مايكروسوفت اكسل 2016 هي واحدة من البرامج الأكثر شعبية للعمل مع البيانات المجدولة. لكن العديد من المستخدمين لا يعرفون أن إكسيل يحتوي على العديد من الإعدادات التي تسمح لك بتخصيص البرنامج ليناسب احتياجاتك وتفضيلاتك. في هذه المقالة ، ونحن سوف اقول لكم كيفية العثور على واستخدام مختلف خيارات إكسيل 2016.
لنبدأ بالمعلمات الأساسية التي يمكن تغييرها. للقيام بذلك ، افتح إكسيل وحدد علامة التبويب "ملف" في الزاوية العلوية اليسرى من البرنامج. هنا سوف تجد قسم" خيارات". انقر على هذا الزر لفتح نافذة إعدادات إكسيل.
في نافذة إعدادات إكسيل ، ستجد عدة أقسام تحتوي على خيارات متنوعة. على سبيل المثال ، في القسم عام ، يمكنك تكوين لغة البرنامج وأحجام الخلايا الافتراضية والمعلمات المهمة الأخرى. في قسم الصيغ ، يمكنك تغيير إعدادات الحسابات والإكمال التلقائي للصيغ. يحتوي القسم المتقدم على إعدادات إضافية مثل عرض علامة التبويب والحفظ التلقائي للملف.
لا تخف من تجربة معلمات إكسيل 2016: سيساعدك هذا على تخصيص البرنامج حسب رغبتك وزيادة كفاءة عملك.
- التحرير والعرض
- العمل مع البيانات والصيغ
- إدراج وحذف
- بيانات الصيغة والوظيفة
- تصفية البيانات البيانات
- فرز البيانات
- التنسيق
- التصميم والأناقة
- الطباعة والنشر
- الأمن والخصوصية
- واجهة والتعريب
- إعدادات وإضافات إضافية
التحرير والعرض
في إكسيل 2016 ، يمكنك تكوين إعدادات مختلفة لسهولة التحرير وعرض البيانات. وفيما يلي قائمة من المعالم الرئيسية التي يمكن تكوينها في إكسيل.
حجم الخلية-يمكنك تغيير حجم الخلايا لعرض البيانات بشكل أفضل أو لإدخال المعلومات بشكل ملائم. حدد الخلايا المطلوبة وقم بتغيير العرض أو الارتفاع في قائمة التنسيق.
لون الخلية - في إكسيل 2016 ، يمكنك تغيير لون خلفية الخلية أو لون النص لعرض مرئي أفضل للبيانات. حدد الخلايا المطلوبة واستخدم لوحة الألوان لتغيير اللون.
تنسيق الأرقام-تتوفر لك مجموعة واسعة من تنسيقات الأرقام والتاريخ والوقت. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها واستخدم قائمة التنسيق. يمكنك أيضا إنشاء تنسيقات الأرقام الخاصة بك باستخدام الإعدادات المخصصة.
الخطوط والأحجام - يمكنك أيضا تخصيص إعدادات الخط مثل نوع الخط وحجمه ونمطه لجعل البيانات أكثر قابلية للقراءة وجاذبية.
المحاذاة-تقدم اكسل خيارات مختلفة لمحاذاة النص في الخلايا. يمكنك محاذاة النص إلى الحافة اليسرى أو الوسطى أو اليمنى للخلية ، وكذلك ضبط التباعد والهوامش.
وتكوين هذه الإعدادات تساعدك على تنظيم أفضل وتقديم البيانات الخاصة بك في إكسيل 2016.
العمل مع البيانات والصيغ
إكسيل 2016 يقدم مجموعة متنوعة من الأدوات للعمل مع البيانات والصيغ التي تسمح لك لتحليل المعلومات ومعالجتها بشكل فعال. في هذا القسم ، ونحن سوف ننظر في الميزات الرئيسية والإعدادات التي تسمح لك لإدارة البيانات والصيغ في إكسيل.
