جوجل اكسل هو أداة قوية لإنشاء وتحرير جداول البيانات. يسمح للمستخدمين بالعمل بسهولة في مشاريع مختلفة ومشاركة البيانات والتعاون في الوقت الفعلي. ومع ذلك ، من المهم إعداد الوصول إلى الجداول بشكل صحيح من أجل التحكم في مستوى الوصول وضمان أمان البيانات ومنع الوصول غير المصرح به.
في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية فتح الوصول إلى جوجل اكسل وكيفية تكوين مستويات الوصول لمختلف المستخدمين. سنتحدث أيضا عن الميزات التي ستساعدك على إدارة الوصول وحماية بياناتك.
فتح الوصول إلى جوجل اكسل ينطوي على عدة خطوات. أولا ، عليك أن تقرر من تريد مشاركة البيانات معه-الموظفين أو العملاء أو المستخدمين الخارجيين. بعد ذلك ، يمكنك تحديد مستويات الوصول للتحكم في الإجراءات التي يمكنهم تنفيذها باستخدام الجدول الخاص بك. وأخيرا ، يمكنك استخدام القائمة وصول جوجل اكسل لإرسال دعوة للمستخدمين وتكوين مستويات وصولهم.
من المهم أن تتذكر أن الوصول المفتوح إلى جوجل اكسل يمكن أن يشكل خطرا أمنيا ، لذلك يوصى باستخدام وظائف حماية البيانات المختلفة ، مثل التقسيم إلى مجموعات مستخدمين وتعيين كلمة مرور والحماية من التغييرات. ستساعدك هذه الميزات في التحكم في الجدول الخاص بك ومنع مشكلات أمان البيانات المحتملة.
لن يوفر إعداد غوغل إكسيل أسيس راحة العمل معا في المشاريع فحسب ، بل سيساعد أيضا في حماية معلوماتك من الوصول غير المصرح به. باتباع دليل مفصل لدينا ، سوف تكون قادرة على استخدام بأمان جوجل اكسل والعمل مع جداول البيانات الخاصة بك بأكبر قدر من الكفاءة.
إنشاء جدول بيانات جديد في جوجل اكسل
يوفر جوجل اكسل وسيلة مريحة وسهلة لإنشاء جدول بيانات جديد لتنظيم وتحليل البيانات. لإنشاء جدول بيانات جديد في جوجل اكسل ، اتبع الإرشادات أدناه:
1. افتح جوجل اكسل في متصفح ، أدخل العنوان docs.google.com/spreadsheets .
2. يمكنك تسجيل الدخول إلى حساب جوجل الخاص بك أو إنشاء حساب جديد إذا لم يكن لديك حساب حتى الآن.
3. بعد تسجيل الدخول إلى حسابك ، انقر فوق الزر" إنشاء "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد" جدول " من القائمة المنسدلة.
4. سيتم فتح الجدول الجديد في نافذة متصفح جديدة. يمكنك إعطائه اسما بالنقر فوق الاسم الحالي"جدول غير مسمى".
5. الآن يمكنك البدء في إدخال البيانات أو استيرادها من مصادر أخرى باستخدام ميزات وقدرات جوجل اكسل.
6. لحفظ التغييرات على الجدول ، انقر فوق الزر" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من الشاشة وحدد"حفظ".
7. سيتم حفظ الجدول تلقائيا في حساب محرك جوجل الخاص بك وسوف تكون متاحة في أي متصفح مع اتصال بالإنترنت.
الآن يمكنك استخدام جدول البيانات الجديد في جوجل اكسل للعمل مع البيانات ، وخلق الرسوم البيانية ، والصيغ ، وأكثر من ذلك. حظا سعيدا باستخدام جوجل اكسل!
تعيين حقوق الوصول إلى الجدول
عند إنشاء جدول بيانات جوجل إكسل ، لديك الخيار لتعيين حقوق الوصول للمستخدمين الآخرين. هذا يسمح لك بالتحكم في من يمكنه عرض أو تعديل الجدول الخاص بك.
لتعيين حقوق الوصول إلى الجدول ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح جدول بيانات جوجل إكسل الذي تريد مشاركته.
- في الزاوية اليمنى العليا ، انقر فوق الزر" مشاركة".
- تفتح نافذة" مشاركة الجدول". في هذه النافذة ، يمكنك رؤية إعدادات الوصول الحالية.
- لإضافة مستخدم جديد ، أدخل عنوان بريده الإلكتروني في حقل" إضافة أشخاص ومجموعات".
- قم بتكوين حقوق الوصول للمستخدم الجديد عن طريق تحديد أحد الخيارات التالية:
- بعد تعيين جميع حقوق الوصول الضرورية ، انقر فوق الزر" إرسال " في أسفل النافذة.
- سيتلقى المستخدمون المضافون إشعارا بالبريد الإلكتروني حول الوصول إلى الجدول.
الآن أنت تعرف كيفية تعيين حقوق الوصول إلى جدول بيانات جوجل إكسل لمشاركتها مع مستخدمين آخرين أو تقييد الوصول إليها.