مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والذي يستخدم لإنشاء وثائق مختلفة ، بما في ذلك الأوراق العلمية والتقارير وخطط الأعمال. جزء مهم من معظم المستندات الطويلة هو جدول المحتويات ، مما يساعد القارئ على التنقل بسهولة عبر النص والعثور بسرعة على المعلومات التي يحتاجون إليها.
فمن السهل جدا لإدراج جدول المحتويات في مايكروسوفت وورد إذا كنت تعرف التعليمات المناسبة. هناك عدة طرق لإنشاء جدول محتويات ، ولكن الأكثر ملاءمة وتلقائية هو استخدام وظيفة المحتوى التلقائي.
لإدراج جدول محتويات تلقائي في ورد ، يجب عليك اتباع عدة خطوات. أولا ، تحتاج إلى ترقيم جميع العناوين التي تريد تضمينها في جدول المحتويات. ثم حدد المكان في المستند حيث تريد إضافة جدول المحتويات. بعد ذلك ، من خلال تحديد الخيار المناسب في قائمة الروابط ، يمكنك إدراج جدول محتويات تلقائي ، والذي سيتم تحديثه عندما يتغير نص المستند أو هيكله.
- كيفية إضافة محتوى إلى ورد: تعليمات مفصلة
- الخطوة 1: افتح المستند في ورد
- الخطوة 2: حدد علامة التبويب الروابط
- الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
- الخطوة 4: جدول المحتويات المعلمات
- الخطوة 5: التحديث التلقائي لجدول المحتويات
كيفية إضافة محتوى إلى ورد: تعليمات مفصلة
إضافة محتوى إلى ورد يسمح لك لإنشاء وصف منظم من أقسام وصفحات وثيقة. هذا مفيد جدا عند العمل مع النصوص الكبيرة مثل التقارير أو الأطروحات أو الكتب. يتم تحديث المحتوى تلقائيا عندما يتغير هيكل المستند ، مما يجعله مناسبا وسهل القراءة للمستخدمين.
لإضافة محتوى إلى ورد ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- إنشاء رؤوس الأقسام - لكي تحدد كلمة أقسام المستند ، يجب تنسيق كل قسم كرأس باستخدام نمط الرأس المناسب (على سبيل المثال ، "العنوان 1" ، "العنوان 2" ، إلخ.). حدد النص الذي تريد جعل عنوان القسم ، ثم حدد نمط العنوان المناسب في شريط الأدوات.
- أدخل قيمة حقول المحتوى-بعد إنشاء رؤوس الأقسام ، انتقل إلى الصفحة التي يجب وضع المحتوى فيها. انقر فوق المكان الذي تريد وضع المحتوى فيه ، ثم حدد علامة التبويب الروابط في شريط القائمة العلوي. في مجموعة جدول المحتويات ، حدد نوع المحتوى الذي تريد استخدامه (عادة ما يكون "جدول المحتويات"). وورد إدراج المحتوى تلقائيا على الصفحة التي تحددها.
- قم بتحديث المحتوى إذا لزم الأمر-إذا كانت هناك تغييرات في بنية المستند أثناء التحرير (على سبيل المثال ، إضافة أقسام أو حذفها) ، فيمكن تحديث المحتوى بسهولة. انقر بزر الماوس الأيمن على المحتوى وحدد"تحديث الحقل". وورد تلقائيا بتحديث المحتوى ، وعرض الهيكل الحالي للوثيقة.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة محتوى إلى ورد. يجعل استخدام المحتوى من السهل التنقل عبر المستندات الطويلة ويضمن هيكله الواضح. هذا سيوفر لك الوقت وتبسيط عملك مع النص.
الخطوة 1: افتح المستند في ورد
لبدء إنشاء جدول محتويات ، تحتاج إلى فتح المستند في ميكروسوفت ورد. تأكد من أن المستند يحتوي على جميع الأقسام والأقسام الفرعية الضرورية التي يجب تضمينها في جدول المحتويات.
إذا تم إنشاء المستند بالفعل وتريد إضافة جدول محتويات إلى ملف موجود ، فما عليك سوى فتح المستند في ورد.
إذا كنت تخطط لإنشاء مستند جديد مع جدول المحتويات ، فتح ميكروسوفت ورد وإنشاء ملف جديد.
ملاحظة: إذا كنت تريد إضافة جدول محتويات إلى منتصف المستند ، فضع المؤشر في المكان المناسب قبل المتابعة في الخطوة التالية.
الخطوة 2: حدد علامة التبويب الروابط
لإنشاء جدول محتويات في ورد ، حدد علامة التبويب" روابط " في القائمة العلوية للبرنامج.
في علامة التبويب الروابط ، ستجد العديد من الأدوات المفيدة للعمل مع جدول المحتويات ، بما في ذلك:
- زر" جدول المحتويات " ، الذي يفتح قائمة مع خيارات لإنشاء وتحديث جدول المحتويات.
