مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ومريحة ، والذي يستخدم من قبل العديد من الناس لإنشاء وتحرير الوثائق. واحدة من أكثر الميزات المفيدة للبرنامج هي القدرة على إنشاء القوالب الخاصة بك التي تسمح لك بتنسيق المستندات بسرعة وسهولة لتناسب احتياجاتك. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على إرشادات خطوة بخطوة لإنشاء قالب جديد في ورد.
القوالب في ورد هي تخطيطات المستندات التي تم إنشاؤها مسبقا والتي تحتوي على التنسيق والأنماط وتنسيق النص والعناوين والعناصر الأخرى التي يمكن إضافتها إلى أي مستند جديد بناء على هذا القالب. يتيح لك إنشاء القالب الخاص بك تسريع عملية إنشاء المستندات بشكل كبير ، حيث لا يتعين عليك إجراء نفس التلاعبات في كل مرة لتنسيق النص.
لإنشاء قالب جديد في ورد ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة. أولا ، افتح مستندا فارغا في ورد. ثم قم بتنسيق عناصره الرئيسية: الخط ، وحجم الخط ، والمحاذاة ، والهوامش ، وما إلى ذلك. بالإضافة إلى النص ، يمكنك تضمين عناصر أخرى في القالب ، مثل الجداول والصور والرسوم البيانية. بعد إجراء جميع التغييرات اللازمة ، احفظ المستند كقالب (.دوتكس) وتحديد اسمها وموقعها على القرص.
- الخطوة 1: افتح برنامج ورد وحدد قسم القوالب
- الخطوة 2: حدد نوع القالب الذي يناسب احتياجاتك
- الخطوة 3: تخصيص تصميم وهيكل القالب
- الخطوة 4: احفظ القالب وابدأ في استخدامه
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني إنشاء قالب جديد في كلمة?
- كيف يمكنني تخصيص تخطيط النص في قالب كلمة جديدة?
- كيف يمكنني إضافة عناصر إلى قالب كلمة جديدة?
- كيف يمكنني حفظ قالب جديد في كلمة?
- كيف يمكنني استخدام قالب المحفوظة في كلمة?
الخطوة 1: افتح برنامج ورد وحدد قسم القوالب. ال
الخطوة الأولى في إنشاء قالب جديد في مايكروسوفت وورد هو فتح البرنامج نفسه. للقيام بذلك ، يمكنك النقر نقرا مزدوجا فوق اختصار الكلمة على سطح المكتب أو تحديد البرنامج المناسب من قائمة ابدأ. بمجرد تشغيل كلمة ، سترى وثيقة فارغة.
بعد أن كنت قد بدأت برنامج ورد ، تحتاج إلى الذهاب إلى قسم" قوالب". للقيام بذلك ، ابحث عن علامة التبويب "ملف" وحددها في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة. بعد ذلك ، سيتم فتح قائمة تحتاج فيها إلى تحديد العنصر "جديد". بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة+ن.
- افتح برنامج الكلمة.
- حدد علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة.
- حدد "جديد" من القائمة.
بعد تحديد العنصر" جديد " ، يتم فتح نافذة تحتوي على أنواع المستندات المتاحة لإنشائها. في هذه النافذة ، تحتاج إلى البحث عن قسم "القوالب" وتحديده. اعتمادا على إصدار برنامج ورد ، قد يكون موجودا قسم القوالب في الجزء السفلي من النافذة أو في الشريط الجانبي.
مثال على اختيار قسم" القوالب " في برنامج ورد |
بعد تحديد قسم القوالب ، تفتح قائمة بالقوالب المتاحة التي تقدمها ورد. في هذه القائمة ، يمكنك تحديد قالب جاهز أو إنشاء قالب جديد من البداية. إذا كنت ترغب في إنشاء قالب جديد ، يمكنك اختيار أحد الخيارات "مستند فارغ" أو "اقتراح أفكار". يعتمد اختيار أحد هذه الخيارات على احتياجاتك وتفضيلاتك.
هذا كل شيء! لقد أكملت بنجاح الخطوة الأولى لإنشاء قالب جديد في ورد. أنت الآن جاهز للانتقال إلى الخطوات التالية وتخصيص القالب الخاص بك وفقا لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
الخطوة 2: اختر نوع القالب الذي يناسب احتياجاتك
بعد فتح برنامج ميكروسوفت ورد وإنشاء مستند جديد ، تحتاج إلى اختيار نوع القالب الذي يناسب احتياجاتك. تقدم ورد مجموعة واسعة من القوالب المثبتة مسبقا لأغراض مختلفة مثل المراسلات التجارية والتقارير والسير الذاتية والكتيبات والمزيد.
لتحديد نوع قالب ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- في شريط أدوات ورد ، ابحث عن علامة التبويب ملف وانقر عليها.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"جديد".
- ستظهر نافذة" مستند جديد". هنا يمكنك اختيار نوع القالب الذي يناسب احتياجاتك.
- حدد فئة القالب المطلوبة من القائمة المقترحة. على سبيل المثال ، " الأعمال "أو"التعليم".
- بعد تحديد فئة ، سترى القوالب المقترحة في هذه الفئة.
- انقر على القالب الذي يناسبك لتحديده.
- انقر فوق الزر" إنشاء " لبدء العمل مع القالب المحدد.
فكر في نوع المستند الذي تريد إنشاؤه واختر القالب الذي يناسب احتياجاتك. سيوفر لك هذا الوقت في إنشاء مستند من البداية ويضمن الهيكل الأولي والتنسيق للمستند الخاص بك.
