لإنشاء مستندات احترافية في ميكروسوفت ورد ، من الضروري في بعض الأحيان إضافة فجوة إلى الرسم التخطيطي. قد يكون هذا ضروريا ، على سبيل المثال ، لعرض البيانات ذات القيم المفقودة أو لتمييز أجزاء مهمة من الرسم البياني. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية بسهولة وبسرعة إضافة فجوة إلى رسم تخطيطي في كلمة مع بضع خطوات بسيطة.
الخطوة 1: حدد المخطط الذي تريد إضافة فجوة إليه. انقر بزر الماوس الأيمن على الرسم البياني وحدد القائمة المنبثقة تحرير البيانات.
الخطوة 2: في نافذة محرر البيانات ، حدد الخلية التي تحتوي على البيانات المراد كسرها. انقر بزر الماوس الأيمن فوق هذه الخلية وحدد" تنسيق البيانات " من القائمة المنبثقة.
الخطوة 3: في نافذة" تنسيق البيانات "التي تفتح ، انتقل إلى علامة التبويب" الخيارات الأساسية". هنا يمكنك العثور على الإعدادات لإضافة فجوة إلى الرسم البياني.
الخطوة 4: قم بتعيين القيم المطلوبة للفجوة ، مع تحديد قيم البداية والنهاية ، وكذلك نوع الفجوة. يمكنك اختيار فجوة خطية أو مربعة اعتمادا على التأثير الذي تريد تحقيقه.
الخطوة 5: بعد الانتهاء من إعداد الفجوة في المخطط ، انقر فوق موافق. سيتم تطبيق التغييرات تلقائيا على الرسم البياني ، وسوف تكون قادرا على رؤية النتيجة في الوقت الحقيقي.
الآن أنت تعرف كيفية إضافة فجوة إلى رسم تخطيطي في ورد. ستسمح لك هذه الميزة بإنشاء رسوم بيانية أكثر إفادة ومرئية تساعدك على نقل فكرتك بشكل أكثر فعالية. لا تتردد في تجربة إعدادات وأنماط استراحة مختلفة لإنشاء مخططات تختلف عن تلك المعتادة وستجذب انتباه القارئ.
- إعداد الرسم البياني
- اختيار نوع المخطط
- إدخال البيانات
- إضافة البيانات إلى الرسم البياني
- تغيير البيانات في الرسم البياني
- حذف البيانات من الرسم البياني
- تصميم الرسم البياني
- تبديل المخطط إلى وضع التحرير
- إضافة فجوة إلى الرسم البياني
- تقسيم الرسم التخطيطي إلى أجزاء
- وضع أجزاء الرسم البياني
- تصميم مخطط الانقسام
- 1. تنسيق النص
- 2. إضافة لون أو تعبئة
- 3. إضافة إطار
- 4. تغيير الحجم والموقع
- 5. استخدام التوقيعات
- سؤال وجواب
- أين هي وظيفة لإضافة فجوة إلى رسم تخطيطي في كلمة?
- كيف أقوم بإعداد فجوة في الرسم البياني في كلمة?
- هل من الممكن إضافة فجوة فقط في المحور الرأسي للرسم البياني في كلمة?
إعداد الرسم البياني
قبل البدء في إضافة فجوة إلى الرسم التخطيطي في ورد ، تحتاج إلى إعداد الرسم التخطيطي نفسه:
- افتح المستند في ورد. انتقل إلى المكان الذي تريد إضافة المخطط فيه أو إنشاء صفحة جديدة.
- حدد علامة التبويب إدراج. في شريط القائمة الرئيسي في ورد ، ابحث عن علامة التبويب إدراج وحددها.
- انقر على زر" الرسم البياني". ضمن علامة التبويب إدراج ، ستجد مجموعة أدوات الرسوم التوضيحية. في هذه المجموعة ، ابحث عن زر "الرسم البياني" وانقر عليه.
