حفظ عرض تقديمي في شكل التي يمكن عرضها دون باور بوينت تثبيت يمكن أن تكون مفيدة عندما تحتاج إلى مشاركة عرض تقديمي مع الزملاء أو الأصدقاء. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية حفظ عرض تقديمي في باور بوينت بحيث يمكن عرضها على أي جهاز كمبيوتر.
الخطوة الأولى هي فتح العرض التقديمي الذي تريد حفظه. ثم حدد علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من نافذة البرنامج. في القائمة المنسدلة ، حدد"حفظ باسم".
ستظهر نافذة" حفظ باسم " حيث يمكنك تحديد المسار واسم الملف المراد حفظه. أسفل حقل إدخال اسم الملف ، سترى القائمة المنسدلة" نوع الملف". انقر فوقه لفتح قائمة التنسيقات المتاحة.
حدد " عرض باور بوينت (.بتكس) " تنسيق من القائمة. ثم انقر فوق الزر حفظ لحفظ العرض التقديمي بهذا التنسيق. الآن يتم حفظ العرض التقديمي في باور بوينت ويمكن فتحها وعرضها على أي جهاز كمبيوتر ، حتى لو لم يكن المستخدم باور بوينت تثبيت.
- كيفية حفظ عرض تقديمي في باور بوينت
- اختيار تنسيق الملف
- تكوين إعدادات الحفظ
- اختيار مكان للحفظ
- تعيين اسم ملف
- التحقق من عرض تقديمي محفوظ
كيفية حفظ عرض تقديمي في باور بوينت
لحفظ عرض تقديمي في باور بوينت ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح العرض التقديمي الذي تم إنشاؤه في باور بوينت.
- انتقل إلى قائمة ملف ، والتي توجد عادة في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج.
- في القائمة ملف ، حدد علامة التبويب حفظ باسم.
- تفتح نافذة" حفظ باسم " ، حيث يمكنك تحديد المسار واسم الملف لحفظ العرض التقديمي.
- في حقل اسم الملف ، أدخل الاسم المطلوب للعرض التقديمي.
- حدد مسار حفظ الملف بالنقر فوق الزر استعراض وتحديد المجلد المطلوب.
- حدد تنسيق الملف. باور بوينت يسمح لك بحفظ العروض التقديمية في أشكال مختلفة مثل .جزء لكل تريليون, .بتكس, .قوات الدفاع الشعبي وغيرها. حدد التنسيق المطلوب من القائمة المنسدلة.
- بعد تحديد اسم الملف وتنسيقه ، انقر فوق الزر" حفظ".
وبالتالي ، قمت بحفظ العرض التقديمي بنجاح في باور بوينت. الآن يمكنك مشاركتها مع أشخاص آخرين لعرضها أو استخدامها في الأحداث الخاصة بك.
لاحظ أن حفظ عرض تقديمي بتنسيقات مختلفة قد يكون له بعض الاختلافات في إمكانيات وإعدادات الشرائح ، لذا انتبه إلى التنسيق الأنسب لأهدافك ومتطلباتك.
اختيار تنسيق الملف
عند حفظ عرض تقديمي إلى باور بوينت ، يجب عليك تحديد تنسيق الملف المناسب لمشاهدته لاحقا. تقدم باور بوينت عدة صيغ ، اعتمادا على مكان وكيفية استخدام العرض التقديمي.
إذا كان سيتم عرض العرض التقديمي على جهاز كمبيوتر مع باور بوينت تثبيت ، فإن الشكل الأكثر ملاءمة يكون .بتكس. يدعم هذا التنسيق جميع وظائف باور بوينت ويوفر شاشة عالية الجودة. أيضا .يمكن فتح ملفات بتكس في تطبيقات البرامج الأخرى التي تدعم هذا الشكل.
إذا كان سيتم عرض العرض التقديمي على جهاز كمبيوتر دون باور بوينت تثبيت ، فمن المستحسن لحفظ العرض التقديمي في .شكل باور بوينت. كما يدعم هذا الشكل معظم وظائف باور بوينت ويمكن فتحها من قبل برامج أخرى ، مثل ليبر أوفيس اعجاب.
بالنسبة للعروض التقديمية التي سيتم استخدامها على صفحات الويب أو إرسالها عبر البريد الإلكتروني ، من الملائم حفظ العرض التقديمي فيها .شكل قوات الدفاع الشعبي. .ملفات بدف الاحتفاظ التنسيق ، تخطيطات الشرائح ، والكائنات المضمنة ، في حين لا تتطلب برنامج بويربوانت المثبتة لعرض.
إذا كان سيتم عرض العرض التقديمي على جهاز كمبيوتر ماك أوس ، فمن المستحسن لحفظ العرض التقديمي في الشكل.بتكس أو .قوات الدفاع الشعبي ، وهذه الأشكال هي الأكثر توافقا مع نظام التشغيل هذا.
عند حفظ عرض تقديمي في باور بوينت ، يمكنك تحديد تنسيق الملف المطلوب بالانتقال إلى قائمة ملف وتحديد خيار "حفظ باسم". ثم حدد تنسيق الملف المطلوب من قائمة الخيارات المتاحة وحدد مسار حفظ الملف.
تكوين إعدادات الحفظ
عند حفظ عرض تقديمي إلى باور بوينت للعرض ، يمكنك ضبط إعدادات مختلفة للحصول على أفضل نتيجة. فيما يلي بعض المعلمات المهمة التي يجب مراعاتها:
تنسيق الملف: عند حفظ عرض تقديمي ، يمكنك تحديد تنسيق الملف المراد استخدامه للحفظ. تقدم باور بوينت عدة صيغ ، بما في ذلك .بتكس, .جزء لكل تريليون, .قوات الدفاع الشعبي وغيرها. اختر التنسيق الذي يناسب غرضك.
