إكسل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والبيانات. ومع ذلك ، كما هو الحال مع أي برنامج ، قد تواجه إكسيل مشاكل تجعل من الصعب العمل. إحدى هذه المشكلات هي المراجع الدائرية ، والتي يمكن أن تؤدي إلى نتائج وأخطاء غير صحيحة في الحسابات.
يحدث المرجع الدائري عندما تشير خلية واحدة من الصيغة إلى خلية أخرى ، والتي بدورها تشير إلى الخلية الأولى. قد يحدث هذا الموقف إذا كنت بحاجة إلى إجراء حسابات معقدة أو إنشاء صيغة معقدة.
ومع ذلك ، يمكن أن تؤدي المراجع الدائرية إلى حلقة لا نهاية لها من الحسابات ، مما يؤدي إلى أخطاء أو تجميد البرنامج. لذلك ، من المهم معرفة كيفية التحقق من إكسيل للمراجع الدورية وتصحيحها.
- افتح إكسيل وحدد الجدول المطلوب
- افتح قائمة الصيغ وحدد التحقق من الصيغ
- حدد المربع بجوار "روابط دائرية"
- ، انقر فوق "موافق" وعرض نتائج الشيك
افتح إكسيل وحدد الجدول المطلوب
لبدء التحقق من الروابط الدورية في إكسيل ، افتح البرنامج وحدد الجدول المطلوب الذي تريد التحقق منه. للقيام بذلك ، يمكنك إما فتح ملف موجود مع جدول ، أو إنشاء مستند جديد.
بعد فتح إكسل ، والعثور على الجدول المطلوب وانقر على ذلك لتسليط الضوء عليه. إذا قمت بفتح مستند جديد ، فقم بإنشاء الخلايا الضرورية واملأها بالمعلومات التي تخطط لاستخدامها في الجدول الخاص بك.
بعد تحديد الجدول المطلوب ، ستكون جاهزا لبدء التحقق من المراجع الدورية. استمر في القراءة لمعرفة كيفية إجراء هذا الاختيار في إكسيل.
| الخلية أ1 | الخلية ب1 | الخلية ج1 |
|---|---|---|
| أ1 البيانات | البيانات ب1 | البيانات ج1 |
| أ2 البيانات | البيانات ب2 | جيم 2 البيانات |
افتح قائمة الصيغ وحدد التحقق من الصيغ
للتحقق من إكسل للمراجع الدورية ، افتح قائمة الصيغ أعلى ورقة العمل. ثم حدد خيار" التحقق من الصيغة " من القائمة المنسدلة.
عند تحديد هذا الخيار ، سيقوم إكسيل بتحليل الصيغ في ورقة العمل لتحديد المراجع الدورية. تحدث المراجع الدورية عندما تشير الخلية إلى نفسها أو إلى خلية أخرى ، والتي بدورها تشير إلى الخلية الأصلية. هذا يمكن أن يؤدي إلى نتائج غير صحيحة وحسابات حلقات.
بعد تحديد خيار" التحقق من الصيغ " ، سيقوم إكسيل بتحليل ورقة العمل المحددة وعرض رسالة حول وجود أو عدم وجود روابط دورية. إذا تم الكشف عن الروابط الدورية ، سوف اكسل نقدم لكم أيضا الطرق الممكنة لإصلاحها.
حدد المربع بجوار "روابط دائرية"
للتحقق من إكسيل للروابط الدورية ، تحتاج إلى تحديد المربع بجوار خيار" الروابط الدورية". يقع هذا الخيار في قائمة" خيارات "أو" إعدادات " من برنامج إكسيل.
لفتح قائمة الخيارات أو الإعدادات ، انقر أولا على علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة إكسيل. ثم حدد" خيارات "أو" إعدادات " من القائمة المنسدلة.
في نافذة" الخيارات "أو" الإعدادات "التي تفتح ، ابحث عن قسم" الصيغ "أو" الحسابات". في هذا القسم ، سترى خيار" الروابط الدائرية". سيكون هناك مربع اختيار بجوار هذا الخيار يجب تحديده.
بعد تحديد المربع بجوار" روابط دائرية " ، انقر فوق موافق أو تطبيق في الجزء السفلي من نافذة الخيارات أو الإعدادات. الآن سوف اكسل تحقق الملفات للمراجع دوري خلال العمليات الحسابية وإصدار رسائل الخطأ المناسبة.
انقر على زر "موافق" وعرض نتائج التحقق
بعد إدخال جميع البيانات اللازمة وتكوين المعلمات لفحص الروابط الدورية في إكسيل ، انقر فوق الزر "موافق" لبدء الاختيار.
سوف إكسيل الآن تحليل ورقة العمل المحددة أو المصنف بأكمله وعرض نتائج الاختيار على الشاشة.
إذا تم العثور على روابط دورية في نطاقات الخلايا المحددة ، فسيتم تمييز كل منها بتعيين خاص ، والذي قد يختلف اعتمادا على إصدار إكسيل.
يمكنك عرض كل رابط دائري لمعرفة محتوياته وتحديد الخلايا الموجودة داخل هذا الرابط التي قد تسبب مشاكل.
بعد عرض نتائج الفحص ، يمكنك البدء في تصحيح المراجع الدورية عن طريق إجراء التغييرات المناسبة على الصيغ أو الروابط في جدول بيانات إكسيل.