- حدد نوع المخطط. في نافذة إدراج مخطط التي تفتح ، حدد نوع المخطط الذي يناسب احتياجاتك. انقر فوق نوع المخطط المطلوب وانقر فوق موافق.
- أدخل البيانات في الرسم البياني. بعد تحديد نوع المخطط ، يتم فتح نافذة "بيانات المصدر" أو "معالج المخطط". املأ البيانات المرتبطة بالمخطط الخاص بك في الحقول المناسبة.
- تخصيص مظهر الرسم البياني. استخدم أدوات التنسيق المتاحة لتخصيص مظهر المخطط وفقا لتفضيلاتك.
بعد تحرير المخطط وإعداده ، يمكنك المتابعة لإضافة فجوة لمزيد من التنسيق أو تقسيم المخطط إلى عدة أجزاء.
اختيار نوع المخطط
قبل البدء في إنشاء رسم تخطيطي في ورد ، تحتاج إلى تحديد نوعه. للقيام بذلك ، تحتاج إلى النظر في الغرض من الرسم البياني والبيانات التي تريد تصور.
تقدم كلمة عدة أنواع من الرسوم البيانية التي هي مناسبة لمهام مختلفة:
- مخطط شريطي: مناسب تماما لمقارنة قيم الفئات المختلفة.
- مخطط دائري: يتم استخدامه لعرض الكسور أو النسب المئوية لأجزاء من الكل.
- الرسم البياني الخطي: يسمح لك بإظهار التغيير في القيمة بمرور الوقت.
- مؤامرة مبعثر: تستخدم لإظهار العلاقة بين مجموعتين من البيانات الرقمية.
- مخطط المنطقة: بل هو مزيج من شريط والخط الرسوم البيانية ، وعرض معلومات الاتجاه العام ونسبة القيم.
- مخطط جانت: يسمح لك بتصور الجدول الزمني للمشروع وعرض المهام والمواعيد النهائية.
فكر في نوع الرسم البياني الأنسب لغرضك والبيانات التي تريد عرضها. عن طريق تحديد نوع المخطط ، يمكنك البدء في إنشاء وتكوين التصور البيانات في ورد.
إدخال البيانات
بعد إنشاء مخطط في ورد ، يمكنك إضافة أو تغيير البيانات التي يتم عرضها في التمثيل الرسومي. يسمح لك إدراج البيانات بتحديث القيم أو إضافة قيم جديدة بحيث يكون المخطط محدثا.
إضافة البيانات إلى الرسم البياني
لإضافة بيانات إلى المخطط الذي تم إنشاؤه ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الذي تريد إضافة البيانات إليه. للقيام بذلك ، انقر على ذلك مرة واحدة.
- في علامة التبويب أدوات الرسم البياني ، في مجموعة البيانات ، انقر فوق الزر تحرير البيانات.
- في مربع الحوار الذي يفتح ،" تغيير مصدر البيانات للمخطط " ، حدد ورقة البيانات المطلوبة أو حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تحتوي على بيانات للمخطط.
- قم بتأكيد تغيير البيانات بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، ستتم إضافة البيانات إلى المخطط وعرضها في العناصر الرسومية المقابلة.
تغيير البيانات في الرسم البياني
لتغيير البيانات الموجودة في المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الذي تريد تحريره. للقيام بذلك ، انقر على ذلك مرة واحدة.
- في علامة التبويب أدوات الرسم البياني ، في مجموعة البيانات ، انقر فوق الزر تحرير البيانات.
- في مربع الحوار" تغيير مصدر بيانات المخطط " الذي يفتح ، قم بتغيير القيم في الخلايا المطلوبة.
- قم بتأكيد تغيير البيانات بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تحديث البيانات الموجودة في الرسم البياني وسيتم عرض القيم الجديدة في العناصر الرسومية المقابلة.
حذف البيانات من الرسم البياني
لإزالة البيانات من المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد المخطط الذي تريد حذف البيانات منه. للقيام بذلك ، انقر على ذلك مرة واحدة.
