كيفية إنشاء جدول محتويات في ورد 365: تعليمات مفصلة

مايكروسوفت وورد 365 هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي توفر العديد من الوظائف المفيدة للعمل مع النص. تتمثل إحدى هذه الوظائف في إنشاء جدول محتويات. يتيح لك جدول المحتويات هيكلة المستند والعثور بسهولة على الأقسام الضرورية.

إنشاء جدول محتويات في ورد 365 هو عملية بسيطة ومريحة. أولا ، تحتاج إلى تنسيق الرؤوس في المستند باستخدام أنماط الرأس. ثم يمكنك بسهولة إنشاء جدول المحتويات باستخدام أداة وورد المدمج في.

لبدء إنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى تحديد المكان في المستند حيث يجب وضعه. ثم تحتاج إلى الانتقال إلى علامة التبويب" الروابط "في شريط الأدوات العلوي والنقر فوق الزر" جدول المحتويات". وورد تقديم العديد من الخيارات لجدول المحتويات ، والتي يمكنك من خلالها اختيار أنسب واحد.

بعد تحديد خيار جدول المحتويات ، سيتم إنشاؤه تلقائيا في الموقع المحدد للمستند. إذا كنت لا تحب مظهر جدول المحتويات ، فيمكنك تخصيصه بسهولة وتغيير الخط واللون والإعدادات الأخرى باستخدام وظائف تنسيق الكلمات.

وبالتالي ، فإن إنشاء جدول محتويات في ورد 365 هو عملية بسيطة ومريحة تساعد على هيكلة المستندات وتبسيط البحث عن المعلومات الضرورية.

1. إنشاء جدول محتويات في كلمة 365
2. جدول المحتويات: أهميته في هيكلة المستندات
3. الخطوة 1: قم بإعداد المستند قبل إنشاء جدول المحتويات
4. الخطوة 2: قم بتمييز العناوين في المستند
5. الخطوة 3: إنشاء جدول محتويات في ورد 365

إنشاء جدول محتويات في كلمة 365

لإنشاء جدول محتويات في ورد 365 ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:

1. ضع المؤشر في المكان الذي تريد وضع جدول المحتويات فيه.
2. انتقل إلى علامة التبويب روابط في شريط الأدوات العلوي من كلمة.
3. في مجموعة جدول المحتويات ، انقر فوق زر جدول المحتويات وحدد نمط جدول المحتويات من الخيارات المقترحة.
4. ستقوم ورد تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على عناوين المستندات المميزة بالنمط "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.
5. إذا كنت بحاجة إلى تضمين مستويات رأس معينة فقط في جدول المحتويات ، فحدد "جدول محتويات مخصص" وحدد أنماط الرأس المطلوبة.

بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه إذا لزم الأمر عن طريق النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث".

يعد إنشاء جدول محتويات في ورد 365 طريقة سهلة لهيكلة المستند الخاص بك وتسهيل فهم القراء واستخدامه.

جدول المحتويات: أهميته في هيكلة المستندات

يسمح جدول المحتويات للقارئ بالتنقل بسرعة عبر محتويات نص كبير وعرض أقسام الاهتمام فقط. من خلال تحديد أرقام الصفحات ، يمكن للقارئ العثور بسهولة على القسم المطلوب دون إضاعة الوقت في التمرير عبر المستند بأكمله.

يساعد إنشاء جدول محتويات أيضا مؤلف المستند على تنظيم المعلومات وهيكلتها في تسلسل منطقي للأقسام. في عملية إنشاء جدول محتويات ، قد يدرك المؤلف الحاجة إلى إعادة صياغة الأقسام وإعادة ترتيبها من أجل تحسين منطق النص ووضوحه.

يعد جدول المحتويات مكونا مهما في تصميم الأوراق الأكاديمية وخطط الأعمال والتقارير والوثائق الأخرى ، حيث يلعب الهيكل الواضح والوصول السريع إلى المعلومات الضرورية دورا رئيسيا. يعد إنشاء جدول محتويات في ورد 365 طريقة سهلة وفعالة لجعل المستند أكثر سهولة في الاستخدام وجاذبية.

