عند العمل مع إكسيل ، قد يكون هناك موقف حيث تبقى الملفات غير المحفوظة على الكمبيوتر. يمكن أن يحدث هذا ، على سبيل المثال ، إذا تم إيقاف تشغيل برنامج أو جهاز كمبيوتر بشكل غير متوقع. في مثل هذه الحالات ، قد تفقد مستنداتنا أو يصعب العثور عليها. ومع ذلك ، هناك عدة طرق للعثور على ملفات إكسيل غير المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، ونحن سوف اقول لكم عنها.
الطريقة الأولى هي استخدام ميزة استرداد المستندات غير المحفوظة. اكسل تلقائيا بحفظ الملفات غير المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك كل بضع دقائق. للعثور على هذه الملفات ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف. ثم ، في القائمة المنسدلة ، حدد"فتح". في النافذة التي تفتح في أسفل اليسار ، سترى زر" الكتب غير المحفوظة". اضغط عليها وسترى قائمة من ملفات إكسيل غير المحفوظة المتاحة.
الطريقة الثانية هي البحث عن ملفات إكسيل المؤقتة. أثناء العمل ، يقوم إكسيل بإنشاء ملفات مؤقتة يمكن تخزينها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، حتى إذا لم يتم حفظ الملف. للعثور على هذه الملفات ، افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتقل إلى مجلد المستندات. ثم ، في شريط العناوين ، اكتب "٪ درجة الحرارة٪ " بدون علامات اقتباس واضغط على إدخال. في المجلد الذي يفتح ، سترى الكثير من الملفات ، والعثور على الملفات مع التمديد.زلس أو .زلسكس ، ستكون هذه ملفات إكسيل مؤقتة.
يمكن أن تحتوي ملفات إكسيل غير المحفوظة على معلومات مهمة ، لذا فإن العثور عليها واستعادتها هي مهام مهمة للمستخدم. باستخدام الطرق المذكورة أعلاه ، سوف تكون قادرة على العثور على ملفات إكسيل غير المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وحفظ البيانات الخاصة بك.
- تحقق من الملفات المؤقتة
- استعادة الملفات من الحفظ التلقائي
- استخدم وظيفة الاسترداد التلقائي
- تحقق من مجلد استرداد الملفات
تحقق من الملفات المؤقتة
إذا كنت تعمل مع ملف اكسل ولكن نسيت لحفظه ، وهناك فرصة أن نسخة مؤقتة من الملف لا يزال موجودا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للتحقق من ملفات إكسيل المؤقتة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستكشف الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- انتقل إلى المجلد حيث يتم تخزين الملفات المؤقتة عادة. يمكن تسمية هذا المجلد "مؤقت "أو" ملفات مؤقتة "أو"ملفات مؤقتة".
- إذا لزم الأمر ، أدخل اسم المجلد المؤقت في شريط البحث (على سبيل المثال ، "درجة الحرارة") واضغط على إدخال.
- في المجلد الذي يفتح ، ابحث عن الملفات ذات الامتداد ".تمب "أو".زلك". قد تكون هذه نسخ مؤقتة من ملفات إكسيل التي لم يتم حفظها بعد.
- إذا وجدت ملفات مع الامتداد".تمب "أو".زلك " ، في محاولة لفتحها في إكسيل. إذا كان أحدهم هو الملف الذي كنت تبحث عنه ، فاحفظه كالمعتاد.
يرجى ملاحظة أنه يمكن حذف الملفات المؤقتة تلقائيا بواسطة الكمبيوتر أو الكتابة فوقها ، لذلك هناك فرصة أنك لن تجد ملف إكسيل غير المحفوظة باستخدام هذه الطريقة. ولكن لا يزال الأمر يستحق التحقق من الملفات المؤقتة ، حيث قد تكون هذه هي الفرصة الأخيرة لاستعادة المعلومات غير المحفوظة.
استعادة الملفات من الحفظ التلقائي
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي يمكن أن تساعدك على استعادة الملفات غير المحفوظة في حالة تعطل البرنامج أو إيقاف تشغيل الكمبيوتر. إليك كيفية العثور على هذه الملفات واستعادتها:
- افتح إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
- حدد " فتح " من القائمة.
