إكسل هو تطبيق جدول عالمي يستخدم على نطاق واسع لأغراض تجارية وشخصية. واحدة من العمليات الأكثر شيوعا في إكسيل هو تغيير حالة النص. إذا كان لديك عمود مع نص في سجلات مختلفة وتريد إحضاره إلى نفس النموذج ، ثم في هذه المقالة سوف ننظر في طريقة بسيطة لتحويل جميع الحروف في إكسيل إلى أحرف صغيرة.
يمكن أن يكون تحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة مفيدا عندما تحتاج إلى توحيد البيانات أو مقارنة السلاسل أو جعلها تبدو مريحة. ولكن كيفية إجراء مثل هذا التحويل في إكسيل? الجواب هو استخدام الدالة السفلية ().
تتيح لك الوظيفة السفلية () تحويل جميع الأحرف الكبيرة إلى أحرف صغيرة في خلية أو عمود معين. يتم استخدام الصيغة التالية لهذا: = أقل (أ1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية التي تحتوي على النص المراد تحويله.
ملاحظة: إذا كانت الخلية تحتوي بالفعل على صيغة أو نص ، فسيتم عرض نتيجة التحويل في خلية أو عمود آخر. وبالتالي ، ستبقى البيانات الأصلية دون تغيير.
- طريقة لتحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة في إكسيل
- طريقة سهلة لتغيير حالة النص في إكسيل
- مزايا استخدام هذه الطريقة
- فتح الوصول إلى وظائف صغيرة في إكسيل
طريقة لتحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة في إكسيل
مايكروسوفت إكسل لديها طريقة بسيطة تسمح لك بتغيير حالة جميع الأحرف في الخلايا بسرعة إلى أحرف صغيرة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إحضار كل النص في الخلايا إلى تنسيق واحد أو إذا كنت بحاجة إلى تحليل البيانات دون مراعاة حالة الأحرف.
لتحويل جميع الأحرف في الخلايا إلى أحرف صغيرة ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد العمود أو نطاق الخلايا الذي يحتوي على النص الذي تريد تحويله.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخلايا المحددة وحدد" تنسيق الخلية " من قائمة السياق.
- في مربع الحوار" تنسيق الخلية "الذي يفتح ، حدد علامة التبويب" رقم "أو" تنسيق رقمي " ، اعتمادا على إصدار إكسيل.
- في قائمة فئات التنسيق ، حدد" نص " ، ثم انقر فوق موافق.
- الآن ستصبح جميع الأحرف في الخلايا المحددة صغيرة.
سيسمح لك استخدام هذه الطريقة بتغيير حالة جميع الأحرف في الخلايا بسرعة إلى أحرف صغيرة وضمان توحيد البيانات لمزيد من التحليل أو المعالجة.
طريقة سهلة لتغيير حالة النص في إكسيل
تغيير حالة النص في إكسيل يمكن أن يكون مفيدا في كثير من الحالات. على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى تقليل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة لتمثيل البيانات أو لمعالجة النص.
أبسط طريقة لجعل جميع الحروف الصغيرة في إكسيل هو استخدام وظيفة صغيرة (). تأخذ هذه الوظيفة وسيطة واحدة-سلسلة نصية-وتعيد نفس السلسلة التي أصبحت فيها جميع الأحرف صغيرة.
لاستخدام الدالة السفلى () لتغيير حالة النص في إكسيل ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد الخلية التي تحتوي على النص الذي تريد تحريره.
- أدخل الصيغة = أسفل (مرجع الخلية) في خلية أخرى.
- صحافة أدخل.
- ستحتوي الخلية الجديدة على النص مع الحالة التي تم تغييرها ، وستصبح جميع الأحرف صغيرة.
وبالتالي ، يمكنك استخدام وظيفة أقل() لتغيير حالة النص في إكسيل والعمل بشكل مريح مع البيانات أو إجراء معالجة النصوص.
مزايا استخدام هذه الطريقة
استخدام هذه الطريقة البسيطة لتحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة في إكسيل له العديد من المزايا:
- سهولة الاستخدام: لا يتطلب أي مهارات البرمجة أو المعرفة إكسل المتقدمة. مجرد صيغة صغيرة تكفي لتحويل جميع الحروف.
- تحويل سريع: هذا الأسلوب يسمح لك بسهولة وبسرعة تحويل جميع الرسائل في وثيقة اكسل الخاص بك إلى صيغ صغيرة.
- المرونة: يمكنك تطبيق هذه الطريقة على خلايا معينة ، ونطاقات من الخلايا ، وكذلك على عمود كامل أو حتى ورقة عمل إكسيل. هذا يجعل من السهل إدارة منطقة التحويل.
- إمكانية التحويل العكسي: إذا لزم الأمر ، تتيح لك هذه الطريقة أيضا إعادة جميع الأحرف بسرعة إلى الحالة الأصلية.
ونتيجة لذلك ، فإن استخدام هذه الطريقة لتحويل جميع الأحرف إلى أحرف صغيرة في إكسيل يقلل من الوقت والجهد لتحقيق النتيجة المرجوة.
فتح الوصول إلى وظائف صغيرة في إكسيل
تقوم الدالة الصغيرة بتحويل جميع الأحرف في خلية أو نطاق من الخلايا إلى أحرف صغيرة. يتيح لك ذلك إحضار النص بسرعة وسهولة إلى نمط موحد وتسهيل المزيد من معالجة البيانات.
لاستخدام الوظيفة السفلية ، ما عليك سوى تحديد الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تغيير الحالة فيها ، وإدخال الصيغة التالية:
= أقل (رابط)
حيث الارتباط هو ارتباط إلى الخلية أو نطاق الخلايا التي تريد تحويلها.
على سبيل المثال ، إذا كنت تريد جعل جميع الأحرف في الخلية أ1 و أ2 صغيرة ، يمكنك استخدام الصيغ التالية:
= أقل (أ1)
= أقل (أ2)
بعد إدخال الصيغة ، اضغط على إدخال ، وستتغير جميع الأحرف في الخلية أو نطاق الخلايا المحدد إلى أحرف صغيرة.
يمكن أيضا دمج الوظيفة السفلية مع وظائف إكسيل الأخرى لتحولات نصية أكثر تعقيدا. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة الاستبدال لاستبدال أحرف معينة قبل التحويل إلى أحرف صغيرة.
الآن ، مع الوصول إلى الوظيفة السفلية ، سيكون من الأسهل والأسرع بالنسبة لك العمل مع النص في إكسيل ومعالجة البيانات وفقا لاحتياجاتك. هذه طريقة سهلة لجعل جميع الأحرف صغيرة وإنشاء جدول أكثر ملاءمة وموحدة.