مس إكسل هي واحدة من الأدوات الأكثر شعبية للعمل مع الجداول والصيغ الخاصة. واحدة من المهام الشائعة في إكسيل هو تحديد الكلمة الأولى من خلية. يمكن أن يكون هذا مفيدا ، على سبيل المثال ، عندما تحتاج إلى تجميع البيانات وفقا لمعيار معين أو إجراء تحليل بناء على الكلمات الأولى.
في هذه المقالة ، سوف ننظر في 5 طرق بسيطة لتسليط الضوء على الكلمة الأولى من خلية في مايكروسوفت إكسل. وهي مناسبة للعمل مع البيانات النصية والقيم الرقمية.
الطريقة الأولى هي استخدام الوظيفة اليسرى. تتيح لك الوظيفة اليسرى تحديد عدد محدد من الأحرف من بداية السطر. في هذه الحالة ، سوف نستخدمها لتسليط الضوء على الكلمة الأولى. للقيام بذلك ، حدد عدد الخلية التي تريد أن تأخذ الكلمة ، وعدد الأحرف التي تحتاج إلى تسليط الضوء عليها. على سبيل المثال ، إذا كانت كلمة "مرحبا ، العالم!"مكتوب في الخلية أ1 ، ثم ستبدو الصيغة كما يلي: =يسار(أ1 ، بحث (""،أ1)-1).
الطريقة الثانية هي تطبيق وظيفة البحث. تجد وظيفة البحث موضع الحرف الأول من السلسلة المطلوبة في السلسلة المصدر. في هذه الحالة ، سنبحث عن مسافة ، لأنها تفصل الكلمات في السلسلة. ستبدو الصيغة كما يلي: =يسار(أ1 ، تجد (""،أ1)-1).
- استخراج الكلمة الأولى من الخلية في مايكروسوفت إكسيل
- طريقة سهلة للمبتدئين
- الطريقة باستخدام الدالة اليسرى
- 5 طرق بسيطة لاستخراج الكلمة الأولى من خلية في مايكروسوفت إكسل
- سؤال وجواب
- كيف يمكنني أخذ الكلمة الأولى من الخلية?
- كيف يمكنني استخدام وظيفة اليسار لاتخاذ الكلمة الأولى من خلية في إكسيل?
- كيف يمكنني استخدام وظيفة البحث لاتخاذ الكلمة الأولى من خلية في إكسيل?
- هل هناك أي طرق أخرى لاتخاذ الكلمة الأولى من خلية في إكسيل?
- هل من الممكن أن تأخذ الكلمة الأولى من خلية باستخدام ماكرو في إكسيل?
استخراج الكلمة الأولى من خلية في مايكروسوفت إكسيل
في بعض الأحيان قد تحتاج إلى استخراج الكلمة الأولى فقط من النص الوارد في خلية مس إكسيل. ربما تحتاج إلى فرز البيانات حسب الكلمات الأولى ، أو تريد تحليل الكلمات الفريدة فقط في القائمة.
هنا 5 طرق بسيطة كيف يمكنك استخراج الكلمة الأولى من خلية في مايكروسوفت إكسيل:
- .
- .
- .
- البيانات > النص إلى الأعمدة وظيفة: إذا كان لديك مجموعة البيانات التي تحتاج إلى تقسيمها إلى كلمات فردية ، يمكنك استخدام البيانات > النص إلى الأعمدة وظيفة. حدد العمود الذي يحتوي على النص ، ثم انقر فوق علامة التبويب "البيانات" وحدد "نص إلى أعمدة". في المعالج ، حدد الخيار" فاصل " ، ثم حدد مسافة كفاصل. سيقوم المعالج بتقسيم النص إلى كلمات منفصلة ووضع كل كلمة في خلية منفصلة.
- ماكرو فبا: إذا كنت معتادا على فبا ولها متطلبات معقدة لاستخراج الكلمة الأولى من خلية ، يمكنك كتابة الماكرو الخاص بك لهذا الغرض. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة إنستر للعثور على موضع المساحة الأولى في النص ، ثم استخدام الوظيفة اليسرى لاستخراج جميع الأحرف الموجودة أمامها.
