إكسيل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والحسابات. ربما كنت قد تأتي بالفعل عبر الحاجة إلى الحصول على المبلغ الإجمالي لعمود من الأرقام في إكسيل. لا يهم إذا كنت محللا محترفا أو مبتدئا في استخدام هذا البرنامج ، في هذه المقالة سنخبرك عن الخطوات البسيطة والنصائح المفيدة التي تفيد بوجود احتمالات لحساب المبلغ الإجمالي في إكسيل.
طريقة واحدة سهلة للحصول على المبلغ الإجمالي لعمود من الأرقام في إكسيل هو استخدام وظيفة سوم (). بناء جملة الوظيفة بسيط للغاية:"=مجموع(نطاق الخلايا)". على سبيل المثال ، إذا كان لديك عمود من الأرقام من أ1 إلى أ10 ، فستبدو الوظيفة كما يلي: "=مجموع(أ1:أ10)". يمكنك تغيير نطاق الخلايا وفقا لاحتياجاتك. سوف اكسل حساب تلقائيا وتظهر المبلغ في النطاق المحدد.
بالإضافة إلى استخدام وظيفة المجموع () ، يمكنك أيضا استخدام اختصار لوحة المفاتيح لحساب المبلغ الإجمالي بسرعة. إذا قمت بتحديد عمود من الأرقام ، يمكنك رؤية المبلغ الإجمالي في أسفل الشاشة في شريط الحالة. إذا قمت بالنقر بزر الماوس الأيمن فوق شريط الحالة هذا ، فسيتم فتح قائمة سياق يمكنك من خلالها تحديد خيارات إضافية. على سبيل المثال ، يمكنك تحديد "المبلغ" وسوف إكسيل تلقائيا حساب المبلغ الإجمالي للعمود المحدد.
ومعرفة هذه الخطوات البسيطة والنصائح المفيدة تساعدك بسهولة الحصول على المبلغ الإجمالي لعمود من الأرقام في إكسيل. قد يكون مستخدمو إكسيل ذوي الخبرة على دراية بوظائف وطرق حساب المجموع الأخرى ، مثل استخدام المرشحات أو الجمع بين وظائف متعددة. ومع ذلك ، فإن أساسيات استخدام وظيفة المجموع() واختصارات لوحة المفاتيح مهمة للمبتدئين وتوفر طريقة موثوقة وسهلة للحصول على المجموع في إكسيل.
- طرق الحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل
- باستخدام دالة المجموع
- باستخدام الجمع التلقائي
- استخدام الجداول المحورية
- باستخدام وحدات الماكرو
- خطوات بسيطة للحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل
طرق الحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل
إكسل هو أداة قوية للعمل مع الأرقام والصيغ. واحدة من العمليات الأكثر استخداما في إكسيل هو الحصول على مجموع الأرقام. هناك عدة طرق للحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل:
الآن أنت تعرف عدة طرق للحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل. استخدم هذه الطرق لحساب مبالغ الأرقام في الجداول والمستندات بسرعة وبدقة.
باستخدام دالة المجموع
وظيفة المجموع في إكسيل هي واحدة من أبسط الوظائف وأكثرها فائدة. يسمح لك بتلخيص القيم في الخلايا والنطاقات ، وهو أمر مفيد بشكل خاص عند معالجة كميات كبيرة من البيانات.
لاستخدام دالة المجموع ، تحتاج إلى:
- حدد الخلية التي تريد الحصول على المبلغ الإجمالي فيها.
- .
- حدد نطاقا من الخلايا أو أدخل عناوينها مفصولة بفواصل.
- .
- اضغط على مفتاح الإدخال.
سوف اكسل تلقائيا إضافة كافة الخلايا المحددة وعرض النتيجة في الخلية التي حددتها.
.
- هذا هو تعيين العمود بأكمله أ.
.
من المهم ملاحظة أن دالة المجموع تتجاهل قيم النص ، وكذلك الخلايا الفارغة والخاطئة.
استخدام وظيفة المبلغ في إكسيل بسهولة وبسرعة الحصول على المبلغ الإجمالي للقيم في جدول البيانات أو ورقة العمل ، وتوفير الوقت وتبسيط عمل البيانات الخاصة بك.
