مراجعة الوثائق في مايكروسوفت وورد هو جزء مهم من عملية العمل على النصوص. يسمح للمؤلفين بتلقي تعليقات من مستخدمين آخرين حول محتوى وأسلوب الكتابة. يمكن أن تكون المراجعات مفيدة عند العمل على المقالات العلمية وعند تحرير مستندات الشركة.
في هذا الدليل ، سنتحدث عن ميزات المراجعة المختلفة في ورد وكيفية استخدامها. سنوضح لك كيفية إنشاء التعليقات وتمييز النص والعمل مع التعديلات وتتبع التغييرات. سنتحدث أيضا عن كيفية استخدام وظيفة "مقارنة المستندات ودمجها" للعمل معا على النص.
لاستخدام وظائف المراجعة في ورد ، تحتاج إلى معرفة بعض الأوامر الأساسية ومفاتيح الاختصار. سنتحدث عن أهمها ونقدم بعض النصائح المفيدة حول كيفية تسريع عملية مراجعة المستند. في نهاية المقال سوف تجد ملخصا موجزا للنقاط الرئيسية وروابط لموارد إضافية حول مراجعة في ورد.
- الحصول على مراجعات في مايكروسوفت وورد
- إنشاء مستند للمراجعة
- إضافة المراجعين إلى مستند
- إرسال مستند للمراجعة
- العمل مع التعليقات والتغييرات
- قبول ورفض التغييرات
- استكمال المراجعة وحفظ المستند
الحصول على مراجعات في مايكروسوفت وورد
عندما كنت في حاجة للحصول على استعراض وثيقة في مايكروسوفت وورد ، وهناك العديد من الطرق التي يمكنك استخدامها للتفاعل بشكل فعال مع المراجعين. وهنا بعض الأدوات المفيدة والميزات المتوفرة في ورد لجعله أسهل للحصول على الاستعراضات.
1. تتبع التغييرات
يوفر ورد ميزة تتبع التغيير التي تسمح للمراجعين بإجراء تعديلات على المستند الذي سيكون مرئيا لك. لتمكين تتبع التغيير ، انتقل إلى علامة التبويب التحقق في قائمة الكلمات وحدد تغيير التتبع. بعد ذلك ، سيتم تمييز جميع التغييرات التي أجريتها وعرضها في الشريط الجانبي.
2. إضافة تعليقات
بالإضافة إلى تتبع التغييرات ، يمكنك أيضا السماح للمراجعين بترك تعليقات على المستند. للقيام بذلك ، حدد جزء النص الذي تهتم به وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد "إضافة تعليق". سيتمكن المراجع من كتابة تعليقه ، والذي سيتم إرفاقه بالجزء المميز من النص.
3. استعراض الأقران في وضع التعاون
إذا كنت ترغب في تلقي تعليقات من عدة أشخاص في نفس الوقت ، يمكنك استخدام ميزة التعاون في ورد. للقيام بذلك ، انتقل إلى علامة التبويب "مراجعة" في قائمة ورد وحدد "تعاون جديد". ثم يمكنك إضافة عناوين البريد الإلكتروني للمراجعين ودعوتهم للمراجعة وإجراء تعديلات على المستند.
4. باستخدام ردود الفعل
بعد تلقي المراجعات ، من المهم إعطاء ملاحظات المراجعين حول التغييرات والتعليقات. تقدم كلمة ميزة ردود الفعل التي تسمح لك للرد على التعليقات ونشير إلى عمل المراجع. لاستخدام هذه الميزة ، حدد تعليقا في المستند وانقر بزر الماوس الأيمن ، ثم حدد رد.
مع هذه الأدوات والميزات في مايكروسوفت وورد ، يمكنك بسهولة الحصول على الاستعراضات والتفاعل مع المراجعين لتحسين نوعية المستند.
إنشاء مستند للمراجعة
قبل البدء في العمل مع ورد ريفيو ، تحتاج إلى إنشاء وثيقة من شأنها أن تخضع للمراجعة. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: افتح ميكروسوفت ورد وحدد"إنشاء مستند جديد".
الخطوة 2: في النافذة التي تفتح ، حدد قالب مستند فارغا وانقر فوق إنشاء.
الخطوة 3: أدخل النص الرئيسي للمستند. يمكن أن يكون أي نص يحتاج إلى مراجعة ، على سبيل المثال ، مقال علمي أو تقرير. تأكد من تعيين النص بالتنسيق الصحيح وتعيين ترقيم الصفحات.
الخطوة 4: في شريط أدوات ورد ، حدد علامة التبويب التعليقات. ثم ، في قسم" المراجعة "، حدد" بدء المراجعة "و"تعليق جديد".
الخطوة 5: أدخل تعليقا أو تعليقات على المستند الذي تريد مشاركته مع مستخدمين آخرين. إذا لزم الأمر ، يمكنك تنسيق النص عن طريق إضافة تمييز أو تمييز.
