باور بوينت هو برنامج قوي يوفر فرصا واسعة لإنشاء العروض التقديمية. تتمثل إحدى هذه الميزات في إنشاء مخططات انسيابية تسمح لك بتصور التسلسل الهرمي للعمليات والمعلومات. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء مخطط انسيابي في باور بوينت وتعطيك تعليمات مفصلة من شأنها أن تساعدك على القيام بذلك بسهولة وبسرعة.
الخطوة الأولى في إنشاء مخطط انسيابي في باور بوينت هي تحديد القالب المناسب. تقدم باور بوينت مجموعة واسعة من القوالب مخطط مثبتة مسبقا التي يمكن تخصيصها بسهولة لاحتياجاتك. يمكنك أيضا إنشاء مخطط انسيابي خاص بك باستخدام أدوات باور بوينت.
بعد تحديد قالب أو إنشاء مخطط انسيابي جديد ، يمكنك البدء في إضافة كتل إلى مستند باور بوينت. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إدراج" في قائمة باور بوينت وحدد نوع الكتلة المطلوب. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام مستطيل بسيط للإشارة إلى خطوة منتظمة ، أو استخدام أشكال ورموز أخرى لإنشاء كتل أكثر تعقيدا.
المجلس: أضف نصا و/أو صورا إلى كل كتلة لتحديد محتوياتها بوضوح.
- اختيار وتثبيت قالب مناسب لمخطط انسيابي
- إضافة الأشكال وربط كتل في باور بوينت
- تكوين أنماط وألوان المخطط الانسيابي
- تحرير وصقل مخطط انسيابي في باور بوينت
اختيار وتثبيت قالب مناسب لمخطط انسيابي
تقدم باور بوينت قوالب مختلفة لخلق المخططات الانسيابية التي يمكن أن تجعل العملية أسهل وجعل العرض التقديمي أكثر مهنية وجذابة.
لتحديد قالب مناسب لمخطط انسيابي وتثبيته ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح باور بوينت وإنشاء شريحة جديدة.
- انقر فوق علامة التبويب" تصميم " في القائمة العلوية.
- بعد ذلك ، حدد "قوالب الشرائح".
- في النافذة التي تفتح ، سيتم تقديم فئات مختلفة من القوالب.
- حدد فئة" مخطط انسيابي "أو" عملية " (قد يختلف الاسم اعتمادا على إصدار باور بوينت).
- قم بالتمرير خلال قائمة القوالب وحدد النموذج الذي يعجبك أو يناسب المخطط الانسيابي الخاص بك.
- انقر على القالب المحدد لتعيينه للشريحة الحالية.
بعد تثبيت القالب المحدد ، يمكنك البدء في إنشاء مخطط انسيابي خاص بك باتباع إرشادات القالب أو إجراء التغييرات اللازمة.
لا تنس حفظ عملك حتى لا تفقد التغييرات التي أجريتها وتكون قادرا على تحرير العرض التقديمي في المستقبل.
إضافة الأشكال وربط كتل في باور بوينت
في ميكروسوفت بويربوانت ، يمكنك إنشاء مخططات انسيابية باستخدام أشكال مختلفة مثل المستطيلات والأشكال البيضاوية والسهام. لإضافة نموذج جديد ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية باور بوينت.
- على شريط الأدوات ، حدد خيار" الأشكال".
- حدد الشكل الذي تريد إضافته إلى المخطط الانسيابي ، على سبيل المثال ، مستطيل أو بيضاوي.
- انقر على الشريحة واسحب المؤشر لرسم شكل بالحجم المطلوب.
بعد إضافة النموذج ، يمكنك سحبه حول الشريحة أو تغيير حجمه أو تغيير نمطه باستخدام أدوات وخيارات التنسيق المتاحة في باور بوينت.
لتوصيل الكتل في المخطط الانسيابي باستخدام الأسهم ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد علامة التبويب إدراج في القائمة الرئيسية باور بوينت.
- على شريط الأدوات ، حدد خيار" الأشكال".
- حدد السهم الذي تريد إضافته إلى المخطط الانسيابي.
- انقر على النموذج الأول الذي تريد توصيل السهم به ، ثم انقر على النموذج الثاني لإكمال الاتصال.
يمكنك أيضا إضافة نص وعناصر أخرى إلى النماذج الخاصة بك واستخدام ألوان وخطوط وأنماط مختلفة لتحسين مظهر المخطط الانسيابي الخاص بك.
بعد الانتهاء من المخطط الانسيابي ، لا تنس حفظ العرض التقديمي لحفظ جميع التغييرات ومشاركة عملك مع مستخدمي باور بوينت الآخرين.
