مايكروسوفت إكسل ومايكروسوفت وورد هما البرنامجان الأكثر شعبية في بيئة المكتب. وعادة ما يستخدم إكسيل لإنشاء والعمل مع الجداول ، ويستخدم ورد لإنشاء وتنسيق المستندات النصية. في بعض الأحيان يكون من الضروري إدراج جدول بيانات إكسل في مستند ورد من أجل دمج البيانات من برامج مختلفة وإنشاء مستند أكثر إفادة ومفهومة.
ومع ذلك ، العديد من المستخدمين لا يعرفون كيفية فتح جدول بيانات إكسل بشكل صحيح في ورد. في هذه المقالة ، سوف نلقي نظرة مفصلة على هذه العملية ونوضح لك كيفية القيام بذلك بسهولة وبسرعة.
الخطوة الأولى هي فتح مستند ورد الذي تريد إدراج جدول بيانات إكسيل فيه. ثم حدد المكان في المستند حيث تريد وضع الجدول. بعد ذلك ، افتح برنامج إكسيل وحدد الجدول المطلوب. حدد الجدول بالنقر فوق الزاوية العلوية اليسرى ثم اضغط كنترول + ج على لوحة المفاتيح لنسخ الجدول إلى الحافظة.
من المهم أن تتذكر أنه عند نسخ جدول بيانات من إكسيل إلى ورد ، قد تحدث بعض مشاكل التنسيق. لذلك ، فمن المستحسن للتحقق من الجدول في ورد مسبقا وإجراء التغييرات اللازمة إذا لزم الأمر.
- طرق لفتح جدول بيانات إكسل في ورد
- عن طريق إدخال كائن
- باستخدام الأمر لصق في القائمة ورد
- من خلال مستند مصدر في ورد
- عن طريق نسخ ولصق البيانات
- من خلال إدراج جدول بيانات إكسل في ورد
- سؤال وجواب
طرق لفتح جدول بيانات إكسل في ورد
إذا كنت بحاجة إلى إدراج جدول تم إنشاؤه في ميكروسوفت إكسيل في مستند ميكروسوفت ورد ، لديك عدة خيارات.
- نسخ ولصق
- إدراج باستخدام "كائن"
- إدراج كصورة
أسهل طريقة هي نسخ جدول بيانات إكسل ولصقه في مستند ورد. للقيام بذلك ، حدد الجدول المطلوب في إكسيل ، انقر بزر الماوس الأيمن وحدد الخيار "نسخ". ثم افتح مستند ورد ، وانقر بزر الماوس الأيمن في الموقع المطلوب وحدد إدراج. سيتم إدراج الجدول في مستند ورد.
لمزيد من التحكم الدقيق في الجدول المدرج ، يمكنك استخدام وظيفة "الكائن". افتح مستند ورد ، وانقر على المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه ، وحدد علامة التبويب إدراج في القائمة العلوية. ثم انقر فوق الزر" كائن "وحدد"من ملف". في النافذة التي تفتح ، ابحث عن ملف إكسيل وحدده مع الجدول الذي تريد إدراجه. نتيجة لذلك ، سيتم عرض الجدول ككائن في مستند ورد.
هناك طريقة أخرى لإدراج جدول بيانات إكسل في ورد وهي حفظ جدول البيانات كصورة ولصقه في مستند. للقيام بذلك ، افتح جدول بيانات إكسل وحدد علامة التبويب ملف. ثم حدد " حفظ باسم "وحدد" صورة " من قائمة أنواع الملفات. احفظ الجدول كصورة ثم افتح مستند ورد. حدد علامة التبويب" إدراج "، وانقر فوق الزر" صورة " وحدد صورة الجدول المحفوظة. سيتم إدراج الصورة في مستند ورد.
هذا كل الطرق لفتح جدول بيانات إكسل في ورد. يمكنك اختيار الأكثر ملاءمة لك واستخدامه إذا لزم الأمر.