- في علامة التبويب أدوات الرسم البياني ، في مجموعة البيانات ، انقر فوق الزر تحرير البيانات.
- في مربع الحوار" تغيير مصدر بيانات المخطط " الذي يفتح ، حدد النطاق المطلوب من الخلايا التي تحتوي على بيانات المخطط.
- انقر فوق الزر" حذف " لحذف نطاق البيانات المحدد.
- قم بتأكيد حذف البيانات بالنقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حذف البيانات المحددة من الرسم البياني وسيتم تحديث التمثيل الرسومي وفقا لذلك.
تصميم الرسم البياني
يعد تصميم الرسم التخطيطي جانبا مهما في إنشاء مستند احترافي في ورد. يتيح لك التصميم الأنيق والواضح تقديم المعلومات بصريا وتحسين إدراك المحتوى. فيما يلي بعض النصائح لتصميم رسم تخطيطي في ورد.
- اختيار نوع المخطط المناسب
- استخدام عناوين وتعليقات واضحة
- تصميم اللون
- تأطير وخطوط
- أسطورة الرسم البياني
- حجم الرسم البياني
- إجراء تغييرات على الرسم البياني
قبل إنشاء مخطط ، تحتاج إلى تحديد نوعه. تقدم كلمة العديد من الخيارات الرسم البياني مثل عمودي ، دائري ، خطي ، الخ. يعتمد اختيار نوع المخطط على الغرض وسياق الاستخدام.
لفهم محتوى الرسم التخطيطي بشكل أفضل ، يجدر استخدام عنوان يصف فكرته الرئيسية على الفور. يجب أيضا تسمية كل محور ومنطقة في الرسم التخطيطي وتحديدها بوضوح.
يمكن أن يساعد استخدام الألوان بشكل فعال في الرسم التخطيطي في إبراز المعلومات الأساسية وجعلها أكثر جاذبية للعين. ومع ذلك ، يجب أن تكون حريصا على عدم زيادة تحميل الرسم التخطيطي بعدد كبير من عناصر الألوان.
يمكن أن يساعد وضع المخطط في إطار جذاب أو إضافة حدود وخطوط في أن يبدو أكثر وضوحا وتنظيما.
غالبا ما تستخدم وسيلة الإيضاح لوصف عناصر المخطط بشكل أكثر وضوحا. تساعد الأسطورة القراء على فهم الألوان والرموز المستخدمة.
اختر حجم الرسم البياني الذي يجعل من السهل قراءة المحتوى ولا يشغل مساحة كبيرة على الصفحة. استخدام الرسم البياني تغيير حجم الميزات المتوفرة في ورد لتخصيصه بشكل مناسب.
كلمة يسمح لك لإجراء تغييرات مختلفة على الرسم البياني ، مثل تغيير الخط واللون وأنماط الخط ، الخ. استخدم هذه الميزات لإنشاء مخطط فريد وجذاب.
عند تصميم رسم تخطيطي في ورد ، يجدر بنا أن نتذكر أن الغرض منه هو أن تكون مفيدة ومفهومة للقارئ. استخدم النصائح أعلاه لإنشاء مخطط ذو مظهر احترافي يساعد في نقل فكرتك أو معلوماتك بوضوح.
تبديل المخطط إلى وضع التحرير
لإضافة فجوة إلى رسم تخطيطي في ميكروسوفت ورد ، يجب عليك أولا تبديل الرسم التخطيطي إلى وضع التحرير. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستند الرسم التخطيطي في ميكروسوفت ورد.
- حدد الرسم البياني بالنقر فوقه مرة واحدة.
- على شريط الأدوات العلوي من ورد ، والعثور على علامة التبويب" رسم " وتحديده.
- في قسم السمات في علامة التبويب الرسم ، ابحث عن زر تحرير بيانات المخطط وانقر فوقه.
- يفتح مربع حوار سترى فيه جدولا يحتوي على بيانات المخطط.
- قم بتحرير بيانات المخطط كما تراه مناسبا.
- انقر فوق موافق لإغلاق مربع الحوار وحفظ التغييرات.
