل كل قيمة في صف منفصل أو في عمود واحد. على سبيل المثال ، إذا كنت تقوم بإنشاء قائمة بالبلدان ، فيمكنك إدخال أسماء البلدان في صفوف مختلفة أو في نفس العمود.
- حدد قائمة القيم التي تم إنشاؤها باستخدام الماوس. تأكد من أن قائمتك لا تحتوي على خلايا فارغة أو نسخ مكررة ، حيث قد يؤثر ذلك على العرض الصحيح للقائمة المنسدلة.
- قم بتعيين النطاق الذي سيتم وضع القائمة المنسدلة فيه. هذا يمكن أن يكون أي منطقة فارغة على نفس ورقة إكسيل حيث تريد وضع قائمتك. يوصى بتحديد المنطقة المجاورة للحقل أو العمود الذي تقوم بإنشاء قائمة منسدلة له لتسهيل الوصول إلى البيانات.
التحضير لإنشاء قائمة منسدلة في إكسيل سيسمح لك بتحديد الحقول المطلوبة وتحديد نطاق لعرض قائمة القيم. هذه خطوة مهمة قبل إنشاء قائمة منسدلة مباشرة وستسمح لك بزيادة كفاءة استخدام إكسيل.
اختيار الحقول
لإنشاء قائمة منسدلة مع النماذج في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد الحقول التي تريد إضافتها إلى القائمة. يمكن أن تمثل الحقول أي قيم أو فئات تريد أن يتمكن المستخدم من تحديدها.
فيما يلي بعض الأمثلة على الحقول التي يمكنك تضمينها في قائمتك:
- أسماء الموظفين
- البلدان أو المناطق
- السلع أو الخدمات
- التواريخ أو الفترات الزمنية
- الفئات أو العلامات
يمكنك أيضا تضمين قيم خاصة في القائمة مثل "الكل" أو "لا شيء" لمنح المستخدم خيارات إضافية للاختيار من بينها.
تحديد الحقول التي ستكون في القائمة الخاصة بك وجعلها. عند إنشاء قائمة منسدلة في إكسيل ، ستحتاج إلى إدخال هذه القيم في خلية أو نطاق معين من الخلايا.
اختيار النطاق
لإنشاء قائمة منسدلة مع النماذج في إكسيل ، تحتاج إلى تحديد نطاق من الخلايا التي سيتم استخدامها كخيارات اختيار. يمكن أن يحتوي هذا النطاق على نص أو قيم رقمية ، بالإضافة إلى مجموعات منها.
هناك عدة طرق لتحديد نطاق في إكسيل:
الماوس: انقر فوق الخلية الأولى من النطاق واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة من النطاق. حرر زر الماوس لإكمال اختيار النطاق.
باستخدام مفاتيح شيفت أو كترل: حدد الخلية الأولى من النطاق ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت أو كترل على لوحة المفاتيح. حرك المؤشر باستخدام مفاتيح الأسهم في الاتجاه المطلوب لتحديد الخلايا. حرر مفتاح شيفت أو كترل لإكمال اختيار النطاق.
بعد تحديد نطاق من الخلايا ، يمكنك ، إذا لزم الأمر ، تنسيقه أو إضافة أو إزالة القيم لتناسب احتياجاتك. سيتم استخدام النطاق المعد كخيارات اختيار في القائمة المنسدلة مع النماذج في إكسيل.
إنشاء قائمة القيم في إكسيل
لإنشاء قائمة القيم في إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة البيانات المستندة إلى النطاق. اتبع هذه الخطوات:
- حدد الخلية التي تريد إضافة قائمة القيم إليها.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في علامة التبويب البيانات ، ابحث عن خيار البيانات المستند إلى النطاق وحدده.
- في النافذة التي تظهر ، حدد نطاق القيم التي تريد إضافتها إلى القائمة وانقر فوق موافق.
- سوف اكسل تلقائيا إنشاء قائمة منسدلة في الخلية المحددة.
يمكنك أيضا تخصيص قائمة القيم عن طريق إضافة قيم جديدة أو تغيير القيم الموجودة. للقيام بذلك ، اتبع التعليمات:
- حدد الخلية مع القائمة المنسدلة.
- افتح علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
- في علامة التبويب" البيانات "، ابحث عن خيار" التحقق من البيانات " وحدده.
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر " ، أدخل قيما جديدة مفصولة بفواصل أو حدد نطاقا من القيم في ورقة عمل إكسيل.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
الآن لديك قائمة من القيم في إكسيل التي يمكنك استخدامها لتحديد في الخلايا وغيرها من وظائف البرنامج.
إنشاء ورقة للقيم
في إكسيل ، يمكنك إنشاء ورقة خاصة سيتم تخزين قيم القائمة المنسدلة عليها. هذا يجعل من السهل إضافة وتغيير البيانات المستخدمة في القائمة.
لإنشاء ورقة للقيم ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح مصنف إكسل جديد أو حدد مصنف موجود تريد إضافة ورقة عمل للقيم إليه.
الخطوة 2: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي من الأوراق المتاحة في أسفل نافذة البرنامج وحدد" لصق " في قائمة السياق.
الخطوة 3: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "ورقة" وانقر فوق "موافق".
الخطوة 4: في ورقة العمل الجديدة ، أدخل القيم التي تريد استخدامها في القائمة المنسدلة. يجب أن تكون كل قيمة في خلية منفصلة.
الخطوة 5: انتقل مرة أخرى إلى الورقة حيث توجد القائمة المنسدلة. حدد الخلية أو نطاق الخلايا حيث سيتم وضع القائمة المنسدلة.
الخطوة 6: انقر بزر الماوس الأيمن على الخلية المحددة أو نطاق الخلايا وحدد "تنسيق الخلية" من قائمة السياق.
الخطوة 7: في نافذة" تنسيق الخلية "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" قائمة "وفي حقل" المصدر: "، أدخل رابطا للورقة بقيم. على سبيل المثال ، إذا كانت الورقة التي تحتوي على قيم موجودة في علامة التبويب "الورقة 2" وبدأت القيم من الخلية أ 1 ، فأدخل الرابط التالي: "=الورقة 2!A أ 1 1: A أ 1 10" (بدون علامات اقتباس).
الخطوة 8: انقر فوق موافق لتطبيق الإعدادات.
يمكنك الآن رؤية القائمة المنسدلة في الخلية المحددة أو نطاق الخلايا في ورقة العمل الخاصة بك. يمكنك تحديد إحدى القيم من القائمة أو إدخال القيمة الخاصة بك يدويا.
ضع في اعتبارك أنه إذا قمت بتحرير أو إضافة قيم جديدة إلى ورقة عمل للقيم ، فسيتعين عليك تحديث الرابط إلى ورقة العمل هذه في القائمة المنسدلة إعدادات.