يعد المحتوى جزءا لا يتجزأ من أي مستند ، خاصة إذا كان ضخما ويحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية. يمكن أن يستغرق إنشاء المحتوى يدويا وقتا طويلا ويستغرق وقتا طويلا ، خاصة إذا كان المستند يتغير باستمرار. ومع ذلك ، بفضل ميزة المحتوى التلقائي في ورد ، يمكنك إنشاء محتوى في عدد قليل من النقرات.
يسمح لك المحتوى التلقائي في ورد بتنظيم جميع الأقسام والأقسام الفرعية للمستند تلقائيا ، بالإضافة إلى تعيين أرقام الصفحات المناسبة لهم. بهذه الطريقة تحصل على مستند منظم وسهل التنقل يمكن تحديثه بسهولة إذا لزم الأمر.
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، تحتاج إلى تنظيم الأقسام والأقسام الفرعية للمستند بشكل صحيح باستخدام العناوين المناسبة. يجب تقسيم العناوين إلى مستويات بحيث يمكن للكلمة تحديد التسلسل الهرمي. سيتم عرض كل مستوى من مستويات الرأس في المحتوى مع المسافة البادئة المقابلة.
على سبيل المثال ، يمكن تنسيق رأس المستوى الأول كـ "رأس 1" ، ورأس المستوى الثاني كـ "رأس 2" ، ورأس المستوى الثالث كـ "رأس 3" ، إلخ.
بمجرد تنظيم عناوين وأقسام المستند بشكل صحيح ، يمكنك إنشاء محتوى تلقائي باتباع الخطوات البسيطة:
- ضع المؤشر في نقطة المستند حيث تريد وضع المحتوى.
- في علامة التبويب" روابط "في قائمة ورد ، انقر فوق الزر" محتويات".
- اختر أحد الأنماط المقترحة للمحتوى أو قم بتخصيصه وفقا لتفضيلاتك.
- وورد تلقائيا إنشاء المحتوى استنادا إلى العناوين وإضافته إلى المستند.
الآن لديك محتوى تلقائي يعكس التسلسل الهرمي للأقسام والأقسام الفرعية للمستند الخاص بك ، وسيتم تحديثه تلقائيا عندما يتغير المستند. سيسمح لك ذلك بالتنقل بسرعة عبر المستند والعثور على الأقسام التي تحتاجها.
- ما هو المحتوى التلقائي?
- أهمية المحتوى التلقائي
- الخطوة 1: إنشاء بنية وثيقة
- تحديد الرؤوس
ما هو المحتوى التلقائي?
يسهل المحتوى التلقائي التنقل عبر المستند ويسمح للقارئ بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب دون إضاعة الوقت في التمرير عبر الصفحات. كما أنه يبسط تنسيق المستند ، حيث يتم تحديثه تلقائيا عند تغيير العناوين.
لإنشاء محتوى تلقائي في ورد ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. يجب تنسيق عناوين المستند وفقا لذلك (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) بحيث كلمة يمكن التعرف عليها تلقائيا وإنشاء المحتوى.
عند إنشاء المحتوى التلقائي ، يمكنك إضافته إلى بداية المستند أو إلى صفحة منفصلة. عند إنشاء المحتوى ، سوف ورد تلقائيا عدد الأقسام والأقسام الفرعية وإنشاء الروابط التي من شأنها أن تسمح للقارئ للتنقل بسهولة وبسرعة من خلال الوثيقة.
يسمح لك المحتوى التلقائي أيضا بإنشاء جداول محتويات متعددة المستويات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص للمستندات الطويلة التي تحتوي على العديد من الأقسام والأقسام الفرعية.
بشكل عام ، يعد المحتوى التلقائي أداة مفيدة للعمل مع المستندات الطويلة ، ويبسط التنقل والتنسيق ، ويسهل العثور على المعلومات التي تحتاجها.
