مايكروسوفت اكسل هو برنامج شعبي للعمل مع الجداول والبيانات. واحدة من المهام الشائعة عند العمل مع البيانات في إكسيل هو إنشاء قائمة من القيم الفريدة. في بعض الأحيان يكون هذا مطلوبا لتحليل البيانات أو التصفية المكررة.
هناك عدة طرق لإنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل. واحد منهم هو استخدام صيغة قيمة فريدة من نوعها. للقيام بذلك ، حدد العمود أو نطاق الخلايا التي تخزن البيانات التي تريد العثور على قيم فريدة فيها ، وأدخل الصيغة =قيمة فريدة(نطاق). صحافة السيطرة + تحول + أدخل على لوحة المفاتيح لإدخال الصيغة كصيغة ضخمة.
على سبيل المثال ، إذا كان في الخلايا أ1:أ10 يتم تخزين القيم ، للعثور على قيم فريدة ، حدد العمود ب1:ب10 وأدخل الصيغة =قيمة فريدة(أ1:أ10). ثم اضغط كنترول + تحول + أدخل.
هناك طريقة أخرى لإنشاء قائمة بالقيم الفريدة وهي استخدام أدوات التصفية في إكسيل. للقيام بذلك ، حدد العمود أو نطاق البيانات الذي تريد العثور على قيم فريدة فيه ، وانقر فوق الزر تصفية على شريط الأدوات. ثم افتح قائمة التصفية وحدد خيار القيم الفريدة فقط.
- إنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل: دليل مفصل
- حذف البيانات المكررة في إكسيل
- نحن نستخدم وظيفة إزالة مكررة
إنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل: دليل مفصل
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل من عمود مع قيم مكررة ، يمكنك استخدام بعض الطرق البسيطة. في هذا الدليل التفصيلي ، سننظر في العديد من الطرق التي ستساعدك على إكمال هذه المهمة.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "تصفية البيانات" المدمجة
1. حدد عمود البيانات بالكامل.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
3. في قسم" الفرز والتصفية "، حدد"تصفية". في بعض إصدارات إكسيل ، قد يسمى هذا القسم"الفرز والتصفية".
4. في الفلتر الذي يظهر ، حدد خيار" القيم الفريدة".
5. سوف اكسل تصفية العمود الأصلي وإنشاء عمود جديد مع قيم فريدة فقط.
ملاحظة: عند استخدام هذه الطريقة ، لن تتغير البيانات الأصلية. سيتم إنشاء عمود جديد بقيم فريدة في إكسيل.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "إزالة مكررة" المضمنة
1. حدد عمود البيانات بالكامل.
2. انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من نافذة إكسيل.
3. في قسم" أدوات البيانات "، حدد"إزالة مكررة".
4. في النافذة التي تظهر ، اترك جميع الأعمدة محددة وانقر فوق موافق.
5. سوف إكسيل حذف جميع القيم المكررة وإنشاء عمود جديد مع قيم فريدة فقط.
ملاحظة: عند استخدام هذه الطريقة ، سيتم تغيير البيانات الأصلية. سوف إكسيل إزالة كافة القيم المكررة من العمود الأصلي.
الطريقة 3: باستخدام الصيغة "الفريدة"
1. قم بإنشاء عمود جديد بجوار عمود البيانات الأصلي.
2. أدخل الصيغة التالية في العمود الجديد: = فريد (أ: أ) (استبدل "أ" بحرف العمود بالبيانات الأصلية).
3. اضغط على مفتاح" إدخال " لتطبيق الصيغة.
4. سوف إكسل إنشاء قائمة من القيم الفريدة في العمود الجديد.
ملاحظة: عند استخدام هذه الطريقة ، لن تتغير البيانات الأصلية. سيتم إنشاء عمود جديد بقيم فريدة في إكسيل.
الآن عليك أن تعرف عدة طرق لإنشاء قائمة من القيم الفريدة في إكسيل ، يمكنك بسهولة تنظيم وتحليل البيانات في الجداول الخاصة بك.
