يعد جدول المحتويات جزءا مهما من أي مستند ، مما يتيح لك التنقل بسرعة في محتوياته. مايكروسوفت وورد لديه ميزة مريحة لإنشاء جدول محتويات نشط ، والذي يقوم تلقائيا بتحديث أرقام الصفحة والقسم عندما يتغير النص. في هذه المقالة ، سنشرح بالتفصيل كيفية إنشاء وتكوين جدول محتويات نشط في ورد.
تبدأ عملية إنشاء جدول محتويات نشط بوضع علامة على المستند باستخدام أنماط الرأس. هناك العديد من الأنماط في الكلمة التي تختلف في مستوى التعشيش: العنوان 1 والعنوان 2 وما إلى ذلك. يجب تصميم الأقسام أو العناوين وفقا لهذه الأنماط بحيث يمكن للكلمة إنشاء جدول محتويات تلقائيا.
بعد تمييز المستند بأنماط رأس ، يمكنك البدء في إنشاء جدول محتويات نشط. للقيام بذلك ، حدد مكان المستند حيث سيتم وضع جدول المحتويات والصقه باستخدام الأمر "إدراج" —> "جدول المحتويات" —> "جدول المحتويات". بعد ذلك ، سيظهر جدول محتويات بأرقام الصفحات والأقسام التلقائية.
جدول المحتويات النشط في ورد ليس فقط أداة ملائمة للتنقل عبر مستند ، ولكنه أيضا أداة لتحديث أرقام الصفحات والأقسام تلقائيا. إنشاء وتكوين جدول المحتويات في ورد سوف تساعدك على توفير الوقت بشكل كبير وتبسيط العمل مع وثائق كبيرة.
- كلمة: جدول المحتويات النشط-الجوهر والغرض
- إنشاء جدول محتويات نشط في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
- إعداد جدول محتويات نشط في ورد: الطرق والإمكانيات
- تنسيق جدول المحتويات النشط في ورد: النمط والخط والمحاذاة
- نمط الرأس
- الخط وحجم النص
- المحاذاة
- مثال على التنسيق
- إضافة وحذف الأقسام في جدول المحتويات النشط في ورد
- تغيير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات النشط في ورد
- إضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات النشط في ورد
- حفظ وتصدير جدول المحتويات النشط إلى ورد
كلمة: جدول المحتويات النشط-الجوهر والغرض
كلمة هو محرر النص الذي يسمح لك لإنشاء وتنسيق الوثائق. واحدة من الميزات المفيدة في ورد هي القدرة على إنشاء جدول محتويات نشط. ولكن ما هو جدول المحتويات النشط ولماذا هو مطلوب?
جدول المحتويات النشط هو أداة خاصة تقوم تلقائيا بإنشاء محتوى المستند بناء على العناوين وأرقام الصفحات. يسمح للمستخدم بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من المستند ، مما يسهل التنقل والبحث عن المعلومات.
يعد إنشاء جدول محتويات نشط في ورد طريقة سهلة لهيكلة مستند وجعله أكثر قابلية للفهم للقارئ. إنه مفيد بشكل خاص عند العمل على وثائق طويلة مثل المقالات العلمية أو التقنية أو التقارير أو الأطروحات.
لإنشاء جدول محتويات نشط في ورد ، يجب عليك استخدام أنماط الرأس. يجب تنسيق كل عنوان بأسلوب منفصل حتى يتمكن البرنامج من التعرف عليه تلقائيا عند إنشاء جدول محتويات.
عند إنشاء جدول المحتويات النشط ، يمكن للمستخدم الانتقال من المحتوى إلى القسم المطلوب من المستند بنقرة واحدة. يتم تحديث جدول المحتويات تلقائيا عند إجراء تغييرات على المستند ، مثل إضافة أقسام أو حذفها أو تغيير أسمائها.
لإعداد جدول محتويات نشط في ورد ، يمكنك تحديد مستويات العناوين التي سيتم عرضها في جدول المحتويات ، وعدد الصفحات التي سيتم عرضها في كل مستوى ، وما هو الخط والتنسيق الذي سيبدو عليه.
وبالتالي ، فإن جدول المحتويات النشط في ورد هو أداة ملائمة للتنقل عبر مستند والبحث بسرعة عن المعلومات الضرورية. انها تسمح لك لهيكلة الوثيقة ، وجعلها أكثر قابلية للفهم وقابلة للقراءة. من خلال إنشاء جدول محتويات في ورد ، ستوفر الوقت وتجعل المستند أكثر احترافية.