الخطوة 6: كرر الخطوتين 4 و 5 لكل تعليق تريد إضافته إلى المستند.
بعد الانتهاء من إنشاء المستند للمراجعة ، احفظه على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي حتى تتمكن من مشاركته مع المراجعين الآخرين.
أنت الآن جاهز لبدء العمل مع مراجعة الكلمات!
إضافة المراجعين إلى مستند
إذا كنت بحاجة إلى إضافة مراجعين لمراجعة وتحرير مستند في ورد ، يمكنك استخدام ميزة" تغيير التتبع". يتيح لك ذلك العمل مع المراجعين وتقديم التعليقات وتتبع التغييرات التي أجراها المستخدمون الآخرون.
- افتح المستند الذي تريد إرساله للمراجعة.
- حدد علامة التبويب التحقق في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" التغيير "، انقر فوق الزر" إصلاحات " لتمكين وضع تتبع التغيير.
- انقر فوق الزر " خيارات متقدمة "بجوار حقل" التصحيح "وحدد خيار" إضافة ورؤية التغييرات".
- في النافذة التي تظهر ، أدخل عنوان البريد الإلكتروني للمراجع أو حدده من قائمة جهات الاتصال.
- انقر فوق الزر" إضافة " لإضافة المراجع إلى القائمة.
- إذا لزم الأمر ، يمكنك أيضا تعيين قيود للمراجع ، على سبيل المثال ، تقييد حقوق التحرير الخاصة به أو السماح بالمشاهدة فقط.
- كرر الخطوات من 5 إلى 7 لإضافة مراجعين إضافيين.
- عند إضافة جميع المراجعين ، انقر فوق الزر" موافق " لإغلاق النافذة.
الآن سيتلقى جميع المراجعين المضافين إشعارات حول التغييرات التي تم إجراؤها وسيتمكنون من ترك تعليقات على المستند. سوف تكون قادرا على رؤية ومراجعة اقتراحاتهم ، وكذلك قبول أو رفض التغييرات التي يقومون بها.
تذكر أن وظيفة المراجعة في ورد يساعد على جعل عملية التعاون أكثر كفاءة وملاءمة ، لذلك لا تتردد في استخدامها إذا لزم الأمر.
إرسال مستند للمراجعة
هناك عدة طرق لإرسال مستند للمراجعة في مايكروسوفت وورد. كل منهم يسمح لمؤلف المستند بإرساله إلى مستخدم آخر للتحقق منه وتلقي التعليقات أو الاقتراحات أو التصحيحات منه. دعونا نفكر في عدة خيارات:
| الطريقة | الوصف |
|---|---|
| إرسال عن طريق البريد الإلكتروني | يمكن للمؤلف إرسال المستند للمراجعة عن طريق البريد الإلكتروني. للقيام بذلك ، انقر فوق الزر "إرسال" في القائمة العلوية لتطبيق ورد. في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" البريد الإلكتروني " وحدد عنوان المستلم. بعد ذلك ، سيتم إرفاق المستند تلقائيا بالرسالة وإرساله للمراجعة. |
| التحرير المشترك | هناك طريقة أخرى لإرسال مستند للمراجعة وهي تحريره معا. للقيام بذلك ، يحتاج المؤلف إلى مشاركة المستند مع المراجع عبر التخزين السحابي ، على سبيل المثال ، ون درايف أو جوجل درايف. سيتمكن المراجع من إجراء تغييرات على المستند وإضافة التعليقات والتصحيحات التي يمكن للمؤلف مراجعتها وقبولها أو رفضها. |
| استخدام برامج خاصة للمراجعة | هناك أيضا برامج خاصة لمراجعة المستندات التي تجعل تنفيذ هذه العملية أكثر ملاءمة. يحتوي بعضها على ميزات متقدمة لإضافة التعليقات وتقييم ومقارنة إصدارات المستندات. |
يعتمد اختيار طريقة إرسال مستند للمراجعة على تفضيلات ومتطلبات المؤلف والمراجع. من المهم أن تتذكر أنه على أي حال ، من الضروري توفير الوقت الكافي للمراجع للتعرف على المستند وإجراء التغييرات أو التعليقات اللازمة.
العمل مع التعليقات والتغييرات
عند مراجعة المستندات في ورد ، يمكنك إجراء تعليقات ووضع علامة على التغييرات لتسهيل التعاون وتبادل الآراء. في هذا القسم ، سننظر في كيفية التعامل مع التعليقات والتغييرات في الملف.
1. التعليقات:
لترك تعليق على جزء معين من النص ، حدده وحدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي. ثم انقر فوق الزر" تعليق". في النافذة التي تفتح ، يمكنك إدخال نص التعليق والنقر فوق "موافق". سيتم عرض تعليقك على الجانب الأيمن من المستند.
2. التغييرات:
لتمييز التغييرات في مستند ، يجب تمكين وضع "التغييرات" عن طريق تحديد علامة التبويب "التحقق" والنقر فوق الزر "التغييرات". في هذا الوضع ، سيتم تسجيل جميع أفعالك وعرضها على مستخدمين آخرين.
