مايكروسوفت وورد هي واحدة من برامج تحرير النصوص الأكثر شعبية ، والتي تستخدم على نطاق واسع لإنشاء مستندات بتنسيقات مختلفة. يتم تخزين جميع الملفات التي تم إنشاؤها في ورد في موقع معين على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في سحابة التخزين.
على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، يتم حفظ ملفات ورد في مجلد المستندات بشكل افتراضي. تم اختيار هذا الموقع من قبل المطورين لتسهيل الوصول إلى الملفات وتنظيم تخزينها. يمكنك إنشاء مجلدات فرعية داخل هذا المجلد لفصل الملفات إلى فئات أو مشاريع.
بالإضافة إلى التخزين المحلي ، الإصدارات الحديثة من ورد تسمح لك لحفظ الملفات إلى الخدمات السحابية مثل ون درايف أو محرك جوجل. يتيح ذلك للمستخدم الوصول إلى مستنداته من أي جهاز متصل بالإنترنت. في هذه الحالة ، يتم تخزين الملفات على خوادم الشركات التي توفر التخزين السحابي.
هناك طرق مختلفة للبحث عن الملفات في ورد. يمكنك استخدام أدوات المحرر نفسه ، والتي توفر وظيفة بحث لمحتويات الملفات. من الممكن أيضا استخدام محركات البحث لنظام التشغيل للعثور على المستندات اللازمة. في حالة استخدام التخزين السحابي ، يمكن إجراء البحث من خلال واجهة الويب للخدمة ومن خلال تطبيقات خاصة لأجهزة الكمبيوتر أو الأجهزة المحمولة.
من المهم أن تتذكر أن الموقع الدقيق حيث يتم حفظ ملفات ورد قد يختلف اعتمادا على إعدادات التطبيق أو نظام التشغيل. لذلك ، يوصى بتوضيح موقع الملفات أو استخدام وظيفة البحث لتجنب مشاكل العثور عليها.
- موقع ملفات الكلمة
- تحديد المجلد الافتراضي
- البحث عن الملفات في التسجيل
- التحقق من مجلدات القالب
- البحث في "المستندات الحديثة"
- البحث عبر سطر الأوامر
موقع ملفات الكلمة
يتم حفظ ملفات ورد في مجلد المستندات على جهاز الكمبيوتر الخاص بك بشكل افتراضي. ومع ذلك ، هناك عدة طرق للعثور على موقع هذه الملفات.
1. للعثور على مستندات ورد المحفوظة على جهاز الكمبيوتر الخاص بك ، افتح مستكشف ويندوز (اضغط فوز + ه) وانتقل إلى قسم المستندات. يجب أن تجد جميع ملفات ورد الخاصة بك في هذا المجلد.
2. وهناك طريقة أخرى للعثور على ملفات ورد هو استخدام وظيفة البحث ويندوز. اضغط على مفتاح وين + و وأدخل اسم الملف أو امتداده (على سبيل المثال،".دوكإكس " للمستندات وورد). ويندوز إخراج كافة الملفات التي تطابق الاستعلام الخاص بك.
3. إذا كنت تستخدم سحابة التخزين مثل ون درايف أو جوجل درايف ، ثم ملفات وورد الخاص بك يمكن حفظها في المجلدات المناسبة من هذه الخدمات. افتح تطبيق التخزين السحابي وانتقل إلى القسم حيث يتم تخزين مستنداتك.
بالنظر إلى هذه الطرق ، يمكنك بسهولة العثور على موقع جميع ملفات الكلمات وإدارتها على جهاز الكمبيوتر الخاص بك أو في التخزين السحابي.
تحديد المجلد الافتراضي
يعتمد موقع جميع ملفات ورد على نظام التشغيل الذي يعمل عليه المستخدم. بشكل افتراضي ، يحفظ ورد المستندات في مجلد خاص يمكن للمستخدم تخصيصه.