إدراج وحذف البيانات
لإدراج البيانات في خلية ، حدد الخلايا المطلوبة ، وانقر بزر الماوس الأيمن وحدد خيار "إدراج". يمكنك أيضا استخدام أمر النسخ واللصق على شريط الأدوات.
يتم حذف البيانات عن طريق تحديد الخلايا المطلوبة ، والنقر بزر الماوس الأيمن وتحديد خيار "حذف" أو باستخدام الأمر "قص" على شريط الأدوات.
الصيغ والوظائف
تقدم إكسيل مجموعة واسعة من الوظائف المضمنة التي تسمح لك لأداء مختلف العمليات الرياضية والإحصائية. لإدخال صيغة ، حدد خلية وأدخل " = " قبل الصيغة. سوف اكسل حساب النتيجة تلقائيا.
بعض الأمثلة على الوظائف:
- المجموع: مجموع الخلايا
- المتوسط: متوسط القيمة
- الحد الأقصى: القيمة القصوى
- الحد الأدنى: الحد الأدنى للقيمة
البيانات
تصفية تصفية البيانات هي عملية تحديد السجلات الضرورية فقط في الجدول. لتطبيق الفلتر ، حدد خلايا البيانات ، ثم حدد خيار "تصفية" على شريط الأدوات. بعد ذلك ، يظهر زر في خلية كل عمود ، يمكنك من خلاله تحديد معيار التصفية المطلوب.
فرز البيانات
يتيح لك فرز البيانات ترتيب السجلات في الجدول وفقا لمعيار معين. للفرز ، حدد خلايا البيانات ، ثم حدد خيار "فرز" على شريط الأدوات. بعد ذلك ، يمكنك تحديد معايير الفرز والترتيب (تصاعدي أو تنازلي).
تنسيق البيانات
يوفر إكسل العديد من الأدوات لتنسيق البيانات لجعلها تبدو أكثر البصرية ومفهومة. يمكنك تغيير الخط واللون والمحاذاة وإضافة حدود والمزيد. حدد الخلايا التي تريد تنسيقها وحدد الخيارات المطلوبة على شريط الأدوات.
في هذا القسم ، قمنا بمراجعة الأدوات الرئيسية للعمل مع البيانات والصيغ في إكسيل 2016. ستساعدك هذه الإعدادات والوظائف على إدارة البيانات وتحليلها بشكل أكثر كفاءة.
التصميم والأناقة
في إكسيل 2016 ، يمكنك تكوين مختلف إعدادات التصميم والأسلوب لسهولة الاستخدام:
- الخط وحجم النص: حدد الخط المطلوب وحجم النص للخلايا والعناوين والعناصر الأخرى.
- الألوان: قم بتغيير الخلفية ولون الخط للخلايا أو قم بتعيين نظام ألوان للمستند بأكمله.
- الحدود: إضافة أو إزالة الحدود بين الخلايا لتسليط الضوء على مناطق محددة.
- ملء: إضافة أو إزالة تعبئة للخلايا للتأكيد على قيم معينة.
- المحاذاة: حدد المحاذاة الأفقية أو الرأسية للنص في الخلايا.
- رقم التنسيق: حدد تنسيق عرض الأرقام والتواريخ والأوقات.
- نوع البيانات: تحديد كيفية استخدام البيانات في الخلايا (نص ، رقم ، تاريخ ، إلخ.).
سوف إعدادات التصميم والأسلوب في إكسيل تساعدك على إنشاء وثائق أكثر ملاءمة ومفهومة ، فضلا عن تسليط الضوء على البيانات الهامة باستخدام عناصر التصميم المختلفة.
الطباعة والنشر
إكسيل 2016 يوفر فرصا واسعة لطباعة ونشر البيانات ، والذي يسمح لك لخلق وثائق مصممة مهنيا وسهولة تبادل المعلومات مع المستخدمين الآخرين. يصف هذا القسم الإعدادات والإعدادات الأساسية المتعلقة بالطباعة والنشر في إكسيل 2016.