تكوين أنماط وألوان المخطط الانسيابي
عند إنشاء مخطط انسيابي في باور بوينت ، من المهم الانتباه إلى تخصيص الأنماط واختيار حلول الألوان المناسبة. يمكن أن تؤثر الأنماط والألوان بشكل كبير على الإدراك البصري للمخطط الانسيابي ووضوحه.
لتخصيص أنماط وألوان مخطط انسيابي في باور بوينت ، يمكنك استخدام الأدوات التالية:
| الأداة | الوصف |
|---|---|
| لون الخلفية | يسمح لك بتعيين لون خلفية المخطط الانسيابي. يوصى باختيار لون محايد لن يصرف الانتباه عن العناصر الرئيسية للمخطط. |
| لون الخط | يحدد لون الخطوط التي تربط كتل الرسم التخطيطي. ينصح باختيار لون متباين بحيث تكون الخطوط مرئية بوضوح على خلفية الكتل. |
| لون النص | يحدد لون النص المستخدم في كتل الرسم التخطيطي. يوصى باختيار لون يتناقض مع الخلفية ويوفر سهولة قراءة جيدة. |
| أنماط الخط | يسمح لك بتعيين أنماط خطوط مختلفة ، مثل خط صلب أو منقط. يمكن أن يساعد اختيار نمط الخط في إبراز العناصر الفردية للرسم التخطيطي أو الإشارة إلى أنواع مختلفة من الاتصالات. |
| أنماط كتلة | يسمح لك بتعيين أنماط مختلفة لكتل الرسم التخطيطي ، مثل الزوايا الدائرية أو الظلال. يمكن أن يساعد اختيار أنماط الكتل في إنشاء تصميم أكثر جاذبية وإبراز العناصر الخاصة. |
عند اختيار الأنماط والألوان لمخطط انسيابي ، يوصى بمراعاة الغرض من الرسم التخطيطي وجمهوره. قد تكون بعض الألوان أكثر ملاءمة للمخططات الجادة والرسمية ، بينما قد يكون البعض الآخر أكثر ملاءمة للمخططات المرحة والإبداعية.
تذكر أن الأنماط والألوان المحددة يجب أن تكون متسقة مع بعضها البعض من أجل إنشاء صورة مرئية موحدة ومتناغمة للمخطط الانسيابي. سيساعد ذلك على تحسين قابلية القراءة وجاذبية المخطط للجمهور.
تحرير وصقل مخطط انسيابي في باور بوينت
عند إنشاء المخطط الانسيابي ، قد تحتاج إلى إجراء تغييرات أو الإضافة إليه. يوفر باور بوينت العديد من الأدوات لتحرير المخططات الانسيابية وإضافة عناصر.
لتحرير المخطط الانسيابي ، قد تحتاج إلى تغيير ألوان الكتل أو إضافة كتل جديدة أو حذف كتل غير ضرورية. لتغيير لون كتلة ، حددها وحدد علامة التبويب تنسيق على شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق زر التعبئة وحدد اللون المطلوب أو استخدم اللوحة لإنشاء لونك الخاص.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة كتلة جديدة إلى المخطط الانسيابي ، فحدد الموقع المطلوب في الرسم التخطيطي ، ثم انتقل إلى علامة التبويب إدراج وانقر على زر الأشكال. في القائمة التي تظهر ، حدد نوع الشكل المطلوب وارسمه على الرسم التخطيطي.
إذا كنت تريد حذف كتلة من المخطط الانسيابي ، فحددها واضغط على مفتاح "حذف" على لوحة المفاتيح أو حدد الأمر "حذف" من قائمة السياق. ستتم إزالة الكتلة من الرسم التخطيطي.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك تغيير موقع الكتل على الرسم التخطيطي عن طريق سحبها بالماوس. حدد الكتلة المطلوبة واسحبها إلى موقع جديد.
يمكنك أيضا استخدام أدوات تنسيق النص لتحسين المظهر المرئي للمخطط الانسيابي. حدد الكتلة المطلوبة وقم بتغيير الحجم والخط واللون ومعلمات النص الأخرى باستخدام الأزرار المناسبة في شريط الأدوات العلوي.
إذا كنت بحاجة إلى إضافة العناصر الخاصة بك إلى المخطط الانسيابي ، فيمكنك إنشاء الأشكال أو الرموز الخاصة بك. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف" ، ثم "حفظ باسم" وحدد تنسيق "قالب باور بوينت". بعد حفظ القالب ، يمكنك فتحه واستخدام العناصر التي قمت بإنشائها في أي مخطط انسيابي جديد.
نتيجة لتكوين وتحرير المخطط الانسيابي ، ستتمكن من إنشاء تمثيل واضح ومرئي للعملية أو النظام. لا تتردد في تجربة مع مختلف أدوات بويربوانت والميزات لإنشاء مخطط انسيابي يلبي تماما احتياجاتك.