لمستخدمي ويندوز ، ويسمى المجلد الافتراضي" المستندات "أو" وثائق "وعادة ما يقع على القرص الصلب الرئيسي في مجلد" المستخدمين". يمكنك الوصول إلى هذا المجلد عن طريق فتح مستكشف ويندوز واختيار المجلد المناسب في قسم "المجلدات الشخصية". أيضا ، يمكن للمستخدم تغيير موقع حفظ ملفات ورد من خلال النقر على علامة التبويب" ملف "في تطبيق ورد ، واختيار" خيارات "وتحديد موقع حفظ جديد في قسم" حفظ".
لمستخدمي ماك ، ويسمى المجلد الافتراضي "وثائق" وعادة ما يقع في شريط التنقل الباحث. يمكن للمستخدم فتح هذا المجلد عن طريق تحديد "بحث" في قائمة "الأدوات" وإدخال "المستندات" في حقل البحث. يمكن للمستخدم أيضا تغيير موقع حفظ ملفات ورد لماك عن طريق فتح تطبيق ورد ، واختيار "كلمة" في القائمة ، ثم "إعدادات" ، "حسابي" وتحديد موقع حفظ جديد في قسم "المجلدات الافتراضية".
البحث عن الملفات في التسجيل
إذا كنت بحاجة إلى العثور على ملفات ورد في التسجيل ، يمكنك استخدام البحث عن الكلمات الرئيسية أو مسار الملف. للقيام بذلك ، افتح التسجيل باستخدام الأمر "رجديت" في سطر الأوامر أو من خلال قائمة ابدأ.
بعد فتح التسجيل ، حدد عقدة الجذر المقابلة لملفات ورد. على سبيل المثال ، بالنسبة لملفات ورد ، يمكنك تحديد العقدة "هكي_حالية_مستخدم\برنامج\ميكروسوفت\أوفيس\ورد" ، حيث "هكي_حالية_مستخدم" هي العقدة الجذرية للمستخدم الحالي ، "البرمجيات\ميكروسوفت\أوفيس\ورد" هو المسار إلى إعدادات الكلمة.
بعد ذلك ، في التسجيل ، يمكنك استخدام الأمر "بحث" أو اختصار لوحة المفاتيح "كترل + و" للبحث عن ملف أو كلمة رئيسية معينة. أدخل اسم الملف أو المسار إليه أو الكلمة الرئيسية التي تريد البحث عنها. سيقوم السجل بمسح جميع المفاتيح ذات الصلة وإظهار نتائج البحث.
يرجى ملاحظة أن تحرير أو حذف مفاتيح التسجيل يمكن أن يكون له عواقب وخيمة على تشغيل نظام التشغيل ، لذا كن حذرا وتأكد من معرفة ما تفعله قبل إجراء تغييرات على السجل.
التحقق من مجلدات القالب
فيما يلي بعض الأماكن الشائعة حيث يمكنك العثور على مجلدات قوالب الكلمات:
1. مجلد القالب الافتراضي:
أحد الأماكن التي يتم فيها تخزين قوالب الكلمات غالبا هو مجلد القالب الافتراضي. قد يختلف موقع هذا المجلد اعتمادا على نظام التشغيل وإصدار ورد ، ولكنه يقع عادة في الموقع التالي:
C:\ المستخدمون\[اسم المستخدم]\المستندات\قوالب المكتب المخصصة
2. المجلد المحدد في إعدادات الكلمة:
يمكنك أيضا التحقق من إعدادات كلمة لمعرفة أين يحفظ البرنامج القوالب الافتراضية. للقيام بذلك ، افتح ورد ، انقر فوق علامة التبويب" ملف "في الزاوية العلوية اليسرى ، وحدد" خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" موقع الملف". هنا يمكنك العثور على الموقع الذي يتم حفظ القوالب فيه وتغييره.
