كيفية إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية إلى صفحات في كلمة-تعليمات خطوة بخطوة

مايكروسوفت وورد لديها العديد من الاحتمالات لتنسيق المستندات وإنشاء تصميم احترافي. تتمثل إحدى هذه الميزات في إنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية للصفحات. يعد هذا مفيدا جدا إذا كنت ترغب في إنشاء مستند طويل يحتوي على أقسام وأقسام فرعية ، والسماح للقراء بالتنقل بسرعة خلاله.

إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية في ورد هو عملية بسيطة تتكون من عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى استخدام أنماط لأقسام المستند لتعيين مستويات مختلفة من العناوين لها. ثم يمكنك إنشاء جدول المحتويات نفسه عن طريق تحديد مستويات العناوين التي يجب تضمينها فيه. أخيرا ، يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية حتى يتمكن القراء من التنقل بسرعة إلى الأقسام المطلوبة من المستند.

إذا اتبعت هذه الإرشادات خطوة بخطوة ، يمكنك إنشاء جدول محتويات احترافي مع ارتباطات تشعبية إلى صفحات في مستند ورد الخاص بك. يعد هذا مناسبا للقراءة والتنقل عبر المستندات الطويلة ، خاصة عندما تحتاج إلى العثور بسرعة على معلومات محددة. لذلك دعونا نبدأ!

1. التحضير لإنشاء جدول محتويات في ورد
2. تثبيت الخطوط اللازمة
3. إعداد ترقيم الصفحات
4. إنشاء جدول محتويات في ورد
5. باستخدام أنماط الرأس
6. إدراج جدول المحتويات
7. إعداد الارتباطات التشعبية

التحضير لإنشاء جدول محتويات في ورد

الخطوة 1: افتح المستند في ورد الذي تريد إنشاء جدول محتويات به ارتباطات تشعبية إلى الصفحات.

الخطوة 2: تأكد من أن المستند يحتوي على ترقيم الصفحات. للقيام بذلك ، حدد النص بأكمله وحدد علامة التبويب إدراج في شريط التنقل العلوي. ثم حدد" أرقام الصفحات " وحدد نمط الترقيم المطلوب.

الخطوة 3: إنشاء عناوين وعناوين فرعية في المستند الخاص بك. للقيام بذلك ، استخدم الأنماط "العنوان 1" للأقسام الرئيسية و "العنوان 2" للأقسام الفرعية. لتطبيق نمط على نص ، حدده وحدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط في شريط التنقل العلوي.

الخطوة 4: قبل إنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى إدراج إشارات مرجعية في كل صفحة في المستند. لإدراج إشارة مرجعية ، ضع المؤشر على الصفحة المطلوبة ، وحدد علامة التبويب إدراج وحدد إشارة مرجعية. أدخل اسما للإشارة المرجعية وانقر على الزر" إضافة". كرر هذه العملية لكل صفحة في المستند.

الخطوة 5: أنت الآن جاهز لإنشاء جدول محتويات. ضع المؤشر في المكان في المستند حيث تريد وضع جدول المحتويات. حدد علامة التبويب الروابط وحدد جدول المحتويات. في القائمة المنسدلة ، حدد" جدول المحتويات " وحدد نمط جدول المحتويات الذي تريده.

الخطوة 6: بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية إلى صفحات كل قسم. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات وانتقل إلى علامة التبويب الروابط. حدد "إشارة مرجعية" وحدد الإشارة المرجعية المطلوبة من القائمة. كرر هذه العملية لكل سطر في جدول المحتويات لإضافة ارتباط تشعبي إلى الصفحة المقابلة.

الخطوة 7: بعد الانتهاء من العمل مع جدول المحتويات ، احفظ المستند. يمكنك الآن الانتقال إلى الأقسام المطلوبة بالنقر فوق الارتباطات التشعبية في جدول المحتويات.

تثبيت الخطوط اللازمة

من أجل إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية إلى صفحات في ورد ، سوف تحتاج إلى تثبيت خطوط خاصة.

1. انتقل إلى موقع الطباعة مايكروسوفت في https://www.microsoft.com/typography/fonts /.

2. ابحث عن الخط الذي تريده في قائمة الخطوط المقترحة.

3. انقر على اسم الخط للانتقال إلى صفحة الوصف الخاصة به وتنزيله.

4. في صفحة الوصف ، ابحث عن قسم" تنزيل " وانقر على الرابط لتنزيل الأرشيف بالخط.

