كيفية إنشاء الرسم البياني في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

الرسم البياني هو الأداة الرئيسية لتصور البيانات في برنامج إكسيل. هذا المخطط هو مخطط شريطي يتم فيه رسم فئات أو نطاقات مختلفة من القيم على طول المحور الأفقي ، ويتم عرض ترددها أو نسبتها المئوية على طول المحور الرأسي.

إنشاء الرسم البياني في إكسيل قد يبدو وكأنه مهمة صعبة ، وخاصة بالنسبة لأولئك الذين جديدة لهذا البرنامج. ومع ذلك ، وذلك بفضل أدوات وقدرات إكسل مريحة ، وخلق الرسم البياني يصبح عملية بسيطة إلى حد ما التي يمكن أن تكتمل في بضع خطوات فقط.

تتضمن خطوات إنشاء مدرج تكراري في إكسيل تحديد البيانات وإنشاء مخطط وتكوين عناصر المخطط ومواصلة العمل مع المدرج التكراري النهائي. دعنا ننتقل إلى التعليمات خطوة بخطوة التي ستساعدك على معرفة كيفية إنشاء رسم بياني في برنامج إكسيل.

1. الخطوة 1: افتح برنامج إكسل وقم بإنشاء كتاب جديد
2. الخطوة 2: أدخل بيانات الرسم البياني في الجدول
3. الخطوة 2.1: إنشاء عمود لفئات البيانات
4. الخطوة 2.2: إنشاء عمود للقيم
5. الخطوة 3: حدد بيانات الرسم البياني
6. الخطوة 4: إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة

الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل وأنشئ كتابا جديدا

لبدء إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، أولا فتح البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. إذا لم يكن لديك البرنامج مثبتا بعد ، فقم بتنزيله وتثبيته من موقع مايكروسوفت الرسمي.

بعد فتح برنامج إكسيل ، إنشاء كتاب جديد عن طريق تحديد الخيار المناسب في القائمة ملف أو باستخدام اختصار لوحة المفاتيح السيطرة + ن.ونتيجة لذلك ، يفتح جدول فارغ ، وعلى استعداد لملء مع البيانات.

أنت الآن على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية: تحميل البيانات وإنشاء الرسم البياني في إكسيل.

الخطوة 2: أدخل بيانات الرسم البياني في الجدول

قبل إنشاء الرسم البياني في إكسيل ، يجب عليك إدخال البيانات على أساسها سيتم بناء الرسم البياني. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح كتابا جديدا أو موجودا في إكسيل.
2. قم بإنشاء ورقة جديدة أو حدد ورقة موجودة سيتم وضع جدول البيانات عليها.
3. أدخل البيانات في الجدول. يمكن أن يحتوي العمود الأول على فئات أو عناوين ، ويمكن أن يحتوي العمود الثاني على قيم رقمية سيتم استخدامها لإنشاء رسم بياني.
4. تأكد من إدخال البيانات بشكل صحيح وتلبية توقعاتك.

بعد إدخال البيانات ، كنت على استعداد للانتقال إلى الخطوة التالية — إنشاء الرسم البياني في برنامج إكسيل.

الخطوة 2.1: إنشاء عمود لفئات البيانات

قبل إنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى إنشاء عمود لفئات البيانات. سيشير هذا العمود إلى القيم التي سيتم استخدامها على المحور السيني في الرسم البياني.

لإنشاء عمود لفئات البيانات ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. حدد خلية فارغة في العمود حيث سيتم وضع عمود الفئات الخاص بك.
2. أدخل اسم الفئة أو القيمة في الخلية المحددة.
3. اسحب مؤشر الماوس فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية حتى يظهر عنصر نائب.
4. ضع العنصر النائب بحيث يملأ العدد المطلوب من الخلايا في العمود.
5. كرر الخطوات من 2 إلى 4 لإضافة جميع فئات البيانات التي تريد تضمينها في الرسم البياني.

بعد إنشاء عمود لفئات البيانات ، يمكنك المتابعة إلى الخطوة التالية — إنشاء أعمدة لقيم البيانات.

الخطوة 2.2: إنشاء عمود للقيم

في هذه الخطوة ، تحتاج إلى إنشاء عمود يحتوي على البيانات أو القيم التي سيستند إليها الرسم البياني. لهذا:

1. حدد الخلية التي ستدخل فيها البيانات وأدخل القيمة الأولى.
2. انقر فوق الزاوية اليمنى السفلية للخلية واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، واسحب المؤشر لأسفل أو إلى اليمين لملء العمود أو الصف بالعدد المطلوب من القيم.
3. عند إدخال القيم ، تأكد من كتابتها في خلايا من نفس العمود أو الصف ، وأنها مفصولة عن بعضها البعض بخلايا فارغة. لا تستخدم أي رموز أخرى غير الأرقام أو الأحرف التي تشير إلى القيم.
4. أكمل إدخال البيانات بالضغط على إدخال أو الانتقال إلى خلية أخرى.

الآن لديك عمود مع البيانات التي سيتم استخدامها عند إنشاء الرسم البياني.

الخطوة 3: حدد بيانات الرسم البياني

قبل البدء في إنشاء الرسم البياني ، تحتاج إلى تحديد البيانات التي تريد استخدامها. الرسم البياني هو تمثيل رسومي لتوزيع البيانات على فترات زمنية مختلفة. للقيام بذلك ، سوف تحتاج إلى بيانات رقمية ، والتي سوف تحتاج إلى تقسيمها إلى فترات.

خذ جدول بيانات وحدد عمودا بقيم رقمية تريد عرضها على الرسم البياني. على سبيل المثال ، يمكن أن يكون عمودا يحتوي على قيم مبيعات أو عدد العملاء أو مؤشرات رقمية أخرى.

في هذا المثال ، يمكننا تحديد عمود" المبيعات " لإنشاء رسم بياني.

الخطوة 4: إنشاء رسم بياني بناء على البيانات المحددة

الآن بعد أن حددت البيانات وحددت معلمات الرسم البياني ، يمكنك البدء في إنشائها.

1. حدد العمود مع البيانات المحددة. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر ، ثم اسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة.

2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج وابحث عن قسم المخططات. انقر على زر" الرسم البياني " وحدد نوع الرسم البياني الذي تحتاجه.

3. سوف اكسل تلقائيا إنشاء الرسم البياني على ورقة جديدة. إذا كنت تريد وضع رسم بياني على الورقة الحالية ، فحدد أولا الخيار "ضع رسم بياني على ورقة جديدة" ثم احذف الورقة الجديدة التي تم إنشاؤها.

4. إذا لزم الأمر ، يمكنك تخصيص مظهر الرسم البياني ، وإضافة تسميات المحور والعنوان ، وتغيير ألوان الأعمدة ، وما إلى ذلك.

5. احفظ عملك حتى لا تفقد الرسم البياني الذي تم إنشاؤه.

الآن الرسم البياني الخاص بك جاهز ويمكن استخدامه لتحليل البيانات وتصور النتائج.