أهمية المحتوى التلقائي
يعد المحتوى التلقائي مفيدا بشكل خاص عند العمل مع المستندات الطويلة مثل الكتب أو التقارير أو الأبحاث. هذا يسمح لك لهيكلة المعلومات والتنقل بسهولة. بدلا من حفظ أرقام الصفحات أو مسح النص بحثا عن المعلومات الضرورية ، ما عليك سوى النقر فوق الفصل أو القسم المطلوب في المحتوى.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك المحتوى التلقائي بتحديث المعلومات بسرعة عند تغيير أو إضافة أقسام إلى مستند. بدلا من ضبط أرقام الصفحات وأسماء الأقسام يدويا ، يمكنك ببساطة تحديث المحتوى بأمر واحد ، وستتغير جميع الروابط وأرقام الصفحات تلقائيا.
بشكل عام ، يحسن المحتوى التلقائي بشكل كبير من راحة العمل مع المستندات بتنسيق ورد ويسمح لك بالتركيز على جزء المحتوى ، مما يقلل من إهدار الوقت والجهد في البحث عن المعلومات وتحديثها.
الخطوة 1: إنشاء بنية وثيقة
قبل إنشاء محتوى تلقائي في ورد ، تحتاج إلى إنشاء بنية مستند سيتم استخدامها لإنشاء المحتوى. يتضمن هيكل المستند عناوين من مستويات مختلفة ، مما سيساعد في تنظيم المعلومات وتسهيل التنقل عبر المستند.
لإنشاء بنية مستند ، يجب استخدام عناوين بمستويات مختلفة ، مثل العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك. يستخدم العنوان 1 عادة لعنوان المستند الأساسي ، والعنوان 2 للأقسام الفرعية ، والعنوان 3 للأقسام الفرعية ، وما إلى ذلك.
لإضافة عنوان إلى مستند ، حدد النص المطلوب وحدد مستوى العنوان المناسب في شريط أدوات ورد أو باستخدام أوامر لوحة المفاتيح. على سبيل المثال ، لإضافة العنوان 1 ، حدد النص وحدد مستوى العنوان المناسب — "العنوان 1" أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+بديل+2. يمكنك إضافة مستويات رأس أخرى بنفس الطريقة.
عند إنشاء بنية مستند ، يجب عليك الالتزام بالهيكل المنطقي للمعلومات واتباع مبدأ التسلسل الهرمي. يجب أن تشير العناوين ذات المستوى الأعلى إلى مواضيع أكثر عمومية ، ويجب أن تشير العناوين ذات المستوى الأدنى إلى أقسام فرعية أكثر تفصيلا.
عندما تكون بنية المستند جاهزة ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء محتوى تلقائي.
تحديد الرؤوس
في مستند ميكروسوفت ورد ، يعتبر العنوان نصا له تنسيق خاص ويبرز من نص آخر. تستخدم العناوين للإشارة إلى الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية في المستند. إنها تسمح للقارئ بالتنقل بسرعة عبر النص والعثور على المعلومات التي يحتاجها.
في ورد ، عادة ما يتم تنسيق العناوين باستخدام إعدادات الخط مثل الحجم والخط والمحاذاة ونمط الخط واللون. يمكن تمييز العناوين الرئيسية بالخط العريض أو المائل أو تحتها خط بحيث يمكن ملاحظتها على الفور.
عادة ما يكون للعناوين في الكلمة تدرج ، أي أنها تختلف في المستويات. على سبيل المثال ، المستوى 1 هو أكبر عنوان ، والمستوى 2 هو العنوان الفرعي إلى المستوى 1 ، وهكذا. يسمح لك تدرج الرأس ببناء مستند وإنشاء محتوى تلقائي يحتوي على قائمة بجميع الرؤوس في المستند.
يتم تنفيذ تعريف العناوين في ورد باستخدام وظيفة الأنماط في علامة التبويب الصفحة الرئيسية. بعد تحديد الأنماط ، يمكنك تطبيقها على الرؤوس المطلوبة بحيث تظهر تلقائيا في محتوى المستند. قد يكون للمستويات المختلفة من العناوين تنسيق مختلف ، مما يسمح لك بإنشاء محتوى مرئي ومنظم أكثر.