تحرير ملفات إكسيل يمكن أن تكون مفيدة ، ولكن هناك حالات عندما تريد حماية المستند من التغييرات غير المصرح بها. لا يوجد شيء أسوأ من رؤية بياناتك تتغير أو تالفة. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم عن مختلف النهج لحظر تحرير ملفات إكسيل وتعطيك بعض النصائح والتعليمات المفيدة.
الطريقة الأولى التي سوف ننظر إليها هي استخدام كلمة مرور لحماية ملف اكسل. يمكن تعيين كلمة المرور لقراءة الملف أو تحريره ، وبدون إدخال كلمة المرور الصحيحة ، لن يتمكن المستخدمون من إجراء تغييرات على المستند. هذا الحل يمكن أن تكون مفيدة بشكل خاص إذا كنت تريد فقط بعض الناس في الحصول على ملف اكسل الخاص بك والقدرة على تحريره.
ولكن تذكر أنه يمكن تجاوز حماية كلمة المرور. لذلك ، يوصى باستخدام كلمات مرور تتكون من مجموعة من الأحرف (الكبيرة والصغيرة) والأرقام والرموز. أيضا ، قم بتغيير كلمات المرور بانتظام للحفاظ على مستوى الأمان.
هناك طريقة أخرى يمكن استخدامها لحظر تحرير ملفات إكسيل وهي استخدام وظيفة "ورقة العمل المحمية". هذا يسمح لك لحماية أوراق العمل الفردية في ملف اكسل دون الحاجة إلى كلمة مرور. يمكنك اختيار الإجراءات المسموح بها للمستخدمين في ورقة عمل محمية ، مثل تحرير الخلايا وإضافة صفوف أو أعمدة جديدة والتنسيق وغيرها.
ومن الممكن أيضا لتقييد تحرير ملف اكسل باستخدام القوالب وحماية الخلايا. يمكنك إنشاء مستند إكسل مع خلايا مقفلة مفتوحة للقراءة فقط ، وسوف يكون المستخدمون قادرين على عرض ولكن ليس تعديل البيانات. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إنشاء قالب ليستخدمه المستخدمون الآخرون ، دون السماح لهم بتغيير أو إفساد البيانات المهمة في الملف.
- كيف يمكنني منع تحرير ملف اكسل?
- استخدام كلمة مرور
- حماية الخلايا
كيف يمكنني منع تحرير ملف اكسل?
هناك طرق مختلفة لمنع تحرير ملف إكسل ، بما في ذلك استخدام كلمة مرور أو حماية ورقة عمل أو أذونات.
واحدة من أكثر الطرق شيوعا هي استخدام كلمة مرور لحماية ملف اكسل من التحرير. للقيام بذلك ، تحتاج إلى تعيين كلمة مرور للملف ، مما سيمنع تحريره بدون كلمة المرور المحددة.
إذا كنت تريد منع تحرير أجزاء معينة فقط من الملف ، فيمكنك استخدام حماية ورقة العمل. حدد الخلايا التي تريد حمايتها من التحرير ، ثم قم بتطبيق حماية ورقة العمل. بعد ذلك ، سيتمكن المستخدمون المحدودون فقط من تحرير الخلايا المحددة.
لمزيد من التحكم الدقيق في تحرير ملف إكسيل ، يمكنك تكوين أذونات لمستخدمين أو مجموعات محددة. يسمح لك ضبط الأذونات بتحديد الإجراءات التي يمكن للمستخدمين تنفيذها باستخدام ملف ، بما في ذلك التحرير أو إذن القراءة فقط.
من المهم أن نتذكر أن هذه الأساليب لحظر تحرير ملف إكسيل ليست موثوقة تماما ويمكن تجاوزها من قبل مستخدم من ذوي الخبرة أو مهاجم. لذلك ، يوصى أيضا بعمل نسخة احتياطية من الملفات المهمة بانتظام وتخزينها في مكان آمن.
استخدام كلمة مرور
إذا كنت ترغب في منع تحرير ملف إكسل ، يمكنك استخدام كلمة مرور لحماية المستند. تسمح لك كلمة المرور بتقييد الوصول إلى الملف فقط للمستخدمين الذين يعرفون كلمة المرور الصحيحة. إليك كيفية استخدام كلمة مرور لحماية ملف إكسل:
1. افتح الملف الذي تريد حمايته بكلمة مرور.
2. انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل وحدد"حفظ باسم".
3. في النافذة التي تفتح ، حدد موقع الملف واسمه ، ثم انقر فوق الزر "أدوات" بجوار الزر "حفظ".
4. في القائمة التي تظهر ، حدد" الإعدادات العامة "وأدخل كلمة المرور في حقل" كتابة كلمة المرور".
5. قم بتأكيد كلمة المرور عن طريق إدخالها مرة أخرى في حقل "تأكيد كلمة المرور".
6. انقر فوق "موافق" لحفظ ملف كلمة المرور.
الآن ملف اكسل الخاص بك هو كلمة السر المحمية ، والمستخدمين الذين لا يعرفون كلمة المرور الصحيحة لن تكون قادرة على تغيير محتوياته.
ملاحظة: يجب اختيار كلمة المرور لحماية ملف إكسيل معقدة بما فيه الكفاية ولا تنسى بحيث لا يمكن لأحد تخمين أو كسرها.
تأكد أيضا من تذكر كلمة المرور أو حفظها في مكان آمن ومأمون. إذا نسيت كلمة المرور ، فسيصبح من غير الممكن الوصول إلى المستند للتحرير ، وسيكون من الصعب استعادته.
حماية الخلايا
يحتوي إكسيل على وظائف تسمح لك بحماية الخلايا الفردية أو نطاقات الخلايا من التحرير. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت لا تريد تغيير بعض البيانات عن طريق الخطأ أو أن تكون قابلة للتحرير بواسطة مستخدمين آخرين.
لحماية الخلايا ، حدد أولا النطاق المطلوب. ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد"تنسيق الخلية". في القائمة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الحماية "وألغ تحديد المربع بجوار خيار" الحظر". بعد ذلك ، انقر فوق موافق لإغلاق قائمة تنسيق الخلية.
أنت الآن بحاجة إلى تثبيت حماية الورقة بحيث تكون الخلايا محمية. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في القائمة إكسيل وحدد "حماية ورقة". في النافذة التي تظهر ، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" السماح للمستخدم بإجراء تغييرات". يمكنك أيضا تعيين كلمة مرور لحماية الورقة لمنعها من الفتح بدون كلمة مرور. بعد ذلك ، انقر فوق الزر "موافق" لحماية الورقة وتطبيق التغييرات.
إذا كنت تريد السماح بتحرير بعض الخلايا ، فمن خلال قائمة "تنسيق الخلية" في علامة التبويب "الحماية" ، تحتاج إلى تحديد المربع بجوار خيار "القفل" لهذه الخلايا. بعد ذلك ، في قائمة" مراجعة "في علامة التبويب" حماية الورقة "، قم بإلغاء تحديد المربع بجوار خيار" السماح للمستخدم بإجراء تغييرات". بهذه الطريقة ، ستكون الخلايا المحددة فقط قابلة للتحرير ، وسيتم حماية الباقي.