جوجل الجداول هو أداة مريحة لإنشاء وتحرير الجداول جنبا إلى جنب مع المستخدمين الآخرين. ومع ذلك ، عند العمل مع هذه الجداول ، يصبح من الضروري توفير الوصول إليها للآخرين. هنا سوف ننظر في عدة طرق لتوفير الوصول إلى جداول البيانات جوجل من شأنها أن تساعد على تبسيط التعاون وتبادل المعلومات.
الطريقة الأولى والأسهل لتوفير الوصول إلى الجدول هي استخدام خيار" مشاركة". لمشاركة جدول ، فقط افتحه في جداول جوجل ، انقر فوق الزر" مشاركة " في الزاوية العلوية اليمنى من الشاشة وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للشخص الذي تريد مشاركة الجدول معه. يمكنك أيضا تكوين حقوق الوصول لهذا المستخدم من خلال تحديد ما إذا كان لديه الحق في عرض الجدول أو تعديله أو التعليق عليه.
إذا كنت ترغب في منح حق الوصول إلى الجدول لعدة مستخدمين في وقت واحد ، يمكنك دعوة مجموعة من الأشخاص من خلال دفتر عناوين جوجل. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح الجدول ، انقر فوق "مشاركة" وأدخل عنوان البريد الإلكتروني للمجموعة. يمكنك أيضا تكوين حقوق الوصول للمجموعة بأكملها للتحكم في ما يمكن للمستخدمين فعله بالجدول.
هناك طريقة أخرى لمنح حق الوصول إلى جدول وهي إنشاء رابط لعرضه أو تحريره. للقيام بذلك ، تحتاج إلى فتح الجدول ، انقر فوق "مشاركة" وحدد "الحصول على رابط عام". بعد ذلك ، يمكنك نسخ الرابط وإرساله إلى الأشخاص المناسبين. يرجى ملاحظة أنه باستخدام رابط عام ، سيتمكن أي شخص يستلمه من عرض الجدول أو تحريره ، حتى بدون وجود حساب جوجل.
توفير الوصول إلى جدول بيانات جوجل
توفر جداول بيانات جوجل طريقة ملائمة للتعاون في المشاريع وتحليل البيانات وتخزين المعلومات. لمشاركة الجداول مع أشخاص آخرين أو منحهم حق الوصول إليها ، تحتاج إلى اتباع بعض الخطوات البسيطة.
- افتح جداول جوجل وابحث عن الجدول الذي تحتاجه.
- في الزاوية اليمنى العليا ، انقر فوق الزر" مشاركة".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني أو اسم المستخدم للشخص الذي تريد منح حق الوصول إليه.
- حدد مستوى الوصول الذي تريد منحه (التحرير أو المشاهدة أو التعليق).
- انقر فوق الزر" إرسال".
سيتلقى الشخص الذي لديه حق الوصول إلى الجدول إشعارا بالبريد الإلكتروني يطلب منه قبول الدعوة. بعد قبول الدعوة ، سيتمكنون من عرض الجدول أو تعديله أو التعليق عليه ، اعتمادا على مستوى الوصول الذي قدمته.
إذا كنت ترغب في توفير الوصول إلى الجدول لمجموعة واسعة من المستخدمين ، يمكنك إنشاء ارتباط عام إلى الجدول. للقيام بذلك ، تحتاج إلى:
- افتح جداول جوجل مرة أخرى وابحث عن الجدول الذي تحتاجه.
- في الزاوية اليمنى العليا ، انقر فوق الزر" مشاركة".
- في النافذة التي تظهر ، انقر فوق الارتباط"الحصول على وصول مشترك عن طريق الرابط".
- حدد مستوى الوصول الذي تريد منحه.
- انسخ الرابط الذي تم إنشاؤه وأرسله إلى الأشخاص الذين تريد منح حق الوصول إليهم.
تذكر أن الأشخاص الذين لديهم وصول إلى الرابط يمكنهم العثور على الجدول وعرضه حتى بدون دعوة. لذلك ، كن حذرا عند توفير الوصول إلى المعلومات السرية أو البيانات الشخصية.
طرق منح الوصول
هناك عدة طرق لتوفير الوصول إلى الجداول في جداول جوجل:
1. عن طريق البريد الإلكتروني:
واحدة من أكثر الطرق شيوعا لمنح حق الوصول هي إرسال رابط إلى الجدول عبر البريد الإلكتروني. يمكن لمالك الجدول إضافة مستخدم جديد عن طريق تحديد عنوان بريده الإلكتروني وتحديد مستوى الوصول: "تحرير" أو "قراءة" أو "تعليق". بعد ذلك ، سيتلقى المستخدم رسالة بريد إلكتروني تحتوي على رابط يمكنه استخدامه لفتح الجدول.
2. من خلال الرابط:
يمكن لمالك الجدول إنشاء رابط عام إلى الجدول وإرساله إلى المستخدمين المناسبين. باستخدام هذا الرابط ، سيتمكن المستخدمون من فتح الجدول دون الحاجة إلى تقديم عنوان بريدهم الإلكتروني. ومع ذلك ، من المهم أن تتذكر أن أي شخص يتلقى الرابط سيكون قادرا على فتح الجدول ، لذا فإن هذه الطريقة غير مناسبة للبيانات الحساسة.
3. عبر محرك جوجل:
تم دمج الجداول جوجل مع محرك جوجل ، ويمكنك استخدام وظائف محرك جوجل لتوفير الوصول إلى الجدول. يمكن لمالك الجدول إضافة مستخدمين إلى القسم المناسب من محرك جوجل (ملف أو مجلد) عن طريق تحديد مستوى الوصول. سيتمكن المستخدم من فتح الجدول بالانتقال إلى محرك جوجل والعثور على الملف أو المجلد المطلوب.
هذه هي الطرق الرئيسية لتوفير الوصول إلى جدول بيانات جوجل. كل واحد منهم له خصائصه الخاصة ومناسبة لحالات مختلفة. اختيار واحد الذي هو الأكثر ملاءمة ومناسبة لاحتياجاتك.