كلمة هي واحدة من تطبيقات البرمجيات الأكثر شعبية لإنشاء وثائق من أنواع مختلفة ، بما في ذلك العروض التقديمية. ومع ذلك ، قد يكون تخزين مثل هذه العروض التقديمية على جهاز كمبيوتر غير موثوق به ، لأن الأجهزة قد تفشل أو قد يتم حذف الملفات عن طريق الخطأ. لتجنب مثل هذه الحالات وضمان أمن المعلومات ، فمن المستحسن لحفظ العروض بانتظام إلى وسائل الإعلام الخارجية ، مثل محرك أقراص فلاش أوسب. في هذه المقالة ، سوف نتحدث عن كيفية حفظ عرض كلمة بشكل صحيح إلى محرك أقراص فلاش أوسب.
الخطوة 1: إعداد محرك أقراص فلاش
قبل البدء في حفظ عرض تقديمي للكلمة على محرك أقراص محمول ، تحتاج إلى التأكد من أن محرك الأقراص المحمول جاهز للاستخدام. قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتظر حتى يتم الكشف عنها من قبل نظام التشغيل. تأكد من أن محرك أقراص فلاش أوسب لديه ذاكرة حرة كافية لحفظ الملفات. إذا لم يتم اكتشاف محرك الأقراص المحمول أو كنت بحاجة إلى تحرير مساحة ، فاتبع الخطوات المناسبة.
الخطوة 2: فتح العرض التقديمي
افتح عرض الكلمة الذي تريد حفظه في عصا أوسب. للقيام بذلك ، قم بتشغيل برنامج ورد وحدد الملف المطلوب من قائمة الوثائق التي تم فتحها مؤخرا أو العثور عليه من خلال مستكشف الملفات.
…
- التحضير للحفظ
- اختيار محرك أقراص فلاش مناسب
- التحقق من المساحة الحرة على محرك أقراص فلاش
- حفظ عرض تقديمي
- فتح عرض تقديمي في كلمة
التحضير للحفظ
قبل حفظ عرض كلمة إلى عصا أوسب ، فإنه يستحق اتباع عدة خطوات التحضير:
- افتح عرض الكلمة الذي تريد حفظه في عصا أوسب.
- تأكد من إجراء جميع التغييرات اللازمة على العرض التقديمي وحفظها.
- تأكد من أن جميع الملفات الإضافية ، مثل الصور أو مقاطع الفيديو المستخدمة في العرض التقديمي ، متوفرة أيضا على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- تأكد من أن لديك محرك أقراص فلاش أوسب العمل الذي كنت تنوي استخدام لحفظ العرض التقديمي.
- تحقق من المساحة الخالية على محرك الأقراص المحمول للتأكد من أنها كافية لحفظ العرض التقديمي.
بعد الانتهاء من جميع هذه الخطوات ، سوف تكون على استعداد لحفظ عرض كلمة إلى عصا أوسب. انتقل الآن إلى الخطوة التالية.
اختيار محرك أقراص فلاش مناسب
عندما يتعلق الأمر باختيار محرك أقراص محمول لحفظ عرض تقديمي للكلمة ، فمن المهم مراعاة عدة معايير. وهنا بعض التوصيات التي سوف تساعدك على جعل الحق في الاختيار:
1. السعة: تأكد من أن محرك الأقراص المحمول المحدد لديه سعة كافية لتخزين العرض التقديمي الخاص بك. يمكنك معرفة حجم ملف العرض التقديمي بالنقر بزر الماوس الأيمن على الملف وتحديد الخصائص. لاحظ أن سعة محرك أقراص فلاش أوسب عادة ما يتم تحديدها في غيغابايت (غيغابايت) ، لذلك اختر محرك أقراص فلاش بسعة أكبر قليلا من حجم الملف الخاص بك.
2. معدل نقل البيانات: إذا كان ملف العرض التقديمي كبيرا جدا ، فعليك الانتباه إلى معدل نقل البيانات لمحرك الأقراص المحمول. يسمح لك معدل نقل البيانات الأعلى بنسخ الملفات إلى محرك أقراص محمول بشكل أسرع ، مما يوفر لك الوقت.
3. الموثوقية: التخزين الآمن للعرض التقديمي هو أولوية. لذلك ، يوصى باختيار محركات أقراص فلاش من الشركات المصنعة المعروفة التي لديها مراجعات إيجابية وجودة مثبتة. لا تبخل على الموثوقية.
