كيفية معرفة من لديه حق الوصول إلى ملف إكسل ويتم عرضه

مايكروسوفت اكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري معرفة من لديه حق الوصول إلى ملف إكسيل معين ويتم عرضه. في هذه المقالة ، سوف ننظر في عدة طرق من شأنها أن تساعدك على تتبع الوصول إلى ملف إكسيل الخاص بك.

الطريقة الأولى هي استخدام ميزة "تغيير التتبع". يمكنك تمكين هذه الميزة بالنقر فوق علامة التبويب" نظرة عامة "أعلى الشاشة وتحديد"تغيير التتبع". ثم يمكنك تكوين خيارات التتبع ، مثل عرض التغييرات في خلايا معينة أو الإخطار بالتغييرات التي تم إجراؤها.

الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة" حماية الورقة". يمكنك حماية أوراق ملف إكسيل الخاص بك لمنع الوصول إليها. لتمكين حماية الورقة ، حدد الورقة المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد"حماية الورقة". يمكنك تعيين كلمة مرور للوصول إلى الورقة أو تقييد خيارات التحرير.

أخيرا ، الطريقة الثالثة هي استخدام برامج الجهات الخارجية لتتبع النشاط على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. يمكن لبعض البرامج حفظ سجلات الوصول أو تسجيل كل ضغطة مفتاح ، مما سيساعدك على معرفة من يفتح ملف إكسيل الخاص بك ومتى. ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أن استخدام مثل هذه البرامج قد يكون مقيدا بتشريعات حماية البيانات الشخصية.

1. تحديد الوصول إلى ملف إكسيل وتتبع المشاهدات
2. 1. استخدام وظيفة" تغيير التتبع " في إكسيل
3. 2. استخدام نظام الملفات لتتبع الوصول
4. 3. استخدام برنامج تتبع الوصول التابع لجهة خارجية
5. 4. حماية كلمة المرور للملف
6. طرق لتحديد من لديه حق الوصول إلى ملف إكسيل
7. كيفية تتبع طرق عرض ملف اكسل
8. سؤال وجواب
9. كيف يمكنني معرفة من لديه حق الوصول إلى ملف اكسل بلدي?
10. هل من الممكن معرفة من هو عرض ملف اكسل بلدي في الوقت الحقيقي?
11. كيف يمكنني معرفة من آخر تحرير ملف اكسل بلدي?

تحديد الوصول إلى ملف إكسل وتتبع المشاهدات

عندما يكون لديك معلومات مهمة في ملف إكسل ، قد ترغب في معرفة من لديه حق الوصول إلى هذا الملف ومتى يتم عرضه. يمكن أن يكون هذا مفيدا لمعرفة من شاهد ملفك أو عمل معه ومتى. في هذه المقالة ، ونحن سوف ننظر في عدة طرق من شأنها أن تساعدك على تحديد الوصول إلى ملف اكسل وتتبع وجهات نظرها.

1. استخدام وظيفة" تغيير التتبع " في إكسيل

تتيح لك ميزة "تغيير التتبع" في إكسيل تتبع التغييرات التي تم إجراؤها على ملف وتسجيلها في جدول خاص. لتمكين هذه الميزة ، انتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة "في شريط القائمة إكسيل وانقر على زر" تتبع التغييرات". بعد تفعيل هذه الميزة ، سيقوم إكسيل تلقائيا بتسجيل التغييرات على الملف ، بما في ذلك معلومات حول المستخدم والوقت الذي تم فيه إجراء التغييرات.

2. استخدام نظام الملفات لتتبع الوصول

إذا كان ملف إكسيل الخاص بك موجودا على خادم مشترك أو على شبكة ، فيمكنك استخدام نظام الملفات لتتبع الوصول إلى الملف. في ويندوز ، على سبيل المثال ، يمكنك تعيين التدقيق على المجلد حيث يتم تخزين الملف لتتبع الذي فتح أو عرض الملف. سيتم تسجيل معلومات الوصول في سجل التدقيق وسترى من حصل على حق الوصول إلى الملف وفي أي وقت.