الخطوة 3: تخصيص تصميم وهيكل القالب
في هذه الخطوة ، يمكنك تخصيص تصميم وهيكل قالب المستند الخاص بك. سيسمح لك ذلك بإنشاء مستند ذو مظهر احترافي وسهل القراءة.
تشمل العناصر المهمة التي يمكن تخصيصها ما يلي:
- الخطوط: يمكنك اختيار الخطوط المناسبة للعناوين والعناوين الفرعية والنص العادي. تأكد من أن الخط المحدد قابل للقراءة ويتطابق مع النمط العام للمستند الخاص بك.
- حجم النص: قم بتعيين أحجام نص مختلفة لعناصر مختلفة في المستند لتمييزها وتسهيل قراءتها.
- الألوان: اختر الألوان المناسبة للخلفية والنص لإنشاء تباين جيد وضمان سهولة قراءة المستند.
- المحاذاة: قم بمحاذاة النص إلى الحافة اليسرى أو اليمنى أو الوسطى لجعل المستند يبدو أنيقا واحترافيا.
- هيكل الوثيقة: قسم المستند إلى أقسام وأضف العناوين والعناوين الفرعية والفقرات لتنظيم المعلومات وتحسين إمكانية قراءتها.
- استخدام الجداول: إذا كنت بحاجة إلى تقديم بيانات مجدولة ، فيمكنك استخدام الجداول لتنظيمها وجعلها أكثر قابلية للفهم.
باستخدام كل هذه الإعدادات ، يمكنك إنشاء قالب جذاب وسهل القراءة وسهل الاستخدام. لا تخف من تجربة التصميم والهيكل للعثور على الخيار الأنسب لاحتياجاتك.
الخطوة 4: احفظ القالب وابدأ في استخدامه
بعد الانتهاء من إنشاء وتكوين القالب الخاص بك في ورد ، تحتاج إلى حفظه للاستخدام في المستقبل.
لحفظ القالب ، اتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار واسم الملف الذي تريد حفظ القالب تحته.
- في القائمة المنسدلة نوع الملف ، حدد التنسيق " قالب الكلمة ( * .دوتكس) " أو " كلمة 97-2003 قالب ( * .نقطة) " اعتمادا على إصدار الكلمة التي تستخدمها.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ القالب الخاص بك وجاهزة للاستخدام.
لبدء استخدام القالب المحفوظ ، اتبع الخطوات التالية:
- كلمة مفتوحة.
- انقر فوق الزر" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"جديد".
- في علامة التبويب" مخصص " ، ابحث عن القالب المحفوظ وحدده.
- انقر فوق الزر" إنشاء".
الآن يمكنك استخدام القالب الخاص بك في ورد لإنشاء مستندات جديدة.
سؤال وجواب
كيف يمكنني إنشاء قالب جديد في كلمة?
لإنشاء قالب جديد في ورد ، افتح البرنامج وانتقل إلى علامة التبويب ملف. بعد ذلك ، حدد "جديد" وحدد "مستند فارغ" في القائمة التي تظهر. قم بتخصيص تخطيط النص وإضافة العناصر الضرورية إلى المستند. ثم احفظه كقالب عن طريق تحديد "حفظ باسم" وتحديد نوع الملف كـ "قالب كلمة".
كيف يمكنني تخصيص تخطيط النص في قالب كلمة جديدة?
لتخصيص تخطيط النص في قالب ورد جديد ، يمكنك استخدام أدوات مختلفة من البرنامج. على سبيل المثال ، يمكنك تغيير خط النص وحجمه ، وإضافة عناوين وعناوين فرعية ، وتمييز النص بالخط العريض أو المائل ، وتطبيق خلفية ملونة وغير ذلك الكثير. للقيام بذلك ، حدد النص المطلوب واستخدم أدوات التنسيق المتوفرة في شريط الأدوات العلوي.
كيف يمكنني إضافة عناصر إلى قالب كلمة جديدة?
إضافة عناصر إلى قالب كلمة جديد أمر بسيط للغاية. يمكنك إدراج كائنات مختلفة مثل الجداول والصور والرسوم البيانية والأشكال وحتى مقاطع الفيديو. لإدراج عنصر ، حدد المكان في المستند حيث تريد وضعه ، ثم استخدم الزر المقابل في شريط الأدوات. على سبيل المثال ، لإدراج جدول ، حدد علامة التبويب "إدراج" وانقر على زر "جدول".
كيف يمكنني حفظ قالب جديد في كلمة?
لحفظ قالب جديد في ورد ، افتح المستند الذي تم إنشاؤه وانتقل إلى علامة التبويب ملف. بعد ذلك ، حدد "حفظ باسم" وحدد الموقع الذي تريد حفظ القالب فيه. في حقل" نوع الملف "، حدد" قالب الكلمة "وانقر على"حفظ". الآن سيكون القالب الخاص بك متاحا للاستخدام في المستقبل.
كيف يمكنني استخدام قالب المحفوظة في كلمة?
لاستخدام قالب محفوظ في ورد ، افتح البرنامج وانتقل إلى علامة التبويب ملف. حدد " جديد "من القائمة وحدد" شخصي " في النافذة التي تظهر. ثم حدد القالب المحفوظ من القائمة وانقر فوق الزر" إنشاء". يمكنك الآن ملء القالب بنص جديد أو إجراء تغييرات حسب تقديرك.