مايكروسوفت اكسل هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. يعرف المستخدمون المتمرسون أنه في بعض الأحيان يكون من الضروري دمج عدة خلايا في خلية واحدة لإنشاء كتلة أكبر من البيانات أو دمجها في رأس واحد. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على كيفية تنفيذ هذه العملية في إكسيل.
الخطوة الأولى هي تحديد نطاق الخلايا التي تريد دمجها. يمكن القيام بذلك عن طريق الضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واختيار الخلايا المطلوبة. لاحظ أن الخلايا المحددة يجب أن تشكل مستطيلا. إذا حاولت تحديد الخلايا التي لها أشكال مختلفة أو ليست متجاورة مع بعضها البعض ، سيعرض إكسيل رسالة خطأ.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة ، ابحث عن قسم" الدمج والتوسيط " في شريط الأدوات العلوي. انقر على السهم الموجود على يمينه وحدد"دمج الخلايا". بعد ذلك ، سيتم دمج الخلايا المحددة في واحدة. يرجى ملاحظة أن البيانات الموجودة في الخلية الموجودة أعلى اليسار ستبقى ، وسيتم حذف بقية البيانات.
إذا كنت تريد تقسيم الخلية المدمجة إلى عدة خلايا ، فما عليك سوى تحديدها والعثور على قسم الدمج والتوسيط على شريط الأدوات مرة أخرى. هذه المرة ، حدد "تقسيم الخلايا" وسيقوم إكسيل بتقسيم الخلية المحددة إلى خلايا منفصلة ، واستعادة المحتويات الأصلية لكل خلية.
الآن أنت تعرف كيفية دمج وتقسيم الخلايا في إكسيل. ستسمح لك هذه العمليات البسيطة بتنظيم البيانات في الجداول بشكل أكثر مرونة وتسهيل عرضها وتحليلها.
- التحضير لدمج الخلايا في إكسيل
- اختيار مجموعة من الخلايا
- اختيار الخلايا اللازمة لدمج
- طرق الجمع بين الخلايا في إكسيل:
- دمج الخلايا باستخدام الأمر دمج ومركز
- دمج الخلايا باستخدام الأمر دمج عبر
- دمج الخلايا باستخدام أمر دمج الخلايا
التحضير لدمج الخلايا في إكسيل
قبل البدء في الجمع بين الخلايا في إكسيل ، تحتاج إلى إجراء بعض التحضير:
1. افتح مستند إكسل. تشغيل ميكروسوفت إكسيل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وفتح الملف الذي تريد دمج الخلايا.
2. حدد الخلايا المراد دمجها. حدد الخلايا التي تريد دمجها. يمكنك تحديد خلية واحدة أو عدة خلايا مرتبة في صف أو في مستطيل.
3. امسح تنسيق الخلايا (إذا لزم الأمر). إذا كانت الخلايا المحددة لها تنسيق مختلف ، على سبيل المثال ، حجم خط مختلف أو محاذاة نص ، فمن المستحسن إزالة هذا التنسيق قبل الدمج. للقيام بذلك ، حدد الخلايا ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد عنصر القائمة "مسح التنسيق".
4. تأكد من عدم وجود بيانات في الخلايا المدمجة. قبل دمج الخلايا ، تأكد من أنها لا تحتوي على نص أو أرقام. خلاف ذلك ، سيتم فقد هذه البيانات بعد الدمج.
5. تأكد من أن الجمع بين الخلايا مقبول في حالتك. إكسيل لديه بعض القيود والقيود المفروضة على الجمع بين الخلايا. على سبيل المثال ، لا يمكنك دمج الخلايا إذا كانت تحتوي بالفعل على بيانات ، أو إذا كانت داخل نطاق يستخدم لفرز البيانات أو تصفيتها. تأكد من أن تجميع الخلايا لا ينتهك هذه القواعد.
بعد الانتهاء من جميع الخطوات التحضيرية ، سيكون أساس الجمع بين الخلايا المحددة في إكسيل جاهزا لك.