إعداد الصفحة
قبل طباعة مستند أو نشره ، يمكنك ضبط إعدادات الصفحة المختلفة مثل المقياس والاتجاه والهوامش والرؤوس/التذييلات. لتخصيص صفحة في إكسيل 2016 ، انقر فوق علامة التبويب "تخطيط الصفحة" في مجموعة "عرض الصفحة" على شريط الأدوات وحدد الخيارات المطلوبة.
معاينة
اكسل 2016 يسمح لك لمعاينة كيف وثيقة سوف ننظر بعد الطباعة أو النشر. يتيح لك ذلك التحقق من الإعدادات الصحيحة وإجراء التغييرات قبل الطباعة أو النشر فعليا. لفتح وضع المعاينة ، حدد علامة التبويب" ملف "على شريط الأدوات ، ثم" طباعة "و"معاينة".
طباعة
لطباعة مستند في إكسيل 2016 ، حدد علامة التبويب "ملف" على شريط الأدوات ، ثم "طباعة". في مربع الحوار طباعة ، يمكنك تحديد طابعة وضبط إعدادات الطباعة (عدد النسخ ونطاق الصفحات وما إلى ذلك.) وانقر على زر الطباعة لطباعة المستند فعليا.
النشر على الإنترنت والأشكال الأخرى
إكسيل 2016 يسمح لك لنشر الوثائق عبر الإنترنت أو في تنسيقات الملفات المختلفة مثل بدف أو زس. لنشر مستند ، حدد علامة التبويب" ملف "على شريط الأدوات ، ثم" نشر عبر الإنترنت "أو" حفظ باسم " وحدد الخيارات المطلوبة.
الأمن والخصوصية
مايكروسوفت اكسل 2016 يقدم العديد من الميزات والإعدادات الهامة المتعلقة بأمن البيانات والخصوصية لضمان حماية الملفات والمعلومات الخاصة بك.
- حماية كلمة المرور: يمكنك تعيين كلمة مرور على ملف اكسل لمنع الوصول غير المصرح به إلى البيانات الخاصة بك. في القائمة ملف ، حدد خيار" حماية المستند "ثم"تعيين كلمة المرور". هنا يمكنك تعيين كلمة مرور لفتح الملف و / أو تغيير هيكله.
- حماية المصنف: في إكسيل 2016 ، يمكنك حماية المصنف لمنع أي تغييرات عليه. في قائمة الوصفات ، حدد خيار حماية المصنف وقم بتعيين كلمة مرور للحماية.
- وحدات الماكرو: وحدات الماكرو تسمح لك لأتمتة المهام في إكسيل ، ولكنها يمكن أيضا أن يكون تهديدا أمنيا محتملا. بشكل افتراضي ، يتم تكوين إكسيل 2016 لطلب الإذن قبل تنفيذ وحدات الماكرو. يمكنك تكوين هذه الميزة في القائمة "خيارات إكسيل" - > "المواقع الموثوقة" - > "المواضع الموثوقة".
- الملفات مع وحدات الماكرو: فتح الملفات مع وحدات الماكرو يمكن أن يكون خطرا أمنيا محتملا. لحماية نفسك ، في إكسيل 2016 يمكنك تعطيل التنفيذ التلقائي من وحدات الماكرو عند فتح الملفات من مصادر غير موثوق بها. يمكنك تكوين هذا الخيار في قائمة خيارات إكسيل - > مركز إدارة الأمان ->مركز حماية الملفات - > إعدادات حماية الماكرو.
- الإزالة التلقائية لوحدات الماكرو: إذا كنت تعمل في كثير من الأحيان مع الملفات التي تحتوي على وحدات الماكرو ، يمكنك تكوين إكسيل 2016 بحيث حذف وحدات الماكرو تلقائيا عند حفظ ملف بتنسيق مختلف. يمكنك تمكين هذه الميزة في القائمة "خيارات إكسيل" - > " حفظ "- > " حفظ " - > "حذف وحدات الماكرو عند الحفظ بتنسيق آخر".