أنت الآن في وضع تحرير المخطط ويمكنك الاستمرار في إضافة الفجوة إلى المخطط باتباع الإرشادات أدناه.
إضافة فجوة إلى الرسم البياني
في ميكروسوفت ورد ، يمكنك إضافة فواصل إلى الرسوم البيانية لتقسيمها إلى أجزاء أو إنشاء أقسام منفصلة لعناصر مختلفة. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد تمييز بيانات معينة أو تنظيم مخطط بصريا.
لإضافة فجوة إلى المخطط ، ستحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
- افتح المستند في ميكروسوفت ورد وانتقل إلى الصفحة التي يوجد بها الرسم التخطيطي.
- حدد الرسم البياني بالنقر فوقه مرة واحدة.
- على شريط الأدوات ، حدد علامة التبويب الموقع الموجود في الجزء العلوي من الشاشة.
- في قسم الموضع ، حدد خيار الفواصل وانقر عليه.
- حدد خيار" إضافة فجوة " من القائمة المنسدلة.
- ستظهر نافذة" فاصل المخطط". في هذه النافذة ، يمكنك ضبط الفجوة عن طريق تحديد نوع الفجوة وموقعها.
- حدد نوع الفجوة المطلوب ، على سبيل المثال ، " الفجوة الأفقية "أو"الفجوة الرأسية".
- حدد موضع الفجوة عن طريق تحديد النسبة المئوية أو النقاط التي ستبدأ منها الفجوة.
- انقر فوق الزر" موافق " لتطبيق الفاصل على الرسم البياني.
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سترى أن المخطط مقسم الآن إلى قسمين أو يحتوي على أقسام مختلفة حسب اختيارك للفجوة. سيسمح لك ذلك بتمييز بيانات معينة بصريا أو تنظيم المخطط بطريقة أكثر تنظيما.
استخدم هذه الوظيفة عندما تحتاج إلى إضافة فجوة إلى الرسم البياني والتأكد من تقديم معلوماتك بوضوح وسهولة قراءتها.
تقسيم الرسم التخطيطي إلى أجزاء
إذا كنت بحاجة إلى تقسيم رسم تخطيطي إلى أجزاء للتأكيد على عناصر معينة أو لفت الانتباه إلى جوانب معينة ، يمكنك استخدام طرق مختلفة في ورد. سيسمح لك ذلك بتوصيل رسالتك بشكل أكثر فعالية من خلال رسم تخطيطي.
1. استخدام ألوان مختلفة:
تتمثل إحدى أسهل الطرق لتقسيم الرسم التخطيطي إلى أجزاء في استخدام نظام ألوان مختلف لكل جزء. يمكنك اختيار ألوان مختلفة لأقسام أو مجموعات مختلفة من العناصر لتمييزها في الرسم التخطيطي.
2. أضف فجوات إلى الرسم البياني:
إذا كنت بحاجة إلى إنشاء فصل مادي بين أجزاء الرسم التخطيطي ، فيمكنك استخدام فواصل. هذا مفيد إذا كنت تريد إظهار فصل واضح بين الفئات أو الشرائح المختلفة. لإضافة فجوة إلى المخطط ، اتبع الخطوات التالية:
- حدد عنصر المخطط حيث تريد إنشاء فجوة.
- افتح علامة التبويب فواصل على شريط أدوات المخطط في قائمة عناصر التنسيق.
- حدد نوع الفجوة التي تريد استخدامها.
- اضبط إعدادات الفجوة مثل موضعها ولونها ونمطها.
- تطبيق التغييرات ومراجعة النتيجة.
3. استخدم عناصر إضافية:
يمكنك أيضا إضافة عناصر إضافية مثل الأسهم أو العلامات لتقسيم الرسم التخطيطي إلى أجزاء. سيسمح لك ذلك بتحديد جوانب مختلفة صراحة أو توجيه القراء إلى عناصر معينة من الرسم التخطيطي.
