مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي غالبا ما تستخدم لإنشاء المستندات والجداول. إذا كنت بحاجة إلى فرز الجدول بترتيب تصاعدي في ورد ، لكنك لا تعرف كيفية القيام بذلك ، فستساعدك هذه المراجعة خطوة بخطوة في معرفة ذلك.
قبل أن تبدأ ، تأكد من أن الجدول الخاص بك في مستند ورد وأنه يحتوي على القيم التي تريد فرزها. ثم اتبع التعليمات البسيطة أدناه لفرزها بترتيب تصاعدي:
- حدد الجدول بأكمله الذي تريد فرزه. يمكنك القيام بذلك عن طريق النقر فوق مؤشر الماوس وسحبه فوق الجدول بأكمله.
- بعد تمييز الجدول ، ابحث عن علامة تبويب الجدول في شريط الأدوات العلوي من ورد وانقر عليها. في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" فرز".
- يظهر مربع الحوار فرز. في هذه النافذة ، يمكنك اختيار الطريقة التي تريد بها فرز الجدول باستخدام خيارات متنوعة.
- حدد الحقل الذي تريد استخدامه للفرز من قائمة الحقول المتاحة في نافذة الفرز.
- إذا رغبت في ذلك ، يمكنك تعيين خيارات فرز إضافية ، مثل ترتيب الفرز (تصاعدي أو تنازلي) ووصف إذا كنت ترغب في إضافة تعليقات إضافية إلى الفرز الخاص بك.
- بعد تحديد جميع المعلمات الضرورية ، انقر فوق موافق في مربع الحوار فرز.
مبارك! لقد قمت للتو بفرز الجدول بترتيب تصاعدي في ورد. سيتم الآن فرز الجدول الخاص بك وفقا للمعلمات التي اخترتها. يمكن أن تكون هذه الطريقة مفيدة جدا إذا كنت تعمل بكميات كبيرة من البيانات أو تريد فرز الجدول بترتيب معين.
ملاحظة: إذا كنت تريد فرز الجدول حسب أعمدة متعددة ، كرر هذه الخطوات لكل عمود. ستحتاج إلى تحديد حقل فرز جديد في نافذة الفرز وتعيين المعلمات الضرورية لكل عمود.
الآن لديك كل المعرفة اللازمة لفرز الجدول بترتيب تصاعدي في ورد. حاول استخدام هذه الطريقة في المستندات الخاصة بك ومعرفة مدى فائدة ذلك!
- الحصول على الوصول إلى جدول في كلمة
- فتح مستند في ورد
- العثور على جدول في مستند
- تسليط الضوء على بيانات الجدول
- اختيار عمود لفرز
- سؤال وجواب
الحصول على الوصول إلى جدول في كلمة
للعمل مع جدول في مستند ورد ، يجب عليك أولا الوصول إليه. يتم وصف الطرق المختلفة لإنجاز هذه المهمة أدناه.
- باستخدام الماوس:
- ضع المؤشر في أي خلية من الجدول.
- انقر بزر الماوس الأيسر داخل الجدول.
- باستخدام لوحة المفاتيح:
- ضع المؤشر في أي خلية من الجدول.
- استخدم مفاتيح علامة التبويب أو الأسهم للتنقل عبر الجدول.
- اضغط على إدخال لتحديد خلية.
بعد الوصول إلى الجدول ، يمكنك إجراء عمليات مختلفة بمحتوياته ، بما في ذلك الفرز.
فتح مستند في ورد
لفتح مستند في ميكروسوفت ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتشغيل برنامج ميكروسوفت ورد على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. للقيام بذلك ، تحتاج عادة إلى النقر نقرا مزدوجا فوق الاختصار الموجود على سطح المكتب أو العثور على البرنامج في قائمة ابدأ.
- انقر فوق الزر" فتح "أو حدد العنصر المناسب في قائمة" ملف".
- يفتح مربع الحوار فتح. ملاحظة: قد يتم تسمية مربع الحوار بشكل مختلف اعتمادا على إصدار البرنامج.
- انتقل إلى الدليل حيث يوجد المستند الذي تحتاجه. إذا كنت تعرف المسار إلى الملف ، يمكنك إدخاله مباشرة في سطر "اسم الملف".
- حدد المستند المطلوب وانقر فوق الزر" فتح".
ونتيجة لذلك ، سيتم فتح المستند المحدد في مايكروسوفت وورد وسوف تكون متاحة للتحرير. يمكنك أيضا إنشاء مستند جديد بالنقر فوق الزر" إنشاء "أو تحديد العنصر المناسب في قائمة" ملف".