من المهم ملاحظة أنه لإنشاء جدول محتويات في ورد 365 ، يجب عليك استخدام العناوين والعناوين الفرعية مع أنماط التنسيق المناسبة. عندها فقط سوف كلمة تكون قادرة على إنشاء جدول المحتويات تلقائيا على أساس هذه العناوين.

الخطوة 1: قم بإعداد المستند قبل إنشاء جدول المحتويات

قبل البدء في إنشاء جدول محتويات في ميكروسوفت ورد 365 ، تحتاج إلى إعداد مستند. من المهم تحديد بنية المستند باستخدام مستويات مختلفة من الرؤوس. وهذا سوف يسمح كلمة لتحديد التسلسل الهرمي للأقسام وإنشاء جدول المحتويات تلقائيا.

أولا ، قم بتمييز كل قسم من المستند الذي تريد تضمينه في جدول المحتويات باستخدام عناوين على مستويات مختلفة. على سبيل المثال ، يمكن استخدام أعلى مستويات العناوين لعناوين الفصول ، بينما يمكن استخدام المستويات الأدنى للأقسام والأقسام الفرعية.

لتعيين مستوى العنوان ، حدد النص الذي يجب أن يصبح العنوان وحدد رقم مستوى العنوان المناسب يدويا أو استخدم وظيفة الأنماط في شريط الأدوات العلوي للكلمة.

عند الانتهاء من ترميز المستند بعناوين من مستويات مختلفة ، سيكون جاهزا لإنشاء جدول محتويات. بعد الانتهاء من الإعداد ، يمكنك إما مواصلة العمل على المستند أو المتابعة إلى الخطوة التالية لإنشاء جدول محتويات في ورد 365.

الخطوة 2: قم بتمييز العناوين في المستند

بعد فتح مستند في ورد 365 ، يجب عليك تمييز العناوين لإنشاء المحتوى. سيسمح لك ذلك بالتنقل بسهولة عبر المستند والعثور بسرعة على الأقسام التي تحتاجها.

يتم تمييز العنوان عن طريق تحديد النص وتطبيق نمط العنوان المناسب من شريط أدوات الأنماط.

لتمييز عنوان ، حدد النص الكامل لهذا العنوان أو ضع المؤشر أمام النص وحدد جزءا منه فقط.

ثم افتح لوحة الأنماط. للقيام بذلك ، ابحث عن علامة التبويب "الصفحة الرئيسية" في الجزء العلوي من نافذة ورد 365 وانقر على السهم لأسفل بجوار تسمية "الأنماط".

في قائمة الأنماط التي تفتح ، حدد نمط الرأس المناسب ، على سبيل المثال ، " الرأس 1 "أو"الرأس 2".

بعد تحديد نمط العنوان ، سيتم تنسيق النص الخاص بك وفقا لذلك وسيتم عرضه في المحتوى.

استمر في تمييز العناوين المتبقية وتنسيقها في المستند حتى يتم تمييز جميع الأقسام باستخدام الأنماط المناسبة.

تذكر أنه يمكنك تغيير نمط الرأس في أي وقت ببساطة عن طريق تحديد نمط مختلف من لوحة الأنماط.

الخطوة 3: إنشاء جدول محتويات في ورد 365

يتم إنشاء جدول المحتويات في ورد 365 تلقائيا استنادا إلى العناوين التي تستخدمها في المستند. لإنشاء جدول محتويات ، اتبع الخطوات التالية:

1. حدد نص المستند بالكامل.
2. في شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الروابط.
3. في قسم" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" إدراج جدول المحتويات".
4. يظهر مربع حوار جدول المحتويات.
5. حدد معلمات جدول المحتويات الضرورية ، مثل مستويات الرأس والتنسيق وما إلى ذلك.
6. انقر فوق الزر موافق.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيقوم ورد 365 تلقائيا بإنشاء جدول محتويات بناء على العناوين المحددة في المستند. لتحديث جدول المحتويات بعد إجراء تغييرات على المستند ، ما عليك سوى النقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد خيار "تحديث الحقل".