كيفية الجمع بين جدولين في إكسيل: تعليمات خطوة بخطوة

مايكروسوفت اكسل هي واحدة من حلول برامج جداول البيانات الأكثر شعبية. يوفر مجموعة واسعة من الوظائف التي تسمح لك بمعالجة البيانات وتحليلها. غالبا ما يواجه المستخدمون الحاجة إلى دمج جدولين أو أكثر في جدول واحد للحصول على معلومات كاملة وشاملة. في هذه المقالة ، سوف تتعلم كيفية الجمع بين جدولين في إكسيل باستخدام أساليب وأدوات مختلفة.

هناك عدة طرق لدمج الجداول في إكسيل: من خلال الوظائف ، باستخدام استعلام الطاقة وأدوات محور الطاقة ، وكذلك من خلال دمج البيانات. كل من هذه الطرق لها خصائصها الخاصة ويتم تطبيقها اعتمادا على مهام محددة.

قبل الانضمام إلى الجداول ، تحتاج إلى التأكد من أن لديهم حقول مشتركة يمكن استخدامها للانضمام إلى البيانات. يمكنك أيضا استخدام الأعمدة المساعدة التي ستقوم فيها بإخراج صيغ أو وظائف إضافية لتحديد مفتاح الاتحاد. سيسمح لك ذلك بتوصيل البيانات بشكل أكثر دقة وتجنب الأخطاء عند دمج الجداول.

1. كيفية الجمع بين جدولين في إكسيل بشكل صحيح?
2. إعداد البيانات للانضمام إلى الجداول
3. الطريقة 1: باستخدام وظيفة "الجدول المحوري"
4. الطريقة 2: استخدام "توصيل الجداول"
5. طريقة الوظيفة 3: استخدام صيغة "فلوكوب"
6. الطريقة 4: استخدام صيغة "الفهرس والمطابقة"
7. تطبيق طريقة الانضمام إلى الجدول المحدد
8. التحقق من نتائج الجمع بين الجداول

كيفية الجمع بين جدولين في إكسيل بشكل صحيح?

الجمع بين جدولين في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة عندما تكون البيانات التي تحتاج إلى مقارنة أو تحليل في أوراق عمل مختلفة. لدمج الجداول بشكل صحيح ، ستحتاج إلى معرفة وظيفة الجدول المحوري.

الخطوة 1: افتح إكسيل وحدد ورقة العمل التي تريد دمج الجداول عليها.

الخطوة 2: حدد البيانات في الجدول الأول وانقر بزر الماوس الأيمن. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" نسخ".

الخطوة 3: انتقل إلى الورقة حيث يوجد الجدول الثاني وحدد الخلية الفارغة حيث تريد إدراج البيانات. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق".

الخطوة 4: كرر الخطوتين 2 و 3 للجدول الثاني لنسخ ولصق بياناته بجوار بيانات الجدول الأول.

الخطوة 5: قم بتمييز جميع البيانات ، بما في ذلك رؤوس الأعمدة ، في الجداول المدمجة. انقر فوق علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة وحدد خيار الجدول المحوري في قسم الجدول.

الخطوة 6: في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد خيار" تحديد جدول " وتأكد من تحديد نطاق البيانات بشكل صحيح. انقر فوق موافق.

الخطوة 7: إنشاء جدول محوري في ورقة عمل إكسل جديدة. حدد الحقول التي تريد مقارنة البيانات بها واسحبها إلى مناطق مختلفة من الجدول المحوري (على سبيل المثال ، في منطقة" مجموع القيم").

الخطوة 8: انقر بزر الماوس الأيمن فوق أي خلية في الجدول المحوري وحدد خيار "تحديث" لعرض البيانات من الجداول المدمجة.

الآن قمت بدمج جدولين بنجاح في إكسيل ويمكنك إجراء تحليل البيانات أو إجراء عمليات أخرى بناء على الجدول المدمج.

