مايكروسوفت اكسل هو تطبيق جداول البيانات الشعبية التي تستخدم على نطاق واسع في العديد من مجالات النشاط. تتمثل إحدى المهام الرئيسية لمستخدمي البرنامج في الحصول على القيم الموجودة في خلايا الجدول. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الطرق البسيطة التي ستساعدك في الحصول على المعلومات التي تحتاجها من خلايا إكسيل.
الطريقة الأولى هي استخدام الصيغة. يحتوي إكسيل على العديد من الوظائف للعمل مع البيانات ، بما في ذلك الحسابات والعمليات النصية والعمل مع التواريخ وما إلى ذلك. للحصول على قيمة الخلية ، يمكنك استخدام الوظيفة =القيمة(مرجع الخلية) ، حيث يكون "مرجع الخلية" هو عنوان خلية الجدول. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد معرفة قيمة الخلية أ1 ، فأدخل الصيغة =القيمة(أ1) في أي خلية أخرى.
الطريقة الثانية هي استخدام وظيفة التحليل السريع. إصدارات جديدة من إكسيل لديها وظيفة تحليل سريعة مريحة تسمح لك لتحليل البيانات بسرعة والحصول على القيم المطلوبة. للقيام بذلك ، حدد عدة خلايا أو الجدول بأكمله وانقر على أيقونة التحليل السريع الصغيرة التي تظهر في أسفل الزاوية اليمنى للمنطقة المحددة. في القائمة التي تظهر ، حدد خيار" القيم " وسيعرض إكسيل تلقائيا قيم جميع الخلايا.
الطريقة الثالثة هي استخدام تلميح الأدوات. إذا قمت بتمرير مؤشر الماوس فوق خلية ، يعرض إكسيل تلميح أداة يحتوي على قيمة الخلية. هذه طريقة ملائمة للعثور بسرعة على البيانات التي تحتاجها ، خاصة إذا كنت لا ترغب في استخدام الصيغ أو وظائف البرنامج الأخرى.
هام: إذا كنت تعمل مع كميات كبيرة من البيانات أو الحسابات المعقدة ، فمن المستحسن استخدام وظائف إكسل والصيغ. سيساعد ذلك على تجنب الأخطاء وتبسيط تحليل البيانات بشكل كبير.
الطريقة 1: استخدام وظيفة "نسخة"
لاستخدام وظيفة" سيسي " ، سوف تحتاج إلى إدخاله في صيغة الخلية. بناء جملة الوظيفة كما يلي: =نسخة(مرجع الخلية). بدلا من" مرجع الخلية " ، يجب عليك تحديد عنوان الخلية التي تهتم بها.
على سبيل المثال ، إذا كنت مهتما بقيمة الخلية أ1 ، فيمكنك استخدام الصيغة التالية: =نسخة(أ1). بعد الضغط على مفتاح الإدخال ، سيتم عرض قيمة الخلية بدلا من الصيغة.
يمكنك أيضا استخدام تنسيق الأرقام والمعلمات الإضافية لوظيفة "نسخة" للحصول على قيمة محددة. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد عدد المنازل العشرية بعد الفاصلة العشرية أو إضافة رموز العملة.
باستخدام وظيفة "سيسي" يسمح لك للحصول على قيمة خلية دون تغيير الخلية نفسها. يكون هذا مفيدا إذا كنت بحاجة إلى إجراء بعض العمليات الحسابية أو التحقق من القيمة الموجودة في الخلية دون تغيير البيانات.
الآن أنت تعرف كيفية استخدام وظيفة سيسي للحصول على قيمة الخلية في إكسيل. ستسمح لك هذه الطريقة بالحصول بسرعة وسهولة على البيانات الضرورية من الجدول.
الطريقة 2: استخدام وظيفة "الفهرس"
يبدو بناء جملة وظيفة "الفهرس" كما يلي:
| وظيفة الفهرس: | الفهرس (النطاق ، رقم الصف ، رقم العمود) |
|---|
أين:
- النطاق هو نطاق الخلايا التي يتم فيها العثور على القيمة;
- رقم الصف-رقم صف الخلية التي تريد الحصول على قيمتها;
- رقم العمود - رقم عمود الخلية التي تريد الحصول على قيمتها.
على سبيل المثال ، إذا كنت بحاجة إلى معرفة قيمة الخلية ب3 ، ستبدو الوظيفة كما يلي:
الفهرس (أ1: ج3 ، 3 ، 2)
ستعيد هذه الوظيفة القيمة من الصف الثالث والعمود الثاني من النطاق المحدد.
بالإضافة إلى الاستخدام المباشر للإحداثيات ، يمكن أيضا استخدام وظيفة "الفهرس" للحالات غير القياسية ، على سبيل المثال ، للبحث عن قيمة في عمود وفقا لشرط محدد.
وهكذا ، وذلك باستخدام وظيفة" مؤشر " يسمح لك بسهولة وبسرعة معرفة قيمة خلية في إكسيل ، دون اللجوء إلى العمليات المعقدة والصيغ.