جودة الصورة: إذا كان العرض التقديمي يحتوي على الكثير من الصور ، فيمكنك اختيار الجودة التي سيتم استخدامها عند الحفظ. اعتمادا على الإعدادات ، يمكنك اختيار جودة أعلى لحفظ عرض تقديمي عالي الدقة أو جودة أقل لتقليل حجم الملف.
عرض تقديمي مع عرض الشرائح: إذا كنت تريد حفظ العرض التقديمي كعرض شرائح ، بما في ذلك الرسوم المتحركة والمؤثرات الصوتية ، فتأكد من تمكين خيارات الحفظ المناسبة. سيسمح لك ذلك بحفظ جميع التأثيرات والإعدادات التي أضفتها إلى العرض التقديمي.
حماية كلمة السر: إذا كنت ترغب في حماية العرض التقديمي بكلمة مرور ، يمكنك تعيين كلمة مرور للملف. عند فتح عرض تقديمي ، سيطلب من المستخدم كلمة مرور للوصول إلى المحتوى. يمكن أن تكون الحماية بكلمة مرور مفيدة إذا كنت تريد تقييد الوصول إلى عرض تقديمي أو منع التعديل غير المصرح به لمحتوياته.
سيسمح لك تعيين هذه المعلمات قبل حفظ العرض التقديمي بالحصول على الملف المثالي الذي سيعمل وفقا لمتطلباتك. لا تنس تجربة الإعدادات المختلفة للعثور على أنسبها لعرضك التقديمي.
اختيار مكان للحفظ
وبمجرد الانتهاء من إنشاء عرض تقديمي باور بوينت ونحن على استعداد لحفظه للعرض ، تحتاج إلى تحديد الموقع حيث سيتم حفظ الملف.
تقدم باور بوينت عدة خيارات لاختيار موقع حفظ:
- الكمبيوتر المحلي: يمكنك اختيار الحفظ على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. عند تحديد هذا الخيار ، سيطلب منك تحديد المجلد حيث سيتم حفظ ملف العرض التقديمي. يمكنك تحديد مجلد موجود أو إنشاء مجلد جديد.
- ون درايف أو غيرها من سحابة التخزين: إذا كنت تستخدم الخدمات السحابية مثل ون درايف ، دروببوإكس أو محرك جوجل ، يمكنك اختيار لحفظ إلى سحابة التخزين. عند تحديد هذا الخيار ، سيطلب منك تسجيل الدخول إلى حسابك السحابي وتحديد مجلد لحفظه.
- موقع الشبكة: إذا كان لديك حق الوصول إلى مجلدات الشبكة ، فيمكنك اختيار الحفظ في موقع الشبكة. عند تحديد هذا الخيار ، سيطلب منك تحديد مجلد على محرك أقراص الشبكة.
اختر الخيار الأكثر ملاءمة لك وحدد المجلد لحفظ العرض التقديمي. تأكد من أن موقع الحفظ المحدد متاح لك وللمستخدمين الآخرين لعرض العرض التقديمي.
تعيين اسم ملف
عند حفظ عرض تقديمي إلى باور بوينت للعرض ، من المهم جدا تعيين اسم الملف بشكل صحيح. يجب أن يكون اسم الملف مفيدا ويصف محتوى العرض التقديمي لتسهيل البحث عن الملفات وتنظيمها.
من الأفضل استخدام الأحرف والأرقام فقط في اسم الملف ، وتجنب الأحرف الخاصة والمسافات والأسماء الطويلة. يجب أن يكون اسم الملف قصيرا وسهل التذكر.
من المفيد أيضا إضافة معلومات حول تاريخ الإنشاء إلى اسم الملف بحيث يكون من الأسهل تحديد إصدار العرض التقديمي الأكثر حداثة.
سيؤدي تعيين اسم ملف إعلامي إلى تسهيل العثور على العروض التقديمية وإدارتها ، خاصة إذا كان لديك مجموعة كبيرة من الملفات.
التحقق من عرض تقديمي محفوظ
بعد حفظ العرض التقديمي في باور بوينت ، يوصى بإجراء فحص صغير للتأكد من عرض جميع العناصر بشكل صحيح ولم يتم فقد أي شيء أثناء عملية الحفظ.
فيما يلي بعض الخطوات لمساعدتك في التحقق من العرض التقديمي المحفوظ:
- افتح ملف العرض التقديمي في باور بوينت.
- قم بتبديل العرض التقديمي إلى وضع عرض الشرائح. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "معاينة" في الجزء العلوي من نافذة باور بوينت وحدد "عرض الشرائح".
- قم بالتمرير خلال الشرائح ولاحظ أنها معروضة بالكامل ولا يوجد أي منها مفقود.
- تحقق من التنسيق. تأكد من تطابق جميع النصوص والصور والكائنات الموجودة على الشرائح مع إعدادات التنسيق.
- تحقق من الرسوم المتحركة والانتقالات. تأكد من أن الرسوم المتحركة والانتقالات بين الشرائح تعمل بشكل صحيح.
- تحقق من الارتباطات التشعبية. إذا كانت هناك ارتباطات تشعبية في العرض التقديمي ، فتأكد من فتحها والانتقال إلى الصفحات أو الموارد الصحيحة.
إذا وجدت أي مشاكل أو أخطاء ، فقم بإصلاحها وحفظ العرض التقديمي مرة أخرى. كرر التحقق من المصداقية.
سيساعدك التحقق من العرض التقديمي المحفوظ على التأكد من أنه يبدو بالطريقة التي تقصدها وأنه جاهز للعرض أو التوزيع.