إكسل النقر بطريق الخطأ لا حفظ - ماذا علي أن أفعل? / نصائح وتوصيات مفيدة

كل مستخدم لبرنامج ميكروسوفت إكسيل هو على الارجح على دراية الوضع عندما لم يتم حفظ ملف من قبل العمل الإهمال أو عرضي. ربما كان ذلك بسبب انقطاع التيار الكهربائي المفاجئ ، أو تعطل البرنامج ، أو ببساطة نسيت حفظ عملك. في مثل هذه الحالات ، من الضروري معرفة ما يجب القيام به لاستعادة البيانات وتقليل ضياع الوقت والجهد.

من المهم أن تتذكر أن الخطوة الأولى هي إيقاف أي إجراءات أخرى في إكسيل قد تؤدي إلى الكتابة فوق الملف أو فقدان البيانات. ثم يمكنك محاولة استعادة الملف باستخدام الوظائف المضمنة للبرنامج ، مثل" استرداد الملفات "أو"فتح المستندات الحديثة". يمكن أن تساعدك هذه الوظائف في إرجاع البيانات المحفوظة تلقائيا ، أو فتح آخر ملف مغلق.

إذا لم تساعد هذه الطرق في استعادة البيانات المفقودة ، فيمكنك محاولة البحث عن نسخ مؤقتة من الملفات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في سحابة تخزين البيانات. في ويندوز ، يمكنك تصفح مجلد المستندات والإعدادات أو استخدام وظيفة البحث المضمنة. إذا كنت تستخدم التخزين السحابي ، فيمكنك تسجيل الدخول إلى حسابك والتحقق من وجود نسخ احتياطية أو القدرة على استعادة الإصدارات السابقة من الملفات.

إذا كنت لا تزال غير قادر على العثور على ملفك أو لم تعمل أي من الطرق المذكورة أعلاه ، فلا تيأس. هناك برامج متخصصة لاستعادة البيانات يمكن تثبيتها على جهاز الكمبيوتر. إذا كان من المهم جدا بالنسبة لك إرجاع الملفات ، فيمكنك الاتصال بأخصائيي استعادة البيانات الذين لديهم خبرة ومعرفة في هذا المجال.

من المهم أن تضع في اعتبارك الحاجة إلى حفظ البيانات بانتظام في إكسيل لمنع فقدان المعلومات. يمكن لهذه النصائح والحيل البسيطة أن تنقذك من المتاعب غير الضرورية وفقدان الأعصاب عند الضغط عن طريق الخطأ على زر "عدم الحفظ" يمكن أن يفسد عملك لعدة ساعات.

1. كيفية استعادة البيانات في إكسيل بعد عرضي غير الادخار
2. الاسترداد التلقائي لملفات إكسيل
3. استخدام ملفات اكسل المؤقتة

كيفية استعادة البيانات في إكسيل بعد عرضي غير الادخار

1. استعادة نسخة محفوظة تلقائيا

اكسل تلقائيا بإنشاء نسخ مؤقتة من الملفات عند العمل معهم. للعثور على مثل هذه النسخة ، افتح إكسيل وحدد "ملف" من القائمة العلوية. ثم انتقل إلى الإعدادات وحدد حفظ. ستجد هناك المسار إلى المجلد حيث يتم تخزين النسخ المحفوظة تلقائيا. محاولة للعثور على الملف الذي تحتاجه وفتحه في إكسيل.

2. التحقق في المجلد "المسترد"

إذا تعذر العثور على النسخة المحفوظة تلقائيا ، فيمكنك التحقق من المجلد المسترد. افتح مستكشف ويندوز وابحث عن مجلد" المستندات المستردة " (قد يتم استدعاء الخيار بشكل مختلف في إصدارات مختلفة من ويندوز). نسخ مؤقتة من الملفات ، بما في ذلك إكسيل ، يمكن تخزينها هناك. حاول العثور على الملف الذي تحتاجه وحاول فتحه.

3. البحث عن ملفات اكسل المؤقتة

إذا لم تنجح الطريقتان الأوليان ، يمكنك محاولة العثور على ملفات إكسيل المؤقتة. للقيام بذلك ، افتح مستكشف الملفات واكتب "* في شريط البحث.زلس "أو"*.زلسكس". سيساعدك هذا في العثور على جميع ملفات إكسيل المؤقتة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. محاولة للعثور على الملف الذي تحتاجه وفتحه في إكسيل.