إنشاء جدول محتويات نشط في ورد: تعليمات خطوة بخطوة
جدول المحتويات النشط في ورد هو أداة مريحة تسمح لك بالانتقال بسرعة إلى القسم المطلوب من المستند وتسهيل التنقل في النص. في هذا البرنامج التعليمي خطوة بخطوة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية إنشاء جدول نشط من المحتويات في ورد.
الخطوة 1. إنشاء رؤوس الأقسام
قبل إنشاء جدول محتويات نشط ، من الضروري ترتيب عناوين الأقسام في نص المستند. يجب تمييز العناوين بأسلوب خاص أو استخدام أنماط الرأس القياسية التي توفرها ورد.
الخطوة 2. اختيار نمط جدول المحتويات
لإنشاء جدول محتويات نشط ، حدد النمط المناسب في ورد. يمكن القيام بذلك عن طريق الانتقال إلى علامة التبويب "الروابط" على شريط الأدوات وتحديد "جدول المحتويات" في قسم "المحتويات".
الخطوة 3. إدراج جدول المحتويات
بعد تحديد نمط جدول المحتويات ، يمكنك إدراج جدول المحتويات في المستند. للقيام بذلك ، ضع المؤشر في المكان المناسب حيث تريد وضع جدول المحتويات وحدد "جدول المحتويات" في قسم "المحتويات" من شريط الأدوات.
الخطوة 4. إعداد جدول المحتويات
بعد إدراج جدول المحتويات ، يمكنك تخصيصه وفقا للمعلمات المطلوبة. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات في المستند ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تخصيص جدول المحتويات". في النافذة التي تفتح ، يمكنك تحديد مستويات الرأس وأنماط التنسيق وإضافة أو إزالة الأقسام والإعدادات الأخرى.
الخطوة 5. تحديث جدول المحتويات
بعد إجراء تغييرات على نص المستند أو عناوين الأقسام أو أنماط التنسيق ، يجب تحديث جدول المحتويات. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "تحديث الحقل".
هذا كل شيء ، الآن أنت تعرف كيفية إنشاء جدول محتويات نشط في ورد. ستساعدك هذه الأداة المفيدة على التنقل بسرعة عبر المستندات والعثور على الأقسام التي تحتاجها.
إعداد جدول محتويات نشط في ورد: الطرق والإمكانيات
جدول المحتويات النشط في ورد هو أداة قوية تسمح لك بسهولة إنشاء وتخصيص جدول محتويات المستند. يسمح لك بالتنقل بسرعة عبر أقسام المستند من خلال النقر على العناوين المقابلة في جدول المحتويات.
هناك عدة طرق لإعداد جدول محتويات نشط في ورد:
- باستخدام أنماط الرأس. تضيف الأنماط القياسية" العنوان 1 "و" العنوان 2 " وما إلى ذلك عناوين تلقائيا إلى جدول المحتويات. لتمكين الترقيم التلقائي للعناوين ، حدد الخيار المناسب في مربع الحوار إعدادات جدول المحتويات.
- باستخدام وظيفة" الإعداد اليدوي". باستخدام هذه الوظيفة ، يمكنك إضافة أي نص أو عنصر مستند إلى جدول المحتويات ليس بالضرورة عنوانا. للقيام بذلك ، حدد النص أو العنصر المطلوب ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد "إضافة نص إلى جدول المحتويات".
- تخصيص مظهر جدول المحتويات. بعد إنشاء جدول المحتويات ، يمكنك تخصيص مظهره: حدد الخط وحجم الخط للعناوين ، وإضافة هوامش ، وإضافة خطوط بين الأقسام ، وما إلى ذلك. للقيام بذلك ، حدد جدول المحتويات ، وانقر بزر الماوس الأيمن ، وحدد "تخصيص جدول المحتويات" وقم بإجراء التغييرات اللازمة في نافذة الإعدادات.
بالإضافة إلى ذلك ، يسمح لك جدول المحتويات النشط في ورد بعمل ارتباطات تشعبية لكل عنوان. عند النقر فوق العنوان في جدول المحتويات ، سينتقل المؤشر تلقائيا إلى الموقع المطلوب للمستند. لإنشاء ارتباطات تشعبية للعناوين ، تحتاج إلى تنشيط الخيار المقابل في إعدادات جدول المحتويات.
بشكل عام ، يوفر جدول المحتويات النشط في ورد فرصا كبيرة للتخصيص والاستخدام المريح لجدول محتويات المستند. إنه يبسط التنقل عبر النصوص الكبيرة ويسمح لك بالعثور بسرعة على الأقسام الضرورية من المستند.