حذف البيانات المكررة في إكسيل
تقدم اكسل عدة طرق لإزالة البيانات المكررة. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تكون هناك قيم مكررة في الجدول وتريد الاحتفاظ بالقيم الفريدة فقط.
فيما يلي بعض الطرق التي يمكنك استخدامها لإزالة البيانات المكررة في إكسيل:
1. باستخدام وظيفة "حذف التكرارات"
يحتوي إكسيل على ميزة "إزالة التكرارات" المضمنة التي تسمح لك بإزالة القيم المكررة من عمود أو نطاق من البيانات. لاستخدام هذه الميزة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق البيانات الذي تريد حذف التكرارات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في مجموعة "أدوات البيانات " ، حدد"حذف التكرارات".
— في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الأعمدة التي تريد التحقق من التكرارات الخاصة بها. بشكل افتراضي ، يتم تحديد جميع الأعمدة.
- انقر فوق "موافق".
- سوف اكسل إزالة كافة القيم المكررة ، وترك تلك فريدة من نوعها فقط في العمود المحدد أو نطاق البيانات.
2. باستخدام الصيغة
إذا كنت تريد إزالة التكرارات من عمود معين وحفظ النتيجة في عمود آخر ، فيمكنك استخدام الصيغة الفريدة. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد الخلية حيث تريد إخراج القيم الفريدة.
- أدخل الصيغة = فريد (عمود) ، حيث "العمود" هو العمود الذي تريد إزالة التكرارات منه.
- اضغط على "أدخل".
- ستخرج الصيغة الفريدة جميع القيم الفريدة في العمود المحدد ، متجاهلة القيم المكررة.
3. باستخدام الفلتر
إذا كنت تريد تصفية القيم الفريدة بسرعة وإزالة التكرارات من عمود أو نطاق من البيانات ، يمكنك استخدام ميزة تصفية إكسيل. إليك كيفية القيام بذلك:
- حدد العمود أو نطاق البيانات الذي تريد إزالة التكرارات فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب" البيانات " في الجزء العلوي من الشاشة.
- في مجموعة" الفرز والتصفية "، حدد"تصفية".
— في القائمة المنسدلة التي تظهر ، حدد"تحديد الكل".
- في قائمة القيم التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد جميع القيم باستثناء القيم الفريدة.
- انقر فوق "موافق".
- سوف اكسل تصفية العمود المحدد أو مجموعة من البيانات ، وترك قيم فريدة من نوعها فقط.
استخدام واحدة من هذه الطرق لإزالة البيانات المكررة في إكسيل وجعل جدول البيانات أكثر ملاءمة ومفهومة للعمل مع.
نحن نستخدم وظيفة إزالة مكررة
لاستخدام ميزة إزالة مكررة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق البيانات الذي تريد إزالة التكرارات منه.
- في علامة التبويب" البيانات "، في قائمة" أدوات البيانات "، حدد خيار" حذف التكرارات".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، اترك جميع الأعمدة محددة إذا كنت تريد التحقق من تفرد القيمة في نطاق البيانات بأكمله. إذا كنت تريد التحقق من أعمدة معينة فقط ، فحدد الأعمدة المناسبة وانقر فوق موافق.
- سوف إكسيل إزالة جميع القيم المكررة وترك القيم الفريدة فقط في العمود المحدد أو نطاق البيانات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتلقى قائمة بالقيم الفريدة في العمود أو نطاق البيانات المحدد. يمكن استخدام هذه القائمة ، على سبيل المثال ، لإنشاء عوامل تصفية أو فرز البيانات أو إنشاء جداول محورية.
| الاسم | التقييم |
|---|---|
| إيفان | 5 |
| بيتر | 4 |
| آنا | 5 |
| إيفان | 3 |
| ماريا | 4 |
بعد إزالة التكرارات ، نحصل على القائمة التالية من القيم الفريدة:
| الاسم | التقييم |
|---|---|
| إيفان | 5 |
| بيتر | 4 |
| آنا | 3 |
| ماريا |
وهكذا ، استخدمنا بنجاح وظيفة إزالة مكررة للحصول على قائمة من القيم الفريدة في إكسيل.