مايكروسوفت اكسل هي واحدة من التطبيقات الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. في بعض الأحيان قد يواجه المستخدمون موقفا عندما يتم إغلاق الملف الذي كانوا يعملون معه بشكل غير صحيح أو تعطل النظام. في مثل هذه الحالات ، يصبح الحفظ التلقائي شبكة حقيقية لإنقاذ الحياة تسمح لك باستعادة المعلومات المفقودة.
الحفظ التلقائي في إكسيل هي ميزة تقوم تلقائيا بحفظ نسخ مؤقتة من الملفات ، ومنع فقدان البيانات في حالة فشل النظام أو ظروف غير متوقعة. يمكن أن يكون من السهل جدا العثور على واستعادة الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل إذا كنت تعرف أن ننظر فيها.
عادة ، يتم تخزين ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا في مجلد خاص على جهاز الكمبيوتر الخاص بك. من أجل العثور على هذا المجلد ، تحتاج إلى تشغيل إكسيل وفتح علامة التبويب "ملف". ثم تحتاج إلى تحديد عنصر" الخيارات "والانتقال إلى قسم" حفظ". سيكون هناك مجلد حيث يتم حفظ نسخ مؤقتة من ملفات إكسيل تلقائيا. من خلال النقر على " تصفح..."زر ، يمكنك تغيير موقع مجلد الحفظ التلقائي حسب تقديرك.
تذكر أن الملفات المحفوظة تلقائيا لها امتداد خاص."زلسب " ويمكن فتحها مباشرة في إكسيل عن طريق النقر المزدوج عليها مع زر الماوس الأيسر.
- البحث عن الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل
- موقع الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل
- البحث عن الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل
البحث عن الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل
1. إطلاق إكسيل وفتح لوحة" فتح ملف".
2. في الجزء العلوي من النافذة ، حدد "معلومات".
3. في قسم" المستندات الحديثة " ، ابحث عن اسم الملف الذي عملت معه ولكنك لم تحفظ التغييرات.
4. بعد اسم الملف ، سيتم عرض الطابع الزمني ، مما يدل على وقت الحفظ التلقائي.
5. انقر فوق الملف المحفوظ تلقائيا لفتحه واستعادة عملك من آخر حفظ.
يرجى ملاحظة أنه قد يتم تخزين الملفات المحفوظة تلقائيا في مجلد مختلف عن المجلد الذي تحفظ فيه الملفات عادة. إذا لم تتمكن من العثور على الملف المحفوظ تلقائيا في قسم المستندات الحديثة ، فيمكنك العثور عليه يدويا باتباع الإرشادات:
1. إطلاق إكسيل وفتح علامة التبويب" ملف".
2. حدد " خيارات "وانتقل إلى علامة التبويب" حفظ".
3. قم بالتمرير لأسفل إلى قسم" الحفظ التلقائي "وابحث عن حقل" الحفظ التلقائي للملف".
4. بجانب الحقل ، سيتم الإشارة إلى المجلد حيث يتم تخزين ملفات إكسيل المحفوظة تلقائيا.
5. انسخ المسار إلى المجلد وافتحه في مستكشف الملفات أو مستكشف نظام التشغيل.
6. جميع الملفات المحفوظة تلقائيا في".يجب أن يكون تنسيق" شار " مرئيا في المجلد. يمكنك تحديد الملف المطلوب وفتحه في إكسيل لمواصلة العمل.
ضع في اعتبارك أنه يمكن الكتابة فوق الملفات المحفوظة تلقائيا أو حذفها إذا قمت بحفظ الملف الذي تعمل معه يدويا. لذلك ، من المهم حفظ الملف باسم مختلف أو في مجلد مختلف لتجنب فقدان الإصدار المحفوظ تلقائيا.
موقع الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل
يحتوي إكسيل على ميزة الحفظ التلقائي التي تسمح لك بحفظ التغييرات على ملف على فترات منتظمة. هذه ميزة مفيدة للغاية تساعد على تجنب فقدان البيانات في حالة حدوث عطل أو إغلاق غير متوقع للبرنامج.
بشكل افتراضي ، يتم حفظ الملفات المحفوظة تلقائيا في مجلد خاص "الاسترداد التلقائي" ، الموجود على القرص الصلب للكمبيوتر.
للعثور على مجلد "الاسترداد التلقائي" والوصول إلى الملفات المحفوظة تلقائيا ، اتبع الخطوات التالية:
- افتح برنامج اكسل.
- انقر فوق علامة التبويب" ملف " في شريط القائمة العلوي.
- حدد "خيارات" من القائمة المنسدلة.
- في نافذة خيارات إكسيل التي تفتح ، حدد علامة التبويب حفظ.
- ابحث عن قسم" الحفظ التلقائي للملفات "وانتبه إلى حقل" الحفظ التلقائي للملفات كل". هنا يمكنك رؤية الفاصل الزمني الذي يتم بعده حفظ الملفات تلقائيا.
- ضمن حقل" الحفظ التلقائي للمعلومات كل "، سترى المسار إلى مجلد" الاسترداد التلقائي".
بعد العثور على مجلد" الاسترداد التلقائي " ، يمكنك عرض جميع الملفات المحفوظة تلقائيا. يرجى ملاحظة أن أسماء الملفات قد تختلف عن الملف الأصلي ، لأنها تحتوي على معرفات فريدة.
لاستعادة ملف الحفظ التلقائي ، ببساطة فتحه في إكسيل وحفظه مع اسم جديد والموقع.
الآن أنت تعرف أين توجد الملفات المحفوظة تلقائيا وكيفية العثور عليها في إكسيل.
البحث عن الملفات المحفوظة تلقائيا في إكسيل
الخطوة 1:
افتح برنامج إكسيل وانقر على علامة التبويب" ملف " في الزاوية العلوية اليسرى من النافذة.
الخطوة 2:
في القائمة التي تفتح ، حدد"فتح".
الخطوة 3:
في النافذة التي تفتح ، حدد المجلد" الأخير " على الجانب الأيسر من الشاشة.
الخطوة 4:
ابحث عن الملف الذي تبحث عنه وانقر عليه بزر الماوس الأيمن.
الخطوة 5:
في قائمة السياق ، حدد" فتح " لعرض النسخة المحفوظة تلقائيا من الملف.
تأكد من أنه بعد الانتهاء من العمل ، يمكنك حفظ الملف إلى الموقع المطلوب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك لتجنب فقدان البيانات.
لا تنس حفظ ملفاتك يدويا بشكل دوري للتأكد من تسجيل جميع أعمالك وحفظها في النموذج الصحيح.