4. التوافق: تأكد من أن محرك أقراص فلاش أوسب المحدد متوافق مع نظام التشغيل الذي تعمل عليه. على سبيل المثال ، إذا كنت تستخدم جهاز كمبيوتر ويندوز ، واختيار محركات أقراص فلاش بدعم من ويندوز.
بعد هذه التوصيات ، سوف تكون قادرا على اختيار محرك أقراص فلاش أوسب مناسبة لحفظ عرض كلمتك واستخدامها بثقة لتخزين ونقل البيانات الهامة.
التحقق من المساحة الحرة على محرك أقراص فلاش
قبل حفظ عرض ورد إلى عصا أوسب ، فمن المهم للتأكد من أن هناك مساحة حرة كافية على ذلك لتخزين الملف. للتحقق من المساحة الخالية على محرك الأقراص المحمول ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتوصيل محرك الأقراص المحمول بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. أدخل عصا أوسب في منفذ أوسب المناسب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- افتح مستكشف الملفات. في الزاوية اليمنى السفلية من سطح المكتب ، انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة المستكشف وحدد فتح.
- حدد محرك أقراص فلاش أوسب. على الجانب الأيسر من نافذة المستكشف ، ابحث عن قسم" هذا الكمبيوتر "أو" جهاز الكمبيوتر " وانقر عليه لتوسيعه.
- افتح خصائص محرك الأقراص المحمول. انقر بزر الماوس الأيمن على أيقونة محرك الأقراص المحمول وحدد خصائص.
- عرض المعلومات حول المساحة المتاحة. في نافذة خصائص محرك الأقراص المحمول التي تفتح ، في قسم "الحجم الإجمالي" ، ابحث عن السطر "مجاني:". سيتم الإشارة إلى مقدار المساحة الخالية على محرك الأقراص المحمول هنا.
حفظ عرض تقديمي
1. افتح مستند ورد مع العرض التقديمي وتأكد من حفظ جميع التغييرات.
2. قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب إلى جهاز الكمبيوتر الخاص بك وانتظر حتى يتم الكشف عنها من قبل النظام.
3. حدد النص الكامل للعرض التقديمي بالضغط كنترول + أ.
4. انقر بزر الماوس الأيمن على النص المحدد وحدد" نسخ " من قائمة السياق.
5. فتح مستكشف ويندوز والعثور على محرك أقراص فلاش أوسب في قائمة الأجهزة المتاحة.
6. قم بإنشاء مجلد جديد على محرك الأقراص المحمول لحفظ العرض التقديمي. انقر بزر الماوس الأيمن في المنطقة الفارغة من المستكشف وحدد" إنشاء " - > "مجلد". أدخل اسم المجلد واضغط على إدخال.
7. افتح المجلد الذي تم إنشاؤه على محرك أقراص فلاش أوسب وانقر بزر الماوس الأيمن في المنطقة الفارغة من المستكشف. حدد الخيار" لصق " في قائمة السياق لنسخ العرض التقديمي إلى مجلد على محرك أقراص فلاش أوسب.
8. انتظر حتى تكتمل عملية النسخ ، وبعد ذلك يمكنك إزالة محرك أقراص فلاش أوسب من الكمبيوتر.
| اختصار لوحة المفاتيح | الوصف |
|---|---|
| السيطرة + أ | حدد النص بأكمله |
فتح عرض تقديمي في كلمة
لفتح عرض تقديمي ورد محفوظ على عصا يو إس بي ، اتبع الخطوات التالية:
الخطوة 1: قم بتوصيل محرك أقراص فلاش أوسب بجهاز الكمبيوتر الخاص بك. أدخله في منفذ أوسب.
الخطوة 2: ابحث عن ملف العرض التقديمي على عصا أوسب. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات وابحث عن محرك الأقراص المحمول في قسم "جهازي" أو "هذا الكمبيوتر".
الخطوة 3: افتح ملف العرض التقديمي. انقر نقرا مزدوجا فوقه بزر الفأرة الأيسر.
الخطوة 4: يفتح العرض التقديمي في ورد. سوف تكون قادرا على عرض وتحرير محتوياته.
الخطوة 5: إذا لم يكن لديك كلمة مثبتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يمكنك استخدام برامج بديلة لفتح العرض التقديمي ، مثل ليبر أوفيس أو مستندات جوجل.
يرجى ملاحظة أن قدرات تحرير العرض التقديمي في برامج أخرى قد تختلف عن تلك الموجودة في ورد.