4. استخدام برنامج استعادة البيانات

إذا لم تؤد جميع الطرق السابقة إلى استرداد الملفات ، فيمكنك استخدام برامج خاصة لاستعادة البيانات. بعض منهم يسمح لك لاستعادة ملفات إكسيل ، حتى لو تم حذفها عن طريق الخطأ أو لم يتم حفظها. حاول استخدام مثل هذه البرامج باتباع تعليماتها.

هام:

لتجنب فقدان البيانات في المستقبل ، فمن المستحسن لحفظ الملفات بانتظام أثناء العمل مع إكسيل. لا تعتمد فقط على الحفظ التلقائي ، لأنه لا يعمل دائما بشكل موثوق. يوصى أيضا بإنشاء نسخ احتياطية من ملفات إكسيل على محركات الأقراص الخارجية أو في التخزين السحابي.

الاسترداد التلقائي لملفات إكسيل

عند العمل مع ملفات إكسيل ، يمكننا أحيانا النقر بطريق الخطأ لا تحفظ ، مما قد يؤدي إلى فقدان البيانات. ومع ذلك ، يحتوي إكسيل على ميزة الاسترداد التلقائي للملفات التي تسمح لك بالعودة إلى التغييرات التي تم إجراؤها قبل النقر فوق الزر "عدم الحفظ".

لاستعادة ملف إكسل ، اتبع الخطوات التالية:

1. افتح برنامج إكسيل وانتقل إلى علامة التبويب" ملف".
2. حدد " فتح " من القائمة المنسدلة.
3. في نافذة" فتح " ، ابحث عن الملف الذي لم تقم بحفظه عن طريق الخطأ وحدده.
4. انقر فوق الزر" سهم لأسفل "بجوار اسم الملف وحدد"استعادة نسخة العمل".
5. سوف إكسل تلقائيا فتح آخر نسخة العمل المحفوظة من الملف.

تجدر الإشارة إلى أن الاسترداد التلقائي للملفات متاح فقط لملفات إكسيل التي تم حفظها مرة واحدة على الأقل. إذا لم يتم حفظ الملف مطلقا ، فقد يكون استرداد البيانات صعبا.

ومع ذلك ، لتجنب فقدان البيانات في المستقبل ، فمن المستحسن لحفظ ملفات إكسيل بانتظام باستخدام اختصار لوحة المفاتيح "السيطرة+ ق" أو الأمر "حفظ" في علامة التبويب "ملف". يجدر أيضا استخدام وظيفة الحفظ التلقائي بحيث يتم حفظ الملفات تلقائيا بعد فترة زمنية معينة.

إذا لم يساعد الاسترداد التلقائي للملفات ، يمكنك محاولة استخدام برامج استعادة البيانات الخاصة التي يمكن أن تساعد في استعادة ملفات إكسيل المفقودة.

على أي حال ، من المهم أن تضع في اعتبارك الحاجة إلى حفظ البيانات بانتظام واستخدام طرق النسخ الاحتياطي المختلفة لتجنب فقدان المعلومات.

استخدام ملفات اكسل المؤقتة

للعثور على ملفات إكسيل المؤقتة ، تحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:

1. افتح إكسيل وحدد علامة التبويب ملف.
2. حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
3. إعدادات حدد "حفظ".
4. في قسم" موقع ملف النسخ المؤقت " ، اطبع المسار إلى مجلد الملفات المؤقتة.

عندما تجد مجلد الملفات المؤقتة ، يمكنك العثور على ملف إكسيل المؤقت المطلوب وفتحه. من المحتمل أن يكون لها اسم مثل "نسخة احتياطية من المصنف.زلسكس".

إذا تم حفظ التغييرات في ملف مؤقت ، يمكنك حفظه كملف اكسل العادية. ثم افتح هذا الملف واحفظه تحت الاسم الأصلي أو الإعدادات المفضلة الأخرى.

ومع ذلك ، ضع في اعتبارك أنه يمكن حذف ملفات إكسيل المؤقتة تلقائيا بواسطة النظام ، لذلك يوصى بحفظ عملك بانتظام لتجنب فقدان البيانات.