إعداد البيانات للانضمام إلى الجداول

قبل البدء في الجمع بين الجداول في إكسيل ، تحتاج إلى تنفيذ بعض خطوات إعداد البيانات:

1. افتح كلا الجدولين

للبدء،تحتاج إلى فتح كل من الجدول الرئيسي الذي ستضيف إليه البيانات ، والجدول الذي سيتم من خلاله دمج البيانات.

2. تأكد من أن كلا الجدولين يحتويان على عمود به بيانات مشتركة

قبل الانضمام ، يجب أن تحتوي الجداول على عمود أو أعمدة مشتركة سيتم ضمها. تأكد من أن كلا الجدولين يحتويان على عمود بنفس القيم التي سيتم دمجها.

3. تحقق من ملء العمود الذي يحتوي على البيانات العامة بشكل صحيح

تأكد من ملء جميع القيم في عمود البيانات المشتركة بشكل صحيح ونفس الشيء في كلا الجدولين. حتى الاختلافات الصغيرة في كتابة البيانات أو تنسيقها يمكن أن تؤدي إلى أخطاء عند دمج الجداول.

4. تحقق من وجود رؤوس في كلا الجدولين

تأكد من أن كلا الجدولين لهما رؤوس أعمدة. الرؤوس ضرورية للتعرف الصحيح على البيانات واتصالها الصحيح.

5. تحقق من تنسيق البيانات في الأعمدة

تأكد من أن تنسيق البيانات في الأعمدة التي ستقوم بدمجها هو نفسه. إذا كان تنسيق البيانات مختلفا ، فقد لا يتعرف عليها إكسيل على أنها نفس القيم وقد لا يدمج الجداول.

بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، يمكنك البدء في الجمع بين الجداول في إكسيل.

الطريقة 1: استخدام وظيفة الجدول المحوري

في إكسيل ، يمكنك الجمع بين جدولين باستخدام وظيفة الجدول المحوري. تسمح لك هذه الطريقة بتجميع البيانات من جداول مختلفة في جدول محوري واحد بناء على قيم الأعمدة الشائعة.

لدمج الجداول في الخطوات التالية:

1. حدد الخلية التي يجب أن يوجد بها الجدول المحوري.
2. افتح علامة التبويب إدراج في الجزء العلوي من الشاشة.
3. في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن مجموعة أدوات الجدول وحدد خيار الجدول المحوري.
4. في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نطاق البيانات الذي تريد دمجه في حقل البيانات المصدر.
5. تأكد من تحديد خيار" إنشاء جدول محوري في ورقة عمل جديدة " إذا كنت تريد وضع الجدول المحوري في ورقة عمل منفصلة.
6. انقر فوق الزر موافق.
7. حدد الأعمدة التي تريد استخدامها لتجميع البيانات.
8. حدد الأعمدة التي تريد عرض قيمها في الجدول المحوري.
9. انقر فوق الزر تم.
10. سيقوم إكسيل بإنشاء جدول محوري بناء على البيانات المحددة وأعمدة التجميع.

الآن لديك جدول مدمج ، وهو شريحة من البيانات من الجداول الأصلية. يسمح لك الجدول المحوري بتحليل البيانات وتلخيص القيم حسب الفئات المختلفة.

يعد استخدام ميزة الجدول المحوري في إكسيل طريقة بسيطة وفعالة لدمج البيانات من جدولين في جدول محوري واحد. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة بشكل خاص عندما تحتاج إلى مقارنة البيانات أو إنشاء تقرير موجز من جداول متعددة.

الطريقة 2: استخدام وظيفة "توصيل الجداول"

إذا كان لديك جدولين في إكسيل تريد دمجهما ، يمكنك استخدام ميزة الانضمام إلى الجداول. تتيح لك هذه الطريقة دمج البيانات من جدولين في جدول واحد جديد.

