تعد كتابة المحتوى في ورد جزءا مهما من تصميم أي مستند ، خاصة عندما يتعلق الأمر بالنصوص الطويلة مثل الكتب أو الأطروحات أو التقارير. في بعض الأحيان يكون من الضروري إضافة سطر إلى المحتوى ليعكس قسما أو قسما فرعيا جديدا في المستند. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على طريقة بسيطة وفعالة لإضافة سطر إلى المحتوى في ورد.
تتمثل الخطوة الأولى في إبراز المكان الذي تريد إدراج سطر جديد فيه في المحتوى. يقع هذا الموقع عادة بين الأقسام أو الأقسام الفرعية الموجودة. ثم حدد هذا الخط وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق التي تظهر ، حدد خيار" إدراج خط أفقي".
بعد إدراج خط أفقي ، حدده وانقر بزر الماوس الأيمن فوقه. في قائمة السياق ، حدد خيار" نمط الخط الأفقي". في نافذة أنماط الخطوط الأفقية التي تفتح ، حدد النمط المطلوب لسطرك الجديد في جدول المحتويات. يمكنك الاختيار من بين الخيارات المقترحة أو إنشاء أسلوبك الخاص بالنقر فوق الزر "تخصيص".
ملاحظة: إذا كنت لا تريد استخدام الخط الأفقي كسطر جديد في المحتوى ، فيمكنك بدلا من ذلك إدراج عنصر نائب مثل "—" أو "..."شخصية في المكان المناسب. ثم حدد العنصر النائب وحدد خيار" نمط الحرف". في النافذة التي تفتح ، حدد النمط الذي يناسب احتياجاتك.
الآن قمت بإضافة سطر جديد إلى المحتوى في ورد ويمكن أن تستمر تنسيق المستند. تتيح لك هذه الطريقة البسيطة والفعالة إدراج سطر جديد بسرعة وسهولة في المحتوى الذي يتطابق مع نمط المستند الخاص بك ويساعدك على التنقل خلاله.
- إضافة سطر إلى المحتوى في ورد: طريقة سريعة وفعالة
- تثبيت وتكوين الفاصل في المحتوى
- تحديد السطر المطلوب في المستند
- إضافة خط مميز إلى المحتوى
- تجديد المحتوى لتحديث التغييرات
- التحقق من المستند وحفظه
إضافة سطر إلى المحتوى في ورد: طريقة سريعة وفعالة
المحتوى هو عنصر مهم من وثيقة في ورد ، مما يسمح لك لتنظيم هيكلها وتنظيم الأقسام والأقسام الفرعية. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان إضافة سطر إضافي إلى المحتوى لعرض أكثر تفصيلا للمعلومات.
الطريقة التالية سوف تسمح لك بسرعة وكفاءة إضافة خطوط إلى المحتوى في ورد.
- افتح المستند في ورد الذي تريد إضافة سطر فيه إلى المحتوى.
- حدد النص الذي يحتوي على المعلومات التي تريد إضافة سطر لها إلى المحتوى.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" الأنماط " من القائمة المنسدلة.
- في نافذة الأنماط التي تظهر ، حدد العنوان 2 نمط. هذا هو النمط الذي يستخدم عادة للأقسام في المحتوى.
- اضغط على شريط المسافة بعد العنوان وأدخل المعلومات الإضافية التي تريد عرضها في شريط المحتوى.
- حدد النص الذي أدخلته للتو باستخدام الماوس.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد" تحديث الحقل " من القائمة المنسدلة.
- في النافذة التي تظهر ، حدد"تحديث أرقام الصفحات فقط".
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم عرض السطر الذي يحتوي على المعلومات المضافة على الصفحة المقابلة في محتوى المستند في ورد.
هذه الطريقة بسرعة وكفاءة إضافة خط إلى المحتوى في ورد سوف تسمح لك لإدارة هيكل الوثيقة وعرض معلومات إضافية دون كسر منطقها.
تثبيت وتكوين الفاصل في المحتوى
في ورد ، من الممكن تعيين فواصل بين أقسام مختلفة في المحتوى. يتيح لك ذلك تحسين بنية المستند وتسهيل التنقل فيه.
لتعيين فاصل في محتوى الكلمة ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند الخاص بك في ورد.
- حدد المكان الذي تريد إضافة فاصل فيه.
- في علامة التبويب" الروابط "، حدد" المحتوى " في القائمة.
- في القائمة المنسدلة ، حدد "محتوى مخصص".
- انقر فوق الزر" خيارات".
- في النافذة التي تفتح ، حدد علامة التبويب" الفواصل".
- حدد المربع بجوار"استخدام الفاصل".
- حدد الفاصل المطلوب من القائمة أو أدخل الفاصل الخاص بك.
- انقر فوق موافق لحفظ التغييرات.
بعد الانتهاء من كل هذه الخطوات ، ستتم إضافة الفاصل إلى محتوى كلمتك. سيكون هناك اختلاف مرئي بين الأقسام المختلفة في المستند الخاص بك ، مما سيجعل القراءة والتنقل أسهل بكثير.
