يمكن أن يكون تنظيم المستندات في ورد مهمة شاقة ، خاصة عندما تحتاج إلى إنشاء جدول محتويات لمستند كبير. ومع ذلك ، بفضل الإنشاء التلقائي لجدول المحتويات في ورد ، يمكنك توفير الكثير من الوقت والجهد.
إنشاء جدول المحتويات في ورد يسمح لك لتنظيم المعلومات وجعلها أسهل للتنقل من خلال المستند. علاوة على ذلك ، إذا قمت بتحرير المستند وإضافة أقسام أو إزالتها ، فسيتم تحديث جدول المحتويات التلقائي تلقائيا ، مما سيسمح لك بالاحتفاظ بالهيكل الحالي لبياناتك.
في هذه المقالة ، سنخبرك بكيفية استخدام ميزة إنشاء جدول المحتويات التلقائي في ورد ، خطوة بخطوة ، ومشاركة بعض النصائح المفيدة لمساعدتك في إنشاء جدول محتويات احترافي للمستند الخاص بك.
- كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد: تعليمات لإنشاء التلقائي
- لماذا من المهم أن يكون لديك جدول محتويات في مستند:
- خطوات لإنشاء جدول محتويات تلقائيا في ورد:
- نصائح لإنشاء جدول محتويات مناسب وغني بالمعلومات:
- كيفية إجراء تغييرات على جدول المحتويات بعد الإنشاء التلقائي:
كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد: تعليمات لإنشاء التلقائي
- الخطوة الأولى هي تصميم العناوين في المستند بشكل صحيح. يجب تنظيم العناوين باستخدام أنماط رأس الكلمات مثل" العنوان 1 "و" العنوان 2 " وما إلى ذلك. سيسمح استخدام الأنماط ورد بالتعرف تلقائيا على العناوين عند إنشاء جدول محتويات.
- بعد تنسيق العناوين وفقا لذلك ، ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
- في شريط الأدوات العلوي من ورد ، افتح علامة التبويب روابط. ثم ، في قسم" جدول المحتويات "، حدد خيار" جدول المحتويات".
- في القائمة المنسدلة ، حدد أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة. يمكنك أيضا تخصيص نمط جدول المحتويات بالنقر فوق خيار" تخصيص جدول المحتويات".
- بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، سيظهر تلقائيا في المستند.
- إذا كنت تقوم بتحرير مستند وإضافة عناوين جديدة ، فيمكنك تحديث جدول المحتويات بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل".
الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد باستخدام الطريقة التلقائية. تسهل هذه الطريقة إنشاء جدول محتويات وتحديثه عندما تتغير بنية المستند. أيضا ، باستخدام أنماط رأس الكلمة ، يمكنك تنسيق وتغيير تخطيط جدول المحتويات بسرعة وفقا لاحتياجاتك.
لماذا من المهم أن يكون لديك جدول محتويات في مستند:
تنظيم المعلومات: يسمح لك جدول المحتويات ببناء مستند وتنظيم المعلومات حسب الأقسام. هذا يجعل التنقل عبر المستند أسهل بكثير ويساعد القراء في العثور بسرعة على الأقسام التي يحتاجون إليها.
سهولة القراءة: بفضل جدول المحتويات ، لا يتعين على القراء البحث عن الأقسام الضرورية في المستند عن طريق التمرير عبر العديد من الصفحات. يمكنهم الذهاب مباشرة إلى الجزء الذي يهتمون به ، مما يوفر الوقت والجهد.
التنقل في المستندات: يوفر جدول المحتويات للمستخدم القدرة على التنقل بسرعة عبر المستند باستخدام الارتباطات التشعبية إلى أقسام مختلفة. هذا مفيد بشكل خاص للوثائق الطويلة التي تتكون من عدة فصول أو أقسام.
المظهر الاحترافي: إن وجود جدول محتويات يمنح المستند مظهرا أكثر احترافية. هذا يسمح لك لتنظيم المعلومات في مثل هذه الطريقة التي هي جذابة وقابلة للقراءة.
فهرسة المستندات: يمكن أيضا استخدام جدول المحتويات لفهرسة المستندات التلقائية. يساعد محركات البحث على تحديد بنية النص وتحسين رؤيته على الإنترنت.
تنظيم المعلومات: يسمح جدول المحتويات للمؤلف بتنظيم أفكاره منطقيا وهيكل المعلومات في المستند. هذا يساعد على جعل النص أكثر اتساقا ومفهومة للقراء.
المرونة والتحرير: إذا كنت ترغب في إجراء تغييرات أو إضافة أقسام جديدة إلى مستند ، فسيسمح لك جدول المحتويات بتحديث بنية المستند بسرعة ومراعاة التغييرات التي أجريتها.
إرشادات مهمة: يمكن أن يكون جدول المحتويات مفيدا بشكل خاص في الأوراق الأكاديمية أو العروض التقديمية للأعمال أو المستندات الفنية ، لأنه يسمح للقراء بالعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها واستخدام المستند كدليل أو مرجع.