خطوات استخدام وظيفة الانضمام إلى الجداول:

1. حدد الخلية التي تريد وضع الجدول المرتبط فيها.
2. انتقل إلى علامة التبويب البيانات في شريط أدوات إكسيل العلوي.
3. في مجموعة أدوات النطاق ، حدد الانضمام إلى الجداول.
4. في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد الجدول الأول الذي تريد دمجه.
5. انقر فوق الزر" إضافة " وحدد الجدول الثاني.
6. حدد الطريقة التي تريد بها دمج الجداول - حسب العمود أو الصف.
7. انقر فوق الزر" موافق".

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سوف إكسيل الجمع بين البيانات من الجدولين في جدول جديد ، والتي سيتم وضعها في الخلية التي حددتها. لاحظ أن الجداول الأصلية لن تتغير ، ولكن سيتم إنشاء جدول جديد فقط مع البيانات المدمجة.

الطريقة 3: استخدام صيغة "فلوكوب"

لاستخدام وظيفة "فلوكوب" لدمج الجداول ، اتبع الخطوات التالية:

1. تأكد من وجود عمود مشترك في كلا الجدولين. هذا هو العمود الذي ستقارن به القيم.
2. حدد في أي جدول تريد إضافة قيم من جدول آخر. سوف نسمي هذا الجدول "الجدول الرئيسي".
3. في الجدول الرئيسي ، حدد الخلية حيث تريد إضافة القيمة الأولى من الجدول الثاني.
4. أدخل الصيغة التالية:
• هي القيمة التي تريد البحث عنها في العمود المشترك. يمكن أن تكون خلية بيانات أو قيمة مباشرة.
• هو نطاق من الخلايا يحتوي على عمود مشترك وعمود تريد إضافته إلى الجدول الرئيسي. من المهم أن يكون العمود المشترك هو العمود الموجود في أقصى اليسار في هذا النطاق.
• هو رقم العمود في الجدول الذي يحتوي على القيمة التي تريد إضافتها إلى الجدول الرئيسي. يمكن أن يكون هذا هو رقم العمود في نطاق الجدول أو العنوان المطلق للعمود.
• - هذه قيمة تشير إلى كيفية إجراء المقارنة. إذا كنت ترغب في إجراء مقارنة دقيقة ، فاستخدم القيمة "خطأ" أو "0". إذا كنت ترغب في إجراء مقارنة تقريبية ، استخدم القيمة "صحيح" أو "1".

بعد إدخال الصيغة ، اضغط على مفتاح" إدخال " ، وستتم إضافة القيمة من الجدول الثاني إلى الجدول الرئيسي. يمكن نسخ هذه الصيغة وتطبيقها على جميع الخلايا حيث تريد إضافة قيم من الجدول الثاني.

الطريقة 4: استخدام صيغة "الفهرس والمطابقة"

لاستخدام هذه الطريقة ، اتبع الخطوات التالية:

1. في العمود الأول في الجدول الجديد ، أدخل الصيغة "فهرس" بالإشارة إلى الجدول الأول.
2. في العمود الثاني في الجدول الجديد ، أدخل الصيغة" تطابق " بالإشارة إلى الجدول الثاني.
3. استمر في نسخ صيغتي" الفهرس "و" المطابقة " أسفل أعمدة الجدول الجديد لجميع القيم المطلوبة.
4. إذا لم تجد صيغة" المطابقة " تطابقا ، فستعرض قيمة خطأ. في مثل هذه الحالات ، يمكنك استخدام وظيفة "إفرور" لتحديد أنه لا توجد مباريات واستبدال قيمة الخطأ مع سلسلة فارغة أو أي قيمة أخرى.
5. احذف الجداول الأصلية أو قم بإخفائها للحصول على قراءة أفضل للجدول المدمج الجديد.

باستخدام صيغة "الفهرس والمطابقة" لدمج الجداول في إكسيل يوفر حلا أكثر مرونة يسمح لك بتحديث البيانات في الجداول المصدر وتحديث القيمة تلقائيا في الجدول المدمج.

