العديد من المستخدمين على اتصال مع الحاجة إلى توصيل جدول بيانات إكسل مع وثيقة ورد. هذه مهمة شائعة ، خاصة في الحالات التي تحتاج فيها إلى إنشاء تقرير أو عرض تقديمي أو ترتيب البيانات في شكل جدول. الجمع بين البيانات من إكسيل في ورد يمكن أن تكون مفيدة لحفظ التنسيق وتنظيم المعلومات لسهولة المشاهدة.
طريقة واحدة لدمج جدول بيانات إكسل مع ورد هو نسخ ولصق. يمكنك نسخ الجدول المطلوب من إكسيل ولصقه في مستند ورد. ومع ذلك ، قد تحدث مشكلات التنسيق والمحاذاة. لتجنب هذه المشاكل ، يوصى باستخدام أدوات ووظائف خاصة تساعدك على دمج الجدول دون فقد البيانات والمظهر.
في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، وسوف ننظر في عدة طرق لدمج جداول البيانات إكسل مع وثيقة ورد. سوف تتعلم كيفية استخدام المدمج في أدوات إكسيل ، فضلا عن العديد من الميزات الإضافية التي تقدمها برامج طرف ثالث. وسوف ننظر أيضا في بعض النصائح والحيل لتنسيق وتكوين الجدول للاستخدام أكثر فعالية في ورد.
- الجمع بين جداول البيانات إكسل مع كلمة
- إعداد الملفات
- إنشاء علاقة بين جدول ووثيقة
الجمع بين جداول البيانات إكسل مع كلمة
إذا كنت بحاجة إلى دمج البيانات من جدول بيانات إكسيل مع مستند ورد ، فيمكنك استخدام وظيفة إدراج جدول. يتيح لك ذلك إنشاء علاقة بين البيانات الموجودة في الجدول ومستند ورد ، بحيث تنعكس أي تغييرات على جدول إكسيل تلقائيا في مستند ورد الخاص بك.
الخطوة 1: افتح جدول بيانات إكسيل الذي يحتوي على البيانات التي تريد إدراجها في مستند ورد.
الخطوة 2: حدد الخلايا التي تحتوي على البيانات التي تريد إدراجها في مستند ورد.
الخطوة 3: انسخ الخلايا المحددة بالضغط كنترول+ج أو باستخدام الأمر نسخ في القائمة تحرير.
الخطوة 4: انتقل إلى مستند ورد الخاص بك وضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
الخطوة 5: الصق الجدول بالضغط كنترول + الخامس أو باستخدام الأمر لصق في القائمة تحرير.
الآن ، إذا قمت بإجراء تغييرات على جدول بيانات إكسل ، وسوف تنعكس هذه التغييرات تلقائيا في وثيقة وورد الخاص بك. لتحديث جدول في مستند ورد ، حدد الجدول وانقر فوق تحديث البيانات ذات الصلة في علامة التبويب العمل مع البيانات.
ملاحظة: إذا كنت تريد إزالة الارتباط بين جدول بيانات إكسيل ومستند ورد ، فحدد الجدول في مستند ورد ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد ارتباط جدول الاقتصاص.
إعداد الملفات
1. تحقق من أن ملفات إكسيل وورد لها تنسيقات متوافقة. عادة ما يكون لملفات إكسيل امتداد.زلسكس أو .زلس ، وملفات ورد هي .دوكإكس. إذا كانت ملفاتك تحتوي على ملحقات أخرى ، فاحفظها أولا بالتنسيق المناسب.
2. تأكد من أن جدول بيانات إكسيل يحتوي على جميع البيانات الضرورية التي تريد عرضها في ملف ورد. قم بإزالة أي صفوف أو أعمدة إضافية لجعل الجدول مضغوطا وقابل للقراءة.
3. إعداد ملف ورد الذي سيتم عرض جداول البيانات إكسل. قم بإنشاء مستند جديد أو افتح ملف ورد موجود. إذا كان لديك بالفعل محتويات في ملف ورد ، تأكد من أن هناك مساحة كافية في ذلك لاستيعاب جداول البيانات إكسل.
4. ضع المؤشر في المكان المناسب في ملف ورد حيث تريد إدراج جدول بيانات إكسيل. إذا كان يجب أن يكون الجدول في صفحة جديدة ، فقم بإنشاء فقرة جديدة قبل وضع الجدول.
إنشاء علاقة بين جدول ووثيقة
في إكسيل ، افتح الجدول الذي تريد ربطه بالمستند في ورد. حدد الخلايا التي تريد إدراجها في المستند.
انسخ الخلايا المحددة بالضغط كنترول + ج أو باستخدام أمر النسخ في قائمة السياق.
افتح برنامج ورد وافتح المستند الذي تريد إضافة جدول إليه.
ضع المؤشر في المكان الذي تريد إدراج الجدول فيه.
الصق محتويات الجدول بالضغط كنترول + الخامس أو باستخدام الأمر لصق في قائمة السياق.
في القائمة التي تظهر ، حدد الخيار"إدراج بيانات تطبيق إكسيل".
حدد المربع بجوار خيار" الارتباط بالأصل".
أكمل العملية بالنقر فوق الزر موافق.
الآن يرتبط جداول البيانات إكسل إلى وثيقة وورد. سيتم تحديث أي تغييرات على الجدول تلقائيا في المستند.
يمكنك أيضا إعداد إعدادات الاتصال للتحكم في البيانات المراد تحديثها ومتى. للقيام بذلك ، انقر بزر الماوس الأيمن على الجدول في ورد وحدد الخيار "خصائص الارتباط".