اختيار واحد من هذه الأساليب التي هي الأكثر ملاءمة بالنسبة لك واستخدامها لاستخراج الكلمة الأولى من خلية في مايكروسوفت إكسل. حظاً موفّقاً!
طريقة سهلة للمبتدئين
هناك عدة طرق لاستخراج الكلمة الأولى من خلية في مس إكسيل ، ولكن بالنسبة للمستخدمين المبتدئين فمن المستحسن استخدام النهج البسيط التالي:
- حدد العمود الذي يحتوي على البيانات النصية التي تريد العمل معها.
- أدخل عمودا جديدا على يمين العمود المحدد.
- . هنا ج2 هي خلية تحتوي على نص.
- اضغط على إدخال لتطبيق الصيغة على الخلية الأولى من العمود الجديد.
- اسحب الصيغة لأسفل لتطبيقها على جميع الخلايا في العمود.
الآن يتم عرض الكلمة الأولى من كل خلية من العمود الأصلي في العمود الجديد.
.
الطريقة باستخدام الدالة اليسرى
تتيح لك هذه الطريقة الحصول على الكلمة الأولى من خلية باستخدام الوظيفة اليسرى في ميكروسوفت إكسيل. تقوم هذه الوظيفة بإرجاع العدد المحدد من الأحرف إلى يسار النص.
لاستخدام الدالة اليسرى لاستخراج الكلمة الأولى من خلية ، يجب عليك:
- حدد الخلية التي تريد استخراج الكلمة الأولى منها.
- أدخل الصيغة = يسار (خلية ؛ بحث (""؛خلية)-1) إلى خلية فارغة ، حيث تكون الخلية هي عنوان الخلية المحددة مع النص.
- صحافة أدخل.
- ستعرض الخلية الناتجة الكلمة الأولى من الخلية الأصلية.
ملاحظة: تفترض هذه الطريقة أنه يتم استخدام مسافة واحدة فقط بين الكلمات الموجودة في الخلية. إذا كانت هناك أحرف أخرى أو عدة مسافات بين الكلمات في الخلية ، فأنت بحاجة إلى استخدام صيغ أو وحدات ماكرو أكثر تعقيدا.
تجدر الإشارة أيضا إلى أن طريقة استخراج الكلمة الأولى من خلية لا تنطبق إلا على الخلايا التي تحتوي على قيم نصية. إذا كانت الخلية تحتوي على بيانات رقمية ، فإن الدالة اليسرى ترجع خطأ. في هذه الحالة ، تحتاج إلى تحويل قيمة رقمية إلى قيمة نصية باستخدام وظيفة النص أو استخدام طرق أخرى لاستخراج الكلمة الأولى.
5 طرق بسيطة لاستخراج الكلمة الأولى من خلية في مايكروسوفت إكسل
عندما يحتوي إكسيل على معلومات نصية ، غالبا ما يكون من الضروري استخراج كلمات فردية لمزيد من التحليل. إذا كنت بحاجة إلى الحصول على الكلمة الأولى من الخلية ، ثم أدناه خمس طرق بسيطة للقيام بذلك:
- باستخدام الوظيفة اليسرى
- باستخدام وظيفة البحث
- باستخدام وظيفة منتصف
- باستخدام وظيفة النص
- باستخدام وظيفة البديل
1. باستخدام الوظيفة اليسرى:
تسمح لك هذه الطريقة باستخراج عدد محدد من الأحرف من خلية. للحصول على الكلمة الأولى ، استخدم الوظيفة اليسرى مع وظيفة البحث أو البحث لتحديد موضع المساحة الأولى.
2. باستخدام وظيفة البحث:
تتطلب هذه الطريقة أيضا استخدام وظيفة البحث أو البحث لتحديد موضع المساحة الأولى في الخلية. ثم يمكنك استخدام وظيفة منتصف لاستخراج العدد المطلوب من الأحرف.
3. باستخدام وظيفة منتصف:
تسمح لك الوظيفة المتوسطة بإدراج قائمة بالأحرف من خلية ، بدءا من موضع معين وحتى طول معين. في هذه الحالة ، للحصول على الكلمة الأولى ، يمكنك تحديد موضع البداية 1 والطول يساوي موضع المساحة الأولى ناقص 1.