تطبيق طريقة الانضمام إلى الجدول المحدد

بعد اختيار الطريقة المناسبة لدمج الجداول في ميكروسوفت إكسيل ، يجب أن تبدأ في استخدامه. إذا اخترت طريقة الجمع بواسطة حقل مفتاح ، فأنت بحاجة إلى تنفيذ الخطوات التالية:

1. فتح كل من ملفات إكسيل التي تحتوي على الجداول التي تريد دمجها.
2. حدد الجدول الذي تريد إضافته إلى جدول آخر. حدد خلايا البيانات وانسخها إلى الحافظة (على سبيل المثال ، باستخدام اختصار لوحة المفاتيح كنترول+ج).
3. انتقل إلى الجدول الآخر الذي تريد إضافة البيانات إليه. ضع المؤشر في الخلية حيث ستبدأ البيانات المدرجة.
4. انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار" إدراج " في قائمة السياق أو استخدم اختصار لوحة المفاتيح كنترول+الخامس لإدراج البيانات في الجدول.

بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة البيانات من الجدول الأول إلى الجدول الثاني في الخلية المحددة ، بينما سيتم حفظ جميع الأعمدة والصفوف.

إذا اخترت طريقة الانضمام بالقيم ، فيمكنك استخدام دالة الجداول المحورية أو الصيغ (على سبيل المثال ، فلوكوب أو فهرس المطابقة) لدمج البيانات من جدولين.

إذا كنت تستخدم الجداول المحورية ، فاتبع الخطوات التالية:

1. حدد البيانات من كلا الجدولين وقم بإنشاء جدول محوري باستخدام أدوات إكسيل المضمنة.
2. قم بتعيين الخصائص الضرورية للجدول المحوري ، مثل الحقول الرئيسية والوظائف المجمعة والمعلمات الأخرى.
3. سيتم عرض البيانات المجمعة في جدول ملخص في نموذج سهل التحليل.

إذا كنت تفضل استخدام الصيغ ، تحتاج إلى استخدام وظائف فلوكوب أو فهرس المباراة للعثور على القيم المقابلة في جدول آخر والجمع بينهما.

في كلتا الحالتين ، بعد دمج الجداول ، يوصى بالتحقق من النتائج والتأكد من صحة الدمج.

التحقق من نتائج الجمع بين الجداول

بعد الجمع بين الجدولين في إكسيل ، من المهم التحقق من النتائج. سيؤدي ذلك إلى التأكد من دمج البيانات بشكل صحيح وتجنب الأخطاء.

أولا ، يوصى بالمرور عبر جميع الأعمدة المدمجة والتأكد من عرض جميع البيانات بشكل صحيح. تحقق مما إذا كانت هناك قيم مفقودة أو خلايا مرتبطة بشكل غير صحيح. في حالة فقد بعض البيانات أو خلطها نتيجة الدمج ، فقد تكون هذه علامة على وجود خطأ في عملية الدمج.

ثانيا ، يمكنك مقارنة البيانات المدمجة مع الجداول الأصلية. قم بإنشاء عمود أو ورقة عمل جديدة حيث ستقارن القيم من الجدول المدمج بالقيم المقابلة من الجداول المصدر. إذا تطابقت جميع القيم ، فيمكنك التأكد من إجراء الدمج بدون أخطاء.

انتبه أيضا إلى تنسيق الخلايا بعد الانضمام إلى الجداول. إذا فقد التنسيق ، فسيتعين عليك إعداده يدويا مرة أخرى. تحقق أيضا مما إذا تم فرز البيانات بشكل صحيح بعد الدمج. قد تحتاج إلى فرز الجدول حسب عمود معين أو إزالة الصفوف غير الضرورية.

في حالة وجود أخطاء أو تناقضات ، يوصى بالعودة إلى الجداول الأصلية وتكرار عملية الدمج ، مع مراعاة المشكلات المكتشفة. سيساعد الفحص المنتظم للنتائج على تجنب فقدان البيانات والأخطاء عند دمج الجداول في إكسيل.