4. قسم الرسم التخطيطي إلى عدة صور:
إذا كنت تريد تقسيم الرسم التخطيطي إلى أجزاء بشكل أكثر وضوحا ، فيمكنك تقسيمه إلى عدة صور ووضعها جنبا إلى جنب أو في أجزاء مختلفة من المستند. هذا مفيد بشكل خاص إذا كنت تريد الانتباه إلى كل جزء على حدة أو مقارنة عناصر الرسم البياني المختلفة.
باستخدام هذه الأساليب ، سوف تكون قادرة على تقديم المعلومات بشكل أكثر وضوحا وفعالية على الرسوم البيانية في ورد.
وضع أجزاء الرسم البياني
لإنشاء مخططات ذات مظهر احترافي في ورد ، يجب أن تأخذ في الاعتبار موضع وموقع أجزاء الرسم التخطيطي على الصفحة. في هذا القسم ، سننظر في كيفية وضع المكونات المختلفة للرسم التخطيطي بشكل صحيح في مستند ورد.
1. وضع عنوان الرسم البياني
قبل البدء في وضع أي أجزاء من المخطط ، يوصى بإضافة رأس مخطط. يساعد عنوان المخطط في شرح محتوى المخطط والغرض منه. لإضافة عنوان مخطط:
- حدد المخطط الذي تريد إضافة عنوان إليه.
- في علامة التبويب مخطط على شريط الأدوات ، حدد عنوان المخطط.
- أدخل نص العنوان المطلوب في الحقل الذي يظهر.
- انقر فوق موافق.
2. وضع أسطورة الرسم البياني
وسيلة إيضاح المخطط هي قائمة بالعناصر الأساسية التي تساعد في شرح محتوى المخطط. لإضافة أو تغيير وسيلة إيضاح الرسم البياني:
- حدد المخطط الذي تريد إضافة وسيلة الإيضاح إليه أو تغييرها.
- في علامة التبويب مخطط على شريط الأدوات ، حدد وسيلة إيضاح المخطط.
- حدد خيار موضع وسيلة الإيضاح المطلوب (على سبيل المثال ، على اليمين ، والأسفل ، وما إلى ذلك.).
- اضبط إعدادات وسيلة الإيضاح الأخرى ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق.
3. وضع البيانات
تساعد توقيعات بيانات التوقيعات على توضيح قيم ووحدات القياس الموضحة على الرسم البياني أو الرسم البياني. لإضافة أو تغيير توقيعات البيانات:
- حدد المخطط الذي تريد إضافة تسميات البيانات إليه أو تغييرها.
- في علامة التبويب مخطط على شريط الأدوات ، حدد توقيعات البيانات.
- حدد الخيار المطلوب لوضع توقيعات البيانات (على سبيل المثال ، داخل ، خارج ، إلخ.).
- تكوين إعدادات توقيع البيانات الأخرى ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق.
4. وضع قيم البيانات على الرسوم البيانية
يمكن أيضا وضع قيمة البيانات على المخططات لسهولة قراءة المعلومات. لإضافة أو تغيير قيم البيانات على الرسوم البيانية:
- حدد المخطط الذي تريد إضافة قيم البيانات إليه أو تغييرها.
- في علامة التبويب مخطط على شريط الأدوات ، حدد قيمة البيانات.
- حدد الموضع المطلوب لقيم البيانات (على سبيل المثال ، أعلى ، مركز ، إلخ.).
- تكوين إعدادات قيمة البيانات الأخرى ، إذا لزم الأمر.
- انقر فوق موافق.
باتباع الخطوات المذكورة أعلاه ، ستتمكن من وضع الأجزاء المختلفة من الرسم التخطيطي بشكل فعال في مستند ورد لإنشاء صورة احترافية وواضحة.
تصميم مخطط الانقسام
عندما ينقسم الرسم التخطيطي لمستند ميكروسوفت ورد إلى قسمين ، قد تحتاج إلى ترتيب كل جزء على حدة. فيما يلي عدة طرق لتصميم مخطط تقسيم في ورد.