العثور على جدول في مستند
من أجل فرز الجدول بترتيب تصاعدي في ورد ، تحتاج أولا إلى العثور على الجدول نفسه في المستند. للقيام بذلك ، يمكنك استخدام الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- قم بالتمرير لأسفل الصفحة إلى المكان الذي يوجد فيه الجدول الذي تريد فرزه.
- انتبه إلى اختيار النص داخل الجدول. سيساعد هذا في تحديد حدود الجدول.
- استخدم مفاتيح الماوس أو الأسهم للتنقل عبر الجدول وتأكد من أنك حددت حدوده بشكل صحيح.
- بمجرد العثور على الجدول ، يمكنك البدء في فرزه بترتيب تصاعدي.
يعد العثور على جدول في مستند الخطوة الأولى لوضع قواعد لفرز البيانات فيه. بعد العثور على الجدول المطلوب بنجاح ، يمكنك المتابعة إلى الجزء التالي من العملية — فرز البيانات.
تسليط الضوء على بيانات الجدول
اختيار بيانات الجدول هو عملية تحديد أو تمييز خلايا أو صفوف أو أعمدة معينة في جدول للمعالجة أو التنسيق اللاحق.
هناك عدة طرق لتسليط الضوء على بيانات الجدول في ورد:
- مع الماوس
- باستخدام الأمر "تمييز"
- باستخدام لوحة المفاتيح
لتحديد البيانات بالماوس ، انقر فوق خلية جدول ، ثم اضغط باستمرار على زر الماوس ، واسحب المؤشر فوق الخلايا أو الصفوف أو الأعمدة المطلوبة. في هذه الحالة ، سيتم تمييز الخلايا المحددة.
لتحديد بيانات الجدول باستخدام الأمر" تحديد "، يجب عليك أولا تحديد الخلية أو الخلايا المطلوبة ، ثم تحديد علامة التبويب" جدول "على شريط الأدوات والنقر فوق الزر" تحديد "في مجموعة" التحديد". هنا يمكنك تحديد خيارات التحديد مثل" مستند كامل "أو" عمود كامل "أو"صف كامل".
لتحديد بيانات الجدول باستخدام لوحة المفاتيح ، استخدم الأسهم الموجودة على لوحة المفاتيح لتحريك المؤشر إلى خلية الجدول المطلوبة ، ثم اضغط مع الاستمرار على مفتاح شيفت والسهم في الاتجاه المطلوب. على سبيل المثال ، لتحديد صف ، اضغط باستمرار تحول واضغط على السهم الأيسر أو الأيمن لتحديد عمود.
بعد تمييز بيانات الجدول ، يمكنك تنسيقها أو نسخها أو قصها أو لصقها في جزء آخر من المستند. يمكن أيضا استخدام البيانات المحددة لفرز الجدول أو تطبيق عمليات أخرى على مجموعة الخلايا المحددة بأكملها.
اختيار عمود لفرز
قبل البدء في فرز الجدول في ميكروسوفت ورد ، تحتاج إلى تحديد العمود الذي سيتم تنفيذ الفرز. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند مع الجدول الذي تريد فرزه.
- حدد العمود الذي تريد الفرز حسب. للقيام بذلك ، انقر فوق رأس العمود أو حدد الخلايا في هذا العمود.
- بعد تحديد العمود ، حدد علامة التبويب" جدول " في شريط القائمة العلوي.
- في قسم" الفرز "، ابحث عن الزر" فرز". انقر فوق هذا الزر.
- يفتح مربع الحوار جدول الفرز.
- في هذه النافذة ، يمكنك اختيار اتجاه الفرز — "تصاعدي" أو "تنازلي". للفرز بترتيب تصاعدي ، اترك خيار "تصاعدي" محددا.
- يمكنك أيضا تحديد قواعد فرز إضافية في هذه النافذة إذا كان العمود يحتوي على أرقام أو نص.
- بعد تحديد خيارات الفرز ، انقر فوق موافق.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم فرز الجدول حسب العمود المحدد في الاتجاه المحدد. يمكنك تكرار عملية الفرز لعمود آخر أو إلغاء الفرز عن طريق تحديد خيار "إلغاء الفرز" في قائمة "الفرز".
اختيار عمود لفرز هي واحدة من الخطوات الرئيسية عند العمل مع الجداول في ميكروسوفت ورد. يسمح لك بتنظيم البيانات في جدول لسهولة التحليل والعرض.