إعداد الطلاب لكتابة الأوراق الأكاديمية هي واحدة من المهام الهامة للتعليم. يتيح التصميم عالي الجودة للملخصات وأوراق الفصل الدراسي للطلاب التميز وإقناع المعلم والحصول على درجة ممتازة. برنامج ميكروسوفت ورد هو واحد من الأدوات الأكثر شيوعا لكتابة المستندات النصية. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على دليل مفصل حول كيفية إعداد كلمة لكتابة المقالات.
الخطوة الأولى في إعداد كلمة لكتابة المقالات هي اختيار القالب المناسب. يوفر قالب الملخص بنية قياسية وتعيين خيارات التنسيق ، مما يجعل المهمة أسهل للطالب. كلمة لديها العديد من القوالب للملخصات التي يقدمها البرنامج نفسه أو متاحة للتنزيل من الإنترنت. من المستحسن اختيار قالب يلبي متطلبات المؤسسة التعليمية أو التفضيلات الفردية للمعلم.
بعد ذلك يأتي إعداد تنسيق النص. جانب مهم هو اختيار الخط وحجمه وتباعد الأسطر والمسافة البادئة للفقرة. فمن المستحسن استخدام الخط الروماني تايمز الجديد مع حجم 12 نقطة ، فاصل من 1.5 خطوط والفقرة المسافة البادئة من 1.25 سم. تضمن هذه المعلمات سهولة قراءة النص وراحة إدراكه.
لتسليط الضوء على المعلومات المهمة في النص ، يوصى باستخدام الخط الغامق أو المائل ، للاقتباس — المسافة البادئة وعلامات الاقتباس.
- إعداد كلمة لكتابة المقالات
- تحديد المعلمات المطلوبة
- تحديد الخطوط والهوامش
- إنشاء العناوين وترقيم الصفحات
- استخدام القوالب والأنماط
إعداد كلمة لكتابة المقالات
1. الخط وحجم الخط
قبل بدء العمل ، تأكد من تحديد الخط وحجم الخط المناسبين لملخصك. فمن المستحسن استخدام تايمز نيو رومان أو أريال الخط مع حجم الخط من 12 نقطة. تأكد من أن الخط يلبي متطلبات جامعتك أو معلمك.
2. فترات
اضبط تباعد الأسطر الصحيح في الملخص الخاص بك. عادة ما يكون التباعد المزدوج مطلوبا لضمان سهولة القراءة والقدرة على إدراج التعليقات والتصحيحات.
3. المسافة البادئة والمحاذاة
تأكد من أن المسافة البادئة والمواءمة تفي بالمتطلبات الأكاديمية لجامعتك. عادة ما يتطلب 2.5 سم من المسافة البادئة اليسرى والمحاذاة اليسرى.
4. وضع العناوين
رتب العناوين في الملخص بشكل صحيح لضمان هيكلة منطقية للنص. استخدم مستويات العناوين (مثل العنوان 1 ، العنوان 2) لتعكس أهمية واتساق معلوماتك.
5. ترقيم الصفحات
أضف ترقيم الصفحات إلى الملخص الخاص بك لضمان سهولة البحث والتوجيه في النص. عادة ما يتم وضع الترقيم في أسفل الصفحة أو في الزاوية اليمنى العليا.
6. تصميم الببليوغرافيا
إذا كان الملخص الخاص بك يتطلب قائمة ببليوغرافية أو قائمة مراجع ، فتأكد من تنسيق هذا الجزء من النص بشكل صحيح. استخدم الأنماط المناسبة ومتطلبات التنسيق لسرد المصادر المستخدمة.
لا تنس أن هذه الإعدادات هي توصيات وقد تختلف حسب متطلبات جامعتك. تحقق دائما من تعليمات المعلم قبل بدء العمل على الملخص.
تحديد المعلمات المطلوبة
قبل البدء في كتابة ملخص في كلمة ، يجب عليك تحديد المعلمات اللازمة بحيث يتم تصميم المستند وفقا لمتطلبات المؤسسة التعليمية.
1. تخطيط الصفحة: قم بتعيين الحقول المطلوبة وتباعد الأسطر. عادة ، يتم استخدام هوامش 2 سم من جميع الجوانب وفاصل 1.5 للملخص.
2. الخط والحجم: حدد الخط والحجم المناسبين للنص الرئيسي. الأكثر استخداما تايمز نيو رومان هو 12 نقطة في الحجم.
3. العناوين والترقيم: إذا كان الملخص الخاص بك يحتوي على أقسام وأقسام فرعية ، ففكر في كيفية تصميمها. وعادة ما تستخدم عناوين من مختلف المستويات مع الترقيم وفقا ل غوست (غوست ص 7.0.11-2011).
4. المراجع: حدد كيف ستقوم بتصميم قائمة المراجع. إيلاء الاهتمام لمتطلبات التصميم وفقا ل غوست أو معيار آخر.
5. الحد الأدنى لعدد الصفحات: تحقق مع المعلم أو في جدول الدراسة من عدد الصفحات التي يجب أن تكون في الملخص الخاص بك. بناء على ذلك ، حدد نطاق المقدمة والجزء الرئيسي والاستنتاج وقائمة المراجع.