3. مجلد قوالب برنامج ورد:
إذا كان لديك برامج أوفيس إضافية أو قوالب خارجية مثبتة ، فقد يكون مجلد القالب موجودا في مكان آخر. غالبا ما يكون هذا هو مجلد" القوالب " في دليل تثبيت ورد أو أوفيس. على سبيل المثال:
C:\Program ملفات \ مايكروسوفت أوفيس \ قوالب
تحقق من هذه المجلدات للعثور على ملفات ورد أو إضافة قوالب جديدة لاستخدامها في ورد.
نظام التشغيل ويندوز لديه ميزة مريحة للوصول السريع إلى أحدث الوثائق المفتوحة. تخزن هذه الميزة معلومات حول المستندات المستخدمة مؤخرا ، بما في ذلك ملفات برنامج ميكروسوفت أوفيس ، في مجلد خاص "المستندات الحديثة".
قد يختلف موقع مجلد المستندات الأخير اعتمادا على إصدار نظام التشغيل ، ولكن يمكن العثور عليه عادة على النحو التالي:
1. انقر فوق الزر" ابدأ " في الزاوية اليسرى السفلية من الشاشة.
2. في القائمة التي تظهر ، حدد"المستندات الحديثة".
يمكنك أيضا فتح بسرعة " الوثائق الأخيرة "عن طريق الضغط على اختصار لوحة المفاتيح وين+ص وإدخال الأمر" ٪ أبداتا ٪ \مايكروسوفت\ويندوز\الأخيرة "في خط" تشغيل".
بعد فتح مجلد المستندات الأخيرة ، سترى قائمة بجميع المستندات الحديثة. لعرض مستند أو تحريره ، ما عليك سوى النقر فوقه.
ملاحظة: إذا لم يظهر المستند المطلوب في قائمة المستندات الحديثة ، فربما تم حذفه أو نقله إلى موقع آخر. في هذه الحالة ، يمكنك استخدام وظيفة البحث في نظام الملفات للعثور على الملف الذي تحتاجه.
البحث عبر سطر الأوامر
بالنسبة للأشخاص الذين يفضلون العمل مع سطر الأوامر ، فمن الممكن للبحث عن ملفات ورد باستخدام سطر الأوامر من نظام التشغيل. يمكن أن يكون هذا مفيدا إذا كنت تريد أتمتة البحث أو تفضل فقط العمل مع الفرق.
للبدء ، افتح موجه الأوامر عن طريق الضغط على مفتاح وين + ص وإدخال الأمر "كمد".
الأمر " دير " يسمح لك لعرض قائمة من الملفات في الدليل الحالي. إذا كنت ترغب في البحث عن ملفات ورد في دليل معين ، يمكنك استخدام الأمر "دير /ثانية*.دوك". يشير الخيار" / ق " إلى أنه يجب إجراء البحث في جميع الدلائل الفرعية.
إذا كنت بحاجة إلى العثور على ملفات ورد باسم معين ، فيمكنك استخدام الأمر "دير /ق *اسم الملف*.دوك". يتم استخدام العلامات النجمية في هذا الأمر للإشارة إلى أي أحرف قد تكون في اسم الملف.
بعد تنفيذ الأمر ، سيتم عرض قائمة بالملفات الموجودة في الدليل المحدد أو الدلائل الفرعية الخاصة به. يمكنك استخدام أوامر مختلفة لتنفيذ إجراءات إضافية مع الملفات التي تم العثور عليها. على سبيل المثال ، يسمح لك الأمر" نسخ " بنسخ الملفات التي تم العثور عليها إلى دليل آخر.
يوفر سطر الأوامر أدوات قوية للبحث عن ملفات الكلمات وتنفيذ إجراءات مختلفة معهم. ومع ذلك ، يتطلب هذا بعض المعرفة بسطر الأوامر ونظام التشغيل. إذا لم تكن متأكدا من مهاراتك ، فمن المستحسن استخدام طرق أخرى للبحث عن ملفات الكلمات التي يسهل استخدامها.