5. قم بفك ضغط الأرشيف الذي تم تنزيله باستخدام برنامج أرشفة ، على سبيل المثال ، 7 زيب أو وينرار.

6. انقر بزر الماوس الأيمن على ملف الخط مع الامتداد.صندوق النقد الدولي أو .أوتف ، وحدد "تثبيت".

7. بعد التثبيت ، سيكون الخط متاحا في مايكروسوفت وورد ويمكنك استخدامه لإنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية للصفحات.

كرر هذه الخطوات لكل خط تحتاجه.

إعداد ترقيم الصفحات

في ميكروسوفت ورد ، يمكنك تخصيص ترقيم الصفحات في مستند. يمكن أن يكون ترقيم الصفحات مفيدا لتنظيم المستندات الكبيرة والتنقل فيها مثل الأطروحات والتقارير والكتب.

لإعداد ترقيم الصفحات ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
2. انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي.
3. في قسم" الصفحات "، حدد خيار" رقم الصفحة".
4. حدد أحد خيارات ترقيم الصفحات المقترحة:

• من بداية الوثيقة: يبدأ ترقيم الصفحات من الصفحة الأولى من المستند.
• من الصفحة الحالية: يبدأ ترقيم الصفحات من الصفحة التي حددتها.

1. إذا كنت تريد إضافة تنسيق إضافي أو تغيير نمط ترقيم الصفحات ، فحدد "تنسيق رقم الصفحة".
2. في مربع الحوار تنسيق رقم الصفحة ، يمكنك تخصيص مظهر رقم الصفحة ، بما في ذلك حجم الخط والمحاذاة وإضافة عناصر زخرفية.
3. بعد الانتهاء من الإعداد ، انقر فوق موافق لتطبيق التغييرات.

الآن لديك ترقيم الصفحات الذي تم إعداده في المستند الخاص بك. يمكنك التحقق من ذلك عن طريق التمرير خلال المستند والتأكد من عرض أرقام الصفحات في كل صفحة.

يمكن أن يؤدي إعداد ترقيم الصفحات إلى تسهيل التنقل في المستندات الكبيرة ومساعدة القراء في العثور بسرعة على الصفحات التي يحتاجون إليها. لذلك ، يوصى باستخدام ترقيم الصفحات في المستندات التي تتطلب هيكلة أو تحتوي على كمية كبيرة من المعلومات.

إنشاء جدول محتويات في ورد

جدول المحتويات عبارة عن قائمة منظمة من أقسام وصفحات المستند تسمح للقارئ بالعثور بسهولة على المعلومات التي يحتاجها. لإنشاء جدول محتويات في ورد ، يمكنك استخدام وظيفة جدول المحتويات التلقائي.

الخطوة 1: قم بتمييز العناوين في المستند.

سيسمح ترميز الرأس المناسب للكلمة بتحديد بنية المستند. استخدم مستويات مختلفة من العناوين (مثل العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.) لأقسام مختلفة من الوثيقة. من المهم ملاحظة أنه يجب تمييز العناوين باستخدام النمط المناسب.

الخطوة 2: أدخل جدول المحتويات في المستند.

انتقل إلى الصفحة حيث تريد وضع جدول المحتويات. انقر فوق علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من ورد وحدد جدول المحتويات. في القائمة التي تفتح ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب أو حدد "جدول المحتويات" لتخصيص النمط بنفسك.

بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات على الصفحة المحددة وتعبئته بالبيانات من رؤوس المستندات.

الخطوة 3: قم بتحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر.

إذا قمت بإجراء تغييرات على المستند (على سبيل المثال ، إضافة عناوين جديدة أو تغيير أرقام الصفحات) ، فأنت بحاجة إلى تحديث جدول المحتويات ليعكس هذه التغييرات. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "تحديث الحقل". حدد خيار" تحديث الجدول بأكمله " لتحديث جميع أقسام جدول المحتويات.

الآن لديك جدول محتويات يحتوي على ارتباطات تشعبية لصفحات المستند. يمكن للقارئ النقر فوق أي قسم في جدول المحتويات والانتقال إلى الصفحة المقابلة.

ملاحظة: لا تتوفر ميزة جدول المحتويات التلقائي إلا في بعض إصدارات ورد ، مثل ورد 2010 والإصدارات الأحدث.

باستخدام أنماط الرأس

يمكنك إنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية إلى صفحات في ورد باستخدام أنماط الرأس. تسمح لك أنماط الرأس بتمييز أقسام مختلفة من المستند وإنشاء جدول محتويات لها تلقائيا.