3. استخدام برنامج تتبع الوصول التابع لجهة خارجية

هناك أيضا برامج متخصصة تسمح لك بتتبع الوصول إلى ملفات إكسيل. يمكن أن توفر لك هذه البرامج ميزات إضافية مثل إرسال إشعارات الوصول أو تتبع التغييرات أو تسجيل إجراءات المستخدم. يمكنك العثور على مثل هذه البرامج على الإنترنت أو استخدام خدمات شركات حماية البيانات.

4. حماية كلمة المرور للملف

لمنع الوصول غير المصرح به إلى ملف إكسيل ، يمكنك حمايته بكلمة مرور. إذا كان الملف محميا بكلمة مرور ، فلن يتمكن سوى المستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور هذه من فتح محتويات الملف وعرضها. ضع في اعتبارك أن هذه ليست طريقة لتتبع الوصول بالضبط ، ولكنها ستساعد في منع الوصول غير المصرح به إلى الملف.

وأخيرا ، عندما تحتاج إلى تحديد الوصول إلى ملف إكسل وتتبع وجهات نظرها ، يمكنك استخدام أساليب مختلفة. اختيار أنسب واحد لاحتياجاتك وإعداد تتبع الوصول لملف اكسل الخاص بك.

طرق لتحديد من لديه حق الوصول إلى ملف إكسيل

1. تحقق من أذونات الملف

الخطوة الأولى لتحديد من لديه حق الوصول إلى ملف إكسيل هي التحقق من أذونات هذا الملف. تحدد الأذونات من يمكنه عرض ملف أو تحريره أو تعديله.

• افتح ملف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب ملف.
• حدد "خصائص"أو" خصائص المستند".
• في النافذة التي تظهر ، انتقل إلى علامة التبويب" الأمان".
• هنا سترى قائمة من المستخدمين الذين يسمح لهم بالوصول إلى

. 2 ملف. استخدم ميزة تتبع التغيير

كما يقدم إكسيل ميزة تتبع التغيير التي يمكن أن تساعد في تحديد من الذي أجرى تغييرات على ملف ومتى.

• افتح ملف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" نظرة عامة".
• قم بتشغيل وظيفة" تغيير التتبع " وحدد الخيارات المطلوبة.
• بعد ذلك ، سيقوم إكسيل بحفظ محفوظات التغييرات ، بما في ذلك معلومات حول المستخدمين الذين أجروا هذه التغييرات.

3. مراجعة سجل الأحداث

كما يحفظ إكسيل سجل الأحداث الذي يحتوي على معلومات حول إجراءات المستخدم في ملف.

• افتح ملف إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة.
• حدد" سجل الأحداث "أو"محفوظات الإصدار".
• هنا يمكنك عرض قائمة بالأحداث ، بما في ذلك معلومات حول إجراءات المستخدم والطوابع الزمنية.

4. استخدم برنامج تتبع النشاط

إذا كنت ترغب في الحصول على معلومات أكثر تفصيلا حول الوصول إلى ملف إكسل ، يمكنك استخدام برنامج متخصص لتتبع النشاط.

• اختر البرنامج الذي يناسب احتياجاتك ومتوافق مع ملفات اكسل.
• قم بتثبيت البرنامج على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتكوينه وفقا لتفضيلاتك.
• سيقوم البرنامج تلقائيا بتتبع نشاط المستخدم وتزويدك بمعلومات مفصلة حول الوصول إلى ملف إكسيل.

ضع في اعتبارك أن بعض هذه الطرق قد لا تكون متاحة اعتمادا على إصدار إكسيل وإعدادات الأمان لجهاز الكمبيوتر الخاص بك. لاحظ أيضا أن هذه الأساليب قد لا توفر معلومات كاملة عن جميع المستخدمين الذين لديهم حق الوصول إلى ملف إكسيل ، وخاصة إذا تم مشاركة الملف أو توزيعها من قبل عدة مستخدمين. لذلك ، من المهم استخدام عدة طرق ودمجها للحصول على المعلومات الأكثر اكتمالا.