باستخدام الجمع التلقائي
واحدة من أسهل الطرق وأكثرها ملاءمة للحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل هي استخدام وظيفة المجموع التلقائي. تتيح لك هذه الوظيفة حساب مجموع القيم في الخلايا المحددة بسهولة وسرعة.
لاستخدام وظيفة الجمع التلقائي ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تريد سحب المبلغ الإجمالي فيها ، على سبيل المثال ، الخلية د2.
- انقر على زر " المبلغ "في علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط الأدوات العلوي من إكسيل. يمكنك أيضا استخدام البديل + = تركيبة المفاتيح.
- سوف إكسيل تحديد تلقائيا مجموعة من الخلايا التي ربما كنت ترغب في حساب المبلغ الإجمالي. إذا كان النطاق المحدد تلقائيا غير صحيح ، فيمكنك تحديد الخلايا المطلوبة يدويا عن طريق سحب الماوس فوق النطاق المطلوب.
- اضغط على إدخال لإكمال الحساب وإخراج نتيجة المبلغ الإجمالي للخلية المحددة.
إذا كنت تريد حساب المجموع الإجمالي للقيم في عمود واحد فقط أو صف واحد ، فيمكنك أيضا استخدام وظائف الجمع التلقائي. حدد العمود أو الصف المطلوب ، ثم اتبع نفس الخطوات الموضحة أعلاه.
يمكنك أيضا استخدام دالة المجموع التلقائي لحساب مجموع القيم في جدول أو نطاق يحتوي على خلايا فارغة أو قيم نصية. سوف يتجاهل إكسيل القيم غير المناسبة ويحسب مجموع القيم الرقمية فقط.
من المهم أن نتذكر أن الجمع التلقائي هو أداة عظيمة لحساب بسرعة المبلغ الإجمالي في إكسيل. ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى حساب صيغ أكثر تعقيدا أو استخدام تعبيرات شرطية ، فقد تحتاج إلى استخدام وظائف أو صيغ إكسيل أخرى.
استخدام الجداول المحورية
واحدة من الأدوات الأكثر ملاءمة التي يوفرها إكسيل لتحليل البيانات هي الجداول المحورية. تسمح لك الجداول المحورية بدمج البيانات وتجميعها ، بالإضافة إلى إجراء حسابات مختلفة عليها.
إنشاء جدول محوري في إكسيل يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخاصة إذا كان لديك كمية كبيرة من البيانات التي تحتاج إلى تلخيص أو تحليلها. تسمح لك الجداول المحورية بأداء مهام مثل تحديد الكمية والمتوسط والكمية والمؤشرات الإحصائية الأخرى لفئات مختلفة من البيانات.
لإنشاء جدول محوري ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- حدد نطاق الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد تضمينها في الجدول المحوري.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب إدراج ثم انقر فوق زر الجدول المحوري.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد نطاق البيانات والموقع الذي تريد وضع الجدول المحوري فيه.
- اضبط إعدادات الجدول المحوري وفقا لاحتياجاتك. يمكنك تحديد الأعمدة أو الصفوف التي سيتم تجميع البيانات الخاصة بها ، بالإضافة إلى تحديد وظائف التجميع مثل المجموع والمتوسط والكمية وما إلى ذلك
- . انقر فوق موافق لإنشاء جدول محوري.
بعد إنشاء جدول محوري ، يمكنك تغييره بسهولة وإضافة البيانات أو حذفها وتغيير معلمات التجميع. يمكن أيضا تخصيص الجداول المحورية بصريا باستخدام أنماط وتنسيقات مختلفة لجعل تحليل البيانات أكثر وضوحا ومرئية.
استخدام الجداول المحورية في إكسيل هو وسيلة قوية لتحليل البيانات والحصول على ما مجموعه لفئات مختلفة. بمساعدتهم ، يمكنك بسهولة تلخيص وتجميع وتحليل كمية كبيرة من البيانات ، مما يسمح لك باتخاذ قرارات أكثر استنارة بناء على هذه البيانات.
خاتمة: الجداول المحورية في إكسيل هي جزء لا يتجزأ من العمل مع البيانات ، وخاصة إذا كنت بحاجة إلى تجميع كمية كبيرة من المعلومات والعثور على المبلغ الإجمالي لفئات مختلفة. إنها تجعل من السهل تحليل البيانات واستخراج المعلومات المفيدة منها.
