مايكروسوفت وورد هو أداة عالمية لإنشاء وتنسيق الوثائق. في بعض الأحيان قد تحتاج إلى إنشاء بنية رأس هرمية معقدة مع ترقيم متعدد المستويات. يمكن أن يكون هذا مفيدا عند كتابة الأوراق العلمية أو التقارير أو المستندات الأخرى التي تتطلب تنظيما صارما للمعلومات.
في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية استخدام ميزة ترقيم رأس متعدد المستويات في ورد. سوف تتعلم كيفية إنشاء عناوين بمستويات مختلفة ، وتغيير مظهرها وأسلوبها ، وكيفية ترقيم الأقسام والأقسام الفرعية من المستند تلقائيا.
هذه الوظيفة مفيدة بشكل خاص عند العمل مع المستندات الكبيرة ، حيث يكون التنظيم الهرمي للمعلومات مهما. يسمح لك بتنظيم النص وهيكلته ، مما يسهل قراءته وفهمه. بفضل الترقيم متعدد المستويات ، سيحصل المستند على مظهر احترافي ، ويمكنك التنقل بسهولة بين الأقسام والأقسام الفرعية.
- وصف عملية إنشاء ترقيم متعدد المستويات في كلمة
- اختيار الأقسام
- تعيين مستوى رأس
- إنشاء قائمة من الأنماط
وصف عملية إنشاء ترقيم متعدد المستويات في كلمة
تقدم ميكروسوفت ورد أداة ملائمة لإنشاء عناوين من مستويات مختلفة وترقيم متعدد المستويات لاحق. هذا مفيد عند إنشاء مستندات منظمة مثل التقارير أو المقالات البحثية أو الأطروحات. فيما يلي الخطوات التي ستساعدك على إنشاء ترقيم متعدد المستويات للعناوين في ورد:
- حدد العنوان الذي تريد أن تجعل العنوان الرئيسي. عادة ما يكون لها أعلى مستوى ترقيم.
- قم بتمييز هذا العنوان وحدد مستوى الترقيم المطلوب من شريط الأدوات أو علامة التبويب الصفحة الرئيسية في قائمة الكلمات.
- كرر الخطوة 2 لكل رأس لتعيين مستوى الترقيم المطلوب.
- قم بتمكين الترقيم متعدد المستويات عن طريق تحديد عنصر القائمة "الترقيم متعدد المستويات" على شريط الأدوات.
- حدد تنسيق الترقيم المطلوب الذي يحدد العناوين التي سيكون لها مستوى الترقيم.
- اضبط تنسيق الترقيم ، إذا لزم الأمر ، باستخدام وظيفة "إعداد الترقيم متعدد المستويات". هنا يمكنك تغيير مظهر الترقيم وإضافة البادئات أو اللواحق وتغيير الخطوط والمعلمات الأخرى.
- بعد الانتهاء من الإعدادات ، انقر فوق موافق لتطبيق ترقيم متعدد المستويات على المستند الخاص بك.
- الآن يمكنك إنشاء النص الخاص بك باستخدام عناوين من مستويات مختلفة. سيتم تطبيق الترقيم تلقائيا على كل رأس وفقا للمعلمات المحددة.
باستخدام هذه الخطوات ، يمكنك بسهولة إنشاء ترقيم متعدد المستويات للعناوين في ورد ، مما يجعل المستند أكثر تنظيما وأسهل في القراءة.
اختيار الأقسام
عادة ما يتم تحديد الأقسام من خلال محتواها وموقعها في المستند. على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى ترقيم عناوين الفصول فقط ، فستحدد جميع عناوين المستوى 1 (عناوين الفصول) في المستند. إذا كنت بحاجة إلى ترقيم عناوين الأقسام الفرعية داخل الفصول ، فستختار عناوين المستوى 2 (عناوين الأقسام الفرعية).
من المهم جدا اختيار الأقسام المناسبة للترقيم لتجنب الأرقام غير الضرورية أو غير الصحيحة. قد تحتاج إلى تضمين أو استبعاد بعض العناوين يدويا باستخدام أدوات تنسيق الكلمات.
في ورد ، هناك عدة طرق لتحديد أقسام للترقيم. تتمثل إحدى الطرق في استخدام جدول محتويات المستند ، والذي يمكن إنشاؤه تلقائيا بناء على العناوين. هناك طريقة أخرى وهي استخدام الأنماط لتمييز الأقسام المطلوبة ثم ضبط الترقيم.