مظهر احترافي: يعطي جدول المحتويات المستند مظهرا منظما ومهنيا ، مما يزيد من القيمة المتصورة وجودة العمل.
خطوات لإنشاء جدول محتويات تلقائيا في ورد:
الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء جدول محتويات فيه.
الخطوة 2: انتقل إلى الصفحة التي تريد إدراج جدول المحتويات أمامها.
الخطوة 3: انقر فوق علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
الخطوة 4: في قسم جدول المحتويات ، حدد نمط جدول المحتويات الذي تريد استخدامه. يمكن أن تكون هذه أنماط محددة مسبقا أو أنماط مخصصة قمت بإنشائها.
الخطوة 5: وورد تلقائيا إنشاء جدول المحتويات على الصفحة المحددة استنادا إلى العناوين وأنماط التنسيق.
الخطوة 6: لتحديث جدول المحتويات ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. ثم حدد" تحديث الحقل " من قائمة السياق.
الخطوة 7: يمكنك تخصيص جدول المحتويات عن طريق تحديد "تخصيص جدول المحتويات" في القائمة. هنا يمكنك تغيير النمط أو إضافة أو إزالة مستويات رأس معينة أو تحديد خيارات تنسيق أخرى.
الخطوة 8: بعد الانتهاء من إعداد جدول المحتويات ، انقر فوق موافق.
الخطوة 9: إذا تم إجراء تغييرات على المستند قد تؤثر على جدول المحتويات ، كرر الخطوتين 6 و 7 لتحديثه.
إنشاء جدول المحتويات في ورد يمكن تبسيط كبير الملاحة وثيقة وجعلها أسهل للقراءة والاستخدام.
نصائح لإنشاء جدول محتويات مناسب وغني بالمعلومات:
1. عند إنشاء جدول محتويات في ورد ، فمن المستحسن استخدام وظيفة" المحتويات". للقيام بذلك ، حدد عنصر القائمة "الروابط" ثم "جدول المحتويات" ، حيث يمكنك تحديد نمط وتنسيق جدول المحتويات المطلوب.
2. لكي يكون جدول المحتويات مفيدا ، من الضروري تضمين جميع الأقسام والأقسام الفرعية الرئيسية للوثيقة. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام رؤوس من مستويات مختلفة – من ح1 إلى ح6.
3. لراحة المستخدمين ، يوصى باستخدام قوائم مرقمة أو نقطية في جدول المحتويات. سيساعد هذا القارئ على التنقل بسرعة والعثور على الأقسام الصحيحة.
4. عند تنسيق جدول المحتويات ، يجب استخدام المسافة البادئة ومحاذاة النص لتحسين الإدراك البصري. يوصى باستخدام خط غامق أو عناصر أخرى منمقة لجعل جدول المحتويات أكثر جاذبية.
5. عند إنشاء جدول محتويات ، تأكد من أن جميع العناوين وأرقامها تتوافق مع محتويات المستند. يتيح لك تحرير جدول المحتويات بعد إنشائه أيضا إجراء تغييرات وحذف الأقسام غير الضرورية.
6. يوصى بالإشارة إلى أرقام الصفحات بجوار العناوين أو الأقسام الفرعية في جدول المحتويات. سيساعد هذا المستخدم على الانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب باستخدام الارتباطات التشعبية.
7. عند إنشاء مستندات كبيرة ، يوصى باستخدام التقسيم والأقسام الفرعية باستخدام بنية العناوين وتبعيتها. سيؤدي ذلك إلى إنشاء جدول محتويات أكثر ملاءمة وغنية بالمعلومات.
كيفية إجراء تغييرات على جدول المحتويات بعد الإنشاء التلقائي:
لإجراء تغييرات على جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- انتقل إلى صفحة جدول المحتويات.
- انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد " تحديث الحقل..."من قائمة السياق.
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الخيار" تحديث الجدول بأكمله "وانقر فوق "موافق".
- وورد تلقائيا بتحديث جدول المحتويات وفقا لهيكل المستند الحالي.
إذا كنت بحاجة إلى تغيير ترتيب أو ترقيم العناوين في جدول المحتويات ، فيمكنك استخدام خيارات التنسيق للعناوين في المستند نفسه. ستنعكس التغييرات في بنية المستند تلقائيا في جدول المحتويات.
بالإضافة إلى التحديثات التلقائية ، يمكنك أيضا تغيير جدول المحتويات يدويا. للقيام بذلك ، حدد الموقع المطلوب في جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحرير جدول المحتويات" في قائمة السياق. في مربع الحوار الذي يفتح ، يمكنك إضافة أقسام أو أقسام فرعية موجودة أو حذفها أو تحريرها.
بعد هذه النصائح ، يمكنك بسهولة إجراء تغييرات على جدول المحتويات بعد أن يتم إنشاؤه تلقائيا في ورد. سيساعدك هذا في الحفاظ على جدول المحتويات محدثا وسهل القراءة.