تنسيق جدول المحتويات النشط في ورد: النمط والخط والمحاذاة
إنشاء جدول محتويات نشط في ورد هو وسيلة رائعة لهيكلة وثيقة وجعلها أسهل للتنقل من خلال ذلك. ولكن من المهم أيضا الانتباه إلى تنسيقه بحيث يبدو جدول المحتويات احترافيا وسهل القراءة. في هذا القسم ، سنلقي نظرة على الجوانب الرئيسية لتنسيق جدول المحتويات النشط.
نمط الرأس
لإنشاء جدول محتويات نشط في ورد ، يتم استخدام مستويات الرأس. كل مستوى رأس له أسلوبه الخاص ، والذي يمكن تخصيصه في البرنامج. يوصى باستخدام أنماط مختلفة لكل مستوى من مستويات العنوان بحيث يكون جدول المحتويات واضحا وسهل القراءة.
الخط وحجم النص
يجب أن يكون خط وحجم النص في جدول المحتويات النشط سهل القراءة. يوصى باختيار خط بلا رقيق ، مثل أريال أو تايمز نيو رومان ، بحجم لا يقل عن 12 نقطة. هذا سيجعل جدول المحتويات أكثر قابلية للفهم وإرضاء للعين.
المحاذاة
قد تختلف محاذاة النص في جدول المحتويات النشط اعتمادا على تفضيلات التنسيق ومتطلباته. يمكنك استخدام المحاذاة اليسرى لجعل جدول المحتويات أكثر قابلية للقراءة وسهولة في الاستخدام. يمكن أيضا استخدام المحاذاة المركزية أو المحاذاة اليمنى ، اعتمادا على نمط المستند والمفهوم المرئي العام.
مثال على التنسيق
يوجد أدناه مثال على جدول محتويات نشط مع أنماط الرأس المطبقة والخط والمحاذاة.
|
هذا مجرد مثال واحد لتنسيق جدول محتويات نشط في ورد. من المهم أن تأخذ في الاعتبار تفاصيل المستند الخاص بك ومتطلبات تصميمه. استخدم التوصيات والتجربة لإنشاء أفضل جدول محتويات نشط للمستند الخاص بك.
إضافة وحذف الأقسام في جدول المحتويات النشط في ورد
واحدة من أكثر الميزات ملاءمة في ورد هي القدرة على إنشاء جدول محتويات نشط. يتم تحديثه تلقائيا عندما يتم ترقيم العناوين ويجعل التنقل عبر المستند أسهل بكثير. ولكن ماذا لو كنت بحاجة إلى إضافة أو إزالة أقسام في جدول المحتويات النشط? ستساعدك الخطوات أدناه على إكمال هذه المهمة.
إضافة قسم:
- قم بتمييز العنوان الذي تريد إضافته إلى جدول المحتويات.
- في شريط الأدوات ، انقر فوق الزر" العنوان 1 " أو مستوى عنوان مناسب آخر.
- ستتم إضافة العنوان تلقائيا إلى جدول المحتويات النشط على الصفحة.
- إذا كنت ترغب في تعيين مستوى معين للرأس ، فانقر بزر الماوس الأيمن فوقه وحدد "تعيين المستوى" من قائمة السياق.
حذف قسم:
- افتح المستند الذي يحتوي على جدول المحتويات النشط.
- في شريط الأدوات ، حدد" عرض "وحدد المربع بجوار"جدول المحتويات النشط".
- في الصفحة التي تحتوي على جدول المحتويات النشط ، انقر بزر الماوس الأيمن على العنوان الذي تريد حذفه.
- في قائمة السياق ، حدد"حذف القسم".
- سيتم تحديث جدول المحتويات النشط تلقائيا ولن يتم عرض القسم المحذوف بعد الآن.
إضافة وإزالة أقسام في جدول المحتويات النشط في ورد يمكن أن تكون مفيدة جدا ، وخاصة إذا كان لديك وثيقة كبيرة ومعقدة. باتباع الخطوات المذكورة أعلاه،يمكنك بسهولة تحرير جدول المحتويات وتحديثه.
تغيير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات النشط في ورد
جدول المحتويات النشط في ورد يسمح لك تلقائيا بإنشاء محتوى للمستند الخاص بك على أساس العناوين. ومع ذلك ، قد يكون من الضروري في بعض الأحيان تغيير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات النشط. في هذه المقالة ، سوف ننظر في كيفية القيام بذلك.
لتغيير ترقيم الصفحات في جدول المحتويات النشط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح المستند. افتح المستند الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات فيه في جدول المحتويات النشط.