بغض النظر عن الطريقة التي تختارها ، ستحتاج إلى تحديد الأقسام التي سيتم تطبيق ترقيم العناوين متعدد المستويات عليها وتحديدها. بعد تحديد الأقسام ، يمكنك المتابعة إلى ترقيم وتنسيق العناوين وفقا لمتطلباتك.
ملاحظة: | إذا كنت تقوم بتحرير مستند يحتوي بالفعل على رؤوس ، فقد يكون لديهم أنماط أو تنسيق تم تعيينه بالفعل. في هذه الحالة ، ستحتاج إلى ضبط الترقيم بحيث يتطابق مع الرؤوس المتاحة. |
تعيين مستوى رأس
تم تصميم مستويات رأس في كلمة لتنظيم وهيكل النص. إنها تسمح لك بإنشاء تسلسل هرمي للمعلومات ومساعدة القارئ على التنقل بسهولة في المستند.
كل مستوى من رأس له أهميته الخاصة والتبعية فيما يتعلق المستويات الأخرى. المستوى الأكثر أهمية والأكثر شيوعا هو عنوان المستوى الأول (عادة ما يكون عنوان المستند أو القسم الرئيسي). تم تعيينه كـ "العنوان 1". عناوين المستوى الثاني ("العنوان 2") تابعة لعناوين المستوى الأول وتستخدم لتعيين الأقسام الفرعية للقسم الرئيسي. فيما يلي عناوين المستوى الثالث ("العنوان 3") والمستوى الرابع ("العنوان 4") وما إلى ذلك.
يتيح لك استخدام مستويات الرأس إنشاء ترقيم الرؤوس ومحتويات المستند تلقائيا. هذا مفيد بشكل خاص عند إنشاء مستندات كبيرة مثل التقارير أو الأوراق البحثية أو الكتب.
يسهل ترقيم العناوين أيضا التنقل عبر المستند ويسمح لك بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب. هذا مفيد بشكل خاص عند العمل مع الإصدارات الإلكترونية من المستندات أو عند نشر مستند على الإنترنت.
- يمكن أيضا استخدام مستويات الرأس لتنسيق النص. على سبيل المثال ، يمكن جعل عناوين المستوى الأول أكبر ووضعها في صفحة منفصلة ، ويمكن تمييز عناوين المستوى الثاني بالخط العريض ، ويمكن تسطير عناوين المستوى الثالث وما إلى ذلك.
- قدرات التنسيق من مستويات رأس في ورد تسمح لك لخلق وثائق مصممة مهنيا مع الهيكل الصحيح والترقيم.
- عند إنشاء مستند ، يجب عليك تعيين مستوى الرأس لكل قسم. سيسمح هذا ورد لإنشاء ترقيم العناوين والمحتويات في المستند تلقائيا.
- تعد هيكلة النص باستخدام مستويات الرأس خطوة مهمة في تخطيط المعلومات وتنظيمها. يساعد هذا المؤلف على التعبير عن أفكاره بوضوح ويسمح للقارئ بفهم المعلومات التي يمكن توقعها في كل قسم بسهولة.
إنشاء قائمة من الأنماط
لإنشاء قائمة الأنماط في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الذي تريد تطبيق قائمة الأنماط عليه.
- حدد النص الذي تريد تعيين نمط معين له. للقيام بذلك ، يمكنك تحديد النص بالماوس أو وضع المؤشر في المكان المناسب وتحديد السطر بأكمله باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+أ.
- في شريط الأدوات أو علامة التبويب الصفحة الرئيسية في لوحة الأنماط ، حدد النمط المطلوب من قائمة الأنماط المتاحة. على سبيل المثال ، "العنوان 1" أو "العنوان 2".
- بعد تطبيق النمط على النص ، سيتم تنسيقه تلقائيا وفقا للنمط المحدد.
- كرر هذه الخطوات لجميع العناوين والنصوص التي تريد تعيين أنماط معينة لها.
تتيح لك قائمة الأنماط تغيير تخطيط المستند بأكمله بسرعة من خلال تطبيق أنماط مختلفة على نص بمستويات مختلفة من الرؤوس. يمكن أيضا تخصيص إعدادات النمط حسب رغبتك عن طريق تعيين الخطوط والمحاذاة والهوامش والمعلمات الأخرى.
باستخدام قائمة الأنماط في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إنشاء مستند جميل ومنظم مع ترقيم متعدد المستويات للعناوين وتغيير تصميمه بسهولة إذا لزم الأمر. سيوفر هذا الوقت ويجعل المستند أكثر احترافية.