لا تنس حفظ التغييرات الخاصة بك حتى تصبح سارية المفعول.
تحديد السطر المطلوب في المستند
هناك عدة طرق لتمييز السطر المطلوب في مستند ورد:
- اختيار النص مع الماوس:
- اختيار خط باستخدام اختصار لوحة المفاتيح:
تسليط الضوء على السطر المطلوب في مستند ورد يجعل من السهل التنقل في النص ، مما يجعل الخطوط المميزة أكثر وضوحا وحيوية. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد إبراز نقاط مهمة في مستند أو تمييز العناوين والعناوين الفرعية.
إضافة خط مميز إلى المحتوى
المحتوى عنصر مهم في أي مستند. يسمح لك بالعثور بسرعة على المعلومات التي تحتاجها والتنقل عبر النص. ومع ذلك ، في بعض الأحيان يصبح من الضروري تضمين ليس فقط العناوين في المحتوى ، ولكن أيضا بعض خطوط النص التي تحتاج إلى تسليط الضوء عليها.
عملية إضافة سطر مميز إلى المحتوى في ورد بسيطة للغاية:
- حدد السطر المطلوب في المستند.
- انقر بزر الماوس الأيمن على الخط المميز.
- في قائمة السياق التي تظهر ، حدد"إنشاء رابط".
- في نافذة" إنشاء رابط "التي تفتح ، حدد خيار" الصفحة".
- انقر فوق الزر موافق.
الآن سيتم إضافة الخط المميز إلى المحتوى ، وعند النقر فوقه ، سيتم نقل المؤشر إلى المكان المناسب في المستند.
وهكذا ، عند إنشاء محتوى في ورد ، يمكنك بسهولة تضمين ليس فقط العناوين ، ولكن أيضا خطوط النص الهامة التي تريد تسليط الضوء عليها.
تجديد المحتوى لتحديث التغييرات
أثناء عملية إنشاء مستند في ميكروسوفت ورد ، قد يكون من الضروري إجراء تغييرات على المحتوى لتعكس الأقسام المضافة أو المحذوفة. للقيام بذلك ، تحتاج إلى إعادة إنشاء المحتوى بحيث يعرض البنية الحالية للمستند.
لتجديد المحتوى ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد.
- انتقل إلى الموقع الذي يوجد فيه المحتوى. يقع عادة في بداية المستند.
- قم بتمييز نص المحتوى بالكامل ، بما في ذلك أرقام الصفحات وعناوين الأقسام.
- انقر بزر الماوس الأيمن على النص المميز وحدد عنصر القائمة" تحديث الحقل".
- في مربع الحوار الذي يظهر ، حدد الخيار" تحديث الصفحة بأكملها "وانقر فوق "موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم إعادة إنشاء المحتوى مع مراعاة الهيكل الحالي للمستند. سيعرض هذا جميع التغييرات التي تم إجراؤها على النص والأقسام.
من المهم ملاحظة أن الأمر قد يستغرق بعض الوقت لتجديد المحتوى ، خاصة إذا كان المستند يحتوي على عدد كبير من الصفحات أو الأقسام. لذلك ، ضع في اعتبارك أن عملية التحديث قد تستغرق وقتا طويلا وستحتاج إلى القليل من الصبر.
ومع ذلك ، يعد تجديد المحتوى خطوة مهمة للحفاظ على تحديث المستند وضمان التنقل المناسب عبر محتوياته. لذلك ، لا تنس إعادة إنشاء المحتوى عند إجراء تغييرات على المستند.
التحقق من المستند وحفظه
بعد أن تمكنت من إضافة سطر إلى المحتوى في ورد ، من المهم التحقق من كيفية تأثير التغييرات على المستند الخاص بك. ستساعدك الخطوات التالية على التحقق من المستند وحفظه:
- قم بتمرير المستند إلى المكان الذي أضفت فيه سطرا جديدا إلى المحتوى. تأكد من تطابق أرقام الصفحات والعناوين مع التغييرات التي أجريتها.
- إذا وجدت خطأ أو تريد إجراء تغييرات ، يمكنك تحرير المحتوى بالنقر المزدوج على حقل المحتوى. سيؤدي هذا إلى فتح علامة التبويب المحتويات في نافذة منشئ الكلمات.
- إذا كان المحتوى الخاص بك يبدو صحيحا ، فاحفظ المستند لحفظ جميع التغييرات التي أجريتها. انقر على زر" حفظ "أو استخدام اختصار لوحة المفاتيح"السيطرة + ق".
- عند حفظ مستند ، يطالبك ورد بتحديد موقع حفظ وإدخال اسم ملف. اختر مكانا مناسبا لك وقم بتسمية المستند.
يحتوي المستند الآن على سطر جديد في المحتوى ويتم حفظه في الموقع الذي حددته. يمكنك استخدامه لمشاركته مع أشخاص آخرين أو مواصلة العمل عليه في المستقبل.