المصادر:

— https://support.microsoft.com/ru-ru/office /

— https://www.ablebits.com/office-addins-blog/2019/06/19/excel-file-sharing-tracking/

كيفية تتبع طرق عرض ملف اكسل

يمكن أن يكون تتبع طرق عرض ملف إكسيل مفيدا ، خاصة إذا كنت تشارك الملف مع أشخاص آخرين وتريد معرفة من يشاهده. وفيما يلي عدة طرق لمعرفة من لديه حق الوصول إلى وعرض ملف إكسيل:

1. استخدم ميزة تتبع تغيير إكسيل. يحتوي إكسيل على ميزة تتبع التغيير المضمنة التي تتيح لك رؤية جميع التغييرات التي أجريتها على ملف. لتمكين هذه الميزة ، انتقل إلى علامة التبويب نظرة عامة على الشريط وحدد خيارات التتبع. هنا يمكنك تكوين إعدادات تتبع التغيير ، بما في ذلك التنبيهات حول طرق عرض الملف.
2. استخدم خدمة التخزين السحابي. إذا تم تخزين ملف اكسل الخاص بك في سحابة التخزين مثل محرك جوجل أو ون درايف ، يمكنك التحقق من سجل الوصول إلى الملفات. سيسمح لك ذلك بمعرفة من شاهد الملف ومتى حدث ذلك.
3. تتبع نشاط حساب مايكروسوفت الخاص بك. إذا كنت تستخدم حساب ميكروسوفت للوصول إلى ملف إكسل ، يمكنك التحقق من سجل النشاط من حسابك. في سجل النشاط ، سترى معلومات حول تسجيل الدخول إلى الحساب واستخدام التطبيق ، بما في ذلك إكسيل.
4. استخدام برامج المراقبة المتخصصة. هناك برامج وخدمات متخصصة في مراقبة طرق عرض الملفات. تسمح لك بإنشاء تقارير حول الوصول إلى الملفات والتحقق من نشاط المستخدم وتلقي الإشعارات في كل مرة يتم فيها عرض ملف.

من المهم ملاحظة أنه قبل استخدام أي من هذه الطرق لمعرفة من يقوم بعرض ملف إكسيل ، قد تحتاج إلى الحصول على الأذونات المناسبة أو حقوق الوصول إلى الملف وبيئة التخزين الخاصة به.

اختيار الطريقة المناسبة لتتبع وجهات النظر ملف اكسل ، اعتمادا على الاحتياجات والقدرات الخاصة بك.

سؤال وجواب

كيف يمكنني معرفة من لديه حق الوصول إلى ملف اكسل بلدي?

من أجل معرفة من لديه حق الوصول إلى ملف إكسيل الخاص بك ، تحتاج إلى فتح الملف والذهاب إلى علامة التبويب "ملف". ثم حدد " معلومات "وفي قسم" الأذونات " سترى قائمة بالأشخاص الذين لديهم حق الوصول إلى الملف.

هل من الممكن معرفة من هو عرض ملف اكسل بلدي في الوقت الحقيقي?

نعم ، يمكنك معرفة من هو عرض ملف اكسل الخاص بك في الوقت الحقيقي. للقيام بذلك ، افتح الملف وفي الزاوية اليمنى السفلية من الشاشة سترى قائمة بالمستخدمين الذين يشاهدون الملف حاليا. يمكنك أيضا معرفة الصفحة التي هم عليها وماذا يفعلون بالضبط.

كيف يمكنني معرفة من آخر تحرير ملف اكسل بلدي?

لمعرفة آخر من قام بتحرير ملف إكسيل الخاص بك ، يجب عليك فتح الملف والانتقال إلى علامة التبويب ملف. ثم حدد "معلومات" وفي قسم "الإصدارات" سترى معلومات حول أحدث مراجعة ، بما في ذلك اسم المستخدم وتاريخ ووقت التحرير.