إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. يسمح لك بإنشاء مجموعة متنوعة من القوائم وفرزها وتنفيذ عمليات أخرى. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية جعل قائمة تلقائية في إكسيل أبجديا.
أولا ، افتح مستند إكسيل جديد وقم بإنشاء عمود يحتوي على قائمتك. املأ هذا العمود بالبيانات الضرورية ، في حالتنا هي قائمة بالكلمات.
بعد ذلك ، حدد الخلية بأكملها ، بدءا من العنصر الأول في القائمة ، وحدد علامة التبويب "البيانات" في شريط القائمة العلوي. ثم انقر فوق الزر" فرز بترتيب تصاعدي". سوف اكسل فرز تلقائيا قائمتك أبجديا.
الآن يتم فرز قائمتك أبجديا ويمكنك استخدامها للعمل مع البيانات. هذا مفيد بشكل خاص إذا كان لديك قائمة كبيرة وتحتاج إلى العثور بسرعة على القيمة التي تحتاجها أو تصفية البيانات.
- تقنيات فرز البيانات في إكسيل أبجديا
- الطريقة 1: فرز أبجديا يدويا
- الطريقة 2: استخدام وظيفة الفرز في إكسيل
- الطريقة 3: إنشاء قائمة تلقائية بالترتيب الأبجدي باستخدام وحدات الماكرو
تقنيات فرز البيانات في إكسيل أبجديا
فيما يلي بعض التقنيات التي ستساعدك على فرز بيانات إكسيل أبجديا:
- الترتيب حسب عمود واحد: حدد العمود الذي يحتوي على القيم التي تريد فرزها. ثم ، في علامة التبويب" البيانات "على شريط الأدوات ، حدد الأمر" فرز بترتيب تصاعدي "أو" فرز بترتيب تنازلي". سيتم فرز البيانات تلقائيا حسب العمود المحدد.
- الفرز حسب أعمدة متعددة: إذا كنت تريد فرز البيانات حسب أعمدة متعددة ، فأنت بحاجة إلى تحديد الأعمدة التي تريد استخدامها للفرز وعلامة تبويب البيانات وأمر الفرز. في النافذة التي تظهر ، يمكنك تحديد ترتيب الفرز لكل عمود.
- الترتيب حسب الترتيب المحدد: إذا كنت تريد فرز البيانات بترتيب معين ، فيمكنك استخدام وظيفة" الترتيب حسب القائمة". في هذه الحالة ، ستحتاج إلى إنشاء جدول منفصل بترتيب الفرز المطلوب وتحديد هذه القائمة في وظيفة الفرز.
- الفرز باستخدام الصيغ: في إكسيل ، يمكنك أيضا استخدام الصيغ لفرز البيانات أبجديا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة الفرز لفرز البيانات في نطاق معين.
بعد التعرف على تقنيات الفرز هذه ، ستتمكن من ترتيب البيانات في إكسيل أبجديا وتسهيل العمل معها.
الطريقة 1: فرز أبجديا يدويا
الخطوة 1: افتح برنامج إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
الخطوة 2: قم بإنشاء ورقة فارغة جديدة أو افتح ورقة بيانات موجودة تريد إنشاء قائمة بها.
الخطوة 3: أدخل البيانات التي تريد فرزها أبجديا في عمود واحد من الجدول.
الخطوة 4: حدد عمود البيانات بالكامل الذي تريد فرزه. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود ، على سبيل المثال ، "أ".
الخطوة 5: انقر بزر الماوس الأيمن وحدد" فرز " من قائمة السياق.
الخطوة 6: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد "تصاعدي" أو "تنازلي" ، اعتمادا على الطريقة التي تريد بها فرز البيانات.
الخطوة 7: انقر فوق موافق لتطبيق الفرز.
الخطوة 8: سيتم الآن فرز قائمة البيانات الخاصة بك أبجديا.
ملاحظة: إذا كانت لديك بيانات في أعمدة أخرى مرتبطة بالعمود الذي تم فرزه ، فتأكد من تحديد العمود المطلوب فقط وتحديد خيار الفرز الصحيح. خلاف ذلك ، قد تختلط البيانات الموجودة في الأعمدة المرتبطة وقد يتم فقد اتصالها.
الطريقة 2: استخدام وظيفة الفرز في إكسيل
لإنشاء قائمة بالترتيب الأبجدي باستخدام وظيفة الفرز ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي سيتم وضع القائمة فيها.
- انقر فوق علامة التبويب" البيانات " في قائمة إكسيل.
- في قسم" الفرز والتصفية "، حدد الزر" فرز".
- في النافذة التي تفتح ، حدد" تصاعدي "أو" تنازلي " ، حسب تفضيلاتك.
- حدد العمود للفرز حسب. في حالتنا ، سيكون عمودا يحتوي على قائمة بالعناصر.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز نطاق الخلايا المحدد تلقائيا أبجديا.
توفر هذه الطريقة طريقة ملائمة لإنشاء قائمة تلقائية بالترتيب الأبجدي دون الحاجة إلى إدخال البيانات يدويا أو استخدام وحدات الماكرو.
الطريقة 3: إنشاء قائمة تلقائية بالترتيب الأبجدي باستخدام وحدات الماكرو
لإنشاء قائمة تلقائية بالترتيب الأبجدي باستخدام وحدات الماكرو ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح إكسل وإنشاء ملف جديد.
- اضغط على ألت + إف 11 لفتح محرر فبا.
- في محرر فبا ، حدد إدراج > وحدة نمطية لإنشاء وحدة نمطية جديدة.
- الصق الكود التالي في الوحدة النمطية:
- خافت أنا عدد صحيح
- حرف خافت كسلسلة
- إلى عن على أنا = 1 إلى 26
كريتلفابيتليست الفرعية()رسالة = مركز حقوق الإنسان ( 64 + ط)
الخلايا (أنا ، 1).القيمة = حرف