باستخدام وحدات الماكرو
وحدات الماكرو هي مجموعة من الإجراءات التي يمكن تسجيلها وإعادة إنتاجها في إكسيل لأتمتة المهام الروتينية. يمكنهم توفير الوقت والجهد بشكل كبير من خلال إجراء عمليات متكررة بلمسة زر واحدة.
لاستخدام وحدات الماكرو في إكسيل ، اتبع هذه الخطوات البسيطة:
- افتح ملف إكسيل الذي تريد إنشاء ماكرو فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب المطور في الجزء العلوي من الشاشة (إذا لم يكن لديك علامة التبويب المطور ، افتح خيارات إكسيل وقم بتنشيط علامة التبويب المطور).
- انقر فوق زر تسجيل الماكرو لبدء تسجيل الإجراءات.
- أدخل اسم الماكرو وحدد مكانا لحفظه (عادة "في هذا المصنف" أو "ماكرو شخصي في: هذا المصنف").
- انقر فوق موافق واتبع الخطوات اللازمة في إكسيل.
- عند الانتهاء ، انقر فوق الزر" إيقاف التسجيل " في علامة التبويب المطور.
الآن تم إنشاء الماكرو وهو جاهز للاستخدام. لتشغيله ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح ملف إكسيل الذي يحتوي على الماكرو.
- انتقل إلى علامة التبويب المطور.
- انقر فوق زر وحدات الماكرو في الزاوية اليسرى العليا.
- حدد الماكرو المطلوب من القائمة وانقر على "تشغيل".
سيقوم الماكرو بتنفيذ إجراءات مسجلة مسبقا في ملف إكسيل. يمكنك استخدام وحدات الماكرو لحساب المبالغ تلقائيا وتصفية البيانات وتنسيق الجداول والمزيد.
من المهم أن تتذكر أن استخدام وحدات الماكرو يمكن أن يكون خطيرا إذا قمت بفتح ملفات من مصادر غير موثوق بها. لذلك ، كن حذرا وثق فقط في الملفات التي تم التحقق منها باستخدام وحدات الماكرو.
وبالتالي ، فإن استخدام وحدات الماكرو في إكسيل هو أداة قوية لأتمتة المهام وتحسين العمل مع البيانات.
خطوات بسيطة للحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل
إكسيل هو أداة قوية للعمل مع الجداول والحسابات ، والحصول على المبلغ الإجمالي ليست استثناء. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الخطوات البسيطة التي ستساعدك في الحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل.
- فتح برنامج إكسيل وإنشاء جدول جديد أو فتح جدول موجود الذي تريد الحصول على المبلغ الإجمالي.
- حدد الخلية التي تريد سحب المبلغ الإجمالي فيها. يتم ذلك عادة في نهاية عمود أو صف ، يتم تطبيقه على الخلية الأخيرة.
- أدخل دالة المجموع ، متبوعا بقوس فتح وإغلاق. على سبيل المثال: =مجموع().
- حدد نطاق الخلايا التي تريد العثور على المبلغ الإجمالي لها. على سبيل المثال ، إذا كنت تريد العثور على المجموع الإجمالي للأرقام في العمود أ من 1 إلى 10 ، فحدد الخلايا أ 1:أ 10.
- أدخل الصحافة لإنهاء وظيفة المبلغ والحصول على المبلغ الإجمالي.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات البسيطة ، يجب أن ترى المجموع الإجمالي للخلايا المحددة في الخلية المحددة. كرر هذه الخطوات إذا لزم الأمر لنطاقات أخرى من الخلايا أو الأعمدة في الجدول الخاص بك.
هذه هي الخطوات الأساسية للحصول على المبلغ الإجمالي في إكسيل. ولكن أبعد من ذلك ، تقدم إكسيل وظائف حسابية أخرى مثل القيم المتوسطة والحد الأقصى والحد الأدنى ، وما إلى ذلك.، والتي يمكن أن تكون مفيدة أيضا عند العمل مع الجداول. مع فهم أساسي لكيفية الحصول على المبلغ الإجمالي ، يمكنك بسهولة استخدام وظائف إكسيل الأخرى للحسابات وتحليل البيانات.