4. باستخدام وظيفة النص:
باستخدام وظيفة النص ، يمكنك تحويل النص إلى تنسيق رقمي وإجراء عمليات مختلفة معه. يمكنك أيضا استخدامه لاستخراج الكلمة الأولى من خلية. للقيام بذلك ، استخدم وظيفة البحث أو البحث لتحديد موضع المساحة الأولى ، ثم استخدم وظيفة الوسط للحصول على العدد المطلوب من الأحرف.
5. باستخدام وظيفة البديل:
تسمح لك الوظيفة البديلة باستبدال سطر بآخر داخل النص. في هذه الحالة ، يمكنك استخدامه لاستبدال المساحة الأولى بسلسلة معينة (على سبيل المثال ، شرطة سفلية). يمكنك بعد ذلك استخدام الوظيفة اليسرى أو الوسطى لاستخراج الكلمة قبل الحرف الذي تم استبداله.
اختيار الأسلوب يعتمد على تفضيلاتك ومتطلبات البيانات ، ولكن كل هذه الأساليب تسمح لك لتحقيق نفس الهدف — استخراج الكلمة الأولى من خلية في مس إكسيل.
سؤال وجواب
كيف يمكنني أخذ الكلمة الأولى من الخلية?
من أجل أخذ الكلمة الأولى من خلية في إكسيل ، يمكنك استخدام وظائف وصيغ مختلفة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام الوظيفة اليسرى ، والتي تتيح لك أخذ عدد معين من الأحرف من بداية السطر. هناك طريقة أخرى وهي استخدام صيغة البحث ، والتي تجد موضع المساحة الأولى ثم باستخدام الوظيفة اليسرى ، يمكنك نقل جميع الأحرف إلى تلك المساحة.
كيف يمكنني استخدام وظيفة اليسار لاتخاذ الكلمة الأولى من خلية في إكسيل?
لاستخدام الدالة اليسرى ، يجب عليك تحديد الخلية نفسها وعدد الأحرف التي يجب أخذها كوسيطات. على سبيل المثال ، إذا كانت الخلية تحتوي على النص "مرحبا ، العالم!لأخذ الكلمة الأولى "مرحبا" ، تحتاج إلى استخدام الصيغة =يسار(أ1 ، ابحث عن (""،أ1)-1) ، حيث أ1 هو عنوان الخلية التي تحتوي على النص.
كيف يمكنني استخدام وظيفة البحث لاتخاذ الكلمة الأولى من خلية في إكسيل?
تتيح لك وظيفة البحث العثور على موضع التكرار الأول لحرف أو نص معين في خلية. لأخذ الكلمة الأولى من خلية باستخدام بحث ، تحتاج إلى تحديد المسافة "" كوسيطة أولى ، والخلية نفسها كوسيطة ثانية. بعد ذلك ، باستخدام الوظيفة اليسرى ، يمكنك نقل جميع الأحرف إلى الموضع الذي تم العثور عليه. على سبيل المثال ، الصيغة =يسار(أ1 ، تجد (""،أ1)-1) يسمح لك بأخذ الكلمة الأولى من الخلية أ1.
هل هناك أي طرق أخرى لاتخاذ الكلمة الأولى من خلية في إكسيل?
نعم ، إلى جانب استخدام اليسار والعثور على وظائف ، وهناك طرق أخرى لاتخاذ الكلمة الأولى من خلية في إكسيل. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام وظيفة البحث ، والتي تعمل بشكل مشابه لوظيفة البحث. هناك طريقة أخرى وهي استخدام وظائف التقسيم والتقليم المدمجة ، والتي تسمح لك بتقسيم النص إلى كلمات منفصلة وإزالة المسافات غير الضرورية ، على التوالي.
هل من الممكن أن تأخذ الكلمة الأولى من خلية باستخدام ماكرو في إكسيل?
نعم ، يمكنك إنشاء ماكرو يسلط الضوء على الكلمة الأولى من الخلية. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء ماكرو يطبق وظيفة الانقسام على محتويات الخلية ثم يقوم بإرجاع العنصر الأول من المصفوفة الناتجة. يمكن تعيين مثل هذا الماكرو إلى زر أو مفتاح التشغيل السريع للاستخدام المريح.