قبل البدء في كتابة الملخص ، تأكد من تكوين جميع المعلمات بشكل صحيح. سيساعدك هذا في الحفاظ على نمط وتنسيق ثابت للمستند.
تحديد الخطوط والهوامش
عند كتابة ملخص في ورد ، يمكنك ضبط الخط والهوامش لتحسين مظهره المرئي. سيساعد هذا في جعل الملخص أكثر احترافا وقابلية للقراءة.
لتخصيص خط النص ، حدد علامة التبويب الخط على شريط الأدوات. هنا يمكنك اختيار الخط الرئيسي لنص الملخص بأكمله. فمن المستحسن استخدام أريال أو تايمز الخط الروماني الجديد ، كما هي المعيار للأوراق العلمية.
لتغيير حجم الخط ، حدد القيمة المطلوبة من القائمة المنسدلة" حجم الخط " أو أدخلها يدويا. من المستحسن استخدام حجم خط 12 للنص الرئيسي و 14 للعناوين.
يمكنك أيضا ضبط هوامش النص. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "الهوامش" على شريط الأدوات. هنا يمكنك تعيين قيم المسافة البادئة لجميع جوانب الصفحة أو للفقرات الفردية.
لتعيين نفس المسافة البادئة لجميع جوانب الصفحة ، أدخل القيمة المطلوبة في الحقول "المسافة البادئة العلوية" و "المسافة البادئة السفلية" و "المسافة البادئة اليسرى" و "المسافة البادئة اليمنى".
إذا كنت تريد تعيين الهوامش للفقرات الفردية فقط ، فحدد الفقرات الضرورية وحدد علامة التبويب" الهوامش". هنا يمكنك تعيين الهوامش فقط للفقرات المحددة ، دون التأثير على بقية النص.
بعد ضبط الخطوط والهوامش ، من الأفضل حفظ المستند بالتنسيق.وثيقة أو .دوكإكس لحفظ جميع التغييرات التي تم إجراؤها وتلبية معايير الأوراق العلمية.
إنشاء العناوين وترقيم الصفحات
سيساعد الإشارة الصحيحة للعناوين في مستند الكلمة على هيكلة نص الملخص وتسهيل إدراكه. يمكن تصميم العناوين بخطوط وأحجام مختلفة لتمييز أقسام مختلفة من المستند.
لإنشاء عنوان ، حدد النص الذي سيكون العنوان وحدد النمط المناسب في علامة التبويب الأنماط على شريط الأدوات. عادة ما تسمى الأنماط المتاحة للعناوين "العنوان 1 "و" العنوان 2 " وما إلى ذلك.
بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام ترقيم الصفحات لتسهيل التنقل عبر المستند. لتمكين ترقيم الصفحات في مستند ، حدد العنصر المناسب في علامة التبويب إدراج على شريط الأدوات. ثم يمكنك ضبط خيارات الترقيم ، مثل نوع رقم الصفحة (أعلى ، أسفل ، مركز ، إلخ.) ، رقم الصفحة الأولي والإعدادات الأخرى.
- حدد النص الذي سيكون العنوان.
- حدد نمط الرأس المناسب في علامة التبويب الأنماط على شريط الأدوات.
- لتمكين ترقيم الصفحات ، حدد خيار " ترقيم الصفحات "في علامة التبويب" إدراج".
- اضبط إعدادات ترقيم الصفحات حسب رغبتك.
استخدام القوالب والأنماط
عند كتابة المقالات في ورد ، من المفيد جدا استخدام القوالب والأنماط لتبسيط عملية التنسيق وتسهيل قراءة النص وفهمه.
تقدم ورد مجموعة متنوعة من القوالب المجردة الجاهزة التي يمكن اختيارها من قائمة القوالب عند إنشاء مستند جديد. تحتوي هذه القوالب بالفعل على الأقسام والعناوين والتنسيق اللازمة ، فضلا عن الامتثال للمتطلبات والمعايير الأكاديمية لتصميم الملخصات.
بالإضافة إلى القوالب الجاهزة ، يمكنك أيضا إنشاء أنماطك الخاصة لتنسيق النص في الملخص. تسمح لك الأنماط بتطبيق تنسيقات مختلفة بسرعة وسهولة على الأقسام وعناصر النص الفردية مثل العناوين والفقرات والقوائم وما إلى ذلك.
لإنشاء أنماط في ورد ، انتقل إلى علامة التبويب" الصفحة الرئيسية " على شريط الأدوات وحدد خيارات تنسيق متنوعة مثل الخط والحجم والمحاذاة وما إلى ذلك. ثم انقر فوق الزر" حفظ النص المحدد كنمط جديد " وأدخل اسم النمط. سيسمح لك ذلك بتطبيق النمط المحدد بسرعة على النص الذي يطابق هذا النمط.
يمكنك أيضا استخدام الجداول لتصميم مناسب وتنظيم المعلومات في الملخص. يمكن أن تكون الجداول مفيدة لتقديم البيانات الرقمية أو إجراء مقارنات مفصلة أو تنظيم النص في خلايا.
استخدام القوالب والأساليب في ورد سوف تساعدك على الحفاظ على الاتساق والمظهر المهني لمقالك ، وكذلك توفير الوقت عند تصميمه.