- حدد قسم. حدد القسم الذي يحتوي على جدول المحتويات النشط الذي تريد تغيير ترقيم الصفحات فيه.
- حدد علامة التبويب الروابط. حدد علامة التبويب الروابط في الجزء العلوي من نافذة الكلمة.
- انقر فوق الزر" المحتوى". انقر فوق الزر" المحتويات "في مجموعة" جدول المحتويات".
- حدد خيار "خيارات جدول المحتويات". في القائمة المنسدلة ، حدد خيار" خيارات جدول المحتويات".
- تغيير ترقيم الصفحات. في مربع الحوار" خيارات جدول المحتويات "الذي يفتح ، حدد خيار" تنسيق رقم الصفحة". أدخل ترقيم الصفحات الجديد في حقل تنسيق الأرقام.
- تطبيق التغييرات. انقر فوق موافق لتطبيق ترقيم الصفحات الجديد في جدول المحتويات النشط.
بعد تطبيق التغييرات ، سيتم عرض أرقام الصفحات الجديدة في جدول المحتويات النشط. تأكد أيضا من تحديث المحتوى بحيث يتم عرض ترقيم الصفحات الجديد في المستند.
إضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات النشط في ورد
جدول المحتويات النشط في ورد هو أداة مفيدة لتنظيم والتنقل وثيقة. ومع ذلك ، لجعله أكثر وظيفية ، يمكنك إضافة ارتباطات تشعبية تسمح لك بالانتقال إلى الجزء المطلوب من المستند بنقرة واحدة.
لإضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات النشط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- قم بتمييز نص العنوان الذي تريد إضافة ارتباط تشعبي إليه. على سبيل المثال ، "مقدمة".
- انتقل إلى علامة التبويب إدراج في شريط الأدوات العلوي من ورد.
- انقر فوق الزر" ارتباط تشعبي".
- في نافذة" إدراج ارتباط تشعبي "التي تفتح ، حدد علامة التبويب" مكان في المستند".
- حدد العنوان المطلوب من القائمة الموجودة على الجانب الأيسر من النافذة.
- انقر فوق الزر" موافق".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيحتوي نص العنوان في جدول المحتويات النشط على ارتباط تشعبي يسمح لك بالانتقال بسرعة إلى الجزء ذي الصلة من المستند.
إذا كنت تريد إضافة ارتباطات تشعبية إلى جميع العناوين في جدول المحتويات النشط ، فيمكنك تكرار هذه الخطوات لكل عنوان.
عند إنشاء جدول محتويات نشط في ورد ، يمكنك أيضا إضافة ارتباطات تشعبية إلى موارد خارجية مثل صفحات الويب أو الملفات. للقيام بذلك ، حدد علامة التبويب "ملف موجود أو صفحة ويب" في نافذة "إدراج ارتباط تشعبي".
إضافة ارتباطات تشعبية إلى جدول المحتويات النشط يجعل المستند أسهل في الاستخدام والتنقل. هذا مفيد بشكل خاص في حالة المستندات الكبيرة ، حيث يساعدك جدول المحتويات النشط على التنقل بسرعة بين الأقسام.
حفظ وتصدير جدول المحتويات النشط إلى ورد
جدول المحتويات النشط في ورد هو أداة مريحة للغاية للتنقل والتنقل بسرعة من خلال وثيقة. ومع ذلك ، من أجل الحفاظ على جدول المحتويات نشطا ومشاركته مع أشخاص آخرين ، تحتاج إلى اتباع عدة خطوات.
لحفظ جدول المحتويات النشط في ورد ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستندا يحتوي على جدول محتويات نشط في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" رابط جدول المحتويات".
- حدد خيار" تحديث جميع الروابط في المستند".
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم حفظ جدول المحتويات النشط في مستند ورد وسيكون متاحا للاستخدام عند فتح الملف.
إذا كنت ترغب في تصدير جدول المحتويات النشط إلى تنسيق آخر ، مثل بدف ، هتمل ، أو ملف نصي ، يمكنك استخدام وظيفة "تصدير" في ورد. للقيام بذلك ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح مستندا يحتوي على جدول محتويات نشط في ورد.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف".
- حدد خيار" تصدير".
- حدد تنسيق التصدير المطلوب (بدف ، هتمل ، ملف نصي ، الخ.).
- انقر فوق الزر" حفظ".
بعد الانتهاء من هذه الخطوات ، سيتم تصدير جدول المحتويات النشط إلى التنسيق الذي حددته وحفظه في الموقع الذي تريده على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.