- زر" إدراج إشارة مرجعية " ، والذي يسمح لك بإنشاء إشارة مرجعية على الصفحة المطلوبة للرجوع إليها لاحقا.
- زر" الارتباط " ، والذي يسمح لك بإنشاء ارتباط تشعبي إلى مستند آخر أو ارتباط داخلي داخل المستند الحالي.
حدد علامة التبويب الروابط وانتقل إلى الخطوة التالية لإنشاء جدول محتويات في مستند ورد.
الخطوة 3: أدخل جدول المحتويات
بعد إنشاء العناوين في المستند ، يمكنك إدراج جدول المحتويات في المستند. سيتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا إذا قمت بإضافة عناوين أو حذفها أو تغييرها في المستند. إليك كيفية القيام بذلك:
- انتقل إلى الصفحة حيث تريد إدراج جدول المحتويات.
- حدد قسم الروابط على شريط أدوات الكلمة.
- حدد "جدول المحتويات" من القائمة المنبثقة.
- في القائمة المنبثقة ، حدد نمط جدول المحتويات المطلوب ، على سبيل المثال ، "جدول المحتويات الرسمي 1".
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، ستقوم ورد تلقائيا بإدراج جدول المحتويات في المكان الذي حددته في المستند. سيحتوي جدول المحتويات على أرقام الصفحات التي توجد عليها الأقسام ذات الصلة.
إذا قمت بإجراء تغييرات على بنية المستند أو الرؤوس أو التنسيق ، بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه بالنقر بزر الماوس الأيمن على جدول المحتويات وتحديد "حقل التحديث". سوف كلمة تغيير جدول المحتويات تلقائيا ، وعرض أرقام الصفحة والقسم الحالية.
الآن يحتوي المستند الخاص بك على جدول محتويات ، والذي سيسمح للقراء بالتنقل بسهولة من خلاله والعثور على الأقسام والصفحات الضرورية.
الخطوة 4: خيارات جدول المحتويات
يحتوي جدول المحتويات في ورد على إعداداته الخاصة التي تسمح لك بتغيير مظهره وهيكله. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على المعلمات الرئيسية لجدول المحتويات:
مستويات الرأس
قد يتضمن جدول المحتويات مستويات مختلفة من العناوين-من العنوان الرئيسي إلى العناوين الفرعية والعناوين الفرعية. يمكنك اختيار مستويات العناوين التي سيتم تضمينها في جدول المحتويات وتحديد نمط لها.
الترقيم أو وضع العلامات
يمكنك اختيار ما إذا كان سيتم ترقيم كل إدخال في جدول المحتويات أو تمييزه برمز خاص. إذا كنت تريد أن يحتوي جدول المحتويات على بنية قائمة ، فحدد خيار القائمة النقطية. إذا كنت تفضل الترقيم ، فحدد خيار القائمة المرقمة.
تنسيق الاسم
يمكنك اختيار كيفية عرض عنوان كل إدخال في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار أن يكون لديك عناوين بخط غامق أو مائل.
البادئة واللاحقة
تسمح لك خيارات البادئة واللاحقة بإضافة عناصر إضافية قبل أو بعد اسم كل إدخال في جدول المحتويات. على سبيل المثال ، يمكنك إضافة نقطة أو شرطة قبل رقم كل إدخال.
تحديث جدول المحتويات
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تحديثه في أي وقت إذا كانت هناك تغييرات في المستند. يمكنك تحديث صفحات الأرقام فقط أو جدول المحتويات بأكمله.
يمكنك تغيير إعدادات جدول المحتويات عن طريق تحديد خيار "جدول المحتويات" في قسم "الروابط" في علامة التبويب "الروابط" في شريط أدوات ورد.
بعد تحديد جميع معلمات جدول المحتويات ، يمكنك النقر فوق موافق وسيتم إدراج جدول المحتويات في المستند الخاص بك. بعد ذلك ، يمكنك تحريره أو تحديثه إذا لزم الأمر.
الخطوة 5: التحديث التلقائي لجدول المحتويات
تتمثل إحدى المزايا الرئيسية لجدول المحتويات التلقائي في ورد في قدرته على التحديث تلقائيا عندما يتغير هيكل المستند أو ترقيم الفصول والأقسام الفرعية.
لتحديث جدول المحتويات ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد منطقة جدول المحتويات.
- في علامة التبويب" الروابط "في مجموعة" جدول المحتويات "، انقر فوق الزر" تحديث جدول المحتويات".
- في مربع الحوار الذي يفتح ، حدد" تحديث الكل "وانقر فوق "موافق".
بعد هذه الإجراءات ، سيتم تحديث جدول المحتويات ، وستؤخذ جميع التغييرات في بنية المستند في الاعتبار وسيتم تطبيق ترقيم جديد للفصول والأقسام الفرعية.
الآن لديك المعرفة التي تحتاجها لإنشاء وتحديث جدول المحتويات في ورد. نأمل أن تكون هذه التعليمات مفيدة في عملك!