يمكنك إجراء تغييرات مباشرة على النص أو حذف الكلمات أو إضافتها أو تمييز الأجزاء وما إلى ذلك. أداة ممتازة للعمل مع التغييرات هي قائمة السياق ، والتي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد.
عندما تقوم بإجراء جميع التغييرات اللازمة ، يمكن للمستخدمين الآخرين عرضها وقبولها أو رفضها. للقيام بذلك ، يجب عليهم تحديد علامة التبويب "التحقق" والنقر فوق الزر "قبول التغييرات". بعد ذلك ، سيتم تضمين التغييرات في النص أو حذفها منه ، وسيتم مسح محفوظات التغييرات.
3. العمل مع التعليقات والتغييرات:
لعرض التعليقات والتغييرات في المستند ، حدد علامة التبويب" تحقق "وتحقق مما إذا كان هناك عرض لخطوط زرقاء بالحرف" ج " أو تسميات أخرى على الحافة اليسرى من المستند. هذا يعني أن هناك تعليقات وتغييرات في هذا المكان يمكن مشاهدتها.
لعرض التعليقات ، انقر فوق التسمية " ج "أو حدد علامة التبويب" عرض "وانقر فوق الزر" إظهار التعليقات "في قسم" التعليقات". يمكنك عرض التعليقات أو تعديلها أو حذفها. من الممكن أيضا تبادل التعليقات مع مستخدمين آخرين.
لعرض التغييرات ، حدد علامة التبويب" عرض "وانقر فوق الزر" إظهار التغييرات "في قسم" التغييرات". في النافذة المفتوحة ، سترى جميع التغييرات التي أجريتها ، والتي يمكن قبولها أو رفضها. عند قبول التغيير ، سيتم تضمينها في النص ، وإذا تم رفضها ، فسيتم حذفها منه.
العمل مع التعليقات والتغييرات في ورد يسمح لك للتعاون بشكل فعال على وثيقة وتحسين نوعية النتيجة النهائية. استخدم هذه الميزات لتبسيط عملية المراجعة وحفظ جميع التغييرات والتعليقات اللازمة.
قبول ورفض التغييرات
لقبول أو رفض التغييرات في ورد ، حدد الوظيفة المناسبة من القائمة" تحقق". تشمل الخيارات المتاحة "قبول" و "رفض" ، بالإضافة إلى خيارات فرعية مثل "قبول جميع التغييرات"أو" رفض وقبول ما يلي".
عند قبول التغييرات ، تصبح جزءا من المستند وتختفي من وضع المراجعة. إذا تم رفض التغييرات ، فإنها تختفي من المستند ، ولكنها تظل كتعليقات معروضة ويمكن استعادتها في أي وقت.
يمكن أن تكون عملية قبول ورفض التغييرات في الكلمة مرنة للغاية ، خاصة إذا كان هناك العديد من المراجعين والعديد من التعديلات. تتيح لك خيارات القبول والرفض المختلفة معالجة التغييرات المقترحة بسرعة وكفاءة دون فقدان سلامة المستند وهيكله.
استكمال المراجعة وحفظ المستند
عند الانتهاء من عملية مراجعة المستندات في مايكروسوفت وورد ، من الضروري حفظ التغييرات التي تم إجراؤها واتخاذ قرار بشأن الاستخدام الإضافي لعلامات المراجعة.
لحفظ المستند بعد المراجعة ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب ملف في الزاوية العلوية اليسرى من برنامج ورد.
- في القائمة التي تفتح ، حدد"حفظ باسم".
- حدد المسار الذي تريد حفظ المستند فيه وأدخل اسمه.
- حدد تنسيق الملف المطلوب من القائمة المنسدلة. على سبيل المثال ، يمكنك اختيار التنسيق. "دوكإكس " لحفظ المستند في شكل كلمة القياسية.
- انقر فوق الزر" حفظ".
الآن يتم حفظ المستند الخاص بك بعد اكتمال المراجعة وأنت على استعداد لتمريره أو المتابعة إلى المرحلة التالية من العمل.
من المهم ملاحظة أنه بعد حفظ المستند بتنسيق ورد ، ستظل جميع التغييرات والتعليقات التي تم إجراؤها مرئية في وضع المراجعة. إذا كنت تريد حذف جميع علامات المراجعة وحفظ الإصدار النهائي من المستند فقط ، فاتبع الخطوات التالية:
- انقر فوق علامة التبويب التعليقات في القائمة العلوية لبرنامج ورد.
- في قسم" وضع عدم الاتصال "، حدد" قبول جميع التغييرات "أو" حذف جميع التعليقات " ، اعتمادا على العلامات التي تريد حذفها.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض المستند بدون علامات مراجعة مرئية. لكن ضع في اعتبارك أن التغييرات التي تم إجراؤها ستظل مدرجة في النص النهائي للوثيقة.