اختيار مجموعة من الخلايا
لدمج الخلايا في إكسيل ، يجب عليك أولا تحديد نطاق الخلايا التي تريد دمجها. هناك عدة طرق للقيام بذلك:
- سحب مؤشر الماوس: حرك مؤشر الماوس فوق الخلية التي تريد البدء في تحديد نطاق منها ، واضغط باستمرار على زر الماوس الأيسر واسحب المؤشر إلى الخلية الأخيرة في النطاق. بعد ذلك ، حرر زر الماوس الأيسر وسيتم تمييز نطاق الخلايا.
- الضغط على مفاتيح التحول: حدد الخلية الأولى في النطاق ، ثم اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلية الأخيرة في النطاق. هذه الطريقة ملائمة عندما تريد تحديد نطاق من الخلايا على مسافة كبيرة من بعضها البعض.
- باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول + النقر بالماوس الأيسر: مع الضغط باستمرار على مفتاح كترل ، يمكنك النقر فوق كل خلية في النطاق لتحديدها واحدة تلو الأخرى. هذه الطريقة مريحة عندما تريد تحديد عدة خلايا غير متجاورة.
بعد تحديد نطاق من الخلايا ، يمكنك متابعة عملية الدمج.
اختيار الخلايا اللازمة لدمج
قبل الجمع بين الخلايا في إكسيل ، من المهم تحديد الخلايا المطلوبة بشكل صحيح.
أولا ، حدد الخلية التي تريد بدء الدمج منها. ثم ، مع الضغط على زر الماوس الأيسر ، حدد العدد المطلوب من الخلايا إلى اليمين أو لأسفل من هذه الخلية.
يجب أن تكون الخلايا المحددة مستطيلة الشكل وموجودة في منطقة واحدة من ورقة العمل. إذا كانت الخلايا المطلوبة في مناطق مختلفة ، فحدد كل منطقة على حدة وادمجها بشكل منفصل.
تأكد من تحديد جميع الخلايا المطلوبة قبل متابعة عملية الدمج. خلاف ذلك ، قد يؤدي الدمج إلى فقدان البيانات أو عرض المعلومات بشكل غير صحيح.
بعد تحديد الخلايا المطلوبة بشكل صحيح ، يمكنك المتابعة إلى عملية الدمج.
طرق الجمع بين الخلايا في إكسيل:
يوفر إكسيل عدة طرق لدمج الخلايا والجمع بين محتوياتها. يمكن أن يكون هذا مفيدا عندما تريد دمج خلايا متعددة لإنشاء رأس لجدول أو دمج البيانات في خلية واحدة لتصور أفضل للمعلومات. فيما يلي بعض الطرق لدمج الخلايا في إكسيل:
- باستخدام شريط الأدوات
- باستخدام قائمة السياق
- باستخدام صيغة التسلسل
الخطوة 1. حدد الخلايا التي تريد دمجها.
الخطوة 2. في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" دمج وتوسيط". هذا رمز يتكون من عدة خلايا مجتمعة معا.
الخطوة 1. حدد الخلايا التي تريد دمجها.
الخطوة 2. انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة لفتح قائمة السياق.
الخطوة 3. في قائمة السياق ، حدد خيار" دمج الخلايا وتوسيطها".
الخطوة 1. في الخلية الجديدة ، أدخل صيغة السلسلة.
الخطوة 2. بين قوسين ، أدخل الروابط إلى الخلايا التي تريد دمجها ، وفصلها بفواصل.
الخطوة 3. اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة ودمج الخلايا.
اختيار الطريقة الأكثر ملاءمة بالنسبة لك لدمج الخلايا في إكسيل ، اعتمادا على الاحتياجات والتفضيلات الخاصة بك. لاحظ أن دمج الخلايا يمكن أن يؤثر على تنسيق البيانات ومحاذاتها ، لذا كن حذرا عند استخدام هذه الميزة.