توفر هذه الميزات والإعدادات طبقات إضافية من الأمان لملفات إكسيل 2016 الخاصة بك وتساعد على حماية خصوصيتك وبياناتك من الوصول غير المصرح به.
واجهة والتعريب
يقدم ميكروسوفت إكسيل 2016 عددا من الإعدادات التي تسمح لك بتغيير واجهة البرنامج وتحديد لغة الترجمة. مع هذه الإعدادات ، يمكنك تكييف إكسل 2016 لاحتياجاتك وتفضيلاتك.
لتغيير واجهة والتعريب في إكسيل 2016 ، انتقل إلى علامة التبويب ملف وحدد خيارات من القائمة المنسدلة. ثم حدد قسم" عام "وابحث عن إعدادات" اللغة "و" إعدادات المنطقة".
- اللغة: في هذا القسم ، يمكنك تغيير لغة واجهة إكسيل. حدد لغتك المفضلة من قائمة اللغات المتاحة.
- إعدادات المنطقة: في هذا القسم ، يمكنك تغيير تنسيق التاريخ والوقت والأرقام المستخدمة في إكسيل. حدد إعدادات المنطقة المفضلة لديك من قائمة الخيارات المتاحة.
بعد إجراء التغييرات ، حفظ الإعدادات وإعادة تشغيل إكسيل 2016 للتغييرات نافذة المفعول.
عن طريق اختيار لغة واجهة وإعدادات المنطقة المناسبة ، سوف تكون قادرة على العمل في إكسيل 2016 في الطريقة الأكثر ملاءمة بالنسبة لك. تتيح لك هذه الإعدادات تخصيص البرنامج وفقا لتفضيلاتك واحتياجات اللغة.
إعدادات وإضافات إضافية
يوفر إكسيل 2016 العديد من الإعدادات والإضافات الإضافية التي ستساعدك على تحسين عملك مع البرنامج وزيادة الإنتاجية. وفيما يلي بعض منها:
1. وظائف إضافية:
اكسل 2016 يقدم مجموعة واسعة من الميزات لمساعدتك على إجراء العمليات الحسابية المعقدة وتحليل البيانات. يمكنك العثور على معظم الوظائف في قائمة الصيغ الموجودة على شريط الأدوات. وبالإضافة إلى ذلك ، يمكنك إنشاء وظائف خاصة بك باستخدام لغة البرمجة فبا.
2. إعدادات التنسيق:
يمكنك تخصيص تنسيق الخلايا لإحضار البيانات إلى المظهر المطلوب. يتضمن ذلك تعيين الخط والمحاذاة ولون الخط والتعبئة ، بالإضافة إلى تنسيق الأرقام والتواريخ. يمكن العثور على إعدادات التنسيق في القائمة الرئيسية.
3. التمديدات:
إكسيل 2016 يدعم مختلف الملحقات التي تسمح لك لدمج البرنامج مع التطبيقات والخدمات الأخرى. على سبيل المثال ، يمكنك تثبيت ملحقات للعمل مع قواعد البيانات أو إنشاء الرسوم البيانية أو استيراد البيانات وتصديرها. يمكن العثور على ملحقات في ميكروسوفت أبسورس أو غيرها من موارد طرف ثالث.
4. إعدادات الأمان:
اكسل 2016 يوفر إعدادات الأمان المختلفة للمساعدة في حماية البيانات الخاصة بك من الوصول غير المصرح به أو التعديل. يمكنك إعداد كلمة مرور لحماية المستند وتقييد الوصول إلى خلايا أو أوراق معينة وتعيين وحدات ماكرو الأمان. يمكن العثور على إعدادات الأمان في قائمة ملف.
هذه مجرد نظرة عامة صغيرة على الإعدادات والإضافات الإضافية لإكسل 2016. استخدم هذه الميزات لتكييف البرنامج مع احتياجاتك وجعل عملك أكثر كفاءة.