1. تنسيق النص
يمكنك تنسيق النص داخل كل جزء من الرسم التخطيطي لجعله أكثر تعبيرا أو لتحسين إدراك المعلومات. استخدم خطا غامقا أو مائلا لتمييز الكلمات الرئيسية أو العبارات. يمكنك أيضا تغيير حجم الخط أو اللون لجذب انتباه القارئ.
2. إضافة لون أو تعبئة
للحصول على عرض مرئي أكثر لمخطط الانقسام ، يمكنك استخدام لون أو تعبئة. قم بتمييز كل جزء من الرسم التخطيطي بألوان مختلفة لفصلها بصريا. يمكنك أيضا إضافة تظليل أو تعبئة نسيج لإنشاء تأثيرات.
3. إضافة إطار
إذا كنت تريد تمييز كل جزء من الرسم التخطيطي بشكل أكثر وضوحا ، فقم بإضافة إطار حوله. حدد كل جزء من المخطط وحدد خيار "الإطار" في علامة التبويب "تنسيق". يمكنك تخصيص نمط وسمك ولون الإطار حسب رغبتك.
4. تغيير الحجم والموقع
كلمة يسمح لك بتغيير حجم وموقع أجزاء من الرسم البياني. للقيام بذلك ، حدد الجزء المناسب واستخدم أدوات التكبير / التصغير والسحب. قم بتغيير حجم وموضع أجزاء الرسم التخطيطي لإنشاء التأثير المطلوب.
5. استخدام التوقيعات
لتحديد كل جزء من مخطط الانقسام بشكل أفضل ، يمكنك إضافة تسميات توضيحية. حدد جزءا من الرسم التخطيطي ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "التوقيع". أدخل النص المناسب لكل جزء من الرسم التخطيطي. سيتم وضع التوقيعات بالقرب من الأجزاء المحددة ويمكن نقلها يدويا.
باستخدام الطرق الموضحة أعلاه ، يمكنك تصميم مخطط تقسيم في ورد بشكل فعال وجعله أكثر وضوحا وتعبيرا للقراء.
سؤال وجواب
أين هي وظيفة لإضافة فجوة إلى رسم تخطيطي في كلمة?
توجد وظيفة إضافة فجوة إلى المخطط في علامة التبويب تنسيق المخطط ، والتي تظهر عند النقر بزر الماوس الأيمن على المخطط في ورد. بعد تحديد علامة التبويب هذه ، تحتاج إلى الانتقال إلى قسم "الموضع" والعثور على المحور الذي تريد إضافة فجوة على طوله. ستجد في هذا القسم الخيار" استخدام فواصل المحور " ، والتي تحتاج إلى تمكينها لإضافة فاصل.
كيف أقوم بإعداد فجوة في الرسم البياني في كلمة?
لإعداد فجوة في رسم تخطيطي في ورد ، بعد تفعيل وظيفة" استخدام فواصل المحور " ، تحتاج إلى تحديد قيم البداية والنهاية على المحور ، وكذلك المعلمات لعرض الفجوة. يمكن تعيين قيم البداية والنهاية بالأرقام عن طريق تحديد القيم المطلوبة ، أو باستخدام مراجع الخلايا في الجدول إذا كانت بيانات المخطط في جدول الكلمات. يمكن ضبط عرض الفجوة عن طريق تحديد معلمات مثل لون الخطوط الموقوتة وحجم الفجوة وما إلى ذلك.
هل من الممكن إضافة فجوة فقط في المحور الرأسي للرسم البياني في كلمة?
لا ، لا يمكنك إضافة فجوة فقط في المحور الرأسي للمخطط في ورد. يمكنك إضافة فجوة في كل من المحاور الأفقية والرأسية للمخطط ، اعتمادا على احتياجاتك وتفضيلاتك. لإضافة فجوة إلى المخطط ، تحتاج إلى تحديد المحور الذي تريد إضافة الفجوة على طوله وتنشيط خيار "استخدام فواصل المحور".