دمج الخلايا باستخدام الأمر دمج ومركز
لدمج الخلايا في إكسيل ، يمكنك استخدام الأمر دمج ومركز. يسمح لك هذا الأمر بدمج الخلايا المحددة في خلية واحدة كبيرة وتوسيط محتويات هذه الخلية.
لدمج الخلايا باستخدام الأمر دمج ومركز ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد دمجها.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" دمج ومركز " في قائمة السياق.
بعد تنفيذ هذه الإجراءات ، سيتم دمج الخلايا المحددة في خلية واحدة كبيرة ، وسيتم توسيط محتويات هذه الخلية تلقائيا.
لاحظ أنه عند دمج الخلايا باستخدام أمر الدمج والمركز ، يتم تخزين قيمة الخلية العلوية اليسرى فقط في الخلية المدمجة الناتجة. إذا كانت لديك بيانات في الخلايا المجاورة ، فستفقد.
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم خلية مدمجة إلى خلايا منفصلة ، فيمكنك استخدام الأمر سبليت في قائمة السياق.
الآن أنت تعرف كيفية دمج الخلايا في إكسيل باستخدام الأمر دمج ومركز. يمكن أن تكون هذه الميزة مفيدة عندما تحتاج إلى إنشاء رؤوس جداول أو أقسام مجمعة أخرى في المستند.
دمج الخلايا باستخدام الأمر دمج عبر
لدمج الخلايا باستخدام الأمر" دمج عبر " ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد دمجها. يمكنك تحديد خلايا متعددة عن طريق الضغط باستمرار على مفتاح كترل والنقر على الخلايا المطلوبة.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة لفتح قائمة السياق.
- في قائمة السياق ، حدد الخيار" دمج عبر".
- بعد ذلك ، سيتم دمج جميع الخلايا المحددة أفقيا في خلية واحدة.
سيكون للخلية المدمجة نفس حجم وتنسيق الخلية الأولى في التحديد.
يعد دمج الخلايا مفيدا عندما تحتاج إلى إنشاء رؤوس مجمعة للأعمدة أو الصفوف في جدول لجعله أكثر وضوحا وسهولة في القراءة.
دمج الخلايا باستخدام أمر دمج الخلايا
لدمج الخلايا باستخدام الأمر دمج الخلايا ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلايا التي تريد دمجها. لتحديد عدة خلايا متجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح شيفت وانقر على الخلايا الأولى والأخيرة من النطاق. لتحديد عدة خلايا غير متجاورة ، اضغط باستمرار على مفتاح كترل وانقر على كل منها.
- ثم انقر بزر الماوس الأيمن على النطاق المحدد وحدد خيار" دمج الخلايا " في قائمة السياق. بعد ذلك ، سيتم دمج جميع الخلايا المحددة في خلية واحدة.
- ستأخذ الخلية المدمجة قيمة الخلية العلوية اليسرى للنطاق ، لذا تأكد من أن هذه الخلية تحتوي على القيمة أو النص المطلوب.
ملاحظة: يمكنك أيضا دمج الخلايا باستخدام السيطرة + مفتاح مزيج التحول + السهم الأيمن أو السيطرة + التحول + أسفل. سيؤدي هذا إلى دمج الخلايا المجاورة في الخلية التي توجد بها الخلية النشطة.
يرجى ملاحظة: عند دمج الخلايا ، إكسل يخفي محتويات جميع ولكن الخلية العلوية اليسرى من مجموعة مجتمعة. لذلك ، قبل الدمج ، تأكد من عدم فقد بياناتك أو عدم إمكانية الوصول إليها.
الآن أنت تعرف كيفية دمج الخلايا في إكسيل باستخدام الأمر دمج الخلايا. تساعد هذه الميزة في إنشاء جداول أكثر كفاءة ومفهومة ، وتبسط العمل مع البيانات وتجعلها أكثر ملاءمة للتحليل.