لاستخدام أنماط الرأس في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد النص الذي تريد إنشاء عنوان له. حدد النص بالماوس أو ضع المؤشر في الموقع المطلوب وحدده باستخدام السيطرة+ مفتاح الجمع تحول + المفتاح على يمين لوحة المفاتيح الرقمية.
2. حدد نمط الرأس المطلوب. في شريط أدوات ورد ، ابحث عن القائمة المنسدلة النمط وحدد مستوى العنوان المطلوب (على سبيل المثال ، العنوان 1 ، العنوان 2 ، إلخ.).
3. كرر الخطوتين 1 و 2 لجميع العناوين في المستند. استمر في تمييز النص وتعيين أنماط العناوين لجميع الأقسام التي تريد تضمينها في جدول المحتويات.
4. قم بإنشاء جدول محتويات. ضع المؤشر في مكان المستند حيث تريد إنشاء جدول محتويات. في شريط أدوات ورد ، ابحث عن علامة التبويب الروابط وحدد جدول المحتويات. ثم اختر أحد أنماط جدول المحتويات المقترحة أو أنشئ أسلوبك الخاص.
5. قم بتحديث جدول المحتويات إذا لزم الأمر. إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند ، فانقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وحدد "حقل التحديث" لتحديث الارتباطات التشعبية إلى الصفحات.

باستخدام أنماط رأس في كلمة يجعل من السهل لإنشاء جدول المحتويات مع وصلات إلى صفحات. يعد هذا مناسبا للتنقل عبر المستندات الطويلة ويسهل العمل مع كميات كبيرة من النص.

إدراج جدول المحتويات

لإنشاء جدول محتويات مع ارتباطات تشعبية إلى صفحات في ورد ، اتبع الخطوات التالية:

1. لكي تقوم ورد بإنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى استخدام أنماط الرأس. قم بتمييز نص العنوان ، ثم حدد نمط العنوان المطلوب من القائمة المنسدلة الأنماط على شريط الأدوات.
2. في قائمة "محرر جدول المحتويات" ، حدد نوع جدول المحتويات الذي تحتاجه. تقدم ورد العديد من الخيارات ، بما في ذلك "جدول المحتويات التلقائي" و "جدول المحتويات مع روابط لصفحات".
3. بعد تحديد نوع جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات على صفحة جديدة في المستند. إذا لم يتم إنشاء جدول المحتويات تلقائيا ، فيمكنك إدراجه يدويا باستخدام الأمر "إدراج" -> "جدول المحتويات".
4. لإضافة ارتباطات تشعبية إلى الصفحات في جدول المحتويات ، حدد جدول المحتويات وافتح قائمة السياق. ثم حدد" تحديث الحقل " - > "الارتباطات التشعبية".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحتوي جدول المحتويات الخاص بك على ارتباطات تشعبية لصفحات المستند التي تتوافق مع الأقسام الموجودة في جدول المحتويات.

إعداد الارتباطات التشعبية

الخطوة التالية بعد إنشاء جدول محتويات في ورد هي إعداد الارتباطات التشعبية التي ستؤدي إلى الصفحات المقابلة.

لإنشاء ارتباط تشعبي إلى صفحة ، تحتاج أولا إلى تحديد النص الذي سيكون بمثابة رابط. ثم حدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية وابحث عن مجموعة أزرار الروابط.

1. انقر فوق الزر" رابط".
2. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الصفحة في المستند".
3. في قائمة الأقسام ، حدد القسم الذي يجب أن يؤدي إليه الرابط.
4. انقر فوق الزر" موافق".

بعد ذلك ، سيتم تحويل النص إلى ارتباط تشعبي يؤدي إلى القسم المحدد من المستند.

يمكنك أيضا إنشاء ارتباط تشعبي لصفحة أخرى داخل المستند إذا كان يحتوي على صفحات متعددة. للقيام بذلك ، كرر الخطوات من 1 إلى 4 وحدد الصفحة المطلوبة من القائمة.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء ارتباط تشعبي لمورد ويب خارجي. في هذه الحالة ، بدلا من علامة التبويب "الصفحة في المستند" ، حدد علامة التبويب "صفحة الويب" وأدخل عنوان ورل في حقل "العنوان".

سيسمح لك إعداد الارتباطات التشعبية بالتنقل بسهولة عبر المستند ، واتباع جدول المحتويات ، والانتقال بسرعة إلى الصفحات أو موارد الويب المطلوبة.