- في الجزء الأيمن ، حدد" الأخيرة "أو" المواقع الأخيرة " (قد يختلف الاسم اعتمادا على إصدار إكسيل).
- قم بالتمرير لأسفل في قائمة الملفات وابحث عن قسم" الحفظ التلقائي".
- انقر فوق عنصر" الحفظ التلقائي " وحدد الملف المطلوب لاستعادته.
- انقر فوق الزر" فتح " وسيتم استعادة الملف.
يرجى ملاحظة أنه قد يتم تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا في مواقع مختلفة اعتمادا على إعدادات إكسيل ونظام التشغيل. إذا لم تتمكن من العثور على الملف الذي تحتاجه في قسم "الحفظ التلقائي" ، فحاول البحث في أدلة أخرى أو استخدام وظيفة البحث في نظام التشغيل.
استخدم وظيفة الاسترداد التلقائي
إذا تعطل إكسيل أو لم يتم حفظ الملف ، فمن الممكن لاستعادة أحدث إصدار من الملف باستخدام وظيفة الاسترداد التلقائي.
لاستعادة ملف باستخدام هذه الوظيفة ، تحتاج إلى:
- تشغيل إكسل وفتح مستند فارغ جديد.
- انتقل إلى علامة التبويب" ملف "في القائمة العلوية وحدد"فتح".
- في النافذة التي تفتح ، حدد" المستندات الحديثة "أو"استعادة الملفات غير المحفوظة".
- ابحث عن الملف المطلوب في قائمة المستندات غير المحفوظة وحدده.
- انقر فوق الزر" فتح " لاستعادة الملف.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فتح الملف المحدد ويمكنك متابعة العمل معه. يرجى ملاحظة أن وظيفة الاسترداد التلقائي يمكنها فقط حفظ أحدث إصدار غير محفوظ من الملف ، لذلك إذا لم يكن الإصدار المطلوب من الملف في القائمة ، فلن يكون الاسترداد ممكنا.
تحقق من مجلد استرداد الملفات
في حالة تعطل إكسيل أو إيقاف تشغيله بشكل غير متوقع ، يقوم البرنامج تلقائيا بإنشاء إصدار مؤقت من الملف يمكن استعادته. للقيام بذلك ، تحقق من مجلد استرداد الملفات.
خطوات التحقق من مجلد استرداد الملفات:
- افتح اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد علامة التبويب ملف في شريط الأدوات العلوي.
- انقر فوق قسم" فتح".
- حدد خيار" المستندات الحديثة".
- سيتم فتح "مجلد استرداد الملفات" في أسفل القائمة.
- انقر فوقه لفتح مجلد استرداد الملفات.
في مجلد استرداد الملفات ، يمكنك العثور على ملفات إكسيل غير المحفوظة أو المفقودة مؤخرا. إذا وجدت الملف الذي تحتاجه ، فانقر فوقه وحدد"استعادة". سيتم استعادة الملف ويمكنك الاستمرار في العمل معها في إكسيل.
## البحث عن الملفات في ذاكرة التخزين المؤقت للنظام
- افتح مستكشف الملفات بالضغط على مفتاحي الفوز والبريد في نفس الوقت.
- في شريط عنوان المستكشف ، أدخل المسار إلى ذاكرة التخزين المؤقت للنظام (عادة ما يكون هذا C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles ) واضغط أدخل. تأكد من تحديد المسار الصحيح.
- في المجلد الذي يفتح ، سترى قائمة من الملفات التي إكسيل لم يتمكن من حفظ قبل الحادث. ربما سيكون ملفك من بينها.
- تذهب من خلال قائمة الملفات والعثور على ملف اكسل المطلوب. انتبه إلى تاريخ ووقت إنشاء الملفات لتحديد أحدثها.
- إذا لزم الأمر ، انسخ الملف إلى سطح المكتب أو إلى موقع مناسب آخر لحفظه.
من خلال البحث عن الملفات في ذاكرة التخزين المؤقت للنظام ، يمكنك العثور على واستعادة بعض ملفات إكسيل غير المحفوظة وتجنب فقدان المعلومات الهامة. ومع ذلك ، لا تنس حفظ ملفاتك بانتظام لتجنب مثل هذه المشاكل في المستقبل.