عن طريق إدخال كائن
الطريقة الثانية لفتح جدول بيانات إكسل في ورد هو إدراج الجدول ككائن. هذه الطريقة مناسبة للحالات التي تحتاج فيها إلى حفظ رابط إلى ملف إكسيل الأصلي وتكون قادرة على تحديث البيانات في الجدول المدرج.
لإدراج كائن إكسيل في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- فتح كلمة والعثور على المكان الذي تريد إدراج الجدول.
- حدد علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في علامة التبويب إدراج ، ابحث عن زر الكائن وانقر فوقه في قسم النص.
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
- انقر فوق الزر استعراض والعثور على ملف اكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الملف وانقر على زر" لصق".
- حدد المربع بجوار خيار" رابط إلى ملف " لتحديث البيانات تلقائيا.
- انقر فوق موافق لإدراج جدول بيانات إكسيل في ورد.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج جدول بيانات إكسيل المحدد في مستند ورد ككائن. إذا قمت بتحديد الخيار" رابط إلى ملف " ، ثم عندما يتم تغيير البيانات في جدول إكسيل الأصلي ، سيتم تحديث البيانات في الجدول المدرج في ورد تلقائيا.
سيحتوي الجدول المدرج على العديد من الوظائف والخيارات المتاحة من إكسيل ، مثل تحرير الخلايا وتنسيق النص والأرقام وتطبيق المرشحات وغير ذلك الكثير.
باستخدام طريقة إدراج كائن إكسيل في ورد ، يمكنك العمل بشكل مريح مع الجداول وتحديث البيانات في وثائق مختلفة في نفس الوقت.
باستخدام الأمر لصق في القائمة ورد
هناك طريقة أخرى لفتح جدول بيانات إكسل في ورد وهي استخدام الأمر لصق في قائمة ورد. تسمح لك هذه الطريقة بإدراج جدول بيانات إكسل في أي مكان في مستند ورد.
- افتح مستند ورد حيث تريد إدراج جدول بيانات إكسيل.
- انتقل إلى قسم المستند حيث تريد وضع الجدول.
- انقر فوق علامة التبويب إدراج في شريط القائمة العلوي من كلمة.
- في شريط الأدوات إدراج ، ابحث عن قسم الجدول وحدد إدراج جدول.
- في نافذة" إدراج جدول "التي تظهر ، حدد علامة التبويب" إنشاء " لإنشاء جدول إكسيل جديد — تعيين عدد الصفوف والأعمدة من الجدول وانقر فوق موافق.
- اسحب جدول بيانات إكسل من خلية فارغة إلى مستند ورد أو حدد خلية جدول واضغط كنترول+ج لنسخ البيانات ، ثم الصق البيانات المنسوخة في مستند ورد بالضغط كنترول+الخامس.
سيتم الآن إدراج جدول بيانات إكسيل بنجاح في مستند ورد. يمكنك تنسيق الجدول كما يحلو لك ، إضافة عناوين ، وتطبيق إعدادات الجدول الأخرى في ورد.
من خلال مستند مصدر في ورد
إذا كان لديك بالفعل مستند ورد الذي تريد إدراج جدول من إكسيل ، يمكنك استخدام وظيفة "لصق" المتاحة في ورد.
فيما يلي دليل خطوة بخطوة حول كيفية فتح جدول بيانات إكسل في ورد عبر مستند مصدر:
- افتح مستند ورد الذي تريد إدراج الجدول فيه.
- ابحث عن المكان في المستند حيث تريد وضع الجدول.
- قم بالتبديل إلى علامة التبويب إدراج في شريط قائمة الكلمات.
- انقر فوق الزر" كائن "في قسم" النص".
- في النافذة التي تظهر ، حدد علامة التبويب" إنشاء من ملف".
- انقر على زر" استعراض " والعثور على ملف جداول البيانات إكسل على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- حدد الملف وانقر على زر" موافق".
- حدد المعلمات لإدراج الجدول ، إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تحديد "رابط إلى الملف" أو "اترك الرابط فقط".
- انقر فوق الزر" إدراج".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إدراج جدول بيانات إكسيل في مستند ورد في الموقع الذي تختاره.
يرجى ملاحظة أن أي تغييرات يتم إجراؤها على ملف إكسيل الأصلي لن يتم تحديثها تلقائيا في الجدول في ورد. لذلك ، إذا كنت ترغب في تحديث الجدول ، سيكون لديك لتكرار إجراء الإدراج مع ملف إكسيل المحدثة.
عن طريق نسخ ولصق البيانات
إذا كنت تريد فتح جدول بيانات إكسل في ورد باستخدام مسار نسخ البيانات ولصقها ، فاتبع الإرشادات أدناه:
- افتح جدول بيانات إكسل الذي تريد إدراجه في ورد.
- حدد بيانات الجدول التي تريد نسخها.
- انقر بزر الماوس الأيمن فوق البيانات المحددة وحدد خيار النسخ من قائمة السياق.
- افتح مستند ورد حيث تريد إدراج جدول بيانات إكسيل.
- انتقل إلى المكان في المستند حيث تريد إدراج الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار" لصق " من قائمة السياق.
- حدد الخيار"إدراج جدول بالتنسيق الأصلي".
الآن قمت بنسخ ولصق جدول بيانات إكسل بنجاح في مستند ورد! يمكنك الاستمرار في تحرير الجدول في ورد وإضافة التنسيق اللازم. لاحظ أنه في هذه الحالة ، ستكون بيانات الجدول ثابتة ولن يتم تحديثها تلقائيا عند تغيير جدول إكسيل الأصلي.
من خلال تضمين جدول بيانات إكسل في ورد
لفتح جدول بيانات إكسل في مستند ورد ، يمكنك استخدام ميزة تضمين الكائنات في ورد. هذا يسمح لك بتضمين ملفات إكسيل ، بما في ذلك الجداول ، مباشرة في مستند ورد. يمكن أن يكون تضمين جدول بيانات إكسل في ورد مفيدا لإنشاء التقارير أو العروض التقديمية أو المستندات الأخرى التي تتطلب استخدام البيانات من جدول بيانات إكسل.
- افتح مستند ورد الذي تريد تضمين جدول بيانات إكسل فيه.
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- في قسم "الكائنات" ، حدد عنصر" تمكين " وانقر على السهم الموجود على يمينه.
- في القائمة التي تظهر ، حدد"من ملف".
- في نافذة إدراج كائن ، ابحث عن ملف إكسيل وحدده مع الجدول الذي تريد تضمينه.
بعد اختيار ملف إكسيل ، سيتم تضمين الجدول في وثيقة ورد وسوف تصبح جزءا من محتوياته. يمكنك تغيير البيانات في الجدول أو تطبيق أنماط التنسيق الخاصة بالورد.
من المهم ملاحظة أن جدول بيانات إكسيل المضمن سيحافظ على الرابط إلى ملف إكسيل الأصلي. وهذا يعني أنه إذا قمت بتغيير البيانات في ملف إكسيل ، سيتم عرض التغييرات تلقائيا في جدول ورد. إذا كنت بحاجة إلى تحديث الجدول في ورد بعد إجراء تغييرات على ملف إكسيل ، فقط انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول في ورد وحدد "تحديث بيانات الكائن ذات الصلة".
بما في ذلك جداول البيانات إكسل في ورد هو وسيلة مريحة لدمج المعلومات من برنامجين لإنشاء وثيقة أكثر اكتمالا. سواء كنت بحاجة إلى إنشاء تقرير أو عرض تقديمي أو مستند آخر يحتوي على بيانات معقدة ، يمكن أن تكون هذه الطريقة أداة مفيدة